摘 要:本文主要探讨了传统会计技术在信息化时代变迁中的新形式,即电子商务会计的发展,以及在发展过程中遇到的问题及一些解决方案。其主要是阐述电子商务会计产生的原因、过程、发展中的瓶颈、以及一些试探性的解决方案。在分析了以上内容之后,对未来电子商务会计的期待与展望。
关键词:电子商务会计发展,概述,建议
引 言
目前,随着电子商务的发展,企业对电子商务会计的需要日益迫切。然而就电子商务会计的发展来说,新旧环境下的差异,传统会计领域的适应性不足,以及新兴电子商务会计亟需改善的方面还有很多。
1 研究的背景和意义
随着互联网的兴起以及应运而生的电子商务的发展和壮大,网络会计即我们现在所称的电子商务会计也随之成长发展起来,是信息经济社会的产物。淘宝、京东等电子商务平台的崛起,离不开当今世界计算机技术的不断发展,伴随着互联网的普及和软硬件设施的升级,电子商务对普通人来说,已经是家常便饭。所以,以往的传统会计技术已经不能满足日益发展的电子商务的需求,电子商务会计需要找到改革和创新的道路,来适应时代的变迁。
2 电子商务会计概述
说到电子商务会计就不得不先提到会计网络化这个概念。会计网络化就是一种基于网络技术,以实现完善企业电子商务为目标,能够提供网络环境下的会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。可以这样定义,会计网络化是基于互联网平台上的会计核算、财务管理在电子商务中的应用。在当前网络环境下,会计从核算型过渡到管理型具备了足够的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获得、加工、处理、传送、储存、使用,同时也具有分析、预测、规划、控制和责任平定等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其他部门的协调工作与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。会计信息系统通过数据库随时可以获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,从而清晰会计信息对信息使用者作出决策的相关概念。
2.1 电子商务会计的发展背景
基于互联网的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提出了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全角度、根本性的变革。互联网使所有企业成为全球网络供应链中的节点,新的企业系统开始显现出来,包括网上企业、国际企业、虚拟企业等。同时,也在逐步形成新的经济形态,如直接经济、网络经济等。伴随这些电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间完全富有弹性的基于项目的动态联盟,这种联盟是"节点"间通过共享输入信息与输出信息方式进行的,各成员不必了解"节点"的看不见的处理过程,只需了解输入与输出信息。这种结构引起了许多不确定性的因素,对传统会计产生了根本的影响。
随着电子商务的普及,企业的所有业务处理活动包括买、卖等记录都将在网上进行,财务的主要内容再不是传统意义上的金融会计工作,如融资、筹资、资金管理等,这肯定会使财务的重心全面介入到产品和市场上,传统会计的单一货币政策将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币,电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式,这些方式也会逐渐地代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。
2.2 电子商务会计与传统会计的异同
2.2.1功能技术差异
毋庸置疑的是网络会计打破了以往传统会计的工作方式和工作理念,会计己不单是过去企业的财务信息处理的操作者,它已经成为了企业和经济决策者之间的纽带,己经成为服务行业的重要组成部分,对于企业的可持续发展起着不可替代的作用。随着网络信息的快速增长,电子商务此起彼伏繁荣发展,企业的各项财务活动都跟互联网紧密相连,面对企业管理者对全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息的需求,以往的会计技术己经不能满足,必须有适应新的互联网环境下的新技术-电子商务会计应运而生。
2.2.2职能和性质上的变化
会计的职能有变化。随着社会经济的高速变化和相关的法律条文的健全,会计工作的性质和职能也在发生着变化。其中,会计的基本功能是核算和监督,财务软件和电子交易的普及对会计信息的电子核算提出了新要求,须建立一个网上系统来处理会计信息。这个系统能够在设定的程序下主动整理归纳企业在运作中的各项业务活动,收集整理完毕以后上传到系统中并加以分析,这样就能大大减轻会计人员在核算整理上复杂的工作,把职工的职能充分利用在监督、维护、使用系统上,提高人员的使用效率。再有,会计假设也有待进一步的完善。环境因素对会计假设起着重要的作用,会计假设本身是不会改变的,它是由会计人员基于周围环境和事实做出的主观判断,随着电子商务的发展,会计假设也在不停地进行有效修订。系统也可以有相应的发展。
3 电子商务会计发展现状与问题分析
3.1 当下信息时代的机遇
信息技术的革命已经影响到了人们日常生活、工作的方方面面,可以毫不夸张的讲,我们已经处于一个新的时代-信息时代,在这样一个大环境下,需要人们把握时代的脉搏,跟上技术革新的脚步。以共享经济为例,正是在充分利用了当下的网络大环境,结合人们的需要,在一个新的领域里创造了奇迹。虽然,会计是传统行业,但是,电商的兴起,网络的普及,无不在预示着会计的“电子”转型迫在眉睫,是顺应时代趋势的。随着信息技术的发展,我们会发现,以往的工作模式是可以改变的,是可以更有效率的,只要能与当前的技术做到合理的结合,相信技术的力量可以给会计行业带来质的改变!
