摘要:财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理企业可持续发展的一个关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意。这些企业的财务管理方面存在着一定的误区,忽视了财务管理自身的规律性与相对的独立性。本文着重讨论企业财务管理中的投资管理、资金管理、财务监督管理、利润分配管理。
提纲:
一、现代企业制度的建立与财务管理。
二、当好参谋助手,把好企业投资决策关。
1、把好经济行为关
2、把好投资管理程序产,做到投资决策科学化和民主化。
3、把好成本控制、风险与利益关。
三、管好资金,确保企业资金的流通与安全。
四、充分发挥财务监督作用,确保国有资产保值增值。
五、利润分配的管理。
内 容 摘 要
摘要:财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理企业可持续发展的一个关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意。这些企业的财务管理方面存在着一定的误区,忽视了财务管理自身的规律性与相对的独立性。本文着重讨论企业财务管理中的投资管理、资金管理、财务监督管理、利润分配管理。
财务管理目标
财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理企业可持续发展的一个关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意。这些企业的财务管理存在着一定的误区:忽视财务管理自身的规律性与相对的独立性。本文着重讨论企业财务管理中的投资管理、资金管理、财务监督管理、利润分配管理。
在目前激烈的市场竞争中,不少国有企业连年亏损,濒临破产,而有些国有企业却步入良性循环,蒸蒸日上。为什么?因为国有企业的决策者在深化改革中敢于创新,创立了一套“成本控制”的管理模式。把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入企业管理中去,既包括产品成本,也包括人才成本等等。学习成功国有企业经验,我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段,这是企业目前财务管理的一项重要工作。财务管理是一个复杂的系统工程。为了解决这一复杂系统的相关问题,首先要建立系统的总体目标。
一、现代企业制度与财务管理
我国企业管理和财务管理的发展应该说是走过弯路、付出了相当的代价的。在计划经济时代,我国的企业管理与财务管理不足以追求企业效益为目标,收益分配是按劳分配口号下的平均主义。改革开放以后,特别是1993年,党中央十四届三中全会明确提出了国有企业的改革方向是“建立现代企业制度和实行科学的企业管理(财务管理)”,财务管理才被重视起来。
目前,国有企业正在加快企业改制工作。单一的国有企业正朝着投资主体多元化的股份制混合型经济形式发展,经营者与企业职工持股使国有企业和广大员工真正成为一个命运共同体。国有企业转换经营机制之后,将成为真正的市场竞争主体。国有企业建立现代企业制度与国有企业改制对财务管理提出了更迫切更高的要求。
二、当好参谋,把好企业投资决策关
决策是企业管理中一项最为重要的工作。决策是有成本的,这一点容易被人忽视。
投资决策是企业所有决策最为关键、最为重要的决策,因此我们常说:投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至破产。因此,财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋把好投资决策关,投资决策的好坏直接影响着财务管理的好坏,投资决策是财务管理环节中的一个重要因素。
投资是指投放财务于一定的对象,以期望在未来获取利益的经济行为。投资有很多种类:从投资回收的时间划分,有长期投资和短期投资;从投资的方向来看,有对内投资和对外投资;以投资对企业前途的影响为依据,可分为战略性投资与战术性投资,以及初创投资与后续投资;确定性投资与风险投资;相关性投资与非相关性投资等等。这些分类是从逻辑划分的二分法划分出来的,每一种投资本身就具有多种类型的性质与特点,例如一项长期投资本身,它既可能是战略性投资,又可能是风险性投资等等。因此,我们在考虑投资时必须把好以下“四关”。
