目录
一、现代企业制度建立的意义2
(一)、建立现代企业制度的概念2
1、以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济的基础2
2、科学管理3
3、权责明确3
(二)、完善公司法人治理制度是建立现代企业制度的关键3
1、产权关系3
2、法人制度4
(三)、建立现代企业制度是社会主义市场经济体制的基础和标志5
1、中小企业的发展5
2、全球一体化5
二、会计管理核算系统6
(一)、明确会计责任6
(二)、管理内容6
1、提高专业素质6
2、业务流程实施管理7
3、建立内部奖惩制度和监督制度8
三、建立健全科学现代企业管理制度,完善企业内部会计管理9
(一)、企业内部会计管理的重要性9
(二)、识别自身优劣势,资源合理配置,调整对策9
(三)、会计管理的普遍性10
四、信息化企业制度与会计管理10
(一)、制度的建设是企业的生命,是企业发展的最基本的要求。10
(二)、掌握好利用好信息技术,提高企业的效益11
(三)、加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化的管理制度11
(四)、企业的思想融合到系统,能更好地提升企业竞争力12
内 容 摘 要
建立现代企业制度与会计管理,是企业要求发展要求进步的必然途径,要通过对本企业的资源分析,识别自身的优势和劣势,再根据本企业的现代管理制度出台的会计政策,调整做出应对不断变化经济环境的对策才能够体现出本企业与众不同的能力,体现出本企业的优势。本文从现代企业制度建立的意义、具体的会计管理内容出发,通过企业中具体的管理操作步骤,探讨建立现代企业制度与会计管理的重要性,从中总结出适合企业发展的措施,要采用各种方式提高从业人员的水平,学习信息化管理理念,以增强企业的竞争力,促进企业提高经济效益。
关键词:现代企业制度 会计管理 信息化 竞争力
现代企业制度与会计管理意义及其价值研究
随着企业生产规模的扩大以及市场竞争力的加剧,企业内部控制制度更日趋重要,作为企业内部控制制度重要组成部分的会计控制也必将发挥越来越重要的作用。本文着重研究其建立意义、管理措施及发展前景。
一、现代企业制度建立的意义
作为一个企业 ,立足之根本是要执行党和国家的方针政策 ,遵纪守法 ,为社会服务 ,发展之根本是要适应社会主义市场经济的需求 ,为所有者创造经济效益 ,实现资本的增值。
(一)、建立现代企业制度的概念
1、以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济的基础
现代企业制度是社会生产和市场经济的产物,建立现代企业制度是大中型企业实行规范的公司制度改革,使企业成为适应市场的法人实体和竞争实体,企业依法进行自主经营,自负盈亏,政府不能直接干预企业的经营活动,企业也不能不受所有者的约束,不能损害所有者的权益。
现代企业制度就是建立在现代生产技术条件下的一种以股份公司制为主体,适应现代市场经济和社会化大生产要求的企业制度。在不同的具体主观条件下,公有制的具体实现形式是多种多样的,但是只有能够促进生产力发展、提高劳动生产率的实现形式,才是合理的,即适应生产力发展要求的公有制实现形式才是合理的,公有制的实现形式不仅要适应生产力的发展要求,更重要的是要保证作为产权的利益主体劳动者,实现其自身应有的物质利益,在社会主义公有制基础上发展生产力,归根到底是要满足最广大人民的根本利益,寻求公有制的实现形式,也就是寻找劳动者物质利益的实现形式,无论采取何种公有制的实现形式,都要以实现劳动者的物质利益作为出发点和归宿。在我国经济体制改革过程中,探索和选择公有制的具体实现形式,还必须从我国社会主义初级阶段生产力水平的实际出发,我国不同区域经济发展不平衡,同一区域也存在着经济发展差距,这种多层次,不平衡的生产力水平,也必然决定了我国公有制实现形式的多样性。社会主义公有制必须适应生产力发展的客观要求,同时以一定的具体形式得到实现,公有制的实现形式要根据不同生产力水平,根据利益主体的利益满足程度,实事求是地进行探索和安排。
2、科学管理
