内 容 摘 要
在当今社会激烈的市场经济体制下,提高企业的经济效益和竞争力,成本控制是重要的手段之一,要求现代企业加强成本管理,以最少的成本,取得一定的经济效益,使资源利用效率最高,经济效益最大。但就目前我国的企业现状来看,尤其是中小企业,成本居高不下一直是企业面临的难题,阻碍着企业的快速发展。对企业经营中涉及到成本费用的经济业务进行管理和控制,对影响成本的的因素采取一定的措施预防和控制,转变成本观念,不再一味的事后核算成本,而更应该事前计划和控制成本,降低成本就是在为企业赚取利润。通过建立战略成本管理制度,将成本控制扩大到更全面的范围,建立人员培养机制,引进优秀人才,借鉴国外经验,引进先进的成本管理方法,建立合理有效的成本控制制度制定长期性,全面性和动态性的成本控制目标 ,以技术创新、提高技术水平来降低成本等对策来解决企业在运营中存在的成本问题,使企业利润最大化,在激烈的竞争中更好的生存
关键词:企业成本 成本管理 成本控制 对策
关于企业成本控制方法的研究
1、提出问题
经济高速发展的当今社会,在竞争激烈的市场经济体制下,企业的竞争主要存在于产品价格、质量和服务的竞争,而价格的竞争归根到底是成本的竞争,一个企业经济效益的高低市场竞争能力的强弱在很大程度上取决于成本的高低,成本在一定程度上决定了企业利润的多少。降低成本可以提高企业盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。企业获得较高的经济效益,实现可持续经营和发展的根本保障就是利润最大化。企业若想在激烈的竞争中生存和发展,建立科学的成本控制体系,培养现代成本管理观念是必要途径。在现代成本会计阶段成本会计的发展已经由如何对成本进行事中控制,事后计算和分析转变为以如何预测,决策和规划成本,并借助现代化的科学手段及方法加以实施,换句话说,成本会计已经发展成为新型的、以管理为主的现代管理会计。作为一个企业要保证售价持平与同行业基本水平且还能在竞争中取胜,成本控制显得尤为重要,企业只有控制好成本,才能获得更多的利润,才能有更大的精力和空间去创新研发,提高技术,扩大规模。企业的利益是牵一发而动全身,而企业的运营和管理之间,都存在互相制约。一个错误决策的下达,很有可能让一个企业陷入危及。要提高企业经济效益和市场竞争力,就要求企业利用现代科学方法或手段,对生产和经营过程中发生的成本进行预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核,促使企业生产经营实现最优化运转。如何进行有效的成本控制,使企业实现低投入,高产出成为企业需要面临和解决的重要问题。
2、研究意义
2.1 降低企业投资及经营成本
我国企业的自身素质和管理水平已经有很大的进步,但就成本管理层面,仍有些企业居高不下盈利空间和市场竞争力使企业的发展壮大受到制约。成本是否可控,应从权责上来划分,没有真正意义上的不可控成本,所谓不可控成本是指不属于某一责任单位所能控制的成本。而成本额可控成度还应该从成本发生的时间上来加以确定。比如产品尚在设计研发阶段,成本处于预测、决策、计划阶段,也就是未生产阶段,成本基本是可控的,而产品处于正在生产状态则是部分可控,成本逐步形成,只有未形成的部分可控。在产品完工后,成本基本形成,则为不可控。所以企业要使成本得到控制,应该做好成本的预测、决策、和计划,控制好成本,降低企业的投资和经营成本。
2.2 提升企业的经营能力
成本和企业生产经营的各个方面工作质量和效果,有着内在的联系,如产品设计是否合理,原材料消耗是否节约,生产设备是否充分,劳动生产率是否提高,生产组织是否协调,产品质量的优劣等,诸多因素都能通过成本直接或间接反映出来,成本是反映企业工作质量的综合指标,合理有效的成本控制会整体的提高企业的效益,使拥有更优的经营能力。
3、关于成本和成本控制的概述
3.1什么是成本?
成本是商品经济的产物,贯穿整个产品生命周期,是商品价值的组成部分,人们进行生产经营活动或达到一定目的,就必须得耗费一定的资源,其所耗费资源的货币表现及其对象化称之为成本。成本是为达到一种目的而放弃另一种目的所牺牲的经济价值。企业为进行生产经营活动,购置各种生产资料或采购商品,支付的价款和费用,就是购置成本和采购成本,随着生产经营活动的持续进行,这些成本就转化为生产成本和销售成本
3.2什么是成本控制?
