一、关于家族企业的探析
1.家族企业的内涵
2.家族企业的历史和现状
(1)家族企业的产生
(2)家族企业的现状
(3)家族企业的特点
3.家族企业之于我国经济中的地位和作用
二、关于家族企业财务管理存在问题及原因的探析
1.管理观念陈旧,管理模式僵化
(1)企业管理者的财务管理观念陈旧、淡薄,重视不够,财务管理的核心地位和独立性未得到充分体现。
(2)产权不清晰
2.财务会计基础工作不规范,财务控制薄弱
(1)财务管理意识淡薄,财务管理制度不健全
(2)财务管理方式陈旧,财务管理职能没有充分发挥
(3) 财务控制薄弱,财务监督缺位
3.家族企业内部财务控制体系薄弱,缺乏有效的审计监督
4.资金管理不善,缺乏科学长远的战略规划
(1)家族企业资信度低,融资困难,抗风险风险能力较差
(2)投资能力较弱,缺乏科学性,容易陷入企业负债陷阱,导致企业财务危机
三、关于解决家族企业财务管理问题对策的探析
1.增强家族企业的凝聚力,设立透明薪酬福利体系(1)长期致力于家族的凝聚力的打造
(1)长期致力于家族的凝聚力的打造
(2)建立透明的薪酬福利体系,处理好企业主与雇员之间的关系
2.规范财务会计基础工作,发挥财务管理在企业活动中的核心作用
(1)加强培训,提高财务人员的素质
(2)采用和公众公司一样的会计准则
3.建立健全的监督控制体系,完善家族企业内部审计
(1)设置企业专门的会计、出纳、保管机构,明确各自职责,适当授权,形成有效的内部牵制,做到“统而不死,分而不乱”。
(2)加强内部稽查工作。
(3)全面推行家族企业财务会计报表注册会计师审计制度、促进企业健康发展。
4.提高家族企业资金运作能力,强化风险管理
(1)努力提高企业自信度,拓宽家族企业融资渠道,建立起稳固、通畅、强有力的资金链
(2)科学规划企业财务战略,提高家族企业的投资能力
(3)建立现代企业制度,明晰产权,规避风险
内 容 摘 要
家族企业在当今经济社会中展现了其特有优势和顽强的生命力,但也暴露出了许多关于企业存亡严重问题。本文在论述了解家族企业的内涵、历史与现状及特点的基础上,深入剖析了家族企业在财务管理上存在的问题和产生的根源,近几十年来我国的家族企业逐渐被重视,同时在此期间暴露出家族企业的各种问题,尤其是家族企业的管理方式与财务制度体系都存在较为严重的问题,这些问题导致家族企业管理混乱,资金利用率极低,并且还在对外投资上存在极大的盲目性,进而对家族企业形成更大的损失, 最终导致家族企业被社会所淘汰。 因此,需要针对家族企业的这种问题进行研究,对其管理制度提出建议,健全企业财务管理体系,增加企业资金利用率等,使我国家族企业能够得到更好的发展。
一、关于家族企业的探析
1.家族企业的内涵
所谓家族企业,是指由家族创业,并且家族成员对企业的财产所有权拥有主导作用,对经营决策权拥有重要影响的企业组织。
2.家族企业的历史和现状
(1)家族企业的产生
理论上,家族上层结构是有家庭成员组成的亲属共同体,称之为家或“家庭”(family);下层结构是由亲属成员或若干亲属成员之外的人共同生活组成的经济共同体,称之为户或“家户”(household)。
家户经济共同体转化为家族企业的重要标志是家户经济共同体由自给性生产向市场化生产转变——生产已不直接为家庭所属成员服务,而是直接为市场交易服务。这一革命性的转变,标志着家族企业的产生。
(2)家族企业的现状
家族企业在各国的经济当中所占的比重不同,但都占据了较大的比例。据美国《家族企业》杂志的统计,美国家族企业的比例达到54.5%,英国为76%,澳大利亚是75%,西班牙是71%, 意大利和瑞典则超过了90%。在亚洲的许多经济体中,家族企业更是成为了企业主要的形式。