企业按照公司法的规定和企业章程的规定,建立科学规范的领导体制和组织管理制度,调节所有者、经营者和职工之间的关系,形成激励和约束相结合的经营体制。企业依法经营,照章纳税,接受政府监督,适应国家的宏观调控。
3、权责明确
我们在建立现代企业制度中要求权责明确,在明确界定、评估资产的基础上,把管理、监督、经营、使用的责任,有效地落实到一定的组织、机构和人员的身上,从根本上改变过去那种权责不清晰的状况。
现代企业制度的基本特征是科学管理,权责明确,其对进一步促进企业的经营机制,有着特别重要的意义。
(二)、完善公司法人治理制度是建立现代企业制度的关键
1、产权关系
法人产权,即法人财产权,其中包括经营权,是指法人企业对资产所有者授予其经营的资产享有占有、使用、收益与处分的权利,法人产权是伴随着法人制度的建立而产生的一种权利。再有一个就是公司法和物权法关于公司所有权的规定,是现实经济关系的反映,公司对其明显的财产可以独立处置,使用乃至转让、变卖或对外投资,能够独自得到全部的经营收入,自主支配所得的全部利润,同时自行缴纳各种税费、以其资产独立承担一切债务、履行社会责任、而与其出资者在法律上和财产上完全分开,彼此作为不同的独立的所有者相互对待。可见,公司拥有全部财产权利,担负相应的全部责任,获得实施其权能的全部利益。因此,必须切实维护公司完整的财产所有权,保证公司的财产和各项权利不受任何影响,组织和个人(包括公司的出资者)的侵犯。
2、法人制度
建立现代企业制度,必须要清楚企业的产权关系。完善企业法人制度,需明确什么是产权,产权是经济所有权关系的法律表现形式,法人依法享有对法人财产的占有,使用和处置权。
在资产关系中,公司具有两重地位,一方面,它作为企业法人,是拟人化产权主体,对自己的财产拥有完整的所有权,能够以所有者的身份同市场的其他主体建立经济联系;另一方面,它作为由股东出资设立的企业,又是一种产权客体,承受着出资的意志,出资人对它“履行出资人职责,享有出资人权益”。根据物权法,公司出资人的权益被界定为“资产收益、重大决策以及选择经营管理者等”,这实质上是出资人所有权在公司制企业内部的实现形式,一般企业的基本产权关系就是这样,只有在股份公司这种“按份共有”的企业类型中,所有权的实现形式才出现新的特点。在股份公司中,出资人(股东)数量多,出资份额不同且有不一定分散性、流动性,不可能全部参加经营管理、直接行使所有权,因而就采取由股东推选代表或代理人的形式,尽管单个股东制拥有一部分股权,而且不直接参与企业管理,但从股东整体看,他们仍然保持着所有者的基本权利。其具体表现是:股东除了在公司设立、解散和清偿时以所有权人的身份履行好权利职责外,还有权取得公司的收益,有权对重大问题(特别是涉及公司财产处置的问题)进行决策,有权选定代理人并由他们聘任经营管理者等,当公司的合法权益受到他人(包括本公司董事、监事和高管人员)侵犯、给公司造成损失时,股东可以提出诉讼,要求司法机构依法维护他们的所有权,这就是说,股东从公司的设立、经营、财产处分、解散、清偿直至财产的保护,都没有放弃或者丧失对公司的权利,仅仅在所有权实施的具体方式上与非公司制企业有所差别。所以法人制度的确立和完善对建立现代企业制度具有重要作用。
(三)、建立现代企业制度是社会主义市场经济体制的基础和标志
1、中小企业的发展
现代企业制度是一种适应市场经济发展特点和要求的企业制度,是建立合理科学治理结构的经济组织,是为企业经济发展要求不断完善提供保障的制度。
建立健全现代企业制度,中小企业一定要克服自身的弊病,很多中小企业是个体经济实体发展起来的家族企业,通常将重要的岗位交给家族人,特别是财政大权一般都是掌握在自己人的手中,财会部门全部是自家人,这些人通常来讲,不具备专业知识,没有经过系统的教育和培训,影响会计核算的效果,还有就是自家人将企业的事与自家的事混为一体,滋生腐败和贪污,最终导致企业瓦解。建立现代企业制度就必须首先考虑会计制度,会计的基本职能就是对经济活动进行核算和监督,包括对生产和营销部门经济活动的财务管理,会计的核算和监督职能已经涉足事中与事前的领域,对生产和营销部门的经济活动具有指导作用,所以制定现代企业制度能促进中小企业健康发展。