成本控制是指按预先制定的成本标准和成本计划指标,对实际发生的费用进行审核,并将其限制在标准成本或计划内,同时揭示和反馈实际与标准或计划之间的差异,对各种影响成本的因素和条件采取一系列预防和调节措施,并采取措施消除不利因素,以使实际成本达到预期目标,保证成本控制目标实现的管理行为,通过成本控制可促使企业顺利完成成本计划。
4、成本控制的重要性
京东2016年第三季度财务报表显示,净收入达到607亿元,同比增长38%,同时京东预计第四季度净收入在751亿元至775亿元之间,同比增长约为37%-42%之间,根据此计算全年营业收入将在2549到2574亿人民币之间,同比增长将在40%以上。从京东财务报表的数据中可以看出京东的盈利在持续增长,但是在前两年,京东大量烧钱去构建物流体系的时候很多业界人士并不看好,但现在京东物流的效率高,不仅满足京东自己内部的物流运输需求,还大量对外承接业务,京东完善了自己的控制体系的完整,从采购到库存管理、运输再到售后服务是各个环节的控制配合,形成一个整体的控制运营链条。在互联网电商领域,物流成本在企业运营成本中占据了很大的一部分,京东构建自有物流系统相比对外承包物流很大程度上降低了运输成本。
降低成本并非狭义的指减少企业的开支费用,而是利用有效合理的计划和科学的手段来合理控制成本。在企业经营当中要全程地看待产品成本,从企业战略角度出发,在采购,仓储,物流,研发,生产,销售等环节考虑成本控制的问题。
5、企业在成本控制中存在的问题
5.1 成本管理中生产成本控制与市场脱节。
成本管理作为企业经济管理的重要组成部分,与外部经济环境密切相关。长期以来我国企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过增加产量降低企业的单位产品所分担的固定成本,由于产量越大,企业产品的单位成本也就越少,从而使得在销售量一定的条件下,企业所获得的盈利也就越大。然而这种做法是企业不管市场对产品的需求情况如何,盲目地试图通过增加产量来减少产品成本;但是他其实是通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或潜藏在存货中,增加短期利润。
5.2 成本管理意识薄弱
主要存在于企业领导者和管理人员这一环节,企业管理人员过分依赖财务人员去管理成本只关心和看中财务报表中的数字。而忽略了成本管理与企业系统运营的密切相关性。很多企业的成本控制实质上只是控制生产成本,不够重视生产成本以外的成本控制,使企业的成本管理与战略管理、人力资源管理、质量管理、物资采购管理等之间的联系受到制约,不能与它们相融合,在成本与技术之间不能进行合理权衡。很多企业成本管理系统基本是服务于存货计价以及收益确定计量的目的,缺乏经营控制,忽略例成本控制的事先预测和管理决策,使得账面成本不健全,报表表现于形式等情况,有可能给企业带来经济损失,上级管理层和领导者对下属的考核侧重于对产值和业界完成情况的考核,成本节超和效益高低对管理者并未引起重视,而下级部门也自然而然不去考虑成本问题,可能会存在下级部门人为调整成本、乱摊销成本、不计或者少记成本,使成本不能真实有效的反应企业的耗费情况,使企业行为短期化。
5.3 成本管理范畴狭窄
成本控制目标制定不够科学合理,传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹没了大量的长期性和战略性的重要信息缺乏全面长远意识与战略眼光。中小企业的管理者在进行成本管理的过程中往往更重视销售而轻管理。许多企业的会计以及管理者往往只重视降低眼前的成本,而没有对市场经济效益进行分析,这样成本控制很难与市场效益挂钩,单纯的降低成本有可能使企业所生产的产品质量降低,影响企业的品牌形象,如此恶性循环会给企业的经济效益带来很大的损失。
5.4 全体员工参与意识淡薄。
一直以来,在我国的企业中存在全体员工参与成本控制观念淡薄的问题,上到企业管理层,下到部门员工,生产工人,销售人员,都认为成本控制只是与少数领导者和财务人员有关,但实际上企业的引进创新技术,改革生产方式,或是降低销售成本这些都是成本控制的一部分,跟企业的每一位员工的息息相关。很多企业管理成本的不懂技术、懂技术的不关心财务,大多数工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏是一样,感受不到市场激烈竞争的压力,控制成本的积极性无法调动,存在严重的浪费现象,企业的难以去控制职工群体,成本控制当然难以真正取得成效。
5.5 财务人员专业水平不够
