内容摘要………………………………………………………………………………2
正文
一、在全员参与的基础上实现财务管理目标………………………………………3
二、做好物流企业财务预测与财务决策……………………………………………4
三、合理编制财务预算,建立全面预算管理体制…………………………………5
四、做好物流财务控制………………………………………………………………7
五、加强物流财务会计核算,全面推行财务管理信息化…………………………8
六、适时开展财务分析………………………………………………………………9
七、财务检查…………………………………………………………………………10
结束语………………………………………………………………………………10
参考文献……………………………………………………………………………11
内 容 摘 要
财务管理是为企业总目标服务的,它最终目标是使企业实现价值最大化。石油物流企业管理要以财务管理为中心,要把财务管理工作提高到贯彻科学发展观、建立健全现代企业制度的高度来认识。随着经济全球化和电子商务网络化的趋势,在全球范围内建立快速、优良的顾客服务体系,选取合适的供应商和销售商进行国内、国际采购和国内、国际营销,以达到全球资源的最优配置,建立相应的现代物流体系成为必然趋势。建立全国范围内的物流网络,也是我国石油石化企业发展现代物流业的必然选择。石油物流企业的财务管理是指石油企业在物流管理中所使用的各种手段,包括物流财务预测、物流财务决策、物流财务预算、物流财务控制、物流财务会计核算、财务管理信息化、物流财务分析及物流财务检查等。这些方法互相配合,紧密联系,构成了石油物流企业的财务管理基本体系。本文就石油物流企业的财务管理基本体系展开研究。
【关键词】: 石油物流、财务管理、财务管理信息化
浅谈石油物流企业财务管理
石油石化是国民经济重要的能源和原材料行业,是资金和技术密集型工业。随着国务院推进石油石化行业的战略性改组,石油石化企业已成为我国上中下游、内外贸、产供销三个一体化的超大型国有企业。随着经济全球化和电子商务网络化的趋势,决定了21世纪将是物流业蓬勃发展的世纪。在全球范围内建立快速、优良的顾客服务体系,选取合适的供应商和销售商进行国内、国际采购和国内、国际营销,以达到全球资源的最优配置,建立相应的现代物流体系成为必然趋势。建立全国范围内的物流网络,也是我国石油石化企业发展现代物流业的必然选择。现代物流必将成为石油石化企业新的经济增长点。在这种情况下,如何进行物流企业财务管理,对石油石化企业至关重要。石油企业的物流财务管理是指石油企业在物流管理中所使用的各种手段,包括物流财务预测、物流财务决策、物流财务预算、物流财务控制、物流财务核算、财务管理信息化、物流财务分析及物流财务检查等。这些方法互相配合,紧密联系,构成了石油物流企业的财务管理基本体系。
一、在企业全员参与的基础上实现财务管理目标
财务管理是为企业总目标服务的,它最终目的是使企业实现价值最大化。石油物流企业管理要以财务管理为中心,要把财务管理工作提高到贯彻科学发展观、建立健全现代企业制度的高度来认识。人是生产力的第一要素,企业财务管理离不开企业员工的共同参与。企业财务管理目标的实现,只靠财务人员,是无法达到预期目的的。只有企业高层管理的全力支持与全体员工共同参与,建立共同远景目标,增进相互之间的信任和创造必要的价值增值过程,财务管理目标才能顺利得以实现。
二、做好物流财务预测与财务决策
所谓物流财务预测是根据石油企业的物流财务活动历史资料,基于石油物流的现实要求和条件,对石油物流未来的财务活动和经营成果作出科学的预计和测算,为物流财务决策提供可靠的依据。物流财务预测有两种方法:一是物流业务量百分比法。二是线性回归分析法。
根据石油石化物流企业物资需求计划、采购、检测、仓储、配送、回收、加工维修、现场服务等特殊业务流程财务活动的历史资料,对未来的财务状况和经营成果作出科学的预计和测算,为物流业务决策提供可靠的依据。一般包括:(1)收入预测。根据本企业收入历史资料及生产经营活动预计做出预测。 (2)估计费用和留存收益。物流费用与物流业务量之间存在一定的函数关系,因此可以根据物流业务量来估计物流费用,再根据人工定额测算出人工成本和相关公杂费如办公费、差旅费等,再确定税金、财务费用等,就能确定出净利润了,净利润和利润分配情况共同决定留存收益数额。(3)估计所需融资。根据预计资产及现金流总量,减去已有的资金来源、负债的增长和内部提供的留存收益,得出所需的外部融资数额。