2、全球一体化
从我国企业的实际情况出发,吸收和借鉴发达国家的经验,根据世界经济全球一体化的发展趋势,制定出既符合我国国情又能与国际惯例接轨的中国特色的现代企业制度,使之成为社会主义市场经济体制的基础和标志。
现代企业制度是社会化大生产和市场经济的产物,以有限责任为核心,以公司为主要组织形式的现代企业制度,是最适应市场经济要求的微观基础,而且,它是属于人们在实践中创造的一种文明成果,属于人类的共同财富,因此要从我国企业实际情况出发,吸收和借鉴世界发达国家的有益经验,根据世界经济全球一体化的发展趋势,建立既符合我国国情又与国际惯例接轨的具有中国特色的现代企业制度,使其成为我国社会主义市场经济体制的主要微观基础。
二、会计管理核算系统
(一)、明确会计责任
由于社会环境及公司前景的不确定性,会计管理是一个动态发展的过程,有时候会产生会计信息的失真,就为各种信息的使用者提供了失真的经济决策信息。在公司的具体管理中,职能很难区分开来,造成工作和职位的重复性,需使承担任务的人明确职权和责任的界限以及工作程序,具体工作都应该以书面的形式明确阐述。
会计工作是一项具有很强政策性、原则性和专业性的工作,在经济业务日趋复杂、会计改革不断深入的情况下,会计人员的整体素质不高将极大的影响会计工作的开展。由于会计人员的年龄层次老化、知识结构不均衡,导致他们在实际工作中的《会计法》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》等等把握不好,在工作中遇到新情况、新问题时,对使用的核算方法、核算原则无法掌握,或者根本不按制度进行,只是凭借经验感觉去处理,具有较强的主观随意性。这样在实际操作中,就会产生曲解会计科目的含义、会计估计错误等一系列不应有的错误,使会计信息不能如实反映企业的财务状况、经营成果及现金流量。在提高素质方面,应对会计人员进行系统的会计知识培训,会计工作是一项实际操作性很强的工作,要做好会计工作,必须具有较系统的专业知识,因此必须组织专门的培训,因为制度和准则是在实际操作中不断完善和健全的,如果不经常对制度和准则进行学习,在实际处理会计业务时就会出现偏差、甚至错误。所以提高会计人员的专业素质尤为重要。
(二)、管理内容
1、提高专业素质
会计工作是一项实际操作性很强的工作,要做好会计工作,必须具有较系统的专业知识,定期进行内部会计人员的专业培训,会计人员应每年参加继续教育不得少于24小时,继续教育的内容包括有会计理论与实务,财务、会计法规制度,会计职业道德规范,等等。
事实上,受市场经济条件下各种物质利益的诱惑,一部分会计人员丧失了基本的职业准则,他们把诚信理念抛之脑后,做假账,损坏了国家和集体的利益。会计工作是一项具有很强政策性、原则性和专业性的工作,在经济业务日趋复杂,会计政策不断深入的情况下,会计人员的整体素质不高将极大影响会计工作的展开,在工作中遇到新情况、新问题时,对其使用的核算方法、核算原则无法掌握,或者根本就不按制度进行,只是凭借经验感觉去处理,具有较强的主观随意性,这样在实际操作中,就会产生曲解会计科目的含义、数字书写错误、会计估计错误等一系列不应有的错误,使会计信息不能够如实反映企业的财务状况、经营成果及现金流量,所以提高会计人员的专业素质尤为重要。在提高素质方面,首先,应对会计人员进行系统的会计知识培训,会计工作是一项实际操作很强的工作,要做好会计工作,必须具有较系统的专业知识。其次,组织专门的《会计法》、《企业会计制度》培训等,因为制度和准则也是在实际操作中不断完善和健全的,如果不经常对制度和准则进行学习,在实际处理会计业务时就会出现偏差,甚至错误,所以,我们要经常组织对《会计法》、《企业会计制度》等的学习。
如何让会计人员从主观上严格要求自己,抵御各种诱惑、树立良好形象,提高自身修颜,在加强会计人员素质的同时,还应对会计人员的职业道德进行规范,使会计人员树立正确的人生观和价值观。加强会计人员的思想教育,使会计人员真正认识到会计工作是一项神圣的职业。让会计人员认真学习毛泽东思想、邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想,使他们深刻认识到会计工作的重要性,忠心地维护国家和人民的利益,在职业道德建设中,制定行业的职业道德规范不断提高会计人员的思想素质,服务意思,在客观上符合实际,思想上保持一致,打造一支素质高、业务强、职业责任感强的会计队伍。