第一,把好经济行为关。必须明确投资是一项经济行为,必须从经济规律中去寻找依据,从而作出正确的投资决策。笔者调查过若干个国有企业不少失误的投资决策,其中一个很大的失误原因是没有从经济规律本身上去决策,而是从“政治”、“人际关系”等因素轻率地作出了投资决策。例如一个国有企业的董事会听命于某位上级首长的“暗示”,给上级的老首长的儿子的一个公司投资300万元,结果是“肉包子打狗”,有去无回;又例如一个很成功的国有企业的总经理,为了回报他的故乡,强行主张在故乡投资500万元办厂,而他的故乡却不具备办这种工厂的条件,结果厂是办成功了,却年年亏损,成了这个企业的“沉重包袱”。甚至还有国有企业的负责人把国有资产随意地投资给自己的亲戚朋友和身边的人。这一种投资方式在笔者调查的投资决策失误中竟占40%左右,是一种十分值得重视的现象。另一种投资决策失误是投资决策者本人素质差,官僚主义,独断专行,自己又不懂经济规律而拍脑袋作出的决策。这种投资方式在笔者调查的投资决策失误中约占50%。第二,把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事。投资决策是一个过程。在作出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性研究,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他单位投资,一定要按国际惯例办事,对投资方的资信、财力等诸多方面有可靠的证明。合同要严格把关,符合有关法律手续,切不可留有隐患。
第三,把好投资管理程序关,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,例如:有的投资,总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,而有的投资则需报上级部门审批。
第四,把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,要赚钱,因之必须投资需要做好以下几项工作:(一)、要有风险意识,要掌握经济规律,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。加强财务管理中的风险防范。强化风险管理,首先要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务管理人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力,采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。其次,要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测、论证,提高投资决策的科学性和可行性,尽量减少和避免投资风险。再次,要建立科学有用的财务预测和风险监控机制。企业财务预测是对未来融资需求的估计,其是否准确对于防范财务风险有重要作用;风险监控机制使企业具备风险自动预警机制,能对事件的发展状态、发展过程进行有效监测,并及时进行信息反馈,以及时对可能发生的或已发生的与预期不符的变化进行反映和修正,把风险降低到最低程度。(二)培养具有创新能力的高素质财务管理人员。为适应现代企业财务管理变革的要求,培养具有创新能力的高素质的财务管理人员已是当务之急。要全面提升财务人员综合素质,首先要深化高校财务管理专业教育改革,对学生实施创新教育,加快现代企业财务管理专业人才的培养。其次要建立健全财务管理人员的后续教育体系,强化在职培训,适时进行知识的更新,使财务管理人员既有现代财务管理理论基础,又有良好的现代经济、金融、法学和网络技术基础。第三,鼓励财务管理人员进行思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件,使财务管理贯穿企业经营的全过程,只有这样,才能真正适应现代企业发展对财务管理变革的要求。
三、管好资金,确保企业资金流通与安全。
目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。
当然,首先要开源节流,增收节支,加强成控制的管理;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。
据笔者对一个装饰工程公司的调查,这个公司在做装饰工程时,挪用工程资金,挪用材料资金,三角债现象相当严重,也存在偷税漏税的违规操作。后来,这个公司加强了资金跟踪管理,制定了资金使用“四个到位”原则:
一是材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工的工资,按施工定额兑现到位发放;三是国家的税收,按税法预留到位使用,不得违规;四是管理费,要按规定分解到位使用,不得拖欠。由于有了这“四个到位”,这个企业的资金流通与安全便有了基本的保证,可见,搞好资金管理也完全是办得到的。
四、充分发挥财务监督作用,确保国有资产保值增值
企业内部会计控制是指与保护企业财产物资的安全性、会计信息的真实性以及财务活动的合法性有关的控制系统。它的目标是确保企业经营,活动的效率性和效果性,资产的安全性,经济信息和财务报告的可靠性。其主要作用:一是有助于企业领导实现经管方针和目标;二是保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证企业业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。此外,它还能保证企业内部财务活动的合法性。
