目 录
一、会计环境变化趋势2
二、ERP的特征及ERP环境下的会计需求2
三、ERP的应用分析3
四、几种主流ERP及其会计职能5
（一）、SAP系统5
（二）、用友U86
（三）、金蝶K36
五、ERP应用案例7
（一）、其他出入库及委外业务的账务处理。8
（二）、基于EDI的订单及其成本管控。8
六、新业务中涉及的系统内各职能分析、流程设计及财务工作内容8
七、结语9
内 容 摘 要
ERP系统是现代企业管理非常有效的工具，目前比较流行。但是其成功的实施需要基于使用者对自身业务的匹配、流程改造。其利弊对于财务会计工作具有不同以往的挑战，需要在坚定的将会计职能转型向管理会计同时不断调整、优化企业采购、外协供应商、仓库、计划、技术部门及生产部门（工序或委外）等方面的交叉工作界定、职能分配等。实践中主要从现代社会化分工的工序委外、订单委外，其他出入库等等问题及解决方案做研究，同时对ERP系统下的各环节工作和信息录入、分析等具体业务分工和应用模式做探讨。
关键词：ERP系统、信息集成系统、供应链环节、发展、方案探讨、会计模式、委外业务及其他出入库、电子合同成本核算方案研究。
一、会计环境变化趋势
财务管理随着经济的发展变化，向管理会计模式转化已被越来越的管理人员所认可。在新的经济条件下，会计信息的使用者出于决策的需要，不只关心过去的价值增值活动，同样也关心现在和未来的价值增值活动。因此，会计工作需要扩大对象，预测未来价值增值；不但提供历史信息，又要提供预测信息。传统会计的分权管理、复式记账等方式会计人手多，信息经很多转换，传递环节复杂和繁琐，出错概率高，财务决策信息缺乏、准确性低、约束性差，财务数据和信息靠采集企业部分业务活动，符合会计事项的、影响财务报表的数据被采集到会计系统，不符合会计定义的、对财务报表（表面）没有影响的数据和信息被直接排除或遗漏；这些弊端越来越不能满足决策者尤其是现代社会大分工、柔性生产和供应链管理的需要，从而催生出越来越多的ERP应用并不断发展。
ERP即企业资源计划，其本质是信息技术在企业管理中的应用。它通过集中式管理模式，将企业的业务活动通过计算机中的业务模块的流转汇总到财务模块中，简化了工作、减少了工作量和误差，提高了财务会计的效率和信息可靠性。是目前比较成熟和有效的平台，能够把客户需求和企业内部的制造货代、供应商的制造资源整合在一起，形成有利于优化企业竞争能力的系统化工具。其能否有效及开展的成功与否，需要企业将整个供应链进行改造、不断优化和精心打造；销售、市场、计划、订单、采购、库存、生产制造、外协、质量控制、运输、运维、财务会计、人力资源、技术部门等角色的参与和管理。企业实施中投入大量人力和财力，但非常成功的案例不多；多数企业仍处在内外结合的自发式摸索阶段。但说到底，日常实践中涉及环节包括对于企业管理者而言就是如何有效的实现各种资源的整合利用、创造价值；故伴随市场竞争及社会分工的不断发展变化、目前阶段实施ERP已越来越向其核心特征的如何实现信息的快速集中、如何提高反映速度、如何设计管理指标、如何分析数据和减少决策失误方向发展。
二、ERP的特征及ERP环境下的会计需求
现代企业管理需要科学的计划、管理和控制企业的各种资源。开发和利用企业内外部信息资源，增强企业竞争力，提高效率和效益，需要企业业务信息化和管理信息化。ERP在市场经济下的企业中应用是目前阶段最佳的会计信息化手段。统计显示，会计信息系统为企业提供了70%以上的信息，在企业管理中发挥着重要的作用。
ERP的实施能够建立高效的供应链、减少库存、降低成本、提高企业生产效率。ERP应用软件包括SAP R/3、Oracle和国内的用友U8、金蝶K3，以及适用与小企业的管家婆等。ERP的应用源于企业信息化。21世纪是一个网络化、信息化、数字化、知识化的新的经济时代，其对企业运营和管理提供了新的技术基础和软、硬件支撑；对会计准则在新的信息化框架环境的实施，会计信息系统的建设不断提供着新应用和新机遇。当前企业的经营环境，顾客、竞争对手和市场变化已经多样化和快节奏。为了敏捷做出反应和适应市场需求，企业制造模式已进入柔性制造、敏捷制造（agile manufacturing,AM）阶段。现代企业的整个生产经营活动主要包括物流、资金流和信息流。物流主要是指从原材料等资源投入到转换为产品输出的过程中，物质形态变化的运动过程，包括采购、运输、库存、加工、外协、装配、存储、销售和发运。资金流是企业资金的运动过程，包括资金的筹集、运用和分配。信息流是为实现管理职能，伴随物流、资金流所产生的信息传递过程。因此，信息的有效获取、整理是现代企业会计工作的基础。用计算机代替手工来完成记账、算账、报账等会计核算工作。
