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内 容 摘 要2
一、家族企业的财务管理模式研究3
1、财务管理制度缺乏3
2、老板的财务管理意识淡薄3
3、财务人员组成不合理4
4、现金流不重视。4
二、家族企业解决问题
1、 加强国家法律法规的学习以及建立企业法律法规保障体系5
2、加强企业内部管理机制5
3、优化企业的组织结构6
4、以财务管理为中心,重新树立新理念。6
5、 提高管理层的领导能力。7
6、 重视现金流。7
内 容 摘 要
随着高科技的快速推进,中国的经济的迅速腾飞,已经实现由早期的计划经济,伴随多元化经济的快速发展,向云计算、大数据、人工智能的转型,跨出由量到质的飞跃,我国的经济结构也跟随发生根本性变化,家族企业已经渐渐不能适应现在市场的变化,迫切并且急切的需要作出改变。以往我国的家族企业借助于对市场经济的灵敏性、灵活性,在激烈残酷的市场竞争中渐渐得发展壮大,企业的数量也越来越多。但是,家族企业自身所固有的缺陷,使得其在不断发展壮大的过程中受到了一定程度的阻碍,企业的财务管理则是其主要的表现方面。财务管理方面一直存在着严重的问题,主要包括:财务管理制度缺乏或者不健全,老板的财务管理意识淡薄、财务人员组成不合理等等。那么,现在的家族企业,必须要进行一次大的洗精伐髓,改头换面重新开始。这开始的第一步,也是最重要的一步,就是财务管理模式的改变。
家族企业的财务管理模式研究
现在社会是一个开放的、自由发展的时代,人们不在满足于每天按部就班的上班、攒钱、买房、养娃、退休,更多的是想实现自己的理想,自己的报复。社会多元化的发展,带来人们更快更迅速的接受新知识,也有更多机会去实现自己的梦想,因此网上出现很多推广文案关于离职创业。最开始的创业都基本有个人发起,中途发展壮大的过程中,不断的有人加入,加入的人员除了亲密的伙伴,更多的是家族里的人员,为使整个家族发展壮大和企业的凝聚力更强。不管是过往的家族企业还是现在的家族企业的,面临的依然是那些固有的问题,而怎么去解决这固有的缺陷,就是此次研究的目的和意义。
一、存在问题。家族企业既然要研究其缺陷,就要从其优点说起,有时候一个优点在不同的时代,也可能变成缺点,或者说是即是有点,也是自身的设限。家族企业拥有共同的目的性、灵活性强、凝聚力强、模式固定。与之对应的缺点也就非常显著,财务管理制度缺乏或者不健全,老板的财务管理意识淡薄、财务人员组成不合理。下面我们来一一针对问题研究:
1、财务管理制度缺乏
家族企业的发展大多数由个人通过初期的创业过程,一步一步历经艰难的起步,进而逐步吸纳家族人员发展壮大形成的。既然是家族企业,很多人的精神层次大致相似,并且我过家族企业大多数的人员都是学历不高,或者说知识层面、格局、眼界还不足够高,在面对经历艰难创业后,取得初步结果的情况下,便很容易满足于现状。现状的满足带来的即“温饱思淫欲”,这里的淫欲指的利润的分配。银行卡里的钱便成为很多家族企业认为的利益,于是乎开始每个月银行卡流水里固定走掉很大一笔红利,最后留下为企业发展的资金也就越来越稀缺,造成最后的资金断裂。家族企业很多资金断裂的原因均来自于此,资金断裂企业灭亡便是常事。利润分配是财务的专业名词,而分配利润是财务管理中的一个小环节,管中窥豹,由上述此例可见,家族企业在财务管理制度中存在很多问题。很多家族企业的老板都是由销售出身,所做的管理也是从营运管理开始,缺乏对财务知识的吸收和运用,并且所有权与经营权的统一,使得财务管理成为真正的“空架子”。因此在制定制度的时候更多的从运营管理制定,这便造成不健全的财会制度,成为家族企业面临的制度缺陷。实践管理中,会计、营运与财务管理的混杂管理而使得财务管理无法真正发挥应有的指导的作用。会计管理的静态性不足以应付市场经济的动态性,因此会计式的管理方式已经早就过时。运营管理的动态性不足以满足市场经济的多样化和精细化,因此运营的管理方式也已经早就过时。而在家族企业中早期甚至没有出现相关财会人才的特殊情况,资产负债表、利润表、现金流量表等的数据分析呈现空白的情况。在实践中,家族企业往往缺乏健全的财务管理控制制度,财务信息可信度普遍偏低,也使三大财务报表失去其可靠性和真实性。财会制度的缺乏或不健全也使得企业在了解自身的现金、负债方面产生错误认识,对于在预测未来经济市场和企业发展能力能否匹配方面也就发生着不同程度的冲突。