完善企业法人治理结构是目前国有企业改制的一个重大课题。企业要真正成为市场经注中的竞争主体和责权明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的激励机制。建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好国有企业的关键。从防止腐败着想,企业必须加强监督作用。正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制之中,充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务工作者要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制,直至向上级反映情况。国有企业的财务人员从根本上说来,是对国有资产负责,而不是对某个具体的总经理负责,而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。
目前国有企业实行财务主管下管一级的制度是行之有效的。直属企业的财务负责人由上一级主管部门、企业直接委派,其组织关系、工资福利及人事在上一单位,这样他就能无后顾之忧地行使财务监督作用。诸如这一类的财务监督机制,还有待我们去深入研究,逐步完善起来。以上所述企业内部会计控制方式应是一个整体,征企业经营中互相发挥自身作用。新《会计法》关于单位内部会计监督制度的规定,实际上已体现了企业内部会计控制设置的主要内容,即:职责明确、相互利约、严格程序、如实记录、定期核查等。在实际经营业务中,企业建立和实施内部会计控制还应考虑企业自身规模、组织系统和所有者权益等特点;经营性质,多样性及复杂程度,传递、处冲、保证和接近信息的方法;知用的法规要求等。我国目前不少企业内部会计控制相当薄弱,除知识水平方面的原因外,主要是企业领导对建立实施有效会计控制的动力、压力、强制力不够。
五、新形势下的利润分配管理
企业投资的目的是通过资金的使用而提高企业经济效益。企业投资包括进行企业发展所需的内部投资与外部投资。企业必须有效地投放和营运资金以改善企业财务状况,提高经营成果。企业经营成果大小和财务状况的优劣主要由三类指标反映,即:企业盈利能力指标和资本保值增值指标,资产负债水平和偿债能力的指标,企业对国家和社会贡献水平的指标。
盈利能力是指企业将所筹资金进行内部投资与外部投资而获取利润的能力。不论是投资人、债权人还是企业经理人员都日益重视和关心企业的盈利能力。企业只有努力提高盈利能力,才能提高经济效益。资产负债水平和偿债能力反映企业资本结构的优化与否及对各种债务的支付能力。企业资本结构化可以提高普通股每股利润以保障投资者的利益。企业的偿债能力强、信用好能使债券人按时收回本金和利息,保障债权人的权益。同时提高企业的营运能力;加快资金的周转,能够给企业带来较高的经济效益,企业得以生存和发展,保障企业员工的利益。因此在做好货币资金收支计划的同时增强企业偿债能力是企业财务管理的目标之一。企业社会贡献水平是衡量企业为国家和社会创造或提供价值的能力。因为企业若不与社会交换物质、信息,企业这一系统就会瓦解。所以企业应当协调好这三种能力的关系,以实现企业财务管理的目的。
利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企业中起到杠杆作用,它对正确处理企业与和方面的经济关系,调动各方面的积极性,促进企业发展有着极其重要的意义。
多年来,我国企业利润分配由于受计划经济的影响,在“按劳分配”的口号下,实质上存在严重的平均主义,极大挫伤了群众的积极性,这也是不少国有企业长期处于困境的一个重要原因。一个厂长、总经理工资收入与一个普通员工相差无几,无论从哪一方面说,都是不合理的。有一些厂长、总经理辛辛苦苦干了几十年,临到退休才发现自己“一无所有”,心理不平衡。个别竟敢铤而走险,知法犯法,贪污受贿。一个高级知识分子,一个科技工作者收入同一个体力劳动者也相差无几,这也是利润分配十分不合理的现象。在利润分配上吃“大锅饭”是一种落后意识,是有很大危害的。
改革开放以后,小平同志提出“让一部分人先富起来”,其实质就是打破利润分配的“平均主义”。小平同志又提出“科学技术是第一生产力”,号召“尊重知识、尊重人才”,这就是为利润分配进一步改革奠定了理论基础。目前,科技工作者可以以科学技术入股分红,企业经营者实行年薪制等,可以说是利润分配在新形势下的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式,职工持股,经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体,风险共担,利润由视其参股比例不同而不同。在这种新形势下,企业的利润分配如何才能更合理,更能发挥经济杠杆作用,从而调动各层次、各种人员的积极性,是财务工作者面临的一个新挑战。
参 考 文 献
〈〈财务与会计 〉〉
《 财政研究》
〈〈会计法〉〉