3.2 电子商务会计面临的问题
3.2.1电子会计数据的问题
会计习惯性的数据为原件,手写的原始凭证存在特别的笔迹,可以区分,同时多联的复写保证了凭证之间的联系,这些都是得原始凭证不能修改、难以作假的主要原因,增加了安全性。但是,在网络条件下,电子商务会计的发展使得原始手工书写的凭证变成了网络数据存在网络媒介中,网络数据虽然在管理上凭借各种技术工具,可以得到更有效的管理,更有效率的分析归总,然而,网络数据会面临很多风险,修改的手段及形式多样,修改技术也一直在更新;网络安全也是必须要考虑的问题,这些不确定因素,都会给电子商务的原始凭证带来很多潜在的隐患,甚至是威胁。
3.2.2 相关复合型人才稀缺
电子商务的发展过程一直将经济效益摆在首位,这样的思维方式在实体经济中一直是占主导地位的,本身业没什么逻辑上的问题。然而,实体经济中,会计也随着实体经济得到了应有的发展,完善,相关人才储备丰富。而电子商务这样的新模式下,相应的会计模式却还没得到应有的重视,发展缓慢。在会计领域里,专门负责电子商务的人才稀少,更多的是电子商业行业里自己培养,而从其他行业转到电子商务行业的会计又不能很好的适应电子商务的经营模式,难以掌握会计行业在电子商务中的特性。企业一方面还是应该自己培养相关专业的人才,在电子商务领域寻找会计领域相关人才,反正,积极发展会计领域人才接触电子商务领域,在实践中发展综合型人才。
3.2.3 法律保障不完善
在法律能否承认计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据已是一个国际性的问题,已经困扰会计领域很长时间。无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是亟待解决的主要问题。就目前的会计电子化实务看,有关法规要求企业将计算机记录的原始数据打印到纸张上并由责任人签字,以这种方式作为审计和其他法定需要的证据。但这种做法只能是计算机网络应用初期的临时性措施,随着电子商务的不断普及发展,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的;
目前,我国电子商务活动相关的法律规章制度都还不健全。随着电子商务的实践发展,出现了越来越多的以往未出现的问题和挑战,电子商务活动规范的实施,电子商务会计处理的职责范围和责任的准确确定己经成为必需解决的问题。电子法关于电子商务会计的相关问题也没有明确的划分,带来了电子商务会计的不确定性、危险性,这也为会计人员正确记录、反映电子商务交易并及时提供准确的财务报告带来了极大的困难。
3.2.4 市场环境亟待改观
我们知道的是,网络经济创造了一个全新的市场环境,会计要发展,必须重点解决市场环境问题。网络市场环境下有两个重点:1是物流管理服务环境,这也是网络会计处理电子单据的一个重要的来源。所以,网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。2是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的另一个重要来源。企业与银行合作建立的结算帐户托管制度和清算汇划体系等服务是否实现方了便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要的环境制约,还需要接受时间的考验。
4 完善电子商务会计的建议
4.1 构件完善的理论系统
传统的企业会计系统理念、理论与方法,面对电子商务的大趋势显然是没有办法应对自如的,企业会计系统只能通过转型来面对这样的浪潮,这就使得一种新型的会计的理念-电子商务会计应运而生。作为信息化社会经济的产物,电子商务会计的目标和环境对会计数据提出了更高的要求,在实践中迫切需要理论的指导,而理论就必须进一步的丰富起来,结合传统的优秀思想观念,加上新技术带来的新挑战,找到突破点和创新点。
4.2 参考国外的成功经验
虽然我国的电商发展迅猛的有一种超过国外的趋势,但是国外的一些经验还是需要我们去思考,学习。比如网络环境的安全问题。1、加强电子商务会计安全防范措施,建立起安全可靠的电子商务会计系统。我们可以从国外的成功经验中看到:必须建成一个安全可靠的电子商务通信网络;设立防火墙、电子密钥系统;必须有权威或认证机构,由专门的验证中心验证交易双方的身份,并颁发安全证书,持有安全证书一方才有资格进入电子商务会计系统
