内容摘要………………………………………………………………第2页
会计岗位在企业中的重要地位…………………………………第3页
会计岗位的设置…………………………………………………第4页
会计岗位设计应当遵循基础规定 …………………………第4页
会计岗位的设计要有牵制 …………………………………第4页
岗位分工是会计岗位设计成功的有力保障 ………………第5页
会计岗位的不同工作重点及相互的关系………………………第5页
会计岗位分工设计………………………………………………第7页
五、会计岗位设计职责………………………………………………第7页
内 容 摘 要
会计岗位作为企业管理工作的核心岗位，与企业的其他部门岗位有着密切联系。会计的工作是有效反映企业的实际经营情况，通过会计岗位上会计人员的工作，有效、准确地反映企业在各个阶段的经营成果。因此会计岗位的设计尤为重要。会计岗位上的不同职位有着不同的作用，在设计会计岗位时会计的分工是一个很重要的点。虽然会计按行业划分有许多种类，例如：商业企业会计，工业企业会计，高新技术企业会计，房地产企业会计等，但是根据公司规模的大小，会计岗位设计会略有不同。无论设计的岗位有哪些，都应遵循基础的会计法规定，以欢乐大本营文旅公司为例，讲述了公司设计会计岗位需要注意的会计职责。
以欢乐大本营文旅公司为例谈会计岗位的设计
任何一家公司的发展初期，从公司的制度、公司的运行体制到岗位的设立都不会是完美的。许多方面都需要在公司的发展过程中不断积累教训，不断的改善，从而得到公司的进步，使公司变得强大。作为公司的核心--财务部，财务部内会计岗位的设计变得尤为重要。只有合适的会计岗位设计，才能让财务部的核算做到迅速、准确，从而能对公司的账务做到最大限度的监督与管理。让公司会计实现以货币为主要计量单位，通过确认、记录、计算、报告等环节，对公司的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能；并能让会计在进行核算的同时，对公司经济主体的真实性、合法性、合理性进行审查。
会计岗位在企业中的重要地位
随着社会的不断进步，企业体制的不断改革与完善，会计的工作成为企业管理中的一项重要的内容。对于企业而言，保障了会计工作的合理性、科学性，才能有效提高企业的经济效益。而会计岗位的合理设计使会计的工作可以落到实处，使企业管理者得到详细、准确的会计信息。
会计岗位作为企业管理工作的核心岗位，与企业的其他部门岗位有着密切联系。会计的工作是有效反映企业的实际经营情况，通过会计岗位上会计人员的工作，有效、准确地反映企业在各个阶段的经营成果。因此，企业管理者能参考会计部门中各岗位人员的自身职责，而提供的详细信息对企业经营方案进行及时的调整。其次，会计岗位的合理设置，能使会计信息迅速、准确的反映给企业管理者。而所汇总的信息，不进能准确反映出企业的经济情况，还能准确判断与分析企业的经济形势，使企业管理人员通过信息对自身经营策略进行调整和改善。然后，会计所提供的信息可为国家的宏观调控和微观主体的政策制定提供有效依据。最后，会计所报告的财务报表等可为企业经济决策的正确性提供判断标准。企业的经营过程中所作出的经营决策都要与实际的经营情况进行检验。会计工作的总结能为企业下一个阶段的经营活动提供依据，才能不断提高企业的经济决策水平，从而促进企业的不断发展。而想让会计起到上述作用，都需企业对会计岗位的设计合情合理，才能使会计岗位上的财务人员发挥最大作用。由此可见会计岗位在企业中的重要地位。
以我上班的欢乐大本营文旅公司为例。欢乐大本营文旅公司拥有大片澳洲草地，追求健康时尚的生活方式，意在让游玩的人们体验到简单的快乐。主要设有南场、北场两大休闲娱乐场所。南场区中，设有帐篷露营、户外烧烤、亲子企业拓展、草坪婚礼、垂钓中心、CS大战游乐场，户外婚纱摄影主题项目。北场区设有水上乐园、别墅酒店、木工坊及码头皮划艇项目。是一个小型的旅游景区。