2、业务流程实施管理
原始凭证又名单据,是经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制的用以表明某项经济业务已经发生或者完成的情况,经过对原始凭证的审核,错误更正,加以分类之后,确定会计分录,填制会计凭证,它是用以登记会计账簿的直接依据。企业应当依照法律、行政法规和国家统一的会计制度规定期限,及时对外提供财务会计报告,对外提供的财务报告应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章,并由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人签名并盖章,设置总会计师的企业,还应有总会计师签名并盖章。
特别是授予一个部门或某一个人去承担一项具体工作时,必须相应地扩大在其进行活动中的权利,被授予权力和负有责任的人员承担着经营和保管的职务,不能同时担任记账的职务,对于一个处于可犯错误或隐匿这些错误或不轨行为的职位。良好的控制应是,一个人从客户处收取货款,而由另一个人在应收账款、账簿中进行登记。把记账职务与经营和保管的职务分隔开来,可以防止那些接近资产的人挪用资产,防止用错误的会计记录来隐匿这些活动。在公司的经营活动中,有些活动的性质使记账与经营和保管的职能自然而然地分隔开来,如工人不参与经营、保管。但是另外一些情况,职能很难区分,履行现金收支、借入和偿还贷款,扩大赊账,收取应收账款等资产管理方面的职能,对会计人员来说,不能完全分开,但是至少在业务活动中,要进行职责分解,要使每项经济业务至少有两人或两个部门参与,这样就能用一个人的工作去证实另一个人工作的准确性。只要有关人员之间没有相互勾结,差错和不轨行为就很可能被发现,安排人员时应做到人尽其用,几个人同时从事一项经济业务,要利用其各自的专长,而不应造成工作的重复。例如,交付一笔销售订货,需要有人在销售部门取得订单,有人在信贷部门检查信贷批准情况,有人在仓库挑选货物,会计部门有人作出经济业务的记录,运输人员要检验发货项目的正确性,并准备发货。所以,一项活动要由几个不同部门的人员来共同完成,可以使内部会计控制得到实施。为了使那些承担任务的人明确职权和责任的界限以及工作程序,这些规定都应以书面形式明确阐述,帮助管理者熟悉新工作的要求。
3建立内部奖惩制度和监督制度
制度规定会计人员能做什么,不能做什么,会计行业应好好借鉴国内国外的奖惩制度,从而能避免违法违纪行为,同时提高工作效率。另一方面建立内部监督制度,可以使会计工作更趋于制度化。通过监督,可以有效的预防和治理腐败,使会计人员能真正履行好会计职能,从而能全面提高会计行业的服务水平。
在具体实施过程中,一方面,建立严格的奖惩制度,制度规定会计人员做什么,不可以做什么,用制度管人,会计行业应好好借鉴国内国外的奖惩制度,只要可以帮助我们理好财、当好家,小到单位,大到行业,奖惩制度的建立有利于避免违法违纪行为,同时提高工作效率。另一方面建立好监督制度,目前,我国既有代表国家利益的财政、审计、税务等国家监督机关,也有会计师事务所、审计师事务所等履行社会监督职能的社会中介机构,所以,建立有效的监督制度可以使权力受到制衡,减少造假现象。通过监督,使会计工作更趋于制度化、可以有效地预防和治理腐败,从而提高整个会计服务水平。
三、建立健全科学现代企业管理制度,完善企业内部会计管理
(一)、企业内部会计管理的重要性
当今社会是一个高度重视管理的时代,借助于管理,科学技术才能转化为生产力,只有科技和管理的共同发展,才能使经济得以快速发展,管理对企业来讲尤其重要,财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,财务会计管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。
