目 录
目录………………………………………………………………………1
内容摘要…………………………………………………………………2
会计电算化………………………………………………………………3
一、会计电算化的基本理念……………………………………………4
1、渐进性…………………………………………………………………4
2、动态性…………………………………………………………………4
3、会计电算化的目标………………………………………………4.5.6
二、我国会计电算化的产生与发展……………………………………6
1、产生与发展…………………………………………………………6.7
2、电算化财务会计与管理会计的关系………………………………7.8
三、我国如今“会计电算化中”存在的问题…………………………8
1、中国已基本普及会计电算化的广泛应用…………………………8.9
2、会计电算化的人才严重缺乏…………………………………………9
3、市场上的财务软件……………………………………………………9
4、会计电算化管理制度不健全…………………………………………9
四、我国会计电算化的完善与趋势……………………………9.10.11
五、结束语………………………………………………………………11
六、参考文献……………………………………………………………12
内 容 摘 要
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法,而电算化会计,是以用计算机为主的一种会计工作方式,正确认识什么是会计电算化,了解经济社会与科技会会计电算化的需求。如何发挥会计电算化的优势,达到高效,优质的工作质量,客观的分析传统会计向会计电算化转变的好处与将要面临的问题。有针对性的提出解决方法,才能加速会计点算化的实行与更好的运用。现如今电子商务,经济变迁,科技时新,会计电算化已不是会计的需要,而是科技社会经济社会的需要。
关键词:“会计电算化” 认知 高效 发展 过程
我国会计电算化的现状、问题及对策
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法,而电算化会计,是以用计算机为主的一种会计工作方式。具体来说就是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它用电子计算机代替人工记帐、算帐、帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。它实现了数据的自动化处理,高效准确的工作效率,与完善的数据储备。会计电算化是数据时代会计史上的一大步,电子商务,经济变迁,科技时新,会计电算化已不是会计的需要,而是科技社会经济社会的需要。
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。为适应经济体制改革,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。
一、会计电算化的基本理念
会计电算化的含义,“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程,而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.渐进性,会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程,从单项应用向综合财务处理转变;从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变;从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性:在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此,不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
3、会计电算化的目标。会计电算化工作的目标,应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统,目前急需澄清对会计电算化工作的误解,纠正在认识上和实践中出现的偏差。
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。但是,到目前为止从理论界到企业都把“会计电算化”看成是目标。因此,开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程,对传统会计不敢改革。所以,开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化,只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。
要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道,纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记,推动了原始会计向传统会计的发展。今天,我们有理由相信,计算机及现代信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物,没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以,我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性。解决这一问题的根本症结在于改造传统会计本身,而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。我们认为,21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统(简称电算化会计)。传统会计与点算化会计的不同在于信息系统的特征。所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构为操作层服务;会计管理信息系统结构为中层管理服务:会计决策支持系统结构为高层服务。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系范文之家提统的一个重要子系统。
二、我国会计电算化的产生与发展
(1)产生与发展。科技和经济的时新与变迁为我国带来了会计电算化的起步,现如今我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐。
1、初始发展阶段。在国外,会计电算化开始在20世纪的50年代,通用汽车公司在1954年首次使用计算机计算工资,踏上了新的征程,以解决会计电子数据。相对于外资在中国会计电算化起步较晚,发展缓慢一些。中国会计电算化开始在20世纪7O几年,在长春第一汽车制造厂首先进行会计电算化试点工作。随后,举行总结经验和成果为目的的“财务,会计,成本计算机应用研讨会”。在会计上的应用程序的计算机被称为“会计电算化”的概念,标志着我国会计电算化,会计电算化在我国的应用占的步伐也加快。
2、自发发展阶段。1983到1986在这一阶段,是会计电算化自发发展阶段。在这期间,在该国的会计电算化已被广泛推广。当时,大量在国内市场上的电脑,促进会计电算化工作。这一时期大量的公司被要求开发新技术,新的软件开发。但是在计算机领域的经济管理还处于起步阶段,会计电算化工作是适当的政策和制度规范的缺失,难以进行会计电算化回报的工作过程缓慢,到目前为止,中国开始总结实践经验和教训的会计计算得知,逐步开展理论研究工作,培养全面发展的人才。