然而有着众多游玩项目的欢乐大本营文旅公司从公司董事到职员，都是没有接触过旅游项目的“新人”。面对陌生的职场，财务负责人对于欢乐大本营文旅公司的会计岗位仅设置有主要负责收缴每日营业额的出纳和做账报税的会计两人。初期的会计岗位设计无疑是漏洞百出的。出纳面对收银员每天收上来的钱款，无法和收银系统对比，结算每日正确的营业额。会计每天忙于和出纳核对系统和实收款的差距，无法专注于做账报税。仅仅营业了几天，购进的货物没有专门的人记录成本；营业所用成本也没有正常的核算；营业收入的不确定导致账目一塌糊涂。除了顾客反映景区内有乱收费，找不到收银员的情况，还有收银员反应有漏收多收的情况。面对众多问题，最初设计仅有的会计岗位上的出纳和会计及时向上级反应了情况。财务主管也及时调整了会计岗位的。新增加了财务日审和成本会计两个岗位，才使得公司的运营有了好转。财务日审专门核对每日营业额的实收款与收银系统对比找出问题，成本会计专门记录与管理货物的购进和领用。
由于及时改善会计岗位的设计，欢乐大本营文旅公司的财务核算终于步入正轨。公司就是在对会计岗位设计的不断改善中，让公司的运营变得完善，得以了解公司的运营情况。这使我再次深刻了解到会计岗位对公司的重要性。
会计岗位的设置
会计岗位的设置大多数根据公司的规模和要求来设计。比如公司规模大，需要细分，可以设置总账会计、税务会计、成本会计、销售会计等；公司规模小责则只需要出纳和会计，甚至还有可能一人就可以完成所有财务工作。
无论公司的大与小，最基础的理念都是要达到人最少，得到的工作报告最全。
会计岗位的设计，有这样一种名词解释：是根据组织的需要，兼顾个人的需要，规定每个岗位的任务、责任与权力，以及组织与其他岗位关系的过程。会计岗位的设计中不仅仅是把工作的内容、工作的资格条件和报酬所结合，还要思考岗位的设计对于激发员工的积极性是否得当，是否可以增强员工的满意度，提高员工的工作效率。
1.会计岗位设计应当遵循基础规定
企业会计基础工作规范中规定，企业应当根据会计业务的需求设计会计岗位，而由于今年的法规改变，由原来的必须配备持有会计证的会计人员，变成了会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力就可上岗。会计岗位的设计需要遵循合理的分工，使每一项会计工作都有专人负责，每一个会计人员都有明确的职责。而财会机构应当根据企业的规模和经营管理要求设立财务负责人，负责组织领导本企业的财务会计工作，参与企业经营决策和相关的经营管理工作。企业可以根据本公司的具体要求实行一人一岗，一人多岗或一岗多人，明确职责，各司其职。而在设计岗位时，由于会计行业的特殊性，要注意钱账分离。例如：出纳人员不得兼管稽核；会计档案的保管人员不能同时负责收入、费用、债权债务的账目登记工作。而只有遵循上述岗位分工特点，才能有效的使企业的财务工作不容易发生大的错误，而没有人发现。
2.会计岗位的设计要有牵制
会计岗位设计的牵制又表现为内部牵制，是指部门与部门之间、员工与员工之间、岗位与岗位之间所建立的相互验证、相互监督、相互制约的关系。会计岗位设计的牵制可以对有关责任进行分配，使单独的一个人或者一个部门对一项或者多项所负责的经济业务没有完全的处理权，必须经过其他人员的核查。至少要经过两个相互之间没有任何隶属关系的部门或岗位，使一个部门的工作因为另一个部门的工作记录而受到牵制，以此相互制约，有利于今早发现问题。同时也应该经过至少上下两级，使每个岗位都会受到牵制、监督，有所顾忌，不敢随意妄为。
这样的岗位设计好处在于即不会被一个人所包办业务，又不会因为多人经手而没有监督，造成损失。达到相互监督、相互制约，及时止错的目的。
这样的岗位分离在会计的学习中称为不相容职务互相分离。所谓不相容职务是指由一个人担任，既可能发生错误，有可能掩盖其错误的职务。换言之，对不相容的职务，如果不实行相互分离的措施，就容易出现错误，发生舞弊等行为。例如出纳既管理现金的收付，又填写收入、费用、债权债务的账本。极有可能出现付错钱，为了不承担责任，将付出费用的账本修改为自己实际支付的钱数，使得公司利益受到损害，还不能发现出现的问题。又例如：采购员同时验收货物，可能降低货物的质量，去寻找价格低廉的伪劣产品，而由于自己验收，没有监督的部门，所以大胆舞弊，出现更加大的漏洞。因此单位对会计的岗位设置一定更要遵循这个原则，合理设置会计岗位，明确职责，形成互相制衡的机制，使不相容职务之间能够相互监督、相互制约。
3.岗位分工是会计岗位设计成功的有力保障
