一、中国入世对中国经济的积极影响和中国需要改进的地方
二、某某企业的案例分析及解决方法
在企业管理上存在的问题
在会计管理上存在的问题
三、几点关于企业管理和会计管理上的思考
内 容 摘 要
中国入世后,在经济方面面临许多的挑战,但也有许多的机会,通过对一个大型企业存在的在企业管理和会计管理上存在的问题,运用自己所学提出自己的解决方法和见解,并由此看出中国企业存在的不足和需要改进的地方。
现代企业制度与会计管理
现代企业制度与会计管理的结合在我国是在近几十年才开始的。自我国入世后,在法律允许的条件下现代企业制度与会计管理的结合的不足充分的暴露出来了。入世给我国带来了许多积极影响,例如我国目前已经相当深地融入到世界经济大循环中了,加入世贸组织,我国将享有世贸组织的权利有利于我国企业开拓国际市场近一步扩大货物和服务的出口,同时这也改善我国的投资环境,有利于进一步吸引外资,带动国民经济增长等等。当然入世也会给我国带来许多挑战,例如我国的进出口管理,服务业市场准入等都需要调整。现代企业制度与会计管理就是在这个大前提下改进的。
我曾经在某某企业应聘会计人员,通过在这个企业里实习,我深深地感受到了这家企业与许多私企一样都存在着相同的企业管理制度问题和会计管理问题。和我在《现代企业制度》中所学习到的案例一样企业存在着以下管理制度不完善的问题。第一是产权不清楚,其具体表现为:(1)出资人之间的产权不清。在有三个出资人所形成的这家企业中,他们的初始本金按照1:1:1的比例分配的,但由于这三位出资人又是企业管理者,不同的出资人岗位不同,能力不同,贡献不同,而对剩余的分割却只考虑原有资本金的比例,很少考虑出资人的人力资本的作用。经二十年后出资人们各自享有的资本权利比例和当初完全一样(股权结构没改变),这就是出资人之间的产权不清。(2)出资人管理者与非出资人管理者的产权不清。忽视人力资本而造成的产权也表现在这里。出资人管理者可以参与增量分割,而非出资人只能享有工资性劳动收入。第二是出资人似乎不真正关心企业的资本的增值。由于出资人直接充当企业高层管理人,同时出资人又在增量分割上产权利益不清,因此也就必然会带来出资人行为的扭曲变形。按理说出资人是最具有资本增值,保值动力的,要通过追求利润最大化来达到这一目的,但由于上面提到的原因,没有考虑到人力资本的分配问题于是就产生了这样一种让人难以理解的可笑现象:只按物质资本分割利润都有一种自己吃亏的感觉。出资人管理者会各自利用自己的权利,通过多报销,多摊成本,提高职务消费水平和范围来追求个人收入最大化和个人效用最大化。第三是企业好象牵一发而动其全身。在这种企业中普遍存在分配上的大锅饭,管理者能上不能下,企业调整中层都很难,因为每一个出资人都引进亲朋好友,企业同国企一样养了一批闲人,而且这批闲人常常会因为个人利益而拉接小帮派或是“兵戎相见”,令企业的外聘管理人员很难实施管理工作。
一,在企业管理制度上的措施
在此时,企业除改善人力资本在企业中的作用外,还应该在产权上逐步分散化,做到资源共享。首先企业需要改变产权上“吃独食”的状态。这需要这三位出资人,创始人具有自我革命精神,让管理骨干和技术骨干分享利润,吸纳他们的股份,在适当的情况下,甚至可以送给他们一部分股份。然后是面向社会招聘优秀的经营者,摆脱过去家族式管理。这可以在企业中的中层管理人员与原有出资人之间设置一道屏障,改变原有管理的人情化和随意性,同时,通过外部优秀的管理者提高企业的整体管理水平。
在会计管理上,我觉得一家企业特别是一家正在发展的家族企业除按照常规的会计制度管理之外,还可以在管理上发挥开拓精神,在法律允许的范围内,运用加入WTO后的优惠措施,和国际接轨,运用先进的国际管理技术,进一步提高企业的会计管理水平。
二,在企业会计管理上的措施
