我国企业会计电算化
1.1会计电算化的概念
1.2会计电算化在我国的发展历程
1.3对我国企业会计电算化的现状分析
会计电算化在实践过程中出现的问题
2.1会计电算化实践出现的问题
2.2网络对会计电算化的影响
我国企业会计电算化的发展思路及趋势
3.1加强会计电算化复合型人才的培养
3.2加强会计信息系统的安全性、保密性、全面性
3.3改善和提高会计软件功能，逐步向财务管理方面过渡
3.4会计电算化的普及化
3.5会计电算化的更高层次（企业信息的全面化）
3.6会计电算化发展新领域（网络会计）
内 容 摘 要
随着我国社会经济的发展和科技进步，越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性，会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全、稳定的前提下，软件功能也在不断扩大。可以说，在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。会计电算化推动了企业财务管理手段的现代化发展，加强了以财务为中心的企业管理，促进了企业管理的各个方面工作。
我国企业会计电算化
1.1会计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它的兴起是新时代电子信息技术和财务会计信息处理结合的新兴的实用技能。已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。随着我国经济的进一步发展，会计电算化的发展也必然会有一个新的趋势。1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括了会计电算化的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
侠义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，同时还减轻了会计人员的劳动强度。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务。这极大的提高了会计人员的工作效率。在企业中提高了管理者的经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理者的信息打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
1.2会计电算化在我国的发展历程
会计电算化在我国始于70年代末，80年代初，从那时到现在可以分为以下四个阶段。尝试阶段（1979-1983）1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点，我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会，会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特征为少数单位开展的单项业务电算化，最常见的是工资和固定资产核算的电算化，处于对电算化的试验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算化的重要性。自我发展阶段（1983-1987）经过前一时期的探索，很多单位取得了较好的效果，在相关部门的领导下，我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在民国经济各部门、各领域得到广发应用，会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各个行业的应用。各部门领导认识到了会计电算化的意义，组织内部技术力量，进行财务软件的自行开发工作，开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题：比如脱账率很低，一些单位在采用电算化运行一段时间后，效果不理想，又回到手工状态；有些单位长期不能脱账，增加了会计人员的负担。商品化阶段（1987-1996）随着经济的不断发展，市场经济的不断扩大，出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司，以及后来的用友、金蝶、万能、安易等软件公司，其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术，开发的软件具有较强的适用性和可靠性，近十年来一直位于应用软件公司的首位。管理型会计软件发展阶段（1996至今）随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高，以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各单位需要加强会计在管理中的作用，对事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加，以适应市场经济下管理的要求。
1.3对我国会计电算化的现状分析
随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。会计电算化人才不能满足全面实行行业会计电算化的需求.会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，缺乏综合性会计人才。会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计财务软件目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。会计电算化工作人员的业务水平有待提高。电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。
例如：缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
会计电算化在实践过程中出现的问题
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性飞跃。但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了其向更深层次发展，为此，笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
会计电算化实践中遇到的问题。1.1会计电算化工作重视程度不够。在调研过程中，笔者发现企业虽有一定的资金，但企业领导把款项主要用于投资新项目，并没有加强会计电算化的建设。究其原因，是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，会计人员有抵触情绪，要想真正实现会计电算化还有一定的难度。1.2会计软件市场不规范，软件选择有难度目前，我国会计软件市场极不规范，主要体现在：大部分财务软件的类似程度很高，形成重复开发，造成软件本身的不规范；部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益，追求量的突破，而没有真正做好售后服务；许多软件只是在一个层面上进行开发，造成“换汤不换药”的现象；还有一些财务软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目功能，为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。1.3软件故障不能及时处理部分单位在使用财务软件时，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，会发生一些软件故障。而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件，对计算机相关知识不太熟悉，遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决，这样会浪费大量的人力、物力、财力。如果恰巧赶上工作量比较大的情况，就会拖延工作时间，不能及时、有效地完成自己的工作任务。网络优势得不到充分发挥。1.4网络优势得不到充分的发挥。目前网络会计在发达国家的应用几近100%，我国资料显示，近期在大公司中占到了56%左右。但在会计电算化实践中，大多数单位的财务人员只是利用微机进行简单的数据输入、数据处理、报表打印等简单工作，还没有达到用计算机将处理后的数据进行深层次的对比分析的程度，仍然保留在对生产经营活动的事后核算，与国际先进国家水平还有很大差距。1.5会计电算化人员素质偏低目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。1.6数据保密性、安全性差财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。假如计算机被盗，内存机密资料而无任何加密防范措施，由此造成的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,系统一旦瘫痪,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
在新形势下会计电算化实践应采取的对策。2.1转变观念，提高认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，应将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。2.2规范会计电算化财务软件。有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商 的管理，进一步规范会计电算化软件市场。2.3实行数据通信控制。实施互联网技术，进行远程记账凭证输入，远程报表及远程监控便于网络控制。系统在数据通信时，面临着因线路、设备故障导致数据丢失及被不法分子人为的拦截泄密的风险，因此要在传输过程中采用数据加密，回响检查等技术段进行会计电算化的规范管理。2.4加大“复合型”会计电算化人才的培养力度“复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中，既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，熟悉Internet知识；又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求，熟练地进行财务信息的加工和分析。2.5加强会计电算化信息系统的安全性、保密性为加强企业财务数据的安全性和保密性，实际操作中：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠措施；进行必要的内部控制，如，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度，建立进入网络环境的权限制度，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
3、我国会计电算化的发展思路及趋势
通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题
3.1加强会计电算化复合型人才的培养
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识 ，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正 向"管理型"、"智能型"、"网络化"转变。
3.2加强会计信息系统的安全性、保密性、全面性
这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。
3.3改善和提高会计软件功能，逐步向财务管理方面过渡
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。
3.4会计电算化的普及化
会计电算化软件经过20多年的发展，已经广泛普及到各行业，目前，大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化，我国的小企业、民营企业实现会计电算化的比率也超过了50%，会计电算化的应用已经从贵族到大众化，会计电算化的普及，实现了会计工作的现代化，使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理，为会计向信息化发展提供条件。
3.5会计电算化的更高层次（企业信息的全面化）
所谓企业信息化，就是利用计算机、网络和通讯技术，支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。
3.6会计电算化发展新领域（网络会计）
随着计算机技术、网络技术、电子商务的蓬勃发展，国际互联网(Internet)使企业全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时，使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务，使信息共享。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经历了从简单到复杂会计电算化在我国经历了从无到有 ，从简单到复杂，从各自为政到政府调控与引导，从缓慢发展到迅速普及的过程，尤其是近几年，它取得了长足的发展。在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共事，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：资源共享，设备共享，通信快捷、方便，公布式处理，会计信息的规范化和代码化等优点。 随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。所以我国在加强网络会计的发展。
结束语：
会计电算化是会计史上崭新的一页，电子计算机的应用，带来了数据处理工具的变化也带来了信息载体的变化。加入WTO以后，我国经济将迅速融入世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。会计电算化对传统的会计理论、会计方法都将产生巨大的影响，从而引起会计制度、会计管理体制的变革。会计电算化将会不断促进会计的规范化、标准化、通用化，促进企业管理向现代化管理迈进。
参 考 文 献王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003燕惠兰.经济信息概论[M].成都:西南科技大学出版社,2001黄正端.会计信息系统[M].济南:济南大学出版社,2004
