一、电算化会计信息系统的输入与输出界面简介
二、电算化会计信息系统的输入与输出涉及内容及要点
三、电算化会计信息系统的输入与输出界面设计概要
四、目前市面流行的电算化会计信息系统输入与输出界面分析
五、用VB6.0进行电算化会计信息系统的输入与输出界面设计
内 容 摘 要
会计信息系统（Accounting Iinformation System,简称AIS）是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。在会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统局部功能加以实现，各业务子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，经过数据加工，输出满足特定管理要求的报表资料，而其中每个子系统的会计信息输入输出，都必须通过相应的输入输出界面来实现。本文将通过对会计信息系统软件的输入输出界面的作用、所涉及内容及要点、会计信息系统软件的输入输出界面的设计等方面的分析，论述电算化会计信息系统的（输入与输出）界面设计。
电算化会计信息系统的（输入与输出）界面设计
引言：我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。随后借鉴国外的提法，出现了“电算化会计”、“电脑会计”等概念。而电算化会计信息系统是电算化会计得以实现的主要工具。电算化会计信息系统由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。完整的会计信息系统应该具备账务处理子系统、管理分析处理子系统、购销存处理子系统等。各子系统的输入输出界面大都通过对面向对象程序设计语言的标签、文本框、按钮、表格等控件的设计和与相应的会计科目所存储的数据相连接加以实现。界面设计流程及实现方式大同小异，下面就电算化会计信息系统的（输入与输出）界面设计所涉及的具体内容和在Windows的通用图形界面中的实现方法进行讨论。
一、电算化会计信息系统的输入与输出界面简介
会计信息的数据来自会计事业、企业各部门和有联系的经济实体送来的各种原始凭证，如各种单据、发票等，然后经过会计业务处理，包括各种稽核、计算、汇总、编表、综合分析，最后输出各种会计信息。帐表按会计事项的处理原则保存起来。如图1所示。
图1
从上图可以看出，会计数据输入、会计信息输出是电算化会计处理的主要程序步骤。而电算化会计信息系统的输入与输出界面，是会计人员使用电算化会计信息系统的接口，在电算化会计信息系统起着十分重要的使用。会计原始凭证的录入与审核、凭证汇总、编表和各种会计报表等会计信息的生成和输出都必须用户对相应的输入与输出界面的操作来完成。一款优秀电算化会计信息系统软件，不光要有强大的功能，也需要有一个友好的界面设计，一个美观友好的、功能齐全且具人性化的输入与输出界面对于软件企业本身宣传企业文化，对于给客户给操作人员方便快捷地操作应用软件做都将是非常有益的。
二、电算化会计信息系统的输入与输出涉及内容及要点
从用户的观点看，风格问题，如简单性、清晰性、规范性、统一性、熟悉性和严谨性等，对于保证一个界面容易使用都是非常重要的，不具有这些性质的界面必定是令人讨厌的难对付的界面。Windows的通用图形界面的出现,使计算机用户不必通过专门的学习就可以得心应手地使用各种Windows的软件。不仅如此,它还是程序设计者在设计Windows程序界面时所必须遵循的标准,这在很大程度上减轻了程序设计者的负担,使他们能够把主要精力放在问题的求解和实现上。在Windows环境中，电算化会计信息系统的输入输出界面的统一和规范是非常必要的，这方面的问题除术语、单位、格式、排布方式、字体、颜色、大小及其他一切图形系统可能选择的方面的设计外，更重要的是输入输出界面与凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据结构的关联的合法性、正确性及可靠性信息处理。
三、电算化会计信息系统的输入与输出界面设计概要
电算化会计信息系统由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。我们以账务处理子系统为例，账务处理子系统完整的信息处理流程大体包括初始化处理、凭证处理、记账结账处理、账表输出、银行对账等功能模块。以下就凭证处理模块为设计对像讨论电算化会计信息系统的输入与输出界面设计。