企业面对汹涌而来的竞争,企业第一应该选择有效的财务管理模式,关系到其企业经营管理的好坏。建议采用“一个中心,二级管理,三级核算”的财务管理模式。一个中心是指企业应以资本运营为中心,以发展方向为指导,通过筹资约束和控制,实现产业结构和资本结构的调整和优化。把企业财务部作为资本管理中心,资产运营监空中心,资金筹措调配中心,资本扩张中心,确保企业资产保值增值。二级管理是指企业财务管理要体现集权和分权相结合的原则,建立科学的分区管理制度。企业的财务管理在保证企业利益的前提下,既要发挥企业的整体优势,又要充分尊重各个基地地位,调动其积极性和主观能动性,以便增强企业的整体功能。在集权方面,企业主要是在方向性和战略性问题上进行管理。建立五大财务管理约束体系,即以现金流量为核心,建立全面预算管理体系;以规范财务行为为核心,建立财务管理制度体系;以强化风险意识为核心,建立财务预警监控体系;以快捷高效为核心,建立财务信息网络体系;以提高素质为核心,建立结构优化的队伍体系。三级核算是指企业内部要对部,组,个人进行核算。企业作为利润控制中心,成本控制中心,将预算指标落实到人,核算到人,让员工提高增益能力,降低成本为目的,确保企业投入的资本保值增值。该模式,形成企业内部层次清晰,分工明确,集权与分权相结合的科学有效的管理体制。企业财务管理对促进企业的发展起良好的“内部管理中心”作用。
第二加强现代企业会计管理应从下面几个方面入手。(1)准确进行企业会计管理目标的定位。现代企业必须对作为财务管理驱动的会计目标进行科学定位,才能形成与之相适应的财务管理与运行机制,优化企业理财行为。现代企业是多边契约的总和,是人力资本和货币资本的结合。这其中包括投资人,经营者,员工,缺少其中任何一种因素,资本都难以实现增值。现代企业中不仅投资人承担企业经营风险,债权人,经营者承担的风险也大大增加。现代企业利用财务杠杆使企业资产负债率大大提高,债权人承担的风险迅速攀升。而对于经营者和员工而言,由于现代社会分工的细化,使其付出的时间,精力,学习的机会成本也是巨大的。鉴于各个团队所负担的风险和彼此依赖的关系,企业的财务管理目标应以企业价值最大化为财务管理目标,使各方受益,借以实现各个团队的利益。(2)提高企业对财务环境的适应力。宏观财务环境包括经济状况,经济政策和技术水平,法律环境,金融市场环境等;微观环境包括企业组织形式,治理结构,企业自身的技术特点等。企业处于财务环境之中,不可避免地受到财务环境的影响。因此企业应实行财务弹性管理。在企业进行财务收支估计和财务控制时,实施弹性分析,弹性预测,留有合理的伸缩余地,使企业在财务环境发生突发时,不致陷入窘境,尚可周旋。在弹性的确定上应依据企业应付能力的大小和不利事件发生的可能性,以免造成不必要的浪费。企业还应优化各类资产的收益,期限。合理搭配财务结构,搞好公共关系。(3)会计管理人员必须树立理财新观念。现代企业制度的建立对企业会计管理人员提出更高的要求,会计人员必须建立适应知识经济时代的理财新概念。A,信息观念。现代社会中,经济信息是商品,会计信息也是商品。任何商品都有价值,会计信息也有价值。一方面,财务人员通过迅速,准确,全面地收集信息,为企业筹资,投资决策提供依据;另一方面,对企业生产经营状况分析所提供的资料,成为企业改善经营管理的决策依据,对企业管理战略产生重大影响,客观上为企业创造价值,所以再复杂的市场经济环境中,会计人员必须强化信息观念,关注企业一切相关因素的发展变化。B,发展观念。企业应追求长期持续健康的发展。企业财务管理必须充分考虑理财行为对企业长期影响。市场经济下风险与报酬共存,企业在追求利润的同时,必须在两者之间有一个正确的度量,资金运动中必须合理安排财务结构,克服企业财务决策的短期倾向性,立足于企业长期发展。C,风险观念。企业的理财活动环境复杂多变,企业不可避免地承担一定的风险。如筹资过程中的筹资渠道稳定性的风险,筹资过程中的汇率风险,利率风险,经营过程中的资本结构风险,投资中的立项风险等。财务人员必须建立科学的预测体系,防范贺化解风险,将可能发生的风险尽量降到最低程度。(4)完善财务主管管理,健全主管考核办法,说得直接一点,一个企业的成败归根到底还是要看财务主管的管理水平和业务水平。因此企业应该坚持管资产,管事,管人相统一原则,企业应制定出财务主管管理办法,明确其职责,考核方法,奖惩制度,财务主管的收入报酬实施统一管理,统一考核,统一发放。