很多企业在职的财务会计没有扎实的专业功底,对财务工作认识不到位,缺乏会计知识与时俱进的专业培训。只关心财务数据,而不去站在全局战略角度思考报表的财务数据,不能全面分析出企业成本耗费所在,不能够为企业的领导者和段丽者提出成本管理的看法和建议。
5.6 成本管理方法陈旧,模式老化
目前国内很多企业所采用的成本管理方法与西方发达国家相比还是相较于落后。如责任成本法,作业成本法,目标成本法,适时生产制等先进的成本管理办法在中国很大企业,尤其是中小企业并未被推广普及,虽然很多企业都实现了ERP财务软件管理和会计电算化,但是还停留在电子记账的程度,并没有真正的运用计算机现代化手段对成本进行归类分配,精确地进行综合分析,企业的决策者并不能够及时且准确的掌握企业成本耗费的相关信息,从而做出有利于企业节约成本,提高经济效益的判断和决策。
6、企业在成本控制中能够采取的对策
6.1 更新观念树立成本管理的效益观念
企业管理追求的首要目标是经济效益, 企业成本管理工作中也应该重 新树立成本效益观念。例如,煤炭企业通过增加洗选煤设备,扩展产 品的品种,尽管增加了设备成本,但是更好的满足了市场的需要,适 应了市场,提高了效益。由此,“花钱是为了赚钱”,更好的体现了成本效益观念。企业应该以市场需求为导向,提供更适合、更满足市场 的产品和服务,从而获得更大的利润。
将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视
6.2 建立战略成本管理制度
战略成本管理主要服务于企业战略的开发与实施,从战略高度对企业成本结果与成本行为进行全面了解、控制和改善,保证了企业成本管理与战略目标的一致,是一种寻求企业优势的成本管理手段。不同的企业采用不同的战略成本管理制度,从而会有不同的成本管理水平和效率。企业要通过全面、详细、充分的分析制定竞争战略。战略成本制定是在了解企业在整个市场经济中的境况下,进而对企业的优劣势有全面的了评估,终建立适合企业的战略成本管理制度。
成本控制方法,多种多样的,面对不同阶段,不同问题,所采用的方法不同,即使同一个阶段,对于不同的控制对象,或出于不同的管理要求,控制方法也不同,就事前控制来说,就有用于产量或销售量问题的本、量、利分析法;有用于产品设计和产品改进的价值分析法;有解决产品结构问题的线性规划法;有用于材料采购控制的最佳批量法。因此,对于一个企业来说,具体选用什么方法,应视本单位的实际情况而定,必要时还可以自已设计出一个适合自已需要的特殊方法。战略成本就是要从企业的全局出发,依据企业的总体战略,针对企业所处的竞争环境,对企业内部,竞争对手以及企业所处行业的价值链进行综合全面分析,从而全面深入的了解企业自身和竞争对手,形成了基于价值链的独具企业特色的战略。了解企业所在行业的状况,寻找发展机会、威胁和企业的优劣势,分析企业价值链,提高企业价值和竞争力。
6.3 制定长期性、全面性和动态性的成本控制目标
企业要将降低成本作为企业长远发展的目标,企业可以制定短期、长期目标,逐步实现企业的成本控制。成本控制目标的长期性是指成本控制以企业的长期发展战略作为管理基础,制定出为取得企业长期、持久的竞争优势而实施的目标;现代企业成本控制目标不应该只考虑成本本身,也不应该仅仅局限于成本的发生过程,需要将成本和与成本相关的因素都联系起来加以考虑,这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业长期发展的成本控制目标。
6.4 建立合理有效的成本控制制度
企业内部成本会计制度是企业组织会处理成本,会计工作的规范,属于企业会计制度的一个组成部分,其建立要以会计法、会计准则,企业会计制度等国家有关法律法规为一句,也要充分考虑企业生产经营特点和内部管理要求。成本会计制度的内容要与成本会计只能相吻合,一般包含成本预算,决策制度;成本定额、成本计划的制定;成本的核算与控制制度;成本报表的编制与分析制度以及企业内部价格的制定和结算制度,成本会计制度制定已一经确定,应保持相对稳定。
6.5 将成本控制扩大到更全面的范围
