海尔简介
会计工作岗位简介、作用及其职责
三、工作岗位的重要性
内 容 摘 要
国家在发展,经济在发展,公司也需要发展,发展离不开人才,人才又需要合适的岗位供他施展才华,那么工作岗位的设计就至关重要了。本文从国家的成立到国家的发展再到经济的发展从而突出公司发展。再从公司的背景,成立原因,岗位情况等突出岗位的重要性。再介绍公司岗位分布情况,什么样的人适合什么样的岗位。再从岗位升华到地区经济发展、社会进步、民族团结、边疆稳定,从而为全国经济发展开辟了新的广阔空间,为应对国际金融危机奠定了坚实的物质和技术基础,为全国人民安居乐业创造良好的生态环境,为祖国的共同繁荣和现代化的实现贡献更大的力量。
关键词:发展 工作岗位 重要性
关于海尔公司工作岗位的设计
一、海尔公司简介
海尔公司全名青岛海尔股份有限公司,它是创立较早的公司之一,于1984年创立于青岛。原来是一家资不抵债、濒临倒闭的集体小厂,但是它顺应了时代发展的潮流,连续实施战略转型,历经名牌战略、多元化战略、国际化战略、全球化品牌战略和网络化战略阶段,从而发展成为物联网时代引领的生态型企业。
海尔公司拥有海尔、卡萨帝、GEA、斐雪派克、AQUA、统帅等智能家电品牌;日日顺、海融易、顺逛等物联网服务品牌;海尔兄弟等文化创意品牌。全球化品牌矩阵紧紧围绕“智家定制”(智慧家庭定制美好生活)的战略原点高效协同,向全球不同国家和市场的用户输出食联生态、衣联生态、住居生态、互娱生态等价值交互平台,满足个性化家居服务方案的需求。
在持续创新创业过程中,海尔坚持“人的价值第一”的发展主线,抓住时代机遇,首创物联网时代的人单合一模式,颠覆西方传统经典管理模式,并以其时代性、普适性、和社会性实现跨行业、跨文化的输出和复制。而人单合一模式下的大规模定制解决方案COSMOPLAT领先德国工业4.0和美国工业互联网,被IEEE(电气和电子工程师协会)确定牵头制定大规模定制模式国际标准。海尔品牌、海尔模式在物联网时代走进了世界舞台的中心。
2012年03月24日,“2012年全国企业管理创新大会”在北京举行,海尔“以自主经营体为基础的人单合一管理”模式在全国451项管理项目中脱颖而出,获得了国家级企业管理创新成果奖一等奖第一名。同年8月8日在第六届中国品牌节年度品牌中国总评榜中荣获“2012品牌中国华谱奖”(并且连续六年获此殊荣)同年9月17日第18届中国品牌价值研究结果在英国伦敦揭晓,海尔以962.8亿的品牌价值位居榜首,连续11年蝉联中国最有价值品牌排行榜。
从上述描述中不难看出海尔是非常成功的。但是它靠一个人就能这样嘛?不,海尔公司是一个集体,它让每个在海尔工作的人都在散发着属于自己的光。这就是海尔的人才观“人人都是CEO”,它让员工在为用户创造价值的同时实现自己的价值,让每个人都成为自己的CEO。它的管理创新和内部机制、岗位设计都有其独到之处,我就着重讲一下它在会计岗位上的设计。
二、会计工作岗位简介、作用及其职责
会计工作岗位简称会计岗位,是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是出纳不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。在会计机构内部设置会计工作岗位,有利于明确分工和确定岗位职责,建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能。
会计工作岗位一般可分为:总会计师(或者行使总会计师职权),会计机构负责人或者主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,资本、基金核算,收入、支出、债权债务核算,财产物资收发,增减核算岗位,总账岗位,对外财务会计报告编制岗位,会计电算化岗位,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。但是档案管理部门的人员管理会计档案、收银员、单位内部审计、社会审计政府审计工作都不属于会计岗位。
在设计会计工作岗位时应根据会计业务需要设置会计工作岗位,应与本单位业务活动规模、特点、和管理要求相适应;并且会计工作岗位设置应符合内部牵制制度的要求,就是凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用;而且我们应对会计人员的工作岗位要有计划的进行轮岗,有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。
说完了会计工作岗位的要求,我们就来具体的说说在青岛海尔有限公司需要怎样设计会计工作岗位吧。
首先我们要知道海尔公司它是一个大型的家电品牌,它是一个公司,不是一个专门的会计机构,那么我们就要考虑一下它的规模有多大?海尔在全球有10大研发中心、21个工业园、66个贸易公司、143330个销售网点,用户遍布全球100多个国家和地区。那它有这么大的规模我们设计多少个会计工作岗位合适呢?其实呀不需要太多,虽然海尔公司规模大,但贵精不贵多。会计这方面的就设计一个专门的财务部就行了。虽然只有一个财务部门,但是它对一个公司起着至关重要的作用,对公司所有项目起到事实监控的作用。
对内,它是企业内部所有数据汇集的中心,包括生产、仓储、营销、质量、采购等各类数据都需要汇集到财务部门。因此,通过财务部门,可以对企业内部几乎所有部门的运行情况进行分析。比如:生产方面,可以用过投料与产量之比(制成率)、生产成本单位消耗等数据来分析生产是否存在浪费,投料是否合理;仓储方面,可以通过核对发出商品与应收账款,检查货物是否及时发出、货款是否及时收回、通过盘点可以检查仓库物资是否安全;营销方面,可以通过销售成本与销售收入进行对比,检查产品定价是否合理,也可根据前提销售数据进行预算,为营销目标指明方向;质量方面,可通过收回款项及客户反馈信息,察觉到客户质量问题(事后),也可在运营过程中通过各种数据指标(如:一等品率、制成率等)进行分析,或现场进行抽查,对质量进行监控;采购方面,通过对原料结构、市场价格进行对比,对毛利率的变动进行剖析,及时发现问题,采取措施。一个优秀的财务部门制定出来的财务分析,往往是企业经营决策的重要依据。