通过财务总监和上级领导的联签制度,重大事项报告制度,定期专业例会制度,财务评比检查制度,财务主管培训制度,完善对财务主管的使用,考核奖惩。(5)建立和健全自我扩张的自我约束的企业财务机制,确保企业持续,稳定,协调发展。A,建立与企业的总体发展目标相配合的滚动式财务计划。引入全面预算管理办法,在全面预算基础上编制出企业滚动式财务预算,以便在资金上“长计划,短安排”,处理好留存,举债,吸收或对外投资几个方面的问题。B,加强资金常调度与控制,推动定额管理,指标控制,完全内部银行等一整套办法,落实内部各层次,各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划,无定额使用资金。C,企业负责人在其任期应遵循企业总体发展目标,以保证滚动式财务计划实施的连续性,协调性。
第三企业应该作好税务筹划以确保提高财务收益,其目的是要使纳税人的可支配财务收益最大化,既税后财务利益最大化。它可以通过以下途径来实现:(1)通过延期纳税,实现财务利益。资金的时间价值是财务管理中必须考虑的因素,而延期纳税直接体现了资金的时间价值。中国现行税法规定,纳税人存货计价方法可以任意选用,但一经选用,不得随意改变。存货计价方法不同,对企业财务状况,盈亏情况会产生不同的影响,进而对当期的企业所得税有一定影响。折旧提取与此类似,采用不同的折旧提取方法各期提取折旧数额不同,对当期的企业所得税的数额有不同的影响。但从较长时期来看,企业多批存货全部耗用和固定资产在整个使用年限结束后,对企业这一期间的利润总额和所得税款并未有影响。税收筹划起到了延期纳税的作用,相当于得到了政府的一笔无息贷款,实现了相应的财务利益。(2)优化企业税负,实现财务利益。A,对从事享有税收优惠的经营活动或对一些纳税“界点”进行控制,直接实现财务利益。如税法规定企业对研究开发新产品,新技术,新工艺所发生开发费用比上年实际发生数增长达到百分之十(含百分之十)以上,其当年发生的技术开发费除按规定可以据实列支出外,年终经主管税务机关批准后,可按其实际发生额的百分之五十直接抵扣当年的应纳税所得额,增长额未达到百分之十以上的,不得抵扣。B,对企业经营,投资和财务活动进行筹划,间接获得相应的财务利益。例如,纳税人可以利用结算方式的选择权,采取没有收到货款不开发票的方式,对发货后一时难以回笼的货款作为委托代销商品处理,待收到货款时才出具发票纳税。避免采取托收承付和委托收款结算方式销售货物,防止垫付税款。尽可能采用支票,银行本票和汇兑结算方式销售货物。在不能及时收到货款的情况下,采用赊销或分期收款结算方式,避免垫付税款。以上是对销货方而言的,若从购货方的角度出发,则应作相后的纳税筹划。
第四加强企业资金管理,强化企业财务控制。(1)提高认识,把加强资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好,用好,控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门,各个生产经营环节的大事。(2)努力提高资金的使用率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合。其次,准确预测资金收回和支付的时间。最后,合理地进行资金分配,流动资金和非资金的占用应用有效配合。(3)加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购,领用,销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有利的内部牵制。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。(4)加强对存货和应收账款的管理。尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账,呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