在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动都需要以市场为导向,产品的成本需要接受市场的检验,并低于市场价格,成本代表的效率才能转化为效益。相应的企业成本应是产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。成本控制应该从整个生产周期去考虑,这样根据企业具体情况才能实施真正有效的成本控制,降低企业成本。要对成本进行有效的控制,应要求企业各个部门的协调和共同的努力。 (1)同过筛选可行方案对产品生产进行事前控制。设计阶段对产品的成本、费用的控制将对以后批量生产时产品的制造成本起到决定性作用,是产品进行批量生产的规范和标准,并将长期地对产品生产成本产生潜在的影响;成本控制中的事前控制是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要对各种设计方案进行技术上的可行性评估,评价、筛选出可行性的设计方案;进而在对设计的边际贡献通过差量分析法、相关损益分析法等、选择边际贡献大的方案;或通过编辑各设计工序成本、总成本并通过成本否决,在满足产品技术指标的要求下,选择成本最低的设计方案。企业设计新产品时必须坚持从实际出发,考虑市场需求度和市场竞争环境,设计满足市场的产品;应当考虑企业和用户的最大价值、用户的体验感和需求度,以最低的成本,实现产品必要的功能。(2)完善产品生产阶段的成本控制。直接材料成本是产品成本的重要组成部分,敏感系数较高。直接材料成本的高低取决于材料价格的高低和材料消耗量的多少,以及产品材料定额是否准确与控制管理水平的高低。要努力降低材料的采购成本。要建立一支高素质的采购队伍,制定严格的采购制度和采购程序,使采购工作能够有章可循,另一方面也有效控制了采购人员的谋私和暗箱操作的行为。
①对与企业合作的供应商进行审核,严格把控材料质量和采购价格。
②建立合理完善的供应商档案,对付款条款,交货期限、质量评价、交易信息能严格审核归档,便于长期有效的合作,对现有档案进行不定期及时更新。
③完善采购材料价格评估体系,对所需采购材料同行业的价格进行评价分析,对采购材料做出合理的价格规范,对采购人员进行绩效考核,督促采购人员严格把控材料的价格和质量。④要求采购部门根据生产人员编制的材料需要计划,采购部门根据计划来确定订货量,在保证生产的前提下,控制材料的采购批量,合理地分期、分批采购。考虑库存成本合理预测各个生产阶段材料使用量,控制产品库存成本。(3)做好产品销售阶段费用的控制。企业的另一个成本控制的重要环节,也是极容易被遗忘的环节就是销售环节的成本控制。可以对销售部门实行多层次承包,因为在销售环节恰到好处地合理控制销售成本,既减少费用支出,又能充分调动销售人员的积极性,使产品始终有一个畅通的销路;并且货款能及时收回。这是一个既体现激励机制,又体现约束机制的承包方案,不但使销售费用始终处于可控状态,同时也可以使企业的利益得到保证。
6.6 将时间作为企业成本控制的重要因素
很多行业的各项技术的发展及变革速度已经加快,产品的生命周期变短。在竞争激烈的市场上,要获得更多的市场份额,就要尽快抢占市场。企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应。投入更多的成本用于缩短设计、开发的生产时间以缩短产品上市的时间是必要的。另外,时间的竞争力还表现在顾客产品服务的满意程度上。企业能将产品及时地送到顾客手中是第一步,更重要的是对顾客的意见采取及时的措施,使顾客价值最大化。这样既可以获得市场,又可以随时掌握市场的动态。
6.7、建立人员培养机制,引进优秀人才
对财务人员以及各部门主管人员进行有组织有计划的培训,招纳和引进对企业具有全局管理概念的财务人员。财务人是做不了成本控制的,只能传递成本控制的理念,因为管理是在流程中展开的。成本管理是调动全员的积极性,财务部需要与人力资源部紧密集合。企业唯一能动的资源、有创造力的资源是人,人没有积极性,一切管理方法、管理措施都是空谈。
6.8、借鉴国外经验,引进先进的成本管理方法
国外成本控制的研究主要成果有战略成本管理理论,标准成本理论,作业成本管理,基于价值链的成本控制理论等,我国也有部分企业借鉴来国外先进的经验,来控制成本。
6.9 以技术创新、提高技术水平来降低成本
在当今信息时代,计算机作为科学技术快速发展的一项工具,在成本管理中也有着重大作用,如替代一些繁重的事务性劳动,加速信息处理、建立成本管理系统等。此外,向先进的检测手段和现实监控装置也对物质消耗和流向有控制效果, 为成本控制和 计算创造了条件。以计算机技术为中心的信息管理手段已经成为降低成本的主要手段,其降低成本的效果是传统方法所无法比拟的。因此,企业应投入适当的财力、物力及人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立 ERP 系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。
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