目 录
内容摘要……………………………………………………………..…. 4
一、我国会计电算化的现状及存在问题............................................5
1、对开展会计电算化工作认识的局限性.........................................5
2、数据保密性、安全性差.................................................................5
3、会计电算化档案管理制度不完善.................................................6
4、财务人员素质还较低.....................................................................6
5、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平.....................6
6、会计软件的开发没有考虑国际化.................................................6
二、会计电算化存在问题的原因.......................................................6
1、会计软件开发人员知识结构构成不合理....................................6
2、对会计电算化认识不到位.............................................................7
3、政策法规不合理，会计电算化理论滞后.....................................7
三、对会计电算化出现问题相应的对策............................................7
1、重视理论研究，提高思想认识....................................................7
2、进一步完善会计电算化的配套法规.............................................8
3、做好管理基础工作，尤其是会计基础工作.................................8
4、强化培训，提高会计人员计算操作业务素质.............................8
5、加强会计信息系统的安全性和保密性工作.................................9
6、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度............................10
7、建立统一通用的财务软件协议....................................................11
8、建立健全完善的会计电算化管理制度.......................................11
四、结束语......................................................................................11
参考文献
内 容 摘 要
摘 要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多
新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，并从提高思想认识、加强会计信息系统的安全性和保密性、培养复合型会计人才等方面提出了见解与策略。
关键词：会计电算化；现状；问题；对策；财务数据
我国会计电算化的现状原因及对策
会计电算化是当代计算机为基础的电子技术和信息技术应用的会计惯例，并使用计算机作为一种工具，而不是手工会计账目，会计信息的收集，整理，分析，预测，输出，决策，它是一体化的现代技术，现代会计电子技术和信息技术，科学，信息科学，计算机科学的汇编程序，管理科学是一门多学科交叉的综合性。会计电算化是狭义和广义，狭义意义上的会计电算化是指应用现代电子信息技术，计算机技术为主体的会计的工作：即是会计工作过程使用的会计软件完成计算机代替手工会计。广义的会计电算化是指会计电算化和实施相关的所有工作，包括会计电算化系统，会计人才培养的宏观规划，会计电算化，会计系统，会计电算化软件，培训和发展领域的发展和应用。
会计电算化的产生和发展，会计方法，数据处理程序和方法都发生了深刻的变化，它对会计信息质量的优化，提高会计工作的效率，同时也改变了内部控制和审计技术的会计方法，促进会计理论和技术，进一步发展和完善，促进会计管理体制的改革，是整个会计理论和会计实务的一个根本性的变化。会计是在会计工作中使用计算机代替手工记账计算机，会计人员减少繁重的工作量，提高会计核算的准确性。然而，会计电算化不仅改变了会计方法和技术，而且还造成会计工作组织和人员分工的变化，会计电算化会计人员的发展也需要提高素质和知识结构。会计是一个变化，发展与创新。会计是会计发展史上的一个里程碑，其会计核算和会计工作有了一个非常深刻的影响。
我国会计电算化工作始于上世纪70年代末，在这多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，但同时也存在诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
我国会计电算化的现状及存在的问题。
（一）对开展会计电算化工作认识的局限性
一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等；另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅的认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些方面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利的发展，致使目前我国会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。
数据保密性、安全性差
很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
（三）会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成会计存储档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被认为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄露。会计数据盘的备份和清理不规范，实行会计电算化后，应及时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据，但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。
财务人员素质还较低
一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化积极性不高，短期培训很难取得明显效果；另一方面，会计电算化文档生虽然懂一定的电算化知识，但财会专业知识不够过硬。复合型人才的严重缺乏，直接影响了会计电算化工作的开展。
会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平
在采用了会计电算化的企业中，有半数以上的企业仍然采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策性”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能为企业管理带来实质性改善。
（六）会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
二、会计电算化存在问题的原因
1、会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才，既精通计算机又精通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动
2、对会计电算化认识不到位
财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的。而且对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，严重影响了会计电算化的普及和推广。
3、政策法规不合理，会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户手脚，十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
三、对会计电算化出现问题相应的对策
1、重视理论研究，提高思想认识
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征，这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
2、进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。
3、做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。
管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员等工作。
4、强化培训，提高会计人员计算操作业务素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，
这种低素质的会计人员是不能够胜任会计电算化的工作。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
加强会计信息系统的安全性和保密性工作
会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制等。
实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件。
硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，以防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置不间断电源、防辐射和防电磁波干扰等设备。
内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。1，制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制度制定一系列规章制度或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件的正常和安全运行，免遭外界干扰或破坏。2、程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。
软件安全控制。1、会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，科学系统的分析和设计。2、应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份能统一完成。3、系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。
网络安全控制，网络安全对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失，针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：1、用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。2、密码设置。每一个用户按照自己的身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。3、对存储在网络上的重要数据进行有效加密。
病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。
6、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
7、建立统一通用的财务软件协议
建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度的实现系统与系统之间的数据共享。
8、建立健全完善的会计电算化管理制度
完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，内容主要包括:(1)人员管理制度，主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责；（2）操作管理制度，主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度；（3）数据管理制度，主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程；（4）系统维护制度；（5）岗位责任制度，主要是明确规定各职能及各成员的责任制。
四、结束语
会计电算化在中国经历了从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及过程中，已经取得了很大进展。但我们也应该看到的缺点和问题，这些问题已经严重阻碍了我国的会计电算化工作的发展。但是，与国外相比，仍然存在一定的差距。因此，我们应该总结起来的经验和教训，进行了深入的探讨，积极努力，勇往直前，用各种方法，措施来解决这些问题，为了促进中国的电脑会计的职业生涯发展，使其更成熟和完善。要开发和培养复合型人才，开发计算机软件开发人才，提高会计人员的计算机化水平，培养了一批了电脑知识，了解人员的会计知识，加强会计人员的管理，提高会计人员的整体水平。会计电算化人员到我国会计发展贡献自己的实力。同时，也希望继续改进和完善会计法规和会计制度的规定，以保证会计电算化系统。为了提高我国的会计电算化工作，加速国际化进程，我们还应该学习国外先进经验，不断总结，锐意进取，在与国际接轨。一个以信息技术为中心的新的会计电算化时代。
在21世纪，应在会计电算化会计制度的革命，而不是东拼西凑基于原有的会计电算化系统，应根据现代信息来满足未来的企业事业做出了不可替代的贡献会计电算化和经济管理知识经济时代要求的新的国际先进的设计技术开发利用现代会计模型。
参 考 文 献
【1】马志龙.新编会计电算化培训教材[M].四川人民出版社，1999.
【2】魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛，2007（9）