2、老板的财务管理意识淡薄
良好的财务管理是可以帮助到企业走出经营规模限制,科学地拓展外部市场,优化内部管理,使得企业经济呈现稳步增长。而在我国家族企业具体实践中,却出现管理人员的财务管理意识薄弱的情况。在全球化快速发展背景下,以往单纯的收入与支出型的财务管理模式已经跟不上现在时代的步伐,现代的财务管理要求在准确核算财务的同时对企业未来发展做出相应预测,如未来市场份额、市场经济的发展趋势、企业成本压力等等详实的数据,以指导企业未来不走“盲目路”与“风险路”,以及更能快速的适应市场经济的变化要求。家族企业管理层往往是实干企业家,他们的思想较为陈腐和顽固,沉浸在占据市场份额的管理思想驱使下。他们对于现代资本市场,以财务管理规模为主导的管理方式较为陌生。家族企业的数量的急剧增加和同类企业的大量扩张,家族企业面临前所未有的压力。财务管理意识的薄弱必然会给企业的管理带来很大的局限性,甚至可能是导致一个企业的分崩离析。老板对于外界的信息的吸收的及时性,掌握运用的灵活性,便决定了家族企业发展道路的长远。更有甚者,很多老板只是把财务工作当做是算算账、做做表,并没有让财务人员在工作岗位发挥应有的财务管理的能力,真正做到规范企业的管理制度和为企业的经营发展提供经营决策和分析,归根到底是老板的财务管理意识薄弱,没有重视财务的重要性导致的。
3、财务人员组成不合理
家族企业在创业的初始阶段,初于对信任的人性依赖的本性考虑,往往都会选择自己亲朋好友加入到财务团队当中。但是,随着企业的不断发展,当外部的新鲜血液想要融入进来时,必定就会产生一定的排斥作用,使两者之间很难和谐相融,外来员工与家族员工存在一定的差异性,致于用人机制的规范性变差,严重的甚至是人才流失。缺乏科学合理的决策程序,家族人员占领财务部门的管理层位置,甚至是财务人员全部是家族成员,但由于缺乏有效的的财务管理模式,导致监督管理力度不够,从而导致老板的决策的严重偏差。家族企业虽然有独立的财务部分,建立了相关的会计制度,但是由于会计人员在办公的过程中难免避免不了受到管理者的一些特殊要求。也就是说,目前的家族企业的企业负责人通常不会进行直接的业务办理,也不了解国家相关财务法律法规怎么制定,在此情况下企业负责人会考虑到企业和股东的自身利益而要求企业的财务人员不按国家法律法规相关规定的要求完成工作。在这样的情况下,有两种情况:其一,财务人员具备专业的财务知识和能力以及证书,即使财务人员了解此事的违法性,但并没有违背企业负责人的意愿去拒绝其要求,财务人员无法实施监督作用,在准则与领导的要求中陷入了一个两难的境地,这样一来,财务监督也失去了存在的意义和作用。这就是家族企业中管理者与财务人员无法明确自身的责任而导致会计工作无法顺利进行而影响到企业正常的发展。其二,财务人员根本就不具备专业的财务知识和能力以及证书,这在社会上是非常常见的,通常家族企业中,财务就只有一个出纳,出纳还是家族成员,只会记录资金流入和流出,企业负责人要求其所作事项,财务无法分辨是否违法,因此家族企业的资金流以及发展成为很大的问题。财务人员的组织架构的不完善,人员的梯队搭建不完整,人才的储备不具备、不合理,成为社会上大多数家族企业的通病。
4、现金流不重视。
