目 录
应收账款的作用及成因
应收账款的作用
应收账款的成因
企业在核算应收账款时所存在的问题
应收账款的核算
应收账款核算中存在的问题
应收账款的弊端
降低了企业的现金流入,夸大经营成果
影响企业的营业周期
增加了企业的其他成本
加强应收账款的管理建议
制定应收账款管理制度
加强应收账款催账制度
总结
参考文献
内 容 摘 要
随着市场经济的不断完善与发展,市场竞争也日益激烈,企业为了生存和可持续发展,不断的开展各类优惠和促销活动,赊账也成了促销的一种重要手段。但随着应收账款额的不断增加,企业相互间拖欠货款日益严重,坏账损失也就大大的制约了企业的持续经营能力,造成现金流量不足。因此,加强应收账款的核算和管理尤为重要。
应收账款的核算与管理
应收账款的作用及成因
应收账款的作用
扩大销售
在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要手段。赊销商品就相当于给顾客提供商品的同时,在有限的时期内向顾客提供资金,对顾客是十分有利的。赊销对促销商品、开拓新市场有重要作用。
减少库存
如果企业的存货过多,就会增加管理等诸多费用。因此,当存货到一定量时,企业一般会采取赊销的手段、减少存货、节约相关开支。
应收账款的成因
商业竞争
这是应收账款形成的主要原因,市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。因此,赊销是商品竞争的一种重要手段,由此引起的应收账款是一种商业信用。
销售和收款的时间差
张采风(2001)在黑龙江财会上指出,商品成交时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。就一般批发和大型生产企业来讲,收货时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。
企业在核算应收账款时所存在的问题
应收账款的核算
“应收账款”账户是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位或者接受劳务单位收取的货款,以及代垫的各项费用和承兑期到未能收款的商业汇票。按现行财务制度规定,企业发生应收账款时其账务处理为:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
待收回货款时:
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款
如果发生坏账:
借:坏账准备
贷:应收账款
企业每年应按应收账款的余额比例提取坏账准备。
应收账款核算中存在的问题
“应收账款”因涉及销售广泛、业务量繁杂,所以在核算中存在不同程度的问题和弊端。主要表现在
明细账户立户不详细、不准确。
手续不健全、挂账证据不完善。很多时候财务记账收到的记账票据环节手续都不全,例如收货方未签字,记录不明确等。
会计处理不正确。应收账款的核算与企业利润及税额有着直接关系,如果核算不准确,有可能会加大费用、减少利润,相应也会造成应纳企业所得税减少。
应收账款的弊端
降低了企业的现金流入,夸大经营成果
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品、开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已经成立,这种没有货款回笼的入账销售,就没有产生现金流入,反而加大现金流出,使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税费和其他杂费。
由于我国企业实行的权责发生制记账,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入,应收账款过多,虚增了账面销售收人,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
影响企业的营业周期
应收账款过多对企业营业周期也有影响。企业销售了货物并没有造成现金的流入,使得营业周期被延长,影响了企业资金循环,使大量流动资金沉淀在非生产环节上,导致企业现金短缺,影响企业的正常生产经营。
增加了企业的其他成本
机会成本
机会成本就是将一定的资源使用在某一个机会上而放弃其他机会所引起的成本。它不是实际发生的成本,却是我们在决策中必须要考虑的成本。企业资金过多存放在应收账款上,势必增加企业机会成本。企业既不能在应收账款上得到时间价值,又增加了机会成本,长此以往必将影响公司正常利益。
加强应收账款的管理建议
制定应收账款管理制度
做好客户资信调查
企业在赊账前对客户进行资信调查,就是要解决几个问题:能否和该客户进行商品交易;做多大量,每次信用额度控制在多少为宜;才用什么样的方式交易、付款期限和保护措施;
一般来说,客户的资信程度通常取决于5个方面,即客户的品德、能力、资本、担保和条件,也就是通常所说的“5C”系统。通过计算一些比率,特别是对资产的流动性和准时付款能力的比率进行分析,来评价企业能力、资本、条件的好坏,以利于企业提高应收账款的决策效果。
加强应收账款的日常管理工作
公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做的不够细,例如账龄分析表的编制,按时检查客户是否突破信用额度,分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平等等。
在应收账款日常管理中,应该做好基础记录,了解客户的付款及时程度,基础记录工作包括企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款时间,目前尚欠款数额以及客户信用等级变化等,企业只用掌握了这些信息,才能及时采取相应的对策来处理每一笔应收账款。
加强应收账款催账制度
实行全面监督
定期统计客户应收账款金额,对应收账款实行账龄分析、平均收账期分析、收现率分析等判断客户是否存在账款拖欠问题,从而估计潜伏风险损失,正确估量应收账款价格,以便及时发现问题,提前采取措施。
确定合理的收账程序
催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前,应考虑成本效益原则,如果诉讼费超过债务求偿额、客户抵押品折现可冲销债务或起诉后影响企业运行等,则不必起诉。
确定合理的讨债方法
若遇到客户确实遇到暂时困难,经努力可东山再起,企业帮助其度过难关,以便收回账款。如客户已经达到破产境界的情况,则应及时像法院起诉,以便在破产清算时得到部分清偿。对于那些故意拖欠账款的客户,我们可同他讲道理、疲劳战法、激将法、软硬兼施等。
总结
应收账款的存在对企业来说是一把双刃剑,它具有扩大销售、减少库存、提高企业市场竞争能力的功效,同时又具有降低资金使用效率、夸大企业经营成果、加速现金流出、缩短营业周期的弊端。因此对企业应收账款的管理,在实现产品销售、争取客户、扩大市场占有份额、增加本企业收益等同时,因确定适当的信用标准,着力应收账款投资的规划与控制。制定有利于企业收益的信用政策,不断完善收账政策、强化企业的日常管理制度,加速资金循环,提高应收账款的管理水平,保障现代企业的合法权益,促进现代企业持续、稳定、健康发展。
参 考 文 献
曹荣宁《论财务分析模型的建立》2005年.
李江琳《引收账款的管理方法》、《山西财政税务专科学校学报》2005年.
陈显兰《企业走出应收账款困境的思考》2002年.
张先治《构建中国财务分析体系的思考》2001年.
赵德武《财务管理》2000年.
荆新、王化成《财务管理学》2002年.
王强《如何建立应收账款内部控制制度》.
李清祖《强化企业应收账款的日常管理》2005年.
袁秀兰《当前企业应收账款管理的现状与对策》、《会计之友》2005年.