管理会计与财务管理信息化以业务流程重组为基础，利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段。
通过ERP的实施：
企业实施ERP，借助ERP应用软件，集成ERP管理理念和业务实践，统一采购、生产、库存、销售和财务等业务于一个系统，优化了管理效率，提供了丰富信息。可以减轻财务人员的工作强度，节省人员，提高工作效率，促进会计职能转变，全面、及时、准确地提供会计信息。
三、ERP的应用分析
ERP的发展和应用，为会计信息系统建立了会计循环和会计恒等式的统一体系，其数据源于企业日常业务，且能以货币计量。在ERP系统中，以原始凭证为坐标原点，实现记账凭证的自动化生成。支持对有形资产和无形资产的管理。它简化了会计循环，消除了手工会计下信息处理的许多技术环节，如平行登记、转账、结账、对账、编制报表等。
收集和确认会计信息仍然是会计核算的起点，而且凭证是最主要的数据源和最重要的会计档案。但计算机会计所接受的记账凭证除了手工编制部分外，有相当部分是由机器自动编制的，即所谓的电子凭证。电子凭证分为内部和外部两类电子凭证。例如其他业务系统自动编制的固定资产增减变动、采购发票等内部电子凭证。外部供应商及客户的收付款电子票据如电子支票、电子承兑汇票、网上委托收款票据等。
ERP的使用，已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，在整个会计循环中对会计人员的技术要求，只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认，并由此改善了会计业务的效率和质量。
实现了多元分类。ERP系统可以满足多元分类核算的需求，随时提供各类核算的汇总和明细信息。
发展了会计方法和模型。由于数据采集和处理能力的极大提高，原来难以实现的负责的数学模型和分析预测方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在管理会计中应用。
2.实现了会计与业务的协同处理。打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，更高效的实现了会计和业务部门的信息共享，甚至实现了物流、资金流、信息流的三流合一。
3.实现了分散处理和集中管理相结合的会计管理模式。业务部门随时随地将发生的经济业务输入系统，会计中心编制报表、输出会计管理信息。从而改变了会计的组织结构和职能。尤其是企业实施ERP后，能加强财务会计与业务部门的联系，对资源进行统一管理、实现数据的高度共享。
4.使财务管理从静态走向动态，有利于企业及时做出经济安排。
5.ERP的应用改变了手工条件下行之有效的一套内部控制制度受到了挑战，减少甚至消除了分别登记各自相关的明细账、总账和多人各自登记账簿的错漏，总账和明细账的核对、总账和日记账的核对等。平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用。只要人工输入有关的记账凭证，并经审核无误后，系统自动完成记账、算账、编制会计报表等工作。实现了随时取数据、编制会计报表。日常工作更多已转而是对操作权限、数据检验、处理过程、数据输出等的设置和控制，重点已转向对输入数据正确性。
6.使会计系统实现了多元化和动态核算；财务报表也向多样化、适需化和实时报告模式发展。
现实中ERP实践中很多企业产生了大量问题，抱怨和倒退是错误的。俗话说“三分软件七分实施”，企业在购买或开发一个ERP软件后需要开展业务流程重整（BPR/business process reengineering）用以改进和优化现有工作流程，以满足企业采用AIS或ERP的要求。
几种主流ERP及其会计职能
据调查，全球500强已100%的使用ERP系统。我国目前国产主流ERP系统有用友和金蝶，其他还有利玛、金思维及管家婆等，国际主流系统有SAP.
