一、降低成本的重要性
二、降低成本的原则
三、成本控制存在的问题
四、降低企业成本的途径
内 容 摘 要
成本控制是企业发展的基础,在企业日常的管理中,成本管理是一项全面系统的工作,需要以目标成本为基础,对发生的各项成本进行计量、监督和指导,使其成本开支在满足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。但是在实际的工作中,企业在降低成本的观念、系统环节、管理手段及成本指标上仍然存在着一些不足,所以建立和完善成本管理体系,增强全员成本管理意识,提高成本管理队伍的综合索质,充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督职能,是降低企业成本的有效途径。
降低企业成本途径分析
成本控制是企业发展的基础,随着社会主义市场经济和现代企业制度的建立和完善,企业间的竞争更为激烈,怎样以最小的成本获得最大的效益,实现企业的良性持续发展,是诸多企业面临和需要研究解决的课题。
一、降低企业成本的重要性
成本管理是一项系统工程,必须依靠行之有效的管理制度和健全的成本管理体系,实行全员、全方位和全过程的管理,方能取得实效。如果成本管理工作的结果没有将成本有效降低,就不能说成本管理工作有成效。所以在成本管理中不断降低产品成本,对于提高管理成本管理水平和企业的经济效益等方面有具有十分重要的作用。
首先,降低成本是企业生存的保障。在价格战中,要想取胜,一般采用的竞争方式就是降低价格,降低成本是降低价格的前提条件,可因此提升销售量,从而提高企业产品的市场竞争力,获取更多的利润。如果企业正处于低迷期,那么降低成本对企业的继续生存更为重要。
其次,降低成本是企业持续发展的动力。把成本控制在同行业的先进水平上,才能确保企业的良性持续发展。成本降低了,企业的利润就会增加,经济基础也就愈加牢固,企业就有更多的物力去研发创造,促使企业扩大再生产,企业规模随之扩大,由此形成良性的循环。
二、降低企业成本的原则
在成本管理中,降低成本可遵循以下原则:
(一)成本控制体系可执行原则
每个企业的管理现状不尽相同,成本控制系统必须适合本企业的实际情况。
(二)过程控制与纠偏原则
成本控制不是消极地进行成本控制,而应想法设法开辟财源增加收入,无论好事前、事中还是事后都需要做好预警和分析工作。
(三)全面性与权责相结合的原则
成本管理需要企业全员的共同努力,每个成员都肩负着降低成本的责任,但责任大小不同,有效的办法在于责权相结合,根据成本控制的实效进行业绩考评,奖优罚劣,从而调动全员成本控制的积极性。
三、成本控制存在的主要问题
(一)成本观念
受传统管理观念束缚,很多企业以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支,特别是有些时候只看一时效益高低不问效益来源、不管过程如何。企业部分员工认为成本管理是企业领导、财务和成本管理人员的事,与自身无关,而一些管理人员口头讲的多,实际落实少,重事后轻事前。
(二)系统环节
成本管理是一个系统工程,需要各个环节来协同完成,包括落实责任成本,制定成本计划,分解成本指标,进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督等过程。对每一个环节的放松,都有可能导致成本管理指标发生重大变化。实际管理过程中,有的环节着重抓,有的环节则被忽视了,使诸多效益在过程中流失。
(三)管理手段
成本管理过程中, 部分企业多数凭经验管理,抱着已有的行业习惯不放,实际可行的做法没能及时吸收应用;一些企业也相应建立了相应的管理制度,但在执行过程没有很好地组织运行,执行力不够,缺乏必要的预控手段和监控措施,在一定程度上妨碍了成本管理工作的有效推进。
(四)成本指标