岗位分工的实质在于进行合理的职责分工。岗位分工基于每一项业务不能由一个人单独操作，必须有两个以上的人来办理，每个人只能在自己的职权范围内作出处理。毕竟一个人出错是常有的事，两个人同时出错的几率就会小很多。这样就会形成一个互相交叉、互相制约的内部控制过程。以这样为基础就能使会计岗位的设计成功得到有力的保障。
以我在欢乐大本营公司上班时出现的问题为例。欢乐大本营最初的会计岗位设计只有财务经理，会计，出纳3个岗位。财务经理监督会计和出纳的工作，并对公司进行汇报，在运营过程中提出财务上的专业意见；会计主要报税，做账，审核出纳的单据；出纳的职务要求主要有银行存款的转账和现金的存取；负责支票、汇票、发票、收据等的管理；做银行日记账和现金日记账，并负责保管财务章；负责报销各种费用的工作；员工工资的发放等。进入公司，我的职位是出纳，由于之前没有过相似的经历，所以很多事情上面并不是很了解程序，也不能完美的做好每一项工作。就在最基础的工作中，由于我没有做到程序上的严格要求，出现了严重的错误。在拿到付款单据的时候，我简单审核了票据，看到票据上需签字的都已签字，就用网上银行进行了转账。正常的流程中，出纳应在审核票据后，完成转账的提交工作，随后由会计审核单据并审核网银转账信息，均确认无误后再通过转账，转给对方。当时由于款项需及时支付，会计下场检查，并不在办公室内。于是我在告知会计后，会计同意让我直接用他的审核U盘，通过审核，支付款项。虽然当时我认真审核了单据，确认各信息无误后，通过了审核。可是问题就出现在当时的我对单据的了解并不完全，将两张都需要转账的票误以为是一个公司的票，将款项汇给了一个企业。很快财务经理就给我打电话问我客户要的款项怎么还没有打到，而在我再三确认应该到账之后。大家才发现，原来我将两家公司的款项汇给了一家公司。好在领导并没有对我进行处罚，只是让我及时找回款项。在许多同事的帮助下和无数次和对方公司联系后，历经一个月的时间，我才将款项要回。出现这样的问题最主要的就是自己的工作自己做，不能超出自己的职权范围，正是因为我越过了我的职权，才导致自己的工作出现重大漏洞。由于我的不收规则，使公司对会计岗位的设计，会计岗位的分工如同虚设，没有了真正的用处。
以上的例子都告诉我们，除了以岗位分工为基础设定的会计岗位，合理的设置其职责权限后，还有一定要按照岗位要求做，确保权责分明、相互制约、相互监督，保障公司的利益，达到内部牵制的目的。
会计岗位的不同工作重点及相互的关系
企业设计会计岗位一般要遵从适应性原则、控制性原则、效率性原则、权责对等原则等。在这些原则下，企业里的会计岗位一般都有以下重点：
会计主管岗位工作重点
会计主管需要全面负责公司财务工作。负责制定和组织财务管理和会计核算方面的管理制度和办法；负责组织实施财务收支计划，做好分析工作，及时上报公司；定期审核各类会计报表，年度决算报告等，并对各类财务资料的真实性、合法性、准确性承担责任；参与公司的经营决策，从财务的角度出发，提出财会建议，供领导决策参考；实行会计监督，对各类财务收支业务定期或不定期的抽查和复审；负责组织会计人员日常的政治和业务学习；积极检查会计岗位的工作情况，及时提出指导意见；对会计人员的工作进行考核等。
会计岗位工作重点
会计岗位工作包括：根据各种报销单，制作相关费用凭证；根据销售合同开具相关发票，并进行账务处理；根据银行回单制作相关往来账；根据进货合同及受到的购进发票，制作成本凭证；费用的计提与摊销；负责登记总账，编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表等。
出纳岗位工作重点
出纳的日常工作，主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。货币资金核算主要是：办理现金收付、办理银行结算，规范使用支票、登记日记账，做到日清月结、保管库存现金和有价证券、复核收入凭证、办理销售核算、保管有关印章。往来额结算包括：往来款项的结算业务，建立清算制度，核算其他往来款项，防止坏账损失。工资核算包括：执行工资计划，监督工资使用，核算工资单据，发放工资奖金等。
库存商品核算岗位工作重点
库存商品的核算一般包括：负责库存商品的明细分类核算；和有关部门编制库存商品的商品计划成本目录；配合有关部门制定库存商品的数量限额；参与库存商品的清查盘点等。