ERP作为企业信息化建设的核心组成部分，优势不仅在于帮助企业建立了一套信息化管理系统，还在于通过其先进的现代管理思想和方法，达到业务重组、组织重建和管理重组，有助于改善企业管理、快速搭建现代企业治理机制、形成规范的现代企业管理模式。
使用统一的ERP系统后，由于统一数据库，所以能很容易获得工程开发所需的数据。由于模块化物料清单等技术的使用，能从根本上生成和维护物料清单的时间。在ERP系统环境下，企业的员工在各自的岗位上按部就班的统一地计划做自己的工作，使得企业的生产摆脱了混乱、物料短缺、改善了管理，降低或避免了忙于“救火”。实现了智能催货、避免了靠人主观的跟料造成遗漏。
（一）SAP系统
1.SAP系统业务模块和财务模块高度集成是其最大特点，采用SAP的企业，大多通过系统配置固化公司的财务管理信息系统与SAP保持一致，从关键业务流程的最前端设置控制点，财务部门甚至参与到关键业务控制中，改变财务管理工作的内容和工作流程。
2.1、SAP系统中，全企业共享数据源，共用一套账，财务管理人员有条件、有精力去系统中检查是否存在业务数据不完整的情况。通过将日常业务数据前移到业务部门，实时集成到财务模块中，自动生成相应的财务凭证；改变了传统会计和业务部门分别记录生产经营活动的数据和信息处理流程，日常活动数据或信息直接录入系统或者业务发生的记录单据经审核后录入系统，财务人员根据审核后的原始数据编制会计凭证，确保了生产经营活动数据的唯一性、实时性和准确性。
2.2、SAP系统会计核算诸要素中，会计科目提醒设置变化最大。从传统会计体系的多级科目变为SAP系统的无层级，即一级科目体系。
2.3、SAP系统使用了统驭科目的技术，在一级科目体系下，总账和明细账是平行记账。科目主数据被设置为统驭科目后，记账时更新总账信息。财务人员不需要在系统中先登记总账，再使用辅助核算登记客户、供应商或固定资产明细账。
2.4、在一级科目体系中，为减少费用科目冗余，费用科目为费用要素，利用功能范围的概念区分费用项目。通过功能范围和费用要素的结合，实现了财务处理前移到业务操作中，业务操作自动生成财务凭证，在满足出具财务报表同时，也满足了快速查询全部费用要素发生数的管理需求，大量减少了会计账务工作。
2.5、SAP系统的业务交易信息实现了非常强的穿透查询功能，财务人员可以从财务凭证追溯贯穿业务始端到业务末端的全过程，为财务人员简单业务货代提供了方便，实现了“大家管财务，财务管大家”的双向互动。
（二）.用友ERP-U8
用友U8由财务、购销存、决策支持、行业集团管理等多个子系统组成，各产品之间相互联系，共享数据，从而可以实现财务与业务一体化的管理，解决了传统的财务软件在模块与模块之间不易进行数据传递和数据共享的弊端，实现了从财务软件到管理软件的改善。
系统管理是整个U8各个子系统的管理模块，其主要功能是对管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
金蝶K3
金蝶管理软件已发展多个版本。包括：金蝶KIS7.5标准版、金蝶KIS业务版及金蝶K3等，目前广泛使用的是K3版。
金蝶K3包含财务会计、生产制造、人力资源、供应链模块、库存等多个模块。为了确保快速、准确、高兴的完成系统初始化工作，在实际工作中，首先必须建立账套文件。金蝶K3账套中存放的内容包括会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表及固定资产、工资信息等。不同的企业通常可以按需要选择K3标准模块，实践中通过不断的实际应用及结合企业实践，可以对模块进行优化和再开发
ERP应用案例
会计信息系统可以是一个独立的系统，也可以是企业信息系统即企业管理软件的一个子系统。当期企业管理软件主要代表是ERP（企业资源计划），它是信息技术与先进管理理论相结合的产物，其实施有利于企业资源的良好配置、调度和充分运用。其发展自MIS（管理信息系统）、MRP（物料需求计划）、MRPII（制造资源计划），未来还将结合进更多更好的信息化、系统化应用，从而提升安全性及效率。ERP的运用，打破了传统MRPII只局限与独立加工产品制造的企业，适应了工序委外等分工化生产，也适用于金融业、通信行业、零售企业等。
