目 录
一、家族企业财务管理概述2
(一) 家族企业的定义2
(二) 家族企业的特征2
(三) 家族企业产生的背景3
二、家族企业财务管理优劣势分析3
(一)家族企业管理模式的优势3
1、凝聚力强3
2、低成本的组织模式3
3、高效性4
4、极具灵活性4
(二)家族企业管理模式的劣势4
1、人才限制4
2、股权分布不清晰5
3、企业的更新换代困难5
4、制度不完善6
三、家族企业财务管理中存在的问题及原因分析—以成都市正翔酒业有限责任公司为例6
(一) 公司简介6
(二) 家族企业财务管理存在的问题及原因6
1、报销程序不严谨6
2、资金周转困难6
3、缺乏应有的监督机制,内部控制不健全7
4、没有完善的规章制度,奖罚不清7
四、完善家族企业财务管理的对策分析7
1、改变用人机制,引进优秀的财务人员7
2、建立现代化企业制度7
3、加强对财务指标的分析8
4、加强财务预算8
五、结论8
家族企业的财务管理问题研究
一、家族企业财务管理概述
自改革开放以来,国内涌现了大量的企业。不得不说,家族企业在世界上都拥有举重若轻的地位。盖尔西克在《家族企业的繁衍》中指出:“即使最保守的估计也认为由家族所有或经营的企业在全世界企业中占有65%至80%之间,世界500强中有40%由家族所有或经营”。可以这样说,家族管理模式是所有管理模式中最为普遍的存在。
(一)家族企业的定义
家族企业是以血缘为基础,以亲情为纽带,家族成员具有企业所有权或企业法人财产的控制权,且直接或间接掌握着企业经营权的一种具有普遍意义的企业组织形式。根据家族成员“两权”控制或掌握程度的不同,可把家族企业分为三种类型:
1、家族所有型。在这种类型的家族企业中,家族是企业的所有者,但不参与企业的经营,企业的具体运作由非家庭成员进行。这种情况普遍存在。
2、家族经营型。在这种类型的家族企业中,家族成员不是企业的所有者,只负责对企业进行经营。例如,家族成员通过对某一企业的承保,在一定时期内和一定程度上拥有较大的经营权。
3、混合型。这类家族企业的成员既拥有(全部或部分)所有权,又(完全或部分)控制经营权。
(二)家族企业的特征
家族企业是改革开放的产物,虽然在形成的过程中背景有所差异,但由于都是由血缘关系为纽带所成立的企业。家族企业有以下几个固有的特点:1、“家文化”是企业发展的精神基础。2、家族成员是家族企业产生和发展的人力基础。3、家长决策是家族企业是否鑫旺的依据。4、家族产权是家族企业发展的物质基础。
(三)家族企业产生的背景
家族企业之所以在我国这么普遍,究其原因是家族企业管理模式的技术上可行性。家族开一个小商店、一个小工厂,他所需的资金不多,企业不需要找外部融资,且不需要额外聘请管理人员。以家族成员的能力和资金足够了。即使是规模较大的产业,它的部门也会有相对独立的,而家族成员就其中某个独立的部门就可以办一个独立的企业。比如说,财务部就可以单独出来办理一个财务公司、销售部可以单独出来做代理商等等。
二、家族企业财务管理优劣势分析
(一)家族企业管理模式的优势
1、凝聚力强
我们都知道中国有句古话叫:万事开头难。做任何事情,初期都会是一个相对来说比较艰难的过程,更何况是成立一家公司。企业在创业初期会遇到各种各样的困难,但是无疑如果你有一个颇具凝聚力的创业团队,前期会避免许多麻烦。家族企业,顾名思义就是一群有血缘关系的人所成立的一家企业。在公司前期的创业阶段,只有这些有血缘关系为纽带的人才可能不计任何回报的为公司付出,甚至于他们会为了帮公司度过弄个难关而不惜自掏腰包。
2、低成本的组织模式