(二)、识别自身优劣势,资源合理配置,调整对策
在生存环境不断变化的过程中,要通过对本企业资源的分析,识别其自身的优势和劣势,再根据本企业的现代管理制度出台的会计政策,调整做出应对不断变化经济环境的对策才能够体现出本企业与众不同的能力,体现出本企业的优势。
企业是所有者、政府、债权人、消费者等众多主体的集合点,客观公正的会计资料起着至关重要的作用,所以按照健全科学的企业制度进行有效会计控制管理能提高会计数据报告的真实性,使企业的资源得到合理配置,更能防范偷税漏税、转移资产、粉饰业绩、谋取个人或者小团体等非法目的。
按经济学上概念,企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织,办企业的最终目的是要盈利的,前提是自主经营,通过独立核算达到目的。因此,建立健全会计制度是中小企业发展的必要条件,这里的会计制度是一个广义的概念,是指在会计法和会计准则的基础上制定的详细会计方法和会计程序,针对本企业的具体情况和特点,设置会计机构和会计人员,会计核算要符合一般要求,应当依法建账,将本单位发生的所有经济事项和业务及时办理会计手续,进行会计核算。作为公司、企业,不论是有限责任制还是股份制,建立本单位的财务、会计制度是建立公司的必备条件,健全完美的制度,能够全面地反映企业的发展状况,对内对外提供系统的数据,展现是客观的、量化的结果。
(三)、会计管理的普遍性
会计工作具有自己的特点,会计是以货币计量的,它将所有的经济活动进行综合地连续地系统地确认、计量、报告,提供会计信息。这种信息打破了一切限制,不管你经营的是什么样的企业,你的产品是什么,你的服务是什么,也不论你的规模大小,最终都形成了同一样产品-会计报告。对内,它反应了企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果和现金流量,对外,它是企业交流沟通的工具和桥梁。向银行借款是中小企业融资的一个较好的渠道,银行也是企业,也要以盈利为目的,虽然有国家政策为导向,但是银行也会用各种标准来衡量企业。比如银行对企业贷款,考察企业的经营状况,硬性的财务分析指标较高,但是对于中小企业,如果说是为了扶植发展,硬性指标会降低,所以中小企业不仅要建立会计制度,而且要完善会计制度,中小企业为自己谋求发展的机会,必须逐渐完善会计制度。
四、信息化企业制度与会计管理。
(一)、制度的建设是企业的生命,是企业发展的最基本的要求。
经济的角度讲,企业是从事生产、流通、服务等经济活动的组织,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算,设法设立的一种盈利性的经济组织,办企业的最终目的是要合法的赢取最大利益,所以我们必须制定适合本企业发展的良好企业制度。虽然良好的企业制度不是保证企业长盛不衰的充分条件,但是如果一个企业根本就没有制度或者制度形同虚设甚至本身就是不切实际的企业制度,这样的企业注定是短命的,从这个意义上说,制度的建设是企业的生命,是企业发展的最基本的要求。对我公司建筑企业来讲,会计人员要根据项目技术员与甲方核定的工程完成进度情况,催收工程款,收到工程款后,及时拨付项目工程款,以便于项目购买材料、设施等,在每月月结时,在账簿上清晰的反映出拨付情况和支出情况。而对生产性企业来讲,制度规定了原材料的采购环节,由以下组成,先由业务部门或仓储管理部门提出申请,企业通过审核安排采购活动,采购部门通过比较价格、质量、确定供应商,签采购合同,后由验收部门验收,会计人员将请购单、采购订单、采购合同、验收单、入库单等编制记账凭证,借以记录此笔业务的发生过程。
(二)、 掌握好利用好信息技术,提高企业的效益
现代企业制度下规定的会计管理应以一定的理论、原则和法规的规定并结合会计工作实际,运用文字、图标等形式对全部会计事务和会计处理手续以及会计人员的职责进行系统规划统筹,但是制度一定是按照自己所处环境变化而变化的,不能一层不变,成为“世外桃源”。现在随着高新技术的发展,企业的管理优劣也在不断的发生着变化,所以需要企业信息化的管理制度,随时调整本企业的战略方针。会计人员的信息化工作,对每个企业的会计人员都有了更高的要求,其必须掌握一定的计算机知识,精通各类会计软件的操作和相关机械设备的维护知识,遇到问题也有解决的办法。企业只有掌握好利用好信息技术,按照现代的方法管理企业会计信息,全面提高企业的竞争实力,从而提高企业的效益。