在对国家和社会的经济贡献方面,家族企业在各国经济发展当中也占据者举足轻重的地位。美国的家族公司研究所调查,美国家族控制企业对美国新岗位的贡献率达78%,占美国雇员人数的60%,占美国国内生产总值的50%,在其他国家,这些比例更高。日本的家族企业在日本经济中占据了重要地位,80%国民生产总值是由家族企业提供的,家族企业提供了2/3的就业岗位。
中国是个具有小生产者传统的典型国家,家族化是中国的典型现象,中小型企业站中国企业总数的99%,70%以上与家庭制有关。我国许多家族企业,尤其是在改革开放以来,在中国创造了许多经济奇迹。
(3)家族企业的特点
在优点方面,①生命力顽强(上面的数据证明);②是一种亲情和血缘的维系,家族内部团结一致。③企业运作成本低。生产成本(如更少的工资、引入家族网络融资),协调成本低,监督成本也相对较低。
在弊端方面,①全球家族企业都面临最严重的问题——“富不过三代”,麦肯锡咨询公司的研究结论是:家族企业只有15% 能延续三代以上,很多小企业都只是昙花一现。②家族企业还存在着两大“痼疾”,一是家族企业很容易陷入财产权和经营权部分的漩涡,二是融资渠道狭窄的问题一直是家企业的困扰。
家族企业之于我国经济中的地位和作用
据统计,目前在中国大陆的非公有制经济中,家族式经营的企业至少占到了90%以上。这个统计数字充分说明,家族企业的兴衰会对我国经济发展产生深远影响。随着市场经济的发展,家族企业将在国民经济及社会生活中起到越来越重要的作用,并为我国的繁荣、富强做出更大的贡献。
二、在财务方面存在的问题
( 一) 财务管理意识淡薄,财务管理制度不健全
忽略建立完善的管理体系,也缺乏对财务管理人员进行科学系统地培训,财务人员缺少专业理论学习,也缺乏主动地专业知识学习能力。家族企业的管理制度是由个人完成,或者是由几个主要家族成员完 成,这种集中式的管理方式导致财务管理地位降低,财务人员无法提出自己的建议,甚至财务人员就是提线木偶,根据指示办事。这种分工不明,责任不明的管理方式直接导致了财务管理过程中的混乱情况,使得财务无法对企业发展提供具有指导性的建议。
( 二) 财务管理方式陈旧,财务管理职能没有充分发挥
A 公司一直采用传统家庭式财务管理制度,这种传统的企业财务情况经常以财务报表和口头传达的形式进行,信息传递行为经常受到人为的影响,也会使得财务汇报失实,有时甚至会添加进个人情感导致财务汇报具有误导性。缺乏一整套健全的管理制度和财务监督体制,导 致了企业管理人员无法及时的了解企业财务状况,这种之后的企业财务制度导致了企业无法实现资金的快速、高效的利用,也造成了家族人员之间所有权分配问题。
( 三) 财务控制薄弱,财务监督缺位
财务制度的建立缺少较为科学的体系建设理论,尤其是在企业建立的过程中家族成员不断加入,对财务部门的监管一直处于缺乏状态, 并且由于家族内部人员监管流于形式,为照顾人情而导致企业内部无法针对财务管理等情况建立专门的财务审核与稽查部门,这些部门的失职造成企业对财务管理过程的失控,并且财务部门对自身重要性有着错误的认识,将自己定位于辅助地位。就算企业内部建立了完整的审核与稽查部门,也会由于企业内部成员之间这种关系,导致了在对财务审核过程中的敷衍。这些处在表面的财务管理方式无法使得财务部门得不到有效监管,并且由于家族企业的管理方式导致外部人员很难进入企业管理层,更不可能直接参与对企业财务的审核过程,因此,家族企业的财务部门工作无法得到外部的监督管理。
家族企业加强财务管理的必要性
众所周知,我国家族企业越来越多,自身问题也越来越多,在财务管理方面也有许多不尽如人意之处。加强家族企业财务管理水平成为必然选择,那为什么要加强财务管理的必要性?