就传统的家族企业而言,它是一个低成本的资源配置模式。家族企业两权合一,即家族企业的所有权和经营权都在“自己人”手里,这种运作模式可以大大的减少代理人的成本和风险。若是所有权与经营权分离,委托代理人经营管理公司,但这是有成本的。首先就得考虑其监督成本,其次还要考虑代理人的工资、福利及其对公司的忠诚度等等。监督成本为隐形成本,若是监督不力那隐患是巨大的。代理人员可能以权谋私、滥用职权等等一些列手段来损害公司的利益导致企业得不偿失。更何况还有最直接的显性成本,这无疑会加大公司的运营成本,减少公司的收益,家族企业由家族成员管理就可以减少代理人运营管理的费用,减除代理成本。
3、高效性
家族企业由于多为有血缘关系的人在公司上班,所以对比其他的企业来说,企业内部的沟通交流会更为简洁、有效。在大公司里,我们都知道制度比较完善,即流程化的东西相对来说比较多。这就意味着从领导决定了一个事情吩咐下去的时候经过一个又一个人,可能领导所说的真正的意思会被误解。且由于企业内部流程的复杂,这中间所需花费的时间也会比较长。家族企业由于多数都是亲属关系之类的,沟通交流相对来说简洁了很多。执行一件事情会更为迅速、高效率。
4、极具灵活性
家族企业是一个高度集权化的企业,所以家族企业的决策权大多都在极少数人手里或者说在某一个人手里。在这个瞬息万变的信息社会,机会是稍纵即逝的。家族企业的管理模式能让我们在一个短暂的时间里对外部的变化有一个应变,而不至于错失良机追悔莫及。
(二)家族企业管理模式的劣势
1、人才限制
(1)任人唯亲
家族企业中,选拔人才的标准并不是个人能力的强弱,更多的是以血缘关系的亲疏为标准进行选拔。这时候能力并不是最主要的,忠诚度才是首要的。在企业创业的初期,这种以血缘关系为纽带而带来的凝聚力是企业创业成功的保证。但是在企业发展的后期,这种任人唯亲的做法却难以满足企业发展的需求,企业需要注入新鲜的血液以满足企业更具规模、多元化的发展。从家族企业的规模来看,多数家族企业都还是小规模的。这种家族企业的领导者更多得都是在企业的关键位置和决策性的岗位上安排来自一个家族的人,企业领导者并不能放心把企业交给外来者经营。这样外来的优秀人员在企业工作发现难以晋升决策层,感觉发展没有前途,那么当遇到合适的机会时就会跳槽难以留住人才。
(2)不思进取
家族企业内的家族成员由于企业是家族的,他们通常就认为这是家族产业,即是他们的私有物。而进入家族企业对于他们来说是一件极其容易的事情,因为家族企业中有“人” 。家族成员在家族企业中不需要多么努力,他们自然而然也能升职、加薪。既然能这么容易的获得,他们又怎会多努力的去完成更高的目标呢?
(3)排他性
家族企业对于外来的人员总是有一种排斥性,家族成员在企业能享受的股权激励,对于外来人员来说几乎是不可能,外来人员更多的是一种打工的心态。家族成员在家族企业中不论是否任要职,他们都极易形成内封闭的家族圈子,形成内部派系难于接受企业的其他员工。导致企业难以吸收优秀的人才,最后阻碍企业更高层次的发展,正如新希望集团总裁刘永行所说:“家族企业的最大弊端就在于社会精英进不来。兄弟都在企业的最高位置,外面有才能的人进不来,而且一家人的思维方式都少有些类似,没有一个突破点。大家各有各的想法,要决策某件事情就很难,容易贻误商机。”
2、股权分布不清晰
家族企业有一个很普遍的特点就是,可以共苦不可以同甘。在家族企业创业初期,家族成员都一心一意为企业奋斗、拼搏。但是到了创业成功后,家族企业内部往往会因为股权占有状况不明,导致决策过程中权、责划分不清,决策的质量和效力难于保证。更多的问题还在于由于股权分布不清晰导致的利益划分不清,家族成员因此争权夺利,引发企业的内部矛盾,最后影响企业的整体发展。
3、企业的更新换代困难