家族企业对于现金流的认识不足,对于现金流的掌控能力不足,经常面临企业的管理层出门办事时,随意购买并且购买的物品是否符合企业实际需求或者购买价格有没有货比三家,达到真正的节约和有合理性的开支。其一、家族企业投资能力太弱,对投资缺乏合理性、预见性,投资盲目性。家族企业往往只追求企业近期的利益,在经营过程中又不愿意承担过多的风险,再加上企业的自身资金不足,并且外部融资困难,因此使企业负责人不愿进行战略性的投资活动。即使进行了投资,由于管理层的自身投资能力、管理水平的局限,使其投资活动具有很大的随意性、盲目性,并且投资行为往往是背离市场经济的波动规律,从而导致投资失败。其二、家族企业对于企业的急速扩张存在盲目性和攀比性。很多家族企业的负责人对于市场经济的过分高估,于是开始急速的扩张,并没有根据企业自身的实际情况出发,了解市场经济的发展趋势的同时了解企业的资金流是否满足企业的发展需求,后期扩张的时候,需要源源不断的资金,企业是否在满足目前自身需求的同时,能提供资金来源。以及如果企业资金断裂能否有办法解决其问题,并没有进行思考,思考的问题浅显而不深刻。如果扩张的门店或者公司、企业出现亏损,企业是否有足够的资金来弥补亏损,及时止亏。
解决问题。随着我国市场经济得不断发展壮大,大学生创业、自由职业创业等等,家族企业经济越来越活跃,市场占的比重越来越大。家族企业的健康发展对我国的市场经济发展有着积极而重要的意义和作用。我国家族企业从其诞生那一刻开始,就打上以血缘关系为联系纽带的烙印。这种亲密的关系在其发展初期有着一定的积极作用,可是随着家族企业的源源不断的发展壮大,这种关系也因此会带来各种问题,在家族财务管理方式方法方面亦是如此。财务管理模式指存在于公司整体的管理框架内的一种管理模式,并为实现公司的整体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构以及组织分工等要素的有机结合,主要是关于母公司、子公司之间的重大财务决策的划分,其中包括融资决策权、投资决策权、资金管理权、资产处置权以及收益分配权等。根据企业的财、权配置的不同方式,在理论上是将财务管理模式划分为: 集权型财务管理模式、分权型财务管理模式、混合型财务管理模式三种管理模式。为促进家族企业健康良性和可持续发展,对我国家族企业财务管理模式方面的问题进行以下建议:
加强国家法律法规的学习以及建立企业法律法规保障体系
家族企业的发展限制就是因为企业人员的法律法规不懂,根本不懂公司涉及事项和经济活动的处理做法符不符合国家的法律法规的规章制度,那么第一点就是家族企业急需要改变的,学习国家的相关法律法规,并且建立一套完善的企业法律法规的保障体系。并且定期组织公司成员学习最新的政策变化,及时了解国家相关规定。其中涉及最多的就是财务法律法规,公司的每一笔经济业务和事项都牵扯法律法规,因此学习的过程中,财务的相关政策应该作为重中之重来学习。只有企业的所有经济事项和业务都符合国家的法律法规,那么企业想要快速转变或者跳出以往的家族企业的模式就会轻松很多。同时,专业、守法、合法会更能得到国家和政府的支持,也就是说,在后期企业发展不管是资金的筹集还是税收优惠等方面都更能取得便利。建立了融资渠道,在一定程度上可以解决家族企业向现代化企业或者说多元化企业转变的资金短缺问题。运用政府的引导,得到政府的支持,让家族企业更加符合市场经济的变化要求,更加社会化,市场化,专业化,成功的向现代化的企业管理迈进,进而向财务管理模式迈进一大步。
2、加强企业内部管理机制
企业应加强对存货、应收账款的管理。企业的管理人员要根据企业的情况制定合理的存货采购订货批量,以减少企业存货数量,来降低企业存货成本,尽量向零库存靠齐,达到优化企业的存货资金结构。并且,对于赊销客户进行相应的信用评级,逐一核对应收账款的时效、回款率、回款额等,制定合理的收款管理办法,以此避免坏账行为的发生;而对于那些无法避免的死帐、坏账、烂账及时进行会计处理,以保证会计信息的及时性、真实性。完善企业成本管理机制,通过规范的成本核算体系,对于企业发生的成本、费用进行实时的计量、记录、报告;运用本量利的分析方法,对于企业近期的财务管理目标进行优化;并且进行企业内部成本管理,来形成以成本、收入和利润为核心的一种考核评价体系,达到调动各个部门的工作积极性的目的。制定企业投资项目的可行性方案,但进行投资之前,应该积极进行市场调研,并且根据市场的反映情况做出相应投资决策;认真学习国内外优秀的投资理念,采取分散化投资,以最大程度来降低企业的投资风险;并且财务组自觉地履行职责,并且向领导层提出合理的建议以供投资决策参考。
3、优化企业的组织结构
