图3.导致成本核算数据不准确的主要原因
企业的成本核算,是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程而确定的,分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目,按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售,以及相关费用的摊销或预提等分别进行核算,根据权责发生制和成本与收入相配比的原则正确归集产品成本,确定期间成本、结转当期销售成本等等。目前,有的企业只设置总账,不设置明细账;又有的企业在核算时只反映数量,不反映金额或只反映金额,不反映数量,成本核算较为混乱,成本核算资料缺少,账册设置不全,情况不容乐观。还有的企业会计机构设置简单,配置人员较少,素质参差不齐。会计人员忙于记账、算账、报账,根本无暇顾及成本控制,成本核算管理,忽视对原始资料的收集、记录、整理,再加上成本核算的随意性,造成成本核算数据的不真实性,无法按照会计制度的要求进行成本核算,既不符合经济发展的要求,也不符合税收管理的规定,直接影响了成本核算对企业管理和决策的指导作用。
4. 企业人工成本的归集不完整、不科学,核算随意性大
在成本核算中,不考虑现代生产过程的复杂性,人工成本的归集对象仅限于直接生产工人,而未包括研究开发人员、设计人员和市场开拓、售后服务人员等。同时,人工成本的列支内容不仅限于直接生产工人和车间管理人员的工资和福利费,而未包括员工招聘、培训、社会保险等项支出,致使企业的成本信息不能真实反映人力资本耗费的全貌。也有的企业千方百计在成本核算上做文章,该提的费用不提或少提,该摊的费用不摊或少摊,不该列支则列支,人为造成成本膨胀及压缩,导致成本计算数据严重失真,成本核算跟不上商品经济和科学发展的不断变化。
四、加强成本核算与管理的建议和措施
1. 成本核算要直接为企业的生产经营决策提供依据
成本核算随着社会经济的发展,成本的概念和内涵也在不断的发生着变化,成本核算的范围也在逐渐扩大。成本核算的内容既要服从于管理的需要,还要符合生产经营的需要。全球性竞争的日益激烈、经济波动、通货膨胀、环境污染等,都对企业提出了新的要求和限制,也使成本核算管理不断增加新的内容,计算方法也在不断改变和创新。成本核算不仅是财务部门的事情,而是包括生产管理、采购与销售等企业全方位的事情,需要多个部门的配合协作。成本核算是否合理有价值,不但需要财务部门的不断改善和时间印证,还需要生产、技术、营销等部门提供数据资料及客观的评价。我们要建立最好的成本核算管理体系,就是要最贴近企业生产流程、经营服务、最科学合理的核算出成本的核算体系,也要有一定的可变性,能解决企业关心的问题,能对产品全过程生产、销售周期的成本进行管理,能实现成本的持续性降低,能将业务和财务相结合,合理地使用人力、物力和财力,使成本核算真正服务于企业的管理与决策,为生产经营提供准确可靠的依据。
2. 建立以责任成本为中心的成本核算体系
为了解决企业成本核算管理中存在的问题,使企业的成本核算符合相关会计制度的规定,防止成本核算混乱局面的出现,建立责任成本制度是有效的方法之一。责任成本就是按责任归属,归集成本资料,计算责任者的成本。原则是使干与管一致,也就是说要按照产品成本的可控性归类,干什么就管什么,管什么就对所管范围发生的成本负责。实行责任成本制,要根据企业生产技术组织的特点,把横向和纵向两个方面的责任成本管理有机的结合起来,建立以责任制为中心的成本管理体系。只有这样,才能使成本管理与经济责任密切挂钩,弥补了传统的成本核算的缺陷,做到责权分明,有效地控制成本,以成本干预生产,以成本的最优化方案来指导生产经营活动,进行责任成本的核算和考核,取得最佳的经济效益,充分发挥成本核算在企业管理中的重要作用。
3. 加强成本核算的考核和监督
针对企业会计人员业务素质参差不齐的现状,要加强对会计人员的业务培训,通过会计法、会计准则、会计制度的学习,熟悉国家的有关方针、政策、法律和规章,对会计人员进行成本核算管理方面的指导和考核,规范会计核算的方法和行为,提高成本核算能力,使企业成本核算中存在的问题能有效改善。通过企业及会计人员的自身努力和有关部门的监管督查,让成本核算在企业管理中真正取得明显效果。
实现会计成本核算电算化,提高工作质量和效率
成本核算的工作量很大,涉及到材料收发存数量、价格的核算、人工费的统计与分摊、间接制造费用的归集与分摊、中间产品的成本核算等等,有些基础数据的形成甚至需要几个部门的共同认定,实现会计成本核算电子化,建立一个良好的信息和沟通系统,可以及时、全面、准确地提供企业成本信息,并在有关部门和人员之间进行沟通。这样,成本核算管理基本上可以脱离手工操作的财务处理过程,也大大节省了时间,提高了工作效率和成本核算的工作质量。
企业目前在成本核算中存在的问题和现行状况,应该引起相关企业的足够重视,要采取有效措施,帮助企业会计人员提高专业水平,加强成本核算管理,客观、真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的持续发展奠定良好的基础,为企业的生产经营决策提供正确的依据。
参 考 文 献
1、刘成,《现代企业成本管理新模式暨成本预算及成本控制实务全》,国际炎黄文化出版社 2005
2、乐艳芬,《战略成本管理》复旦大学出版社,2008.8.1
3、宁波职业技术学院,《中小型制造企业成本核算与管理问题探析华东经济管理》,2007.07期
4、吴平,《创建与时俱进经营型企业成本核算与管理体系》,广告经营管理, 2008.09期
5、涂运,《简论我国中小企业成本核算现状及对策》,中国电子商务研究中心 2009.7