家族企业在老一辈和新一辈的新老更替中显得尤为困难。具体表现为:一、家族是否有继承人。中国自古以来都有个思维,只有儿子才能继承家业,而女儿是要嫁出去的所以不能继承家业。所以家里面有个儿子就显得尤为重要,若是只有女儿没有儿子,家族企业将会面临没有继承人的尴尬。二、子女是否愿意继承家族企业。家族企业只有继承人也是不够的,还需要继承人愿意接手家族企业。每个人都有自己的梦想,并不是所有人都愿意接受已经被安排好的生活,这与老一辈希望子女接收自己的事业也会有一定的冲突。三、子女是否有能力继承家族企业。家族企业它是一个企业,是一个营利组织,家族企业经营的好坏并不只是一个人的事情,他还关系到许多人的生活。若是家族继承者没有一定的管理能力,那么企业只有逐渐步入衰亡。
4、制度不完善
中国有句古话叫做无规矩不成方圆,一个企业当然也需要有一定的规章制度才行。企业中都会制定一些规章制度以方便更好的管理企业,家族企业自然也不例外。但是我们会发现在家族企业中,公司的那一套管理规范好像并不是特别实用,在一般企业中使用的很好的管理办法在家族企业中却不适用了,这是为什么呢?查其原因发现,家族企业中的员工有很多的皇亲国戚。当普通员工犯错的时候,我们往往能秉公执法,铁面无私的执行公司的相关奖惩措施。但是当面对家族成员时,家族企业更多的是奖,我们难以看到惩罚措施。这对普通员工来说是一个不公正的对待,长此以往普通员工心愤难平,影响其对工作的积极性。
三、家族企业财务管理中存在的问题及原因分析—以成都市正翔酒业有限责任公司为例
(一)公司简介
成都市正翔酒业有限责任公司主营啤酒、白酒、红酒、饮料等快消品,该公司含传统渠道及KA渠道,为雪花啤酒一级经销商。该公司的前身是一家小的零售店铺,经由父辈经营扩大,交由后代继续经营。2010年2月4日在金牛区工商局注册登记,正式变更为一家有限责任公司。企业创立之初,总共投资50万,由企业法人占股61.2%,其合伙人占股38.8%。2014年2月29日,企业合伙人的股份全部转移到企业法人的儿子手上,且法人分出46.2%的股份到儿子手上。即法人占股15%,其儿子占股85%,拥有企业的绝对控制权与经营权。
(二)家族企业财务管理中存在的问题及原因
1、报销程序不严谨
成都市正翔酒业有限责任公司,以下简称正翔酒业。正翔酒业在员工报销费用时,一直以来都有报销程序不严谨的问题。具体体现在:(1)员工报销费用时多为口述并无其他的费用报销依据。(2)费用报销时并未进行领导审核签字。2、资金周转困难
正翔酒业资金周转困难的原因主要归结为以下三点:(1)应收账款过多。正翔酒业每日都会有商品售出,但并不是所有客户都是现结款,所有自然而然就会产生应收账款。因企业是酒水批发兼零售商,其客户数较多。因有这么多的客户基数,所以当有客户拖欠货款时,其积压的资金也会较多。(2)未进行资金的预算管理。资金未进行预算管理,在企业买进货物时所需资金较多,而企业购货时任有大笔应收账款未收回,这就造成了每次购货时企业都会资金紧缺。(3)融资方式单一。家族企业现在任有肥水流外人田的思想,他们认为如果找他人融资,那么就会把企业的利益给分出去。所以他们宁愿找亲戚朋友借款,也不愿意让外人融资注入公司。这就造成了家族企业融资方式较为单一。
3、缺乏应有的监督机制,内部控制不健全
正翔酒业由于其规模小,企业考虑到人员成本的问题,通常是一人身兼数职,这就导致了缺乏应有的监督。比如说,财务人员既要记账也要收付款,这是一种不严谨的表现,在企业中及其容易形成财务上的漏洞,造成企业的损失。库管人员不仅要负责监管货物的进出,还要登记库存帐。这些都是企业内部控制不健全的表现,需要企业引起高度的重视。
4、没有完善的规章制度,奖罚不清