在传统体制下,中国企业所承担的责任有两个基本特征:一是通过行政机制,建立纵向责任。在传统体制下,企业承担的各种责任,主要以经济指标的形式,由政府部门下达各个企业,包括产值,产量,质量,品种,利润,物耗和劳动生产率等,而与企业商务来往的横向责任,则缺乏基本的制约机制。二是企业承担的责任缺乏财产担保机制。在计划经济运行中,若企业完不成政府规定的经济指标,企业领导可能会被降职或调离,但企业的财产并不会受到任何损害。要明确企业责任关系,必须将其建立在资本制度的基础上,以法律为依据,以资本为担保,改变计划经济中无财产基础纵向责任关系,落实由资本担保的横向责任关系。使企业从关心资本的完整,增值和增长上,重视其经营行为的资本效应,规范经营活动。
我国加入WTO以后,随着市场经济体制的完善,企业必须提高竞争能力以迎接来自国内,国际市场两方面的挑战。会计管理作为现代企业制度的重要组成部分,在企业的生存,发展和获利方面将发挥越来越重要的作用。在企业实施会计管理过程中,我认为还应该注意以下几方面:(1)企业会计管理观念必须全面更新。企业的会计管理不能再局限于本企业、本地区,而应加强对世界经济形势变动的分析,及时掌握和了解与本企业相关的各类信息。企业要以全新的理财观念和现代化的会计管理观念进行理财。要有以人为本的观念、信息观念、无形资产观念、风险理财观念、知识化理财观念、竞争与合作相统一的观念等。(2)企业会计管理要更加科学化。企业财务管理人员要将管理理念从基础型向开放型、发展型转变。发展型的管理理念更为强调人的作用和人的发展。管理不仅仅是一个物质技术过程或是一种制度安排,更是与社会文化、人的愿望、人的意志等精神物质所密切相关的。管理的境界在于创造一种促进人们不断学习的组织氛围,使其不断进行内在的知识积累,然后在此基础上实现创新。发展型的管理理念更加强调个人、组织和社会之间的和谐。(3)做到动态管理和静态管理相结合。企业的经营活动是一个动态过程,动态是绝对的,静态是相对的,因此财务管理既有动态的一面,也有静态的一面。企业的发展有初创期、发展期、成熟期、衰退期等不同的发展阶段,这也就要求企业根据市场环境及企业本身情况的变化进行相应的决策调整。财务管理不能仅限于记帐、算帐等静态管理,也不能停留在一种期间的决策中,而应适应各个发展阶段的管理需求,通过市场信息、预测分析、参与决策,通过动态管理来实现财务控制,促进企业经营持续发展。(4)要注意履行社会责任。企业在谋求“股东财富最大化”的过程中,必须尽到自己的社会责任,切忌采用不正当、不合法的手段来达到企业会计管理的目标。这种做法虽然短期能给企业带来财富,但其会产生相当严重的后遗症,为企业今后的发展埋下祸根,给社会的文明、社会的进步设置障碍,更不利于社会经济秩序的建立与完善。因此,作为一个负责任的企业,一定要在合法、守法、依法的前提下,切实履行必要的社会责任。
在社会主义市场经济条件下的现代企业会计管理将面临更加复杂的形式,从而对现代企业会计管理的工作也提出了更新和更高的要求,企业面对的不仅是产品市场,而且还要介入,熟悉,驾驭证券市场,金融市场,产权市场等等,企业的利润构成中资产经营利润,金融利润等将扮演越来越重要的角色。因此,重视资产经营方式,强化企业会计管理,提高资金使用效益,有利于企业资本的最大增值,有利于实现企业所有权者权益的最大化,但由于现代企业制度还处于在逐步建立和完善阶段,这就决定了我国会计管理工作在新旧体制转变时期的任务将更艰巨,我们应在会计管理方面解放思想,更新观念,为适应现代企业制度而不断进行调整和探索。
参 考 文 献
1、《中国入世100问》,中国广播电视出版社,2001年11月
2、《现代企业管理学》,暨南大学出版社,1995年5月
3、《现在企业制度》,北京大学出版社,2004年12月
4、文献《资产财税》,王琪《试论如何加强企业财务管理》2004年8月
5、文献《经济与管理》,张帆《浅谈税收筹划在财务管理中的应用》,2004年12月
6、文献《财务管理》,于希良《谈集团公司财务管理的思路》
7、文献《财经广角》,孟茗《现代企业财务管理的新概念》
8、文献《纺织财会》,吴序玮《试论中小企业财务管理中存在的问题及对策》,王爱君《强化现代财务管理之我见》,2004年第五期