指标没有量化即没有确定合理的成本目标。成本预测是对管理过程所发生的各项收、支进行全面系统的分析,以实现企业成本最优化目的的测算过程。而成本目标是在预测成本的基础上,经过分析、比较、论证、判断之后,以货币形式预先规定计划期内项目施工的耗费和成本所要达到的水平,并且确定各个成本项目比预计要达到的降低额和降低率,提出保证成本计划实施所需的主要措施方案。
四、降低企业成本的途径和方法
针对成本管理存在的问题,如何降低企业成本,应该从以下几方面入手:
(一)建立和完善成本控制体系
1.扩大成本管理的范围,实施全过程成本控制 。应包括流通领域成本的控制,以及对研究、开发和设计成本进行控制。随着全球竞争的日益激烈,生产和信息技术的不断提高,人们逐渐意识到设计极大程度地影响着企业的生产、销售和服务成本,尽管设计成本比较昂贵,但却能带来产品生命周期内的成本节约。
2.运用价值链分析,进行全方位的成本管理。现代成本管理从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅应包括企业内部的价值链分析,而且还应包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,具体而言:一是通过企业内部价值链分析,找出企业内部不增值作业和成本与价值不匹配的作业而予以删除或改进从而降低成本。二是通过对竞争对手的价值链分析,了解竞争对手的成本情况,确定本企业成本优势和劣势,找出占据价值链的那一部分或哪些部分最能体现企业的竞争优势,使企业能以最低的成本为顾客提供价值。三是通过行业价值链分析,确定在行业价值链中哪一部分的耗费较大,企业是否需要前向整合和后向整合的战略选择,以寻求降低成本的途径。
(二)以降低成本,提高经济效益为中心,在目标利润的基础上实行目标成本管理
1.制定先进、可行的目标成本。制定先进、可行的目标成本是目标成本管理工作的关键。目标成本的制定必须遵循先进性与可行性相结合的原则、有科学依据的原则和上了结合、协调一致的原剧.要经过系统的分析和准确的测算。使制定出的目标成本不但具有较强的市场竟争能力,而且具有现实和可能性。通过市场调查和预测,搜集和整理有关经济信息资源,弄清当前和将来企业所处的市场环境状况,把握市场需求和产品发展趋势。从产品产量、结构、质量、售价、技术力量和经济实力等各个方面与竞争者比较,找出差距,针对薄弱环节,制定相应对策。根据本企业现己控制及占有市场的情况,预测有较强市场竞争能力的价格和销售量.预测目标利润时,必须了解和掌握企业历史上利润率最高水平以及当前同行业或社会平均利润率水平,从中选择某项先进合理的利润率作为预测基数、预测可望实现的目标利润。
2.分解落实目标成本,建立目标责任保证体系。日标成本分解就是把企业的总目标成本分离开来,用具体的数字下达到各生产车间、班组和职能部门,明确责任,进行控制、分析和考核.开展目标成本管分级管理的要求,逆成本形成方向。将总目标分解成若干小指标,逐级展开,形成纵横交织的“宝塔形”指标保证体系。在分解落实目标成本过程中,要正确处理两个方面的关系:第一,正确处理目标成本资任指标体系与目标管理过程的关系;第二.正确处理目标成本责任指标体系与成本核算相关环节的关系。
3.围绕实现目标成本,进行全面的目标成本控制。成本控制工作复杂而具体,涉及面广,要使成本按制工作落实到实处,取得成效。必须做好以下各项工作:第一,完善目标成本控制的基础工作,完善内部控制制度;第二,对成本形成的全过程进行目标成本控制;第三,建立目标成本控制信息反馈制度相应的监督机制。
4.分析考核目标成本。目标成本考核是目标成本管理工作顺利进行的重要内容,应把目标成本的考核同经济责任制结合起来,做到奖罚分明。为此要做到:第一,以目标成本为准绳,指标面前人人平等:第二,实行成本否决,目标成本完不成的,其他工作干得再好也不能评选先进,并给予相应的经济处罚:第三,资金拉开档次,上封顶,下不保底.体现目标成本完成情况与切身经济利益挂钩。