对外,财务部门同样承担了重要的纽带作用。众所周知,任何一个企业必须与税务部门、工商部门、财政部门、海关、外汇管理局等各种政府机构打交道。而这个任务,必然落在财务部门身上。一个好的财务部门,必须时时关注财经法规、时事新闻、对企业税务进行深入筹划,已达到合理避税的效果;同时还可以结合劳动用工法律,与人力资源部门一起制定社保筹划、用工筹划、以节约人工成本、提高用工效率。一个好的财务部门还必须与上述政府机构搞好关系,为企业发展做好铺垫。
既然财务部门这么重要,那么它内部需要的人才、岗位的分配就很重要了。我们要将合适的人分配到合适的岗位上。而且必须符合规定,不能身兼两个或两个以上冲突的职位,还要进行轮岗制,全面熟悉企业运行。
虽然我给它只设计了一个财务部,但是部门里面的岗位都还是比较齐全的。首先我会设计一个会计主管负责公司的财务会计工作,他是会计工作的具体领导者和组织者;他也是一个财务部门的核心人物。他的职责就是:
1、按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导督促会计人员贯彻执行;
参与经营决策,主持制定和考核财务预算;
组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员工作;
负责向公司领导和懂事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。
其次,我会设计一个出纳岗位,出纳工作是会计循环中的起始环节,是连接国家与企业、企业与企业、以及企业内部各部门经济关系的中间环节。他的职责就是:
货币资金核算(1、办理现金收付,严格按规定收付款项2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票3、登记日记账,保证日清月结。4保管库存现金,保管有价证券。5、保管有关印章,登记注销支票。6复核收入凭证,办理销售结算。),
往来结算(1、办理往来结算,建立清算制度。2、核算其他往来款项,防止坏账损失。),
工资结算(1、执行工资计划,监督工资使用。2、审核工资单据,发放工资奖金。3、负责工资核算,提供工资数据。)。
但是呢,出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,所以我们就需要单独的为他们设计属于他们的工作岗位。
首先我会设置一个财务稽核的岗位。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止。能够有效地防止差错和舞弊现象的发生。保证会计资料的真实性、准确性、提高会计核算工作的质量。他的职责就是:
1.审查财务收支
复核各种记账凭证
对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求
复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求
然后我会设置一个会计档案保管岗位。会计档案他完整、系统地记录和反映一个单位、一个部门或者一个地区的经济活动状况,是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,是单位预算和财务收支计划的重要依据,是组织经济工作、制定经济和社会发展计划,进行会计监督、经济分析、经济决策、实现科学管理的重要条件,是经济建设中宝贵的、不可或缺的信息资源。而他的职责就是:
根据国家档案法及会计档案管理制度要求,按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序,保证会计档案保管妥善、存放有序,查阅方便,严防毁损、散失和泄漏。
对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报表、英航调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册,编制会计档案保管清册,在计财处存放超过一年后,按照规定的期限编制移交清册,及时移交,统一保管。
保证会计档案的安全、注意防火、防潮、防磁、防尘。所有会计档案必须登记造册,不得丢失、损毁、非法抄录;打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面,记账凭证必须附有原始凭证,凭证账簿必须连续编号并经审核签字后,放可归档保管。
所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续,归还时应检查其完好性,不得涂改、损毁和过期不还;不得将会计档案随便借出,查档要办理登记手续,严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。
然后我会设计一个预算管理岗位。预算管理可优化企业资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实基础。他的职责就是:
负责公司的预算管理、日常预算调拨;
定期出具预算管理报告,对分支机构预算使用进度指导和考核;及提供财务分析数据,并提出加强财务管理和经营管理的建议;
配合公司经营计划和年度预算编制工作;