(1)财务管理目标优化原则。家族企业目的性往往很强,他们为明天而活,有比较强的风险意识,为残酷的市场竞争做好准备,老板也十分勤奋,财务主管往往就是家族成员,为利润最大化进行财务管理非常明显,对企业的忠诚度很高。这些都是他们的特点和优点,但其财务管理目标仍然需要进一步优化。如果仅仅把赚钱或者利润最大化作为家族企业财务管理目标,家族企业就很难走得更远,他们的视野会很窄,会在小钱上斤斤计较,往往会失去更好的机遇和人才。因此,其财务管理目标除了要追求利润外,还要多考虑财务利益相关者利益,坚持财务利益相关者共赢原则。
(2)财务风险适度原则。家族企业老板视企业为家,靠企业长久供养家庭。他们知道创业之艰难、守业之不易。对财务风险很敏感,害怕有大的闪失。因此,家族企业的财务政策相对保守,负债率很低,自有资本率和资本流动率很高,这样才能提高生存率。过分保守的财务政策往往失去财务杠杆收益,也失去许多发展机会,企业往往难以做大,也难以获取优秀人才。因此,家族企业要敢于承担一定财务风险,财务风险适度才是比较理想的选择。
(3)财务利益分享原则。家族企业中,所有者、高层管理人员与普通员工在财务利益上通常存在较大差异。财务利益分配的私密性较强,如何让财务利益在财务利益相关者之间有效分享成为财务管理的一项基本原则,也是一道难题。企业如果不愿意让财务利益相关者分享财务利益,被雇佣的人才就会与老板离心离德,整个企业将付出很高代价,企业财务管理目标将难以实现。家族企业财务管理不要把财务业绩看得太重,不要把员工看成快速达到财务目标的工具,不要肆意裁员重组,否则的话会降低员工对企业的忠诚度,导致优秀员工以及他们所携带知识和资源的流失。
(4)老板及有大量股份的高管低薪原则。家族企业要想长期成功,老板及有大量股份的高管主要通过资本获得回报,不要再拿高薪,甚者可以不拿工资,也不要有太多的职务消费。这样才能拉近与员工的距离,才会有稳定、积极、忠诚的员工队伍。当老板与员工并肩作战时,员工能够拿到比非家族企业员工更高的工资的时候,员工会很快发现,他们和老板是一种互惠的关系,只要为企业做出贡献,每个人都会从中受益。
(5)加大核心能力资金投入原则。家族企业长久生存之道在于核心竞争力的提升。杰出家族企业会把大部分资金投入到核心竞争力的培养上,就是在经济不景气或企业发展受阻时,也不会放弃核心竞争力的培养。他们不会因为企业有一定困难就盲目裁员,而是让许多员工从事能力提升工作,一旦企业度过危机,就会成为市场领先者。
(6)培养财务管家原则。为了长期生存,家族企业需要有勤奋的员工和勇于承担风险的财务管理人员。依靠他们尽量减少负债,积累大量现金,以备将来度过困难时期。家族企业的财务主管往往是企业主家庭重要成员,如何把他们培养成为真正的财务管家往往对企业影响很大。他们必须懂财务管理,敢于承担财务风险,他们会通过联盟、分包、专注于某一专门技术或者进行反经济周期的购买来降低财务风险。他们还会把企业财务处理得井然有序,通过合理的财务安排,使企业财务状况一直处于最佳状态,为企业创造安全、健康的财务环境。企业财务安全了,企业的生产经营才能稳步发展。
(7)命运共同体原则。家族企业的另一个核心优势是构建关系紧密、同心协力的员工命运共同体。财务管理要在构建命运共同体中发挥重要作用。企业员工积极主动、对企业的使命十分忠诚,是家族企业成功的关键。家族企业要有高尚价值观,要丰富员工的生活,促进员工之间关系的和谐。企业的产品必须富有创意并保证高质量,但财务业绩并不是企业的最终目标,只是实现企业最终目标的手段。家族企业通过关怀员工来留住他们,不仅为他们提供丰厚的报酬和良好的工作条件,还对员工异常忠诚,提供他们更多的职业机会。