家族企业的组织架构一直是一个很大的问题,特别是财务的组织架构,想要改变企业的问题,改变整体架构,财务组织架构的改变首当其冲。框架的结构包括横向、纵向的两种框架形式,现代的扁平化框架结构高效而精准,企业完全可以运用此种结构。从纵向的架构框架来说,可以减少中间层,从而降低企业的成本,使其结构变得简单,因此拥有流畅的信息交流,可以通过此种结构来实现。纵向的缩短的架构组织,使企业在处理很多棘手的问题时,不至于因为企业冗长的流程架构人员而导致错失止损时机,或者也可以说,错失商机。在商场,时间就是金钱,简短而精准的架构,最能节省时间从而创造价值。而从横向的组织结构来说,可以精简管理层,以保证管理层人员的可用性,同时优化管理人员、员工两者的素养,并且可以通过企业进行培养。不同规模的家族企业需要划分的部门数量不同,不可依样画瓢,管理层也是贵精不贵多,数量多于繁多,容易因为责权或者事项分工过于细化而造成事项处理的时间缓慢。那么财务的组织架构更是要贵精不贵多,每个人的岗位职责都要明确分工,账、钱、税三大系统的负责人的划分,都是组织架构需要充分考虑的事项。实行企业统一管理,日常财务工作由财务部统一安排,财务经理负责对财务主管、会计人员、出纳人员招聘, 财务主管由财务经理任命;财务部经理人选由企业负责人任免。财务部经理对财务人员有考评其工作业绩的权利。
4、以财务管理为中心,重新树立新理念。
家族企业的领导人应该转变意识,避免任人唯亲的用人原则,应该面对广大的人才市场,以人才为上、人品为本的原则用人。家族企业在其发展规模达到一定水平时,企业内部的核心职位以及重要部门应该对外部开放,采取面向社会招聘的方式获取大量的优秀人才,聘请具有高专业水平以及高管理水平的财务会计人员,加强对财务管理的重视程度,提高管理水平。完善的财务会计部门能够为企业提供有序的规范体系,以及能够及时准确有效的提供财务数据,帮助企业负责人做经营决策分析,更能凸显财务管理在企业中的实际功能。财务部门也应组织对财务人员进行定期、不定期的培训,不断提高财务会计的技能。财务部门需要制定完善的财务制度,这就涉及到财务负责人需要了解企业的所有经济业务或者事项,根据企业的实际情况制定相应的适用的财务制度,同时财务制度不仅只是针对财务的,还需要各个部门的配合以及按照财务的制度严格执行。以财务的角度出发,真正发挥财务管理的作用。让财务在企业中不至于被动,而是要转被动为主动。企业管理观念的改变为财务管理观念,其观念是指导财务管理的实践的价值观,也就是思考财务管理问题的出发点。在目前的环境下,企业为了能够长期在市场上占有一席之地,必须改变自身长期以往的传统的管理观念,树立以人为本、财务为主的管理观念。一般家族式企业的管理者以及决策者都属于一个大家族,因此大家具有相似的政治、文化和教育背景,在管理理念或者管理方式方法上也尤为相似,这就容易造成企业财务管理的理念偏向于家族以往既定的原则,因此家族企业的管理者必须要知人善用,并且不拘一格的聘用家族以外的有能力、有技能的专业人才,并在日益完善的企业财务管理理念下发展壮大家族企业。
提高管理层的领导能力。
管理权、任免权由家族企业负责人决定,一人大权在握。家族制的管理模式是一种“家长制”的企业管理模式,典型特征就是家族负责人永远居于金字塔的顶尖,并且具有绝对的影响力、权利,以此为中心形成了联系紧密的网状关系脉络。例如,香港的首富李嘉诚就在其名下诸多实业中,他就是最高的领导者,引领着其企业的发展趋势和方向。同时,家族企业的管理层更多的也是家族成员,因知识层面、眼界、文化教育等等因素的原因导致管理层的管理水平并不是太高,甚至可以说是很低的,所以,提高企业的管理层的领导能力也应该作为重点的提升目标。家族管理层在管理的时候更多的时候是以自身或者企业出发,以企业出发本身并没有错,错就错在自身能力的限制,导致管理的时候更多的是自以为怎么样或者以为会怎么,并不能根据企业的实际情况来分析。而且现在很多家族企业的管理层更多是70后或者年纪最小也是80后,跟社会上广泛的新型人才90后、00后存在脱节的现象,并不能理解新的人才的成长背景形成的人才性格和处事态度,还在以以往的处事方式方法来做事,就造成了在新人才的思维里,家族企业固执、刻板的形象,这是需要家族企业快速提升的。在管理现在的90后、00后,需要更多的包容差异性,以及理解他们思维的天马行空。有想象才会有创新,有包容才能有容乃大,有尊重才会有互敬互爱,90后、00后让更多的企业面临改变新的管理方式方法。