物流财务预测方法可用线性回归分析法。假设资金需要量与物流业务量之间存在线性关系,然后根据一系列的历史资料,用回归直线方程确定参数,便可预测资金需要量,根据资金需要量反推出资产负债量等数据。
物流财务决策是指石油企业物流财务人员在物流财务目标的总体要求下,对两个或两个以上的备选方案进行比较分析,从中选择最优方案的过程。物流财务决策包括明确物流财务决策目标、拟定备选方案、对备选方案作出评价、选择备选最优方案、实施物流财务决策方案和跟踪反馈。
在实际工作,根据合理的财务预测,在财务目标的总体要求下,汇同计划、采购、生产、装备等部门对备选方案做出评价、选择最优方案,做出合理的财务决策。然后对物流财务决策方案的实施和跟踪进行反馈。
三、合理编制财务预算,建立全面预算管理体制
物流财务预算是一系列专门反映石油企业物流一定预算期内预计物流财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。具体说包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等。编制物流财务预算是石油企业物流财务管理的一项重要工作。物流财务预算需要以物流财务预测的结果为依据,受物流财务预测的质量制约,在对未来的规划方面它比物流财务预测更具体,更具有实际意义。石油企业物流预算的编制方法包括:(1)固定预算和弹性预算。固定预算是指在某一预算期内编制物流财务预算所依据的成本费用和利润,都只是在一个预定的物流业务量水平基础上确定的,是依赖一种业务量编制的预算。弹性预算是在成本习性分析的基础上,分别按一系列可能达到的预计业务量水平编制的,能适应多种情况的预算。(2)增量预算和零基预算。增量预算是以基期成本费用水平为出发点,结合预算期物流业务量水平及有关降低成本的措施,调整有关费用项目而编制的预算。零基预算是指在编制预算时,对所有的预算支出均以零为基底,从实际需要与可能出发,逐项审议各种费用开支的必要性、合理性以及开支数额的大小,从而确定预算成本的一种方法。(3)定期预算和滚动预算。滚动预算与定期预算相较有如下优点:可以保持预算的连续性与完整性,能从动态预算中把握物流企业的未来,了解物流企业的总体规划和近期目标;可以根据前期预算的执行结果,结合各种新的信息,不断调整或修订预算,从而使预算与实际情况更接近,更有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
全面预算管理涵盖物流企业筹融资、物资需求计划、采购、生产、销售、投资、管理等经营管理活动的全过程。企业需要设置预算委员会以提升预算编制、管理的组织层次与权威性。对单位各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制。全面预算体系包括业务预算、财务预算、投融资预算和专项预算等内容。
石油物流企业应树立财务管理以预算管理为核心,对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润、现金流等各个项目根据财务预测及生产经营计划编制年度全面预算,并将年度预算指标分解为月度预算,采用滚动预算的编制方法,保持预算的动态和弹性,使有关人员能从动态的预算中把握物流企业的未来,了解物流企业的总体规划和近期目标;可以根据前期预算的执行结果,结合各种新的变化信息,不断调整或修订预算,从而使预算与实际情况更接近,保持预算的连续性与完整性。
在预算的执行过程中要采取制定物流财务控制目标,分解落实责任;实施追踪控制,及时调整误差;分析执行误差,搞好考核奖惩等方法。建立严格的内部控制制度,保证预算的贯彻实施,充分发挥预算的激励、指导和约束作用。
四、做好物流财务控制
物流财务控制是在石油企业物流财务管理中,利用有关信息和特定手段,对物流财务活动施加影响或调节,以实现物流财务预算指标,提高经济效益。实行物流财务控制是落实物流财务预算任务、保证物流财务预算实现的有效措施。
物流财务控制一般要经过以下几个步骤:制定物流财务控制目标,分解落实责任;实施追踪控制,及时调整误差;分析执行误差,搞好考核奖惩。
物流财务控制中最常用的方法为物流存货管理的经济批量法。这是指通过研究物品的订购费用、保管费用与订购次数、订购量之间的关系,对订购费用与保管费用进行最优化决策,从而确定订货批量、定货次数、订货间隔期和库存量,实现对存货的控制。