总之,建设企业是按照市场需要自主组织生产经营、以提高经济效益、劳动生产率和实现保值和增值为目的的经济组织。加强财务管理是手段,生存、发展是目标,提高经济效益是目的。随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,法制的健全和人民生活水平的不断提高,建设企业将面对更加激烈的市场竞争环境,同时也面临更大的机遇。只有充分认识和分析财务管理存在的主要问题,通过认真的学习、不断的探索,明确财务管理对企业发展的意义,加强领导者对财务管理工作的重视,健全会计机构,加强财务控制,提高财会队伍的素质,规范会计秩序,完善内部管理制度,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进企业的改革与发展,使企业的经济效益得到不断提高,实现社会财富的最大化。
三、关于解决家族企业财务管理问题对策的探析
1.增强家族企业的凝聚力,设立透明薪酬福利体系
(1)长期致力于家族的凝聚力的打造
家族的凝聚力是维持家族企业所有权的、无形的非财务原因,很多情况下,家族凝聚力可能是家族企业最令人满意的回报之一。增强家族凝聚力的方法包括定期的家族会议、提高下一代的企业家精神的培训项目以及家族范围的慈善事业等。这种慈善事业对发展、确立和巩固家族核心价值观大有裨益,对社会的价值观是一种正面的积极的影响,同时也是家族荣誉感的源泉。
(2)建立透明的薪酬福利体系,处理好企业主与雇员之间的关系
股东们对公司管理的介入程度是不同的,他们之间的关系应建立在相互信任的基础上,家族企业给予外部经理和雇员公平合理的报酬就显得尤为重要。作为家族企业的企业主,首先要通过保持行业一般的报酬水平以打消股东、银行、债权人和员工的非议和疑虑。其次要通过会计师事务所和薪酬专家提供不同行业、不同规模公司的经理人员的薪资数据,将薪酬福利控制在行业内可接受的范围之内。
2.规范财务会计基础工作,发挥财务管理在企业活动中的核心作用
(1)加强培训,提高财务人员的素质
家族企业的管理者要从根本上认识到财务管理的重要性。管理者必须走出轻财务管理的误区,在管理工作之余学习先进的管理知识及必备的财务知识,更新观念,强化管理。
对财会人员应重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。会同财政、税务部门进行专业知识的学习,让财会人员持证上岗,使管理上一个新台阶。另一方面,注意财务管理人员的稳定性,不应该频繁地更换财务人员。财务信息有其连续性和周期性,同时财务信息又是企业的商业机密,所以频繁地更换财务人员对企业是不利的。
(2)采用和公众公司一样的会计准则
当一个私人公司决定转变成公众公司时,它通常会很吃惊地发现:为了符合公众公司的标准,它的财务制度不得不做出许多调整。很明显,两套财务制度的同时存在是一种不合理的现象。
新东方俞敏洪早在企业的创办之初就采用了上市公司的财务会计管理准则,而当公司做大做强准备要上市时,公司早就进入了规范科学的财务管理轨道,年度审计和内部会计控制能够使公司得到股东更多的信任,同时也为制订决策提供了重要的依据, 为上市节省了时间和成本,更赢得了企业信誉,公司一上市,股价一路上扬。因此,科学、规范的财务管理体系将给公司到来了巨大的经济利益。
3.建立健全的监督控制体系,完善家族企业内部审计
毛泽东说过:“敌人的堡垒最容易从内部被攻破。”没有严 格的监督控制,在市场竞争激烈,疯狂追逐利益的今天,家族企业很容易就是去控制,陷入财务危机当中。因而,为了避免自毁长城,完善企业内部审计系统是在必行。
(1)设置企业专门的会计、出纳、保管机构,明确各自职责,适当授权,形成有效的内部牵制,做到“统而不死,分而不乱”。
(2)加强内部稽查工作。在企业中推行“事前计划,事后分析”的财务管理模式,增加财务管理的透明度,建立完善的内部稽查制度,如定期检查盘点财产,借鉴“零货存”管理经验和应 收账款于营销业绩挂钩的办法,敦促管理人员和记录人员保持警戒。完成从事后财务收支审计向经济效益审计、管理审计、管理审计、内部控制评价、专项审计的领域转变和发展。
(3)全面推行家族企业财务会计报表注册会计师审计制度、促进企业健康发展。
4.提高家族企业资金运作能力,强化风险管理
(1)努力提高企业自信度,拓宽家族企业融资渠道,建立起稳
固、通畅、强有力的资金链