成本核算岗位工作重点
成本核算岗位的主要工作有：拟定成本核算办法；制定成本费用计划；负责成本管理基础工作；核算产品成本和期间费用；编制成本费用报表并进行分析等。
稽核岗位工作重点
稽核岗位工作包括：审查财务成本计划；审查各项财务收支；复核会计凭证和财务会计报表等。
会计主管在公司中监督与管理所有财务工作，起到公司中承上启下的作用。将公司实际的问题汇报给领导，将领导的思想及时传达与布置完成。会计监督出纳的工作，与出纳互相配合，一个实际管理钱财，一个主要管理账目。既能互相核对检查错误，又可以防止有不规范的行为。库存商品核算岗位的员工与成本核算有着大同小异的工作，可以互相监督以及学习，保证了公司库存成本的准确性。稽核岗位审查会计、出纳等，保证了会计工作的正确性。
就是这样交错的会计岗位设计，不同的岗位分工，使公司可以正常的运营，每一个岗位有相互配合的岗位，有相互监督的岗位，使每一个人都不能以自己的想法独断的工作，保证了公司的利益不受到损害。
以欢乐大本营文旅公司为例，公司正式运营后，财务人员主要有会计主管、会计、出纳、日审、成本会计、库管、采购员。采购员采购，库管核实物品，登记库存帐，出纳审核单据付款，成本会计根据单据整理成本类报表；日审根据每日收银员上交的账单，整理收银日报表，和出纳核对账款是否一致；会计根据出纳贴的单据做记账凭证、财务报表、报税，由会计主管审核单据、报表等的准确性、真实性。一环扣一环的流程，和一个工作至少由两个以上岗位的员工同时核准，使员工工作中的错误可以及时发现改正，使欢乐大本营文旅公司尽可能的不因管理问题而使利益受到损害。
会计岗位分工设计
根据我国当前存在的多种企业组织形式来看,企业会计组织机构的设计模式主要有以下四种模式。
(1)适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。一般为总会计师领导下的集中核算模式。以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。
(2)适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。一般为会计部经理领导下的集中核算模式。以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。
(3)一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。一般为财会主管领导下的集中核算模式。以财务与会计主管为领导,并且通蓄只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位玻一种会计工作的分工模式。
(4)还有一种模式是：总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式。以总会计师为领导-下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。
一般企业中的会计岗位设计分工需注意：会计人员主要从事总分类账的账务处理，包括资金核算、稽核、总账登记、编制报表等工作，会计人员不能兼任出纳工作。出纳人员主要从事货币资金业务的收付，现金日记账和银行存款日记账的账务处理，在需要时和银行进行业务联系，且出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债券债务的账目记录。
单位应根据具体情况进行岗位轮换，货币资金流动性极强，最容易被挪用。在固定岗位干的时间长了，容易钻漏洞。进行岗位乱换，既能起制约作用，又能及时发现制度漏洞，这样就能不断完善管理和控制制度。
随着时代的发展，出现了各类财务机器人，例如：“德勤财务机器人”。虽然目前这个机器人的工作仅限于“自动化”，还没到“人工智能”，但是相信日后，这样的机器人对会计岗位设计会有很深的影响。而这样的机器人目前做的工作都是一成不变的重复性工作，分析报表，后续可以怎么改善等就不能达到了。这样的机器人最先取代的职位会是出纳、会计入账、报表的生成、报税。在未来公司购进机器人后这些岗位的设计都会重新规划。毕竟机器人不需要同时几个一起完成工作，它的程序让之前为了避免漏洞的分工模式简化很多。