重视现金流。
过往家族企业在看待资金问题,更多的是“有即使用,无则贷款” 的方式。那么企业在这方面就应该提上重要的日程,来重视处理。现金流就是企业的血液,血液的长期匀速的运行才能保证企业的发展,是企业发展和生存的关键。现金流需要专业的财务人员来进行分析和掌控,企业负责人对现金流有支配权,但是财务人员掌握对现金流的实际使用权,避免企业的管理层随意支配现金,导致现金流断裂,因此企业财务的人员必须在现金流使用上掌握主动权,有权衡量可以报销和支配的权利,具体报销和支配的时间的掌握,对于现金流的节约起到很关键的作用。现金流,俗称现金的流入流出,那么流入和流出都是企业的重点。现金流最能掌握和把控的,是财务专业的全面预算,准确核算企业未来一年的现金流入金额以及未来一年的现金支出金额,详细到每个部门每一种物品的购入,以及企业未来一年的企业扩张程度,财务详细核算后,根据保障利润率和现金流的充足情况来确定各个部门的费用开支,以此种方式可以准确把控各部门的费用,降低企业的费用开支,以此争取最大的利润,真正做到量入为出,收支平衡的原则。严格资金计划执行,加强资金计划考核管理,提高资金的监督管控能力。为确保现金流量规范、受控运行,企业必须加大资金会计的计划考核力度,按月、周进行资金计划执行考核,按季进行通报。利用财务指标分析,合理判断筹融资需求及偿债能。根据财务指标分析及投资生产建设需求,结合资金存量,合理平衡资金头寸,及时判断资金缺口,合理进行筹融资安排。反应资金流动性水平常用的财务指标有流动比率、速动比率、应收账款周转率和存货周转率等,反应企业及时偿债能力的指标有现金流动比、现金债务总额比等。以现金流为核心,不断优化提升企业管理能力,促进现金流管理水平纵深发展。根据企业经营、投资、筹资活动现金流管理需求,不断优化,逐步形成以现金流为核心的资金管理体系,实现“管理资金”向“资金管理”的职能转变。
三、总结
综上所述,财务管理模式,对于家族企业的经营管理是来说至关重要。但是在当前的企业财务管理,尤其是企业在发展的过程中尚存在着严重的问题和不足:内部控制制度的欠缺、财务管理机制不健全、财务人员构成不合理、企业管理层缺少相关的法律法规、现金流的掌控能力不足。因此,完善财务管理制度是家族企业管理的当务之急。想要完善财务管理,需要做到:加强国家法律法规的学习以及建立企业法律法规保障体系、加强企业内部管理机制、优化企业的组织结构、以财务管理为中心,重新树立新理念、提高管理层的领导能力、重视现金流。只有这样,才能促使家族企业达到财务管理目标、并且提高财务管理水平、以推动市场经济的快速、规范发展,达到家族企业发展壮大的目的。
参 考 文 献
《家族企业财务管理模式的探究》 官优有 (台州中学,浙江 临海 317000)
《家族企业管理向现代化企业管理转型路径研究》 向金金
《家族式企业财务管理模式特点及改进探究》 张慧萍 ( 吉林建筑大学 学报编辑部,吉林 长春 130118)
《家族式企业财务管理问题思考》 冯旭东 陕西国际商贸学院金融与会计学院
《民营企业财务管理中存在的问题及对策研究》 叶锐宏 浙江财经大学东方学院
《民营企业家族制的财务管理问题探讨》 裴夫祥
《浅析如何健全企业内部控制制度》 姬晓爱 (大连市建设投资集团有限公司,辽宁 大连 116013)
《我国家族企业财务管理问题研究》 王斗霜( 湖南华升工贸有限公司,湖南 长沙 410000)
《我国家族式企业财务管理模式研究》庄 鑫(江苏大学 财经学院,江苏 镇江 212013)
《我国家族式企业财务管理模式研究》李晓黎
《中小企业财务管理中存在的问题及对策分析》于 静 中国人民财产保险股份有限公司宁夏回族自治区分公司
《中国家族企业财务管理中存在的问题》张永进 渤海大学财务管理 专业