凭证处理模块的功能主要是完成对凭证的日常处理工作，它又可划分为凭证输入、凭证审核、凭证查询打印，以及生成自动转账凭证等功能模块。其中涉及输入输出界面比较多的主要有凭证输入界面设计和凭证查询打印界面设计。
凭证输入界面设计
凭证录入模块是将记账凭证的格式显示大屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证；在录入过程中对会计科目等进行正确性检查；当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查：如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证数据库中。否则，拒绝保存，等待财会人员修改凭证。
凭证输入界面设计应在会计术语、单位、格式、排布方式、字体、颜色、大小及其他方面设计符合统一化、规范化、实用化原则的基础上，充分考虑凭证录录入、正确性检查、保存、修改等功能环节所涉及的标签、文本框、按钮、表格、提示框等控件所需的空间布局及控制流程等的统一化、规范化、实用化设计。
凭证查询打印界面设计
凭证查询打印模块的功能主要是完成对各种凭证（未审核凭证、已审核记账凭证）的查询和打印；按日期对凭证汇总，生成“凭证汇总表”显示和打印。或者按凭证类型汇总，生成凭证汇总表显示和打印等。
凭证查询打印界面设计在前述各种界面元素符合统一化、规范化、实用化原则的基础上，还要考虑凭证查询结果的显示、打印预览、打印以及凭证汇总界面的统一化、规范化、实用化设计。
四、目前市面流行的电算化会计信息系统输入与输出界面分析
目前，已投入市场销售和应用的电算化会计信息系统软件比较多。根据行业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同其功能和软件特色也不尽相同。其中应用较多的有《速达》、《用友》、《管家婆》等电算化会计系统软件。就其输入输出界面而言也符合统一化、规范化、实用化原则且各有风格。
1、速达财务软件
速达软件技术有限公司是全球最大的中小企业管理软件品牌Quickbooks家族的中国成员，由世界多家著名跨国公司组建。三年多来，公司融合了风靡世界17年，拥有超过600万家中小企业用户的Quickbooks技术和经营理念，凭借雄厚的资金实力，高效率的市场运做，已经成为中国最大的中小企业管理软件生产商。 该公司研发的《速达2000+》获第四届“所有杯”连邦软件排行榜；2000年度十佳国产软件速达2000获2000年成都国际电脑节《软件报》杯国产十佳软件称号；速达财务管理软件获2001年《电脑报》市场占有率入围品牌；速达E2获《中国计算机报》简洁应用奖速达3000获第五届“爱国者移动存储”杯连邦软件销售排行榜；2001年度十佳国产软件称号速达财务在2003年度《电脑商情报》最受中小企业欢迎的IT产品评选中被评为“最受欢迎管理软件”。
速达软件内部众多功能的巧妙布局安排，使业务操作变得一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，企业的管理者不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成，操作变得从容简单，省时又省心。
图2：友好清晰的导航界面
速达软件的凭证输入界面继承了传统会计账本的格式，使操作人员即容易上手且倍感亲切。（如图3）
图3：速达软件的凭证输入界面
速达软件的报表输出界面以其规范、直观、实用、功能齐全等特点使用户能清晰把握和使用。（如图4）
图4：速达软件的报表输出界面
2、《管家婆》财务软件
《管家婆》系列财务软件是由任我行软件发展有限公司开发的深受广大中小企业欢迎的进销存、财务管理软件。任我行公司是中国中小企业管理软件的创始者和领导者，始终专注于中小企业信息化，简单、实用、通用，贴近中小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝，旗下拥有《管家婆》、《任我行》、《千方百剂》等多个品牌几十款产品，成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案，产品涵盖了财务、进销存、ERP、CRM和OA等。 1996年初，任我行推出"管家婆"软件，该软件创造了中国管理软件史上的三个第一： 第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来，《管家婆》充分贴切了中国国情，并以简单、实用的特点获得了用户的广泛认可，成为中国中小企业管理软件的代名词。