物流存货管理的ABC分析法,是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类,对不同类别的成本采取不同的控制方法。这种方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则,是一种比较经济合理的方法,既适用于单一品种各项成本的控制,又可以用于多品种成本的控制,亦可用于某项成本的具体内容分类控制。
价值密度分析法是指通过对物品的每一重量单位的价值大小进行分析,来确定在物品的流动过程中,最适用、最经济运输方式的一种方法。
五、加强物流财务会计核算,全面推行财务管理信息化
严格财务会计核算是财务管理活动和财务预算的重要保障。充分发挥会计的核算与监督职能,使其提供真实可靠的会计信息,以便管理者使用。在会计核算规范、财务管理科学的基础上全面推行会计电算化,建设财务信息网络,以便减少内部组织成本及实现信息资源共享。
多数石油物流企业会计电算化,只是简单地停留在模仿替代手工核算阶段,只能进行事后反映,无法进行科学决策、预测和事中控制;企业管理信息系统中采购、营销、人事、财会等子系统互相分割,尚未形成有机联系的整个企业管理信息系统;会计信息系统提供的一般只是财务会计信息,不能充分反映财务成本和管理需求的信息。因此,为了推动会计电算化深入发展,必须加快会计电算化从核算型向管理型转变,将会计信息系统有机地融入企业整个管理信息系统,通过电算化的应用,为财务管理提供可靠的技术支持。
石油物流应采用先进的电子信息技术改造和提升石油、石化传统产业,建立从点到面、从单项到系统、从单机到网络、从分散到局部集成、从提高经济效益到提高管理效能,深化应用供应链技术,优化资源利用。加强生产层面的信息系统建设,优化业务流程,实现财务帐和实物帐的统一。加强内部控制力,促进企业经营管理水平的提高,建成规范化、透明化、集成性和实时性以及物流、资金流、信息流“三流合一”的信息平台。为管理带来效率,为监控提供手段,实现物资库存周转天数同比减少,库存资金减少;成本费用利润率和流动资金周转率得到提高,应收帐款周转率提高,计划修理费得到节约;借助于系统设定的价格、信用控制和可用库存检查功能,加强对重要环节的事前控制和事后跟踪,堵塞管理漏洞。从而使石油物流企业财务管理从传统走向现代,从国内走向国际。
六、适时开展财务分析
石油企业物流财务分析有事前、事中和事后分析。在物流财务预测、决策和预算编制过程中进行的财务分析为事前分析,其目的在于科学确定各项财务活动的具体目标和评选物流财务活动方案;在石油企业物流财务预算执行过程中进行的分析为事中分析,其目的在于分析物流预算的执行情况及实际脱离预算的原因,以便采取措施保证预算的实现;在物流财务活动结束后进行的分析称为事后分析,其目的在于明确预算与实际脱离的程度和原因,以便总结经验,提高物流财务预算管理水平。 物流财务分析是财务管理活动的重要组成部分。在分析过程中要坚持总量分析与结构分析结合;数量分析与质量分析结合;静态分析与动态分析结合;风险分析与效率分析结合;偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析和发展能力相结合的原则。分别在事前、事中和事后展开分析。物流财务分析的基本方法有三种:比率分析法、比较分析法、趋势分析法。分别揭示物流企业财务状况和经营成果变化及发展趋势。正确的财务分析,有利于决策者适时调整生产经营管理策略。
七、物流财务检查
物流财务检查可在物流财务预算执行中进行,也可在物流财务预算结束后进行。在物流财务检查中,要了解物流财务预算、核算的情况,揭露物流财务活动中存在的问题,并查明原因,分清责任,建立财务考核机制。
石油物流企业要搞好物流财务检查,检查人员要认真阅读财务凭证、账目和报表,并提出处理办法和改进意见,以促进物流财务预算的执行和加强物流业务的财务核算工作,同时加强对资金、投资计划、税务、投融资等财务活动的管理和控制。
结束语
总之,相信我国石油物流企业通过科学、有效的现代财务管理和不断的改革创新,定会焕发出新的生机与活力,在新世纪的现代物流平台上,有力地支撑起中国石油企业的快速发展、壮大,在世界石油产业物流市场上占据应有的位置,为我国物流产业的发展做出应有的贡献。
参 考 文 献
《财务管理》中级会计资格/财政部会计资格评价中心 编 北京:中国财政经济出版社,2007.10