3、稳步发展阶段。1987年至1996年是我国会计稳步发展阶段。我国这一阶段中国会计学会呼吁全国发展和加强会计电算化管理财务部,会计电算化已经推广和进一步应用。与此同时,会计电算化已经走向制度化,发展组织。所有企业已经开发出一种系统和衡量标准,使会计电算化工作的制度保障。不仅如此,会计电算化技术支持。财务软件市场和产业初步形成,确认会计电算化在未来经济发展中的重要性,大量的企业都购买或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势。这个阶段,会计在高校的计算机课程,培养人才等方面已取得了骄人的成绩。
4、创新提高阶段。1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大,竞争也越来越激烈。国外与国内的软件公司争相开发新产品、新软件,以立足于国内市场。目前,财务软件用的最多的当属用友软件,而用友软件也在不断的开发创新,满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大,会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。
(2)电算化财务会计与管理会计的关系
在明确了“会计电算化”的发展目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后,当前我国会计电算化工作应该特别注意处理处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系。目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,或者说,现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。我们认为,管理会计在企业推广困难的原因尽管很多,但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
三、我国如今“会计电算化中”存在的问题
1.中国已基本普及会计电算化的广泛应用,大多数公司都采用了会计电算化方法。提高质量和水平的会计,会计人员,减少企业的经济管理工作提供了重要的支持。但总的来说,有以下几个方面仍有不足:区域发展不平衡问题,公司的实际情况不同,导致在一个小范围的会计电算化应用,普及率低,造成会计电算化的发展是不平衡的,通常是经济较发达的地区,企业的效率好的,会计电算化水平较高。大多数公司都有发达的东部地区实现企业会计,而西部地区,但普及程度不高。
2. 会计电算化的人才严重缺乏,现有的人才不能满足目前的市场需求。会计电算化公司实施需要了解的会计知识,而且也了解计算机知识。目前,在这个复杂的人才短缺,一些电脑人员的训练来了解,虽然一些计算机专业知识,但不灵活掌握会计数据分析中的应用及预测。商业软件市场的发展有限,高质量的财务软件缺乏。
3. 市场上的财务软件,不管是什么类型,以及信息的采集具有一定的局限性。大多数的软件在使用上存在巨大差异,兼容性差,给用户带来很多不便。一些开发企业为了自身的利益,不顾实际需求,盲目开发,造成低的软件功能,更新版本升级困难。
4. 会计电算化管理制度不健全。目前,中国企业缺乏严格有效的会计电算化系统和管理措施,中国已经颁布一些规定过于严格,阻碍了会计电算化的发展。许多单位领导和个人工作对会计电算化重视不够,缺乏适当的监管。这样的一些问题,会计电算化管理系统的效率和质量,但不能提高。
四、我国会计电算化的完善与趋势
会计电算化在我国已经取得了很大进展,但通过上述问题的分析,我们会发现,在我国的会计电算化是不容乐观的。我们应该做出更大的努力,改善我们的会计电算化。在同一时间的前景未来的发展趋势,为企业的经济发挥了重要作用。
提高会计电算化渗透,重视他们的。虽然中国已基本会计电算化的普及,但也有一些地区和企业不适用。第二,企业和个人也应充分认识到会计电算化的重要性。单位领导要充分认识会计,做出正确的决策,制定相应的制度,促进会计电算化的发展。大力加强会计电算化人才,提高知识水平和业务水平。人才是会计电算化的核心,人力资源会计电算化发展的关键。与会计知识、计算机知识的复合型人才的培养,以满足市场的不同需求。
完善的商业会计软件市场,提高会计软件的质量。由于我国会计软件参差不齐,物种多样性,我们应该尝试提高会计软件的质量,以满足用户的需求。让会计软件向智能化,专家系统的发展方向。
建立和完善会计电算化的制度和政策,加强会计电算化系统的管理。会计电算化配套的法律法规,遵守会计准则及制度,以满足一致性和安全性,提供制度保障。企业应采用新的管理方法,建立新的管理办法,并组织管理,发展一体化方向发展,会计电算化管理更加规范化,制度化。积极调整我国的会计政策,法律和法规,使会计电算化可以加快国际化进程,与国际接轨。
会计电算化的最终目标— 网络财务”。当前,随着经济全球化,跨国公司等新的经济组织出现,需要企业改善其经营管理方法与策略,以应对目前的态势。所以这就必然要求会计软件的网络化。这就是“网络财务”。的确,“网络财务”将成为会计电算化发展又一座里程碑。所谓“网络金融”是基于互联网技术,财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,实现各种远程控制和动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子文件的一个新的财务管理模式和电子货币结算,是电子商务的一个重要的组成部分。网络财务实施,将改变财务会计工作空间模型有利于信息的多元化,为会计和在线财务管理获取更大的经济效益。
五、结束语
会计电算化在中国经历了从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及过程中,已经取得了很大进展。但我们也应该看到的缺点和问题,这些问题已经严重阻碍了我国的会计电算化工作的发展。但是,与国外相比,仍然存在一定的差距。因此,我们应该总结起来的经验和教训,进行了深入的探讨,积极努力,勇往直前,用各种方法,措施来解决这些问题,为了促进中国的电脑会计的职业生涯发展,使其更成熟和完善。要开发和培养复合型人才,开发计算机软件开发人才,提高会计人员的计算机化水平,培养了一批了电脑知识,了解人员的会计知识,加强会计人员的管理,提高会计人员的整体水平。会计电算化人员到我国会计发展贡献自己的实力。同时,也希望继续改进和完善会计法规和会计制度的规定,以保证会计电算化系统。为了提高我国的会计电算化工作,加速国际化进程,我们还应该学习国外先进经验,不断总结,锐意进取,在与国际接轨。一个以信息技术为中心的新的会计电算化时代。
参 考 文 献
1.李海波著《新编企业会计》,…………...出版社:立信会计出版社2005年出版[M]
2.会计电算化编写组著《会计电算化》....出版社:人民邮电出版社2014年出版[M]
3.刘语成著《中国会计电算化的实践与分析》出版社:海洋出版社2003年出版[M]
4.赵起著 《会计电算化理论与实务》…出版社:中国经济出版社2011年出版[M]
5.陈文军 《会计电算化理论与实践》…出版社:立信会计出版社2000年出版[M]
6.臧瑞英 《会计电算化研究》…………出版社:中国金融出版社2001年出版[J]