家族企业要健康,仅仅依靠家族成员内部融资是远远不够的,还要有效地从外部融入资金。筹资战略不是具体的资金筹措实施计划,而是为适应未来环境和企业战略的要求,对企业筹资的重要方面所持的一种长期的、系统的构想。筹资战略的直接目是确保企业长期资金来源的可靠性和灵活性,并以此为基础不断降低企业长期的资金成本。
要为企业的可持续发展经营做好资金准备。
首先,要把钱用在企业上。其次,要有一笔应急储蓄资金。这是在日常消费中逐渐积累起来的,用于应付意外开销或负债。这样可以增强企业生存的韧性,提高企业抵御意外风险的能力, 为企业可持续发展提供一层保障。再次,要做好为未来投资的准备,将盈利进行再投资。
(2)科学规划企业财务战略,提高家族企业的投资能力
投资战略主要解决企业投资的目标、规模、方式及时机等重大问题,家族企业在经常变化的不利环境中生存和繁荣的能力, 很大程度上依赖于它通过资本投资决策更新自身的能力。企业在投资决策时一定要把握好两个目标:收益性目标,它是企业获利方面的目标,如利润、投资报酬率、权益报酬率等;成长性目标,企业创业或成长时期,这一目标尤为重要,包括销售额增长、市场占有率的提高、规模的扩大、多元化经营等决策。
(3)建立现代企业制度,明晰产权,规避风险
家族现象的存在并不能代替企业严密、科学的产权安排和制度建设,随着企业不断发展、规模不断扩大、行业竟争加剧,要保证企业的持续经营能力,建立现代企业制度是唯一出路。
同时,要求企业管理者和财务人员必须要有正确的风险观, 要善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有步骤、有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。一是要树立资金风险意识,构建有效的资金管理机制,强化资金管理责任制;二是要建立合理的利益分配机制和财务分配结构,防范骨干员工的“道德风险”和所有者之间的利益吞食;三是要建立财务风险 预警机制,防患于未然。财务部门要充分利用自身掌握的财务信息,多方收集企业外部的相关情报,主动研究市场发展动态,全程监控企业的生产经营活动,发现异常及时报警,将风险消灭在萌芽状态。并通过健全的内部财务管理制度,堵塞漏洞,保证资金安全有效使用。
影响家族制企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中财务管理是中小家族企业管理的核心和基础,充分重视和发挥财务管理的重要作用是保证企业可持续发展的必要条件,所以家族企业要采取有效的措施加强财务管理,而且通过财务管理的完善,来提高企业的效益,在竞争激烈的市场经济中处于不败之地。
四、结语
数据统计结果显示我国家族企业平均寿命与其创始人的工作年限的均值相同,有 30%的家族企业可以传到第二代手中,其中有不到 2/3 的企业能够传到第三代,后者中大约 13%的企业能够传出第三代。这种短暂的企业生命周期说明了一个问题,企业的管理方式必须改变,尤其是家族企业在对企业内部财务管理上的管理方式,必须加强企业自身的财务管理体系的建设,建立一整套科学的财务监督体系,这样才能够为企业的发展及时提出财务上的预警,使企业能够作出更加合理的决策,在市场竞争能中取得胜利。
参 考 文 献
[1](美)卡洛克 (美)沃德 著,梁卿 译:《家族企业战略计划》,中信出版社,2002-6
[2]郭凡生 :《中国模式-家族企业成长纲要》 ,北京大学出版社,2009-1
[3]周锡冰:《命门:中国家族企业死亡真相调查》 ,东方出版社,2006-10
[4]周坤:《家族企业治理》,北京大学出版社,2006-7
[5]戈登(英) (英)尼科尔森(英) 著,何晓智译:《家族战争》南海出版社,2008-11
[6]简家进. 家族制企业财务管理状况不佳的原因和对策[ J ]. 经济师,2006-11-24
[7]仓科敏材(日) 著 张同林 杨理亚 译:《家族企业》,上海财经大学,2007-1
[8]于文新:《上市公司财务风险管理研究》(D),华北电力大学,2005-10
[9]康之国.构建财物建设:问题与对策印.中共天津市委党校学才及, 2012,(3).
[10]刘小流.财务文化建设新思者田.理论月刊;2012,(4).