企业的采购及库存是影响企业资产增值及资金使用效率的最主要因素。根据统计数据，在使用ERP系统后，库存量一般可以减低20%~35%。库存降低还导致库存管理费用的降低等，制造企业通常库存管理费用占库存成本的25%。通过ERP实施及EDI技术等的应用，能够降低采购频次提升采购计划及准确性，降低5%采购成本。
（一）.其他出入库及委外业务的账务处理。
在MRP阶段仅适用于传统加工制造企业，其设计把需求与可能结合起来，通过能力与负荷的反复平衡，实现了一个完整的计划于控制系统，闭式的MRP还增加了能力需求计划，使系统具有生产计划于生产能力的平衡过程，保证了既不缺料也不积压库存，这个模块在ERP系统中进行了集成作为其生产计划于控制的功能模块。MRPII运用管理会计理念，将物料信息与资金集成，用货币形式表现“物料计划”的经济效益，更适应了小批量或单件生产以及结构复杂的企业。但是传统的生产管理系统，均建立在假设生产计划是可行的，也假设采购计划是可行的；但在实际生产中，能力资源和物料资源总是有限的，尤其是社会化大生产导致的社会分工越来越专业和分散，从而拆解了原先常见的大而全的制造企业，转而形成以供应链形式的外委加工甚至发展出以苹果公司为代表，注重设计及客户市场环节，而将生产外包的贴牌生产OEM合作模式。这些模式促使企业加强ERP应用，它体现了完全按市场需求制造的经营思想，其中最为典型的是订单委外和工序委外时供应商在包工不包料情况下，需要由企业采购原材料随订单配送给外协供方，在油漆、电器装配等业务时，由于BOM不准确、标准物料消耗、额定损耗与实际不符等情况下，会造成外协生产商缺料或多余物料在订单交付时随制成品的退料；这时就会产生传统制造业不常见的大量其他出入库。通过使用ERP系统、并合理设计业务流程，就能够解决这个传统管理无法解决和频繁采购订单及出入库情况下的账务及内控管理。
（二）.基于EDI的订单及其成本管控。
ERP先进的管理思想，将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在一起，提醒了以客户为中心、整合经营的宗旨。
大多数ERP系统具有如下特点：
支持物料流通系统的仓库团了以及运输配送管理。
支持在线分析处理、售后服务及质量反馈，实时准确的掌握市场需求。
支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理。
支持跨区域经营的多国家/地区、多工厂、多语种、多币种的需求。
支持多种生产类型或混合型制造企业，汇合了离散型、流水作业生产和流程型生产的特点。
支持远程通信、Internet、电子商务、电子数据交换EDI.
支持工作流、业务流、动态模型变化与信息处理程序命令的集成。
支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。
企业通过使用电子合同，减少了文档及其传递工作，减少了混乱和重复的工作，从而提高了供应链效率、提升供应商的反应速度。有资料表明，订单沟通的时间可以减少50%~90%。
六、新业务中涉及的系统内各职能分析、流程设计及财务工作内容
企业实施ERP后可以更有效挖掘内外部资源，在企业产、供、销、人、财、物各环节通过ERP提供的功能实现系统的管理平台。
在企业外部，与供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）整合后的ERP可以实现企业与供应商和客户的信息自动互动，从而提高整个采购环节和客户关系管理的效率；同时，通过ERP还可以与第三方的B2B网站全面链接，实现网上电子商务，从而节约大量中间成本，提高企业的竞争力。
七、结语
综上所述，实施ERP后，财务管理工作的内容和流程发生了变化，财务管理工作的重心也由核算会计型向管理会计型转变；从对数字记录、分析，转向对信息的加工、分析。ERP环境下，减轻了财务人员的工作，也对财务人员提出了更高要求，需要财务人员熟练掌握新环境下财务核算工作，了解关键业务流程的关键点，及时审核业务单据的正确性，监督业务部门操作规范性，监控公司运营状态，为企业管理层提供决策的依据。
参 考 文 献
李颖，《石油化工设计》-浅谈ERP环境下财务管理工作的变化。
毛元青、李秀丽，《会计信息系统》，科学出版社，2007（1）。
叶峰、王慧敏，《初级会计电算化》，上海科技教育出版社，2013(13)
游梦良、傅鸫，《轻松学会计电算化》，广东经济出版社，2007（1）
张辉，《新会计电算化》，机械工业出版社，2009（1）