《管家婆》系列财务软件采用独特的“傻瓜化”会计理念设计，软件界面、业务流程简单易用，不懂会计也能全面管理商品帐、往来帐、收入帐和费用帐等。
应用该软件，只需通过对进货单、销售单、收款单、付款单等输入界面的录入操作，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，企业经营者最关心的进货、销售、库存、应收、应付、费用、收入、成本、利润等信息就可以随时通过系统的输出界面（如图5）进行查询和分析，辅助企业经营管理。
图5：《管家婆》软件的输出界面
五、用Visual Basic进行电算化会计信息系统的输入与输出界面设计
Visual Basic是由Microsoft公司开发的使用Basic语言进行可视化程序设计的新一代软件开发工具，从开发个人或小组使用的小工具，到大型企业应用系统，甚至通过Internet的遍及全球分布式应用程序，都可在Visual Basic提供的工具中各取所需。Visual Basic的出现,更加简化了Windows程序界面的设计工作,只需要极少量的代码,就能实现标准Windows应用程序的界面。
我们以Visual Basic 6.0为开发工具，以记帐计凭证录入为设计对象讨论电算化会计信息系统的输入与输出界面设计过程。
图6：Visual Basic集成开发环境
在Visual Basic集成开发环境中创建工程，并创建标准窗体。
通过属性窗口，设置窗体的名称、大小、颜色等属性。
3、使用Visual Basic集成开发环境中的工具箱的标签控件、文本框控件、表格控件、命令按钮控件等，在标准窗体中依次添加如凭证编号、时间、附件、摘要、会计科目、借方贷方发生金额、制单人、审核人、登帐人等记帐计凭证所涉及的会计元素以及做为程序运行所需的保存、打印、取消等命令按钮。
4、通过Visual Basic集成开发环境中的属性窗口，依次对标签控件、文本框控件、表格控件、命令按钮控件的名称、Coption、Font等属性的设置，得到功能齐全的记帐计凭证录入界面标准窗体。（如图6）
5、通过Visual Basic集成开发环境中的属性窗口，为窗体的文本框控件、表格控件等绑定数据源，使记帐计凭证录入标准窗体中的会计元素控件与相对应数据库相应表格字段相联接。
6、通过Visual Basic集成开发环境中的代码编辑窗口，为保存、打印、取消等命令按钮添加相应的响应程序代码。
图7：记帐凭证录入标准窗体
一套完整的电算化会计信息系统程序，程序代码的设计和编辑过程是整个软件设计的核心，它是软件实现其功能必不可分的重要组成部分。因本文只讨论界面设计，窗体的数据库链接、命令按钮及其相关的程序代码就不再一一列举。
所有相关的窗体设置和程序代码编辑完成后，保存并运行程序，就可以得到一个电算化会计信息系统记帐计凭证输入界面。如图8：
图8：记帐计凭证输入界面
随着我国社会、经济改革的不断深入，特别是加入WTO以后，新的会计理念和会计核算方法将对我国传统的会计制度、会计核算方式方法带来冲击。另一方面，计算机软件开发技术随着自然科学技术的发展和社会的需要也在不断更新。会计信息系统做为专业化的计算机应用软件，其输入输出界面的设计要适应新环境下会计核算工作需要，就必须在遵循前述各项界面设计原则的同时，不断探索新的设计途径、设计方法。开发出即适合中国国情，又符合国际会计核算需要的，性能优良、技术先进、方便快捷的会计信息系统。为我国会计核算工作与国际接轨，提升我国的国际形象和国际竟争能力作出贡献。
参 考 文 献
（1）《新编会计电算化》大连理工大学出版社 范洪波主编
（2）《会计电算化》东北财经大学出版社 王孝忠主编
（3）《我国会计电算化与电算化审计的比较分析》武汉大学商学院 李守明 靳兰春
（4）《VB中的界面设计原则和编程技巧》 赵保华 2004-04-22
（5）《中文版Visual Basic实用编程技术》 中国水利水电出版社 史惠康主编
（6）《企业会计信息系统的分析设计与实现》 张凤荔 周明天