正翔酒业由于其规模小,公司并无完善的规章制度。仅有的几条规章制度也是形同虚设,并未产生实质性的作用。企业员工的奖罚并没有具体的措施,当员工在公司犯错时,没有一个标准尺度,最后也只能以老板的心情好坏来决定是否处罚以及处罚多少。奖励措施同样也没有,企业员工工作难以有积极性,且没有一个奋斗的目标。
四、完善家族企业财务管理的对策分析
(一)改变用人机制,引进优秀的财务人员
任何企业想要做大,不可否认的一点是人才是其中不可或缺的。家族成员由于其家族习性,他们思考问题都有类似,对于问题的思考不会很全面,家族企业需要优秀的人才来拓宽他们的思维,引进新的想法。为了能留住这些专业技术人才,家族企业需要改变其任人唯亲的用人机制。选拔人才时要更多的考虑其能力,而不能就仅仅以关系远近来决定其工作的岗位,晋升的空间。同时,家族企业的也需要引进优秀的财务人员来制定一套完善的报销审核程序,让报销变得更为严谨,防止一些不必要的开销,避免企业员工大手大脚铺张浪费。有效的为企业带来更多的利润空间。
(二)建立现代化企业制度
企业需要建立现代化的规章制度,制定一套完善的企业制度,让每一个员工对公司的规章制度做到心中有数。避免犯错,努力工作。一套完善的企业制度不仅仅是能规范员工的日常工作行为,还能使企业的运营更为流畅、高效。
(三)加强对财务指标的分析
一家企业想要有长远的发展就要对其经营状况有一个清晰地认知,而不能只是凭经验就对企业未来的发展做了一个定论。财务指标是一个重要的分析指标,企业领导者能通过分析财务指标对企业的经营状况有一个较清晰地认知。但是财务指标并不是只有利润,家族企业的领导者有时过于关注利润而忽视了其他的财务指标,并不能全面的了解到企业的经营状况。财务指标还有资金周转率、资产负债表等等,我们只有对所有的财务指标都进行分析才能全面直观的了解到企业的经营状况。尽可能的避免应收账款过多,造成资金的积压。
(四)加强企业财务预算
财务预算是企业的好助手,现在市场上的竞争越来越激励,企业需要面临的财务风险也越来越大。财务预算是企业全面预算中的一部分,好的财务预算能帮企业减少许多不必要的财务风险。中国有句古话叫,凡事预则立不预则废。企业要想达到好的资源规划应从财务预算开始。财务预算将企业现有的资源与未来的发展目标很好的结合起来,使企业的资源不浪费,帮助企业领导者做好决策。
四、结论
家族企业虽有很多的缺陷,但是它也有很多的优点。比如,凝聚力强、效率高、运营成本较低等等,这些都是家族企业所具有的优势。家族企业作为世界上最具普遍意义的企业组织形态,据美国管理学协会的统计,国际上80%上的企业都是家族企业,在世界500强中的美国企业,其中有35%是家族企业。我们就可以看出,家族企业在国际上所占比例之重。
家族企业的财务管理模式确实很适合企业前期创业。众所周知,万事开头难。在企业的创业前期,公司的环境较恶劣,而这种时候只有家人才是不计报酬,不计回报的为公司付出。由于是家人所以信任程度也就相对较高,公司里的事情它的执行效率自然也高。在家族企业两权未进行分离的时候,家族企业它的所有权与经营权都是在自己手上的,企业的受益人就是自己,所以员工对于工作的积极性是一般的企业所无法达到的。
当然家族企业的财务管理任有许多缺陷,但只要我们向现代企业制度发展,让家族企业其财务管理机制的灵活性等优势发挥出来,家族企业将一代又一代的延续下去,而富不过三代的魔咒终将被打破。若是对家族企业的先天性缺陷不重视,盲目的根据以往的经验进行管理,家族企业就真的从此衰败下去。家族企业需要与时俱进,跟进时代的脚步,向现代化财务管理制度迈进。吸收一些现代化财务管理制度的优点,保持家族企业自身的优势,我们相信家族企业定能取得持续性的胜利。
参考文献
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