会计岗位设计职责
按行业会计可划分为商业企业会计，工业企业会计，高新技术企业会计，金融企业会计，房地产企业会计，行政事业单位会计，非营利性组织会计等。不论是什么行业，会计岗位的设计职责都比较相似。以欢乐大本营文旅公司的岗位职责规定为例：
根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，拟定公司会计核算的有关工作细则；
参与公司经营，提出合理建议，做出有关计划，做好财务审核、分析、监督工作；
做好自身工作：正确进行会计核算、填制和审核记账凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财产的登记，资金收支进行登记；
每月及时报税和缴纳税款，及时编制财务报表，协助有关部门展开财务审计和年检；
负责公司固定资产的财务管理，按月正确集体固定资产折旧。定期或不定期盘点固定资产；
进行会计监督，根据做好的成本费用表格，检查是否符合成本费用的开支范围；审核单据的真实性，合法性，审核费用的支出是否符合公司支付流程；
会计部门一定要有收支计划和预算计划，及时做好工作计划，及时将计划和实际工作对比是否依照计划行事，做好总结工作，以监督资金的支出；
做好会计账簿，报表等财务资料的收集、汇总的档案管理；
主动做出财务分析，及时向领导提供可靠的财务信息和有关工作建议；
出纳人员：(1)负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收入有记录，支出一定要有领导签字，符合公司流程；（2）现金业务要严格按照公司制度和要求办理。对现金收、支的原始凭证认真审核，不符合规定的可以拒绝支付；（3）现金必须做到日清月结，按日逐笔记录现金日记账，并按日核对库存现金，做到记录及时，准确；（4）支票的签发要严格执行银行管理制度，不能签发空头支票等，对签发的支票必须填写用途，限额。对每一张支票进行记录；（5）收付现金当面点清楚，以免发生错误；（6）对库存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金，妥善保管现金、支票、发票等，不得丢失；（7）不得白条抵现，出现问题及时向领导汇报；（8）按期与银行对账，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达账项；（9）对领导交代的其他事情按照公司规章及时办理；
会计须知：（1）按国家统一会计制度规定设置会计科目；（2）及时确认收入，缴纳各种税费；（3）划清费用的开支范围及营业内外的收入；（4）正确核算利润分配，及时汇总上报领导；（5）按期缴纳各种税款，不得因为自身原因逾期而使公司利益受损；（6）债权、债务及时登记，做好财务状况分析；（7）按计划控制工资总额的使用：（8）审核工资表，计算工资发放，按制度计提发放奖金等；（9）做好利润明细核算，正确计算销售收入和其他收入，认真审核和计算各项成本费用的支出，准确计算利润，编制利润表上报；（10）加强对往来账款的管理，及时结算往来款项，例如应收、应付、备用金等往来款项；（11）对会计凭证按期装订成册，妥善保管；（12）对公司的财务档案立册，严格执行公司保管、查阅制度；（13）严格遵守会计法律及公司制定的各项问题，在发现问题是及时上报；
成本会计工作须知：
对于固定资产：（1）根据公司要求做好固定资产与低值易耗品的分类，编制固定资产目录；（2）参与固定资产需用量的核定；（3）办理固定资产购置、折旧、租赁等会计手续，定期进行清查核对，做到账实相符；（4）按公司规定计提固定资产折旧；（5）参与固定资产的清查盘点，提高固定资产利用率；
对于其他资产：（1）编制成本费用计划；（2）拟定经营成本、费用开支范围；定期编制成本费用开支情况，登记成本费用明细账，按照规定编制成本报表上报；（3）分析成本费用开支情况，有更好的意见，及时提出，尽力降低成本费用的支出。
每个公司的岗位分工设计会根据公司的规模大小有所改变，但是大多数公司的岗位分工都没有非常明确。最适合自己公司的会计岗位设计才是最好的。
