关于学习OFFICE办公软件的体会(一)

学习OFFICE办公软件的体会

通过一段时间的紧张学习，我发现Office办公软件真是一个十分强大的微软办公软件，越学越感觉到它应用功能的强大，目前，没有一个人敢说这软件什么都懂。现在我就结合自己的工作学习谈一谈对Office办公软件中最实用部分的一些体会。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word的基本学习

我的体会：掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文字编辑”开始。没文案你将无法开始工作。

在日常工作中，行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。同时在学习中了解到一个比较有有趣的现象是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，Word不够精通的话会被多章节排版搞的焦头烂额，就是我们经常用到的中的1.1、1.1.1等等。

另外给大家介绍一种新学会的软件Outlook，主要功能是收发电子邮件，许好多人认为，这还需要学吗？大多数人以为能“自学成才”，EQ较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。而Outlook的许多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家都应该知道。在企业管理中， Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都会发出感叹“原来Outlook管理邮件是这样的啊！”,“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理”,“原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。所以综合认为Outlook优先级最高。

总之，根据自己工作的使用频率最高软件来确定先掌握哪个软件。从自己近年来工作学习体会的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。

二、学习Office软件的具体方法

学习具体方法之前必须要提到软件“个性”的问题，也就是套路问题，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在我们大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。

在这里我们考虑一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。所以技巧性的学习必不可少。