5.将“模拟市场核算,实现成本否决”机制不断引向深入。模拟市场核算.实行成本否决。经营机制的内涵是在非独立核算的二级单位,以市场为导向,以国内先进水平和本单位历史最好水平为依据.对组成成本的各项指标进行比较,找出潜在的效益,将原材料和出产产品均以市场价为核算参数,进而核算出产品的内部目标成本和目标利润,层层分解落实,实行成本否决。其主要特点是:以市场为导向建立符合社会主义市场经济需要的经营机构。以降低成本、增加效益为核心,全面硬化企业内部管理,以强化分级经济核算为手段,充分挖掘各环节的潜力;以层层分解指标,实行重奖重罚的利益机制为动力.充分调动广大职工当家理财的积极性。
(三)采取有效措施,加强过程管理,确保成本管理贯穿生产经营过程的始终。 在市场经济条件下,成本管理范围应包括企业生产经营的全过控,从筹资、投资到产品生产、结构调整,从产品的设计到售后服务,每个阶段都成为成本管理的对象,每个责任单位都成为成本管理的环节,凡是有经营活动的地方,都有成本管理的内容。
1.在产品设计、试制方圆,首先做好市场调查,确定日标成本,对产品结构。选用材质、加工工艺进行分析,做到以最低成本实现产品必要功能。
2.在物资供应方面,应根掂产品设计和生产计划的要求,选掸员有利购物质资料、最低采购价格、最方便运输和加工条件,最适合的采购批量,而不可盲目采购,超储积压。在材料耗用上,要有严格的领料制度,实行定额管理,应随时了解车间实际用料情况,不影响材料使用功能的基础上寻求廉价代用品,使得次材巧用。
3.在生产方面,必须严格按照生产计划和设计要求安排生产、设备使用、工艺操作、材料投入要做到确保生产进度、产品质量和直接料、工定额的完成,把各项经济指标落实到机、台,责任落实到人,实行岗位经济责任制。
各部门的责任明确以后,就要根据其应有的权限,制定出责.权、利相结合的分口分级经济责任制,也就是各级的成本责任中心,每一个贯任中心都必须制定有一定的标准或预算,给他们在规定范围内开支某项费用的权力,要求他们完成控制成本的职责,还必须定期对他们的实线进行考核,并同职工的经济效益紧密挂钩.做到奖罚分明.从而保证成本时时处处处于被控制之中.使企业每个部门.每个职工共同承担降低成本增加效益的任务。
(四)成本管理手段现代化
成本管理手段现代化是提高企业现代化成本管理水平的重要条件,现代化成本管理离不开信息处理,随着社会主义市场经济体制的逐步发展和完善,企业的管理越来越复杂,对信息处理的推确性、时效性越来越高,传统的手工操显然已不能满足这一要求,必须运用现代化的成本管理手段,加快成本管理电算化进程,充分利用电子计算机储存信息量大,运算题度快的特点,及时提供成本管理所需的信息,加快信息.处理和反馈速度,提高成本管理人员业务处理水平。
(五)增强全员成本管理意识,提高成本管理队伍的综合索质
增加全员成本管理意识是解决企业成本管理中存在问题的关键,必须增强从领导到成本管理专业人员,从工程技术人员到一般员工的成本管理意识,采用脱产学习、定期培训等形式,使他熟练地掌握并运用先进的成本管理理论与方法,提高全员业务水平.
(六)充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督职能
在企业成本管理中,财会部门的作用举足轻重,财会人员在成本管理中能起到独特的作用分别是:第一、加强投资管理和监督,引导企业走内涵扩大再生产的路子;第二,加强资产管理和监督,防止资产流失浪费;第三,加强资金管理和监督,促使企业努力降低资金成本;第四、加强消费基金的管理和监督,促使企业有效的控制人工成本。据此,企业应充分调动财会人员的积极性、发挥财会人的作用,强化监督,确保成本目标的实现。
总之,降低企业成本的途径或许很多,但在具体的管理过程中必须统筹兼顾,要把成本管理工作当成一项系统工程,只有依靠行之有效的管理制度和健全的成本管理体系,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效。
参 考 文 献