又因为海尔是一个电器生产企业,那么它的固定资产,存货和成本核算就一定要设置的较为详细,会计人员也要尽可能的多一点,所以我会设置一个固定资产核算岗位,他的职责就是
会同有关部门拟定固定资产管理与核算、实施办法;
参与核定固定资产需要量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
计算提取固定资产折旧、预提修理费用;
参与固定资产的清查盘点与报废;
分析固定资产的使用效果。
那我设置的存货岗位他的职责就是
1、会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法;
2、审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购;
3、负责存货明细核算,对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账;
4、配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录;
5、参与库存盘点,处理清查账务;
6、分析储备情况,防止呆滞积压,对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
我也设置了成本核算岗位,成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、的、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算过程,是对企业生产经营过程中各种耗费如实反映的过程,也是为更好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程,因此,成本核算是对企业成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。他的职责就是:
核对各项材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;
编制材料领用转账凭证;审核委托及受托外单位加工事项;
计算生产与销售成本及各项费用;
进行成本、费用的分配及账目之间清整;
分析比较销售产品成本,做好成本日常控制;
进行内部成本核算及业绩考核;编制与公司有关的成本报表;
其他与成本核算、分析、控制有关的事项。
再往后我会设置一个与我们员工利益息息相关的岗位,那就是工资核算岗位。他的职责就是
审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房公积金、劳保基金、失业保险金等);
按照人事部门提供在工资分配表,填制记账凭证;
协助出纳人员发放工资(工资发放完毕后要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或者单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管);
计提应付福利费和工会经费,并进行处理。
海尔公司的用户遍布全球100多个国家,那么我们就需要在给它设置一个较为特殊的会计岗位——海外会计或者往来会计专员,他的职责就是
负责建立、健全海外财务管理系统,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体监控管理;
负责制定财务管理制度,并保证其贯彻执行;
负责与企业内部建立良好的关系,负责了解当地的税务政策,处理相关税务事项,负责编制每月财务报表、管理报表以及公司经营要求的各类财务分析报表。
现在我们处于经济全球化的大环境中,会计工作也要适应这方面的变化,所以我们也要设置一个会计电算化岗位。而且它对提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。并且原有会计岗位分工已不适应目前电子化工作,如果不及时调整并建立起与之相应的会计电算化工作岗位,使会计岗位分工、职责尽可能的规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行。所以我们需要为它设计一个专门的会计电算化岗位。最后我会设置一些与税务、利润相关的岗位,让海尔公司的会计内部更加完善。
三、工作岗位的重要性
其实无论是会计岗位还是销售岗位的设置都对公司有很大的影响。打个比方说:某个公司特别大而且经营又好,每年的利润又非常可观,但是它的会计岗位只有几个最主要的。那么它的会计人员会怎么办?他们有的可能会勤勤恳恳的在那个工作岗位上干着,但更多的是会用他们所学的知识尽可能的捞一笔。为什么会这样呢?因为公司做会计的岗位又少人又少,内部制度又不完整,利润还那么好,风险还小,不拿你的拿谁的。所以我们需要设置一个完整的工作岗位,完整的内部制度,只有这样才不会给别人可乘之机。
而工作岗位健全了,公司的发展才算是开始了,要不然就是拆东墙补西墙。公司发展起来了那么看上去就像是一个有朝气有活力的有志青年,公司如果一直发展不起来那么它看上去就是一个年轻但已垂垂老矣的心老人。我们需要的是一个有朝气有活力的年轻人,那我们就是需要一个能发展起来的公司。而一个能发展起来的公司,它的内部制度、它的岗位都应该是较为健全、完整的。那么我们将工作岗位设置的合理、健全,那它也就离成功不远了。
一个公司能迅速的发展起来,那么它带动的经济也能很快的发展,经济的快速发展又是能带动其他企业的发展,从而形成了一个良性循环。良性循环的结果就是带动了整个国家,国家发展好了,受益的又是我们普通老百姓,,那我们离把我国建设成为富强、民主、文明、和谐美丽的社会主义现代化强国又前进了一大步。而且国家发展好了,我们在国际上也更有话语权了。这无论对个人或者是集体都是一个好的开端。