其次我们还能看到,计算机信息的加密对电子商务中的交易安全和贸易安全起着重要的作用,电子商务中的商务交易和商务贸易是计算机互联网安全保护的主要对象。计算机信息的加密方法有对称和非对称的密钥加密、特用的密钥加密和公开的密钥三种加密方法,许多电子网商对计算机数据保护采取公开的密钥系统,实现加密体系的稳定性和效率性,较成功地解决了电子商务中出现的网络信息安全保障的问题,使得网络平台上的交易能够顺利完成,但是也会承担一定的风险。而计算机互联网中的电子签名是现代电子商务交易中不可缺少的保障交易安全的重要步骤。电子签名也就是数字签名,它涉及对数字信息的隐藏性、准确性、身份确认和不可否认性等方面的安全保障。电子签名能够在非对称的加密和数字的摘要技术中结合使用,可以帮助原始报文的准确鉴别和接受。这也是可以从别人的成功经验中学习的。
4.3 加强立法措施
如何加强电子商务的立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境?在民法基本法的立法上,应体现出交易安全的理念。为此,要勇于借鉴和学习发达国家电子商务保护交易安全的成功经验,结合我们国家的实际情况,构造出一套可以强化交易安全保护的法律制度;在商事单行法的立法上,是可以基于商法的特别法地位及其相对独立性,满足商法中商业行为较高的交易安全要求;在计算机及其网络安全管理的立法上,应针对电子商务交易在虚拟环境中运行的特点,明确提出电子商务交易安全保护的法律措施;在法律解释上,当务之急是全面清理最高人民法院做出的司法解释,剔除不利于交易安全的结论,并在以后的解释中注重考虑交易安全的因素;在条件成熟的时候,指定保护电子商务交易安全的专门法规文件。此外,对于保密法,知识产权保护法、税法、广告法等,也有一个内容修改和范围扩充的任务。
3.4 改善市场环境
大力改善市场环境,实现电子商务会计工作的可持续发展,形成一个有企业精神的发展态势。第1步,企业可以和银行建立一个业务自动结算和账户清算汇划系统,在此系统之上,企业能够在各项银行业务上实现安全方便的操作流程,有利于企业的成长。第2步,同国际接轨,与时代发展同行,建立一个和世界各个国家相联系的国际电子商务会计结构,把各个国家电子商务会计信息、会计业务有机的融合起来,取长补短,与其他国家优秀的电子商务企业进行交流,把电子商务会计推向国际化的舞台,共同学习、共同进步。第3步,企业要在市场环境上为电子商务构建一个筛选工具,对电子商务会计信息进行有效的筛选和整理后放入市场中,控制会计信息在市场上高效、实时地进行融合。
电子商务会计市场是电子商务会计商品进行交换的场所,也是电子商务会计发展的客观环境。完善的电子商务会计市场将对电子商务会计的发展起到重要的影响作用。我们要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国进行会计信息交流、促进会计信息自由流动,为会计准则协调与发展,提供一个广阔的空间。同时,还要注重对电子商务会计市场安装一个"净化装置",如:签订市场准则协议、设立签证中心等,对会计信息进入市场前先予以净化、过滤,以保证在会计市场上流动的信息的质量性、及时性、有效性。
4.5 大力培养复合型人才
要想得到企业需要的人才,需要把电子商务会计人才放到战略的高度上来,脚踏实地地录用和培养电子商务会计人才,参考国内外电子商务领域优秀企业的会计人才方案,结合自身企业的发展优势,学习别人的先进经验和吸取教训,总结出适合企业可持续发展的人才培养战略。同时,国家也需要在电子商务企业的发展上给予扶持和鼓励,努力把高校的专业性人才同企业的实际需求相结合,为企业输送新鲜的血液。企业对于那些优秀的电子商务会计人才要想尽一切办法进行挽留,让他们在企业中发挥出自己的作用,同时带领企业其他会计人才进步、提升。
电子商务是一个系统,系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。
4 结语
作为电子商务与传统会计的结合物,电子商务会计将会对传统会计理论框架产生了巨大的冲击,同时也蕴育着会计应用领域内一次划时代的制度变迁。中国正在由传统经济向更高级的网络信用经济发展,经济结构调整后,中国的IT产业后发优势还会发挥得更加充分,以后市场、政府、企业三种主体之间的相互配合还会变得更加密切。电子商务、电子会计模式就是这种新型市场经济关系在网络上的成功应用。
总之,我国的电子商务会计的发展还处于一个比较不成熟 阶段,我们应该积极思考发展思路,在实践中不断解决电子商务会计出现的各种问题,不断总结、分析、思考,促进电子商务会计的健康发展,强调电子商务会计的适应性和可持续性,为我国电子商务的发展提供不竭的动力。相信未来的电子商务会计会是一个前途光明的领域。
参考文献
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