(三)、加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化的管理制度
建立信息化企业后充分体现了信息互通,资源共享带来的优势,充分发挥建立信息化企业后带来的工作效率和为推行信息化打下基础,但对信息资源的保密性也构成了潜在的危害。技术失密和管理失密不知道是从什么地方传出去的,即使采用追究的措施也会无从下手,即便找到失密点,落实到人也十分困难,网络黑客也会袭击企业的网络,给企业造成不必要的损失在具体的信息化工作环境中,所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中,会计信息系统若是遭到非法的访问和病毒的侵扰,那么电子数据也会受到一定的影响,这种侵扰有可能是系统的内部,也有可能是系统的外部,许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化的安全防护措施,操作人员的安全保密意识差,没有责任感,保管不严。系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员有时会不正常的退出财务软件,没有采取任何的防护措施,导致没有经过允许的人也在使用计算机,或者是一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,这就给了网络黑客的可乘之机。所以,对一些重要的数据和资料必须进行及时的备份,以防范系统或者是数据遭到侵扰无法恢复,免遭损失。
随着高新技术的发展,信息化会计管理水平也在不断的发生变化,同时也存在着一定的问题,一些企业对信息化会计管理认识不到位,会计信息化的管理环节薄弱,遇到问题也要有一定的解决办法,要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划,加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平,要加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。可以建立一个全面的安全系统,设置密码使用的权限,只有拥有正确的用户名和密码的用户才被允许访问,针对密码,要不定期的修改自己的密码,对系统中重要的程序、数据或者是文件要进行加密处理。
(四)、企业的思想融合到系统,能更好地提升企业竞争力
建立健全信息化管理制度要有一个支持和理解企业信息化的领导,领导的重视与肯定是会计信息化的成功的保证,企业的领导必须要对会计信息化的重要性有深刻的认识,要认识到会计信息化是提升企业竞争力的根本保障,会计信息化的管理要结合会计的实际情况,制定一个适合自己企业的方针政策,会计信息化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中去,使得企业能够完整的掌握企业本身的发展状况。
总得来讲,会计信息化的管理需要一支稳定的有较高文化素养,即懂得会计方面的知识,也懂得计算机方面知识的队伍,每个企业都要采用各种方式提高从业人员的水平,进行信息化管理的理念,学习会计信息化管理优秀的企业,取长补短 ,更好地提高企业的竞争力。
参 考 文 献
张秀玉,《企业战略管理(第三版)》,北京大学出版社
孙光国,《会计制度设计》,东北财经大学出版社,2009(6)
牛国良,《现代企业制度》,北京大学出版社,2006年9月1日
王雪婷,《企业会计管理制度与常用表格》,广东经济出版社 ,2002年9月1日
邱明正,《中小企业全面管理制度》,北京大学出版社,2011年1月1日
赵涛,《财务工作制度规范与流程设计》,北京工业大学出版社,第1版 ,2009年7月1日
刘永泽,《企业内部控制制度设计操作指南》,大连出版社,2011年1月1日