一、绪论1
(一)引言1
(二)中小企业财务管理概况及其必要性1
1.我国中小企业的整体概况1
2.我国中小企业进行财务管理的必要性1
一、 中小企业财务管理出现的问题及原因1
(一)财务管理模式中的问题1
1.中小企业管理模式的僵化1
2.企业管理者能力和素质低下1
3.资金周转不灵,融资难度大1
(二)内部组织结构不合理,责任和权利分配不明确2
1.会计管理方式落后,缺乏有效地制度2
2.会计人员的素质低,流动性大,操作不规范2
3.会计机构的设置不明确,分工混乱2
(三)中小企业投资和管理缺乏科学性和合理性2
1.资产管理不到位,流失浪费严重2
2.中小企业投资所需的资金短缺2
3.中小企业追求短期目标而忽视长期目标。2
(四)财务控制不到位3
1.对于资金管理不到位,导致现金周转出现问题3
2.利润管理的能力不足3
3.缺乏有效地成本费用管理体系3
(五)企业管理财务管理理念落后3
(六)财务管理问题出现的原因3
三、中小企业财务管理问题对策4
(一)企业内部出现的财务管理问题相关对策4
1.建立和健全中小企财务管理制度4
2.把资金管理作为企业管理的重要组成部分4
3.加强对于财会人员的培养4
4.加强企业的财产安全管理5
5.加强企业投资风险的管理5
(二)外部环境对于企业财务管理的影响及对策5
1.扩大融资的途径,提升自身信用等级5
2.政府政策的支持5
3.企业信用担保体系的建设5
(三)利用计算机技术加强对于中小企业企业财务管理6
1.对于中小企业采用计算机技术的必要性6
2.在中小企业中如何采用计算机技术6
3.中小企业采用在计算机技术的过程中应该注意的问题6
四、结论6
【正文】:
一、绪论
(一)引言
随着我国中小企业的不断发展和壮大,中小企业已是国民经济中的一个重要组成部分,为国家经济繁荣和社会的稳定中扮演着极其重要的角色,但是由于其管理水平,管理制度等不完善,极大的制约了中小企业的发展。特别是在我国加入WTO之后,国外的先进财务管理理念,管理方法进入国内,一方面提高了企业的管理水平,开拓了企业管理者的眼界,加速企业的发展。另一方面先进的管理方式,经验的流入极大的挑战了原有管理方式,管理制度。特别是在当今全球经济危机的大背景下过去传统的财务管理理念和方式已经越来越不适应经济的发展,暴露出的问题越来越多,这需要企业找出并解决这些问题,提高财务管理水平[7]。
(二)中小企业财务管理概况及其必要性
1.我国中小企业的整体概况
随着我国市场经济的不断发展,我国中小企业取得了不小的发展。根据中小企业划分标准的规定从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;我国中小企业占全国企业的百分之九十八以上随着我国不断地对外开放,中小企业发展前景巨大。不仅是推动国民经济发展的重要动力,也是增加国家国家收入的重要来源。[1]
2.我国中小企业进行财务管理的必要性
我国中小企业采用财务管理模式来管理企业是十分必要的:(1)通过有效的财务管理,可以十分及时的去发现企业中存在的的问题,便于企业管理者能够及时的纠正发生的问题,从而避免发生大的损失,同时也有利于完善企业财务管理规章制度。(2)采用有效地财务管理模式有利于减少企业成本,减少企业经营风险。使得企业能够顺利的进行筹资融资活动同时为决策者提供有用的决策参考[4](3)有利于减少企业的投资风险。财务管理在投资决策和管理过程中占有很重的地位,有利于投资者能找到较好的投资方式,并在投资过程中进行有效地监督,保证投资的安全,减少投资风险,保证收益的达成。
一、 中小企业财务管理出现的问题及原因
(一)财务管理模式中的问题
1.中小企业管理模式的僵化
我国中小企业有一个突出的特点就是企业的经营权和所有权是高度统一的,往往企业的所有者也是企业的管理者。随着经营的不断扩大,人员的增多如果沿用原有的经营模式将使得企业管理者越来越无暇去关注到企业的个个方面,这便使得企业管理将出现问题。特别是在管理者权利过于集中地条件下,往往出现越权行事,干涉财务管理活动,造成财务混乱,财务监管不严,会计信息失真等问题,最终影响企业的进一步发展。
2.企业管理者能力和素质低下
企业管理者能力和素质低下也是严重制约企业进一步发展的障碍,综其原因还在于管理者知识水平,思想素质低而造成的。由于管理者知识水平,管理观念的不到位往往忽视财务管理机制的有效性,使得企业没有一个长久有效地管理制度,其造成的问题十分严重,一方面由于管理制度的缺失使得企业财务管理混乱具体便现在(1)对于资金的控制薄弱,往往造成资金呆滞,周转不灵,严重的如果造成资金链断裂,影响企业的生存。(2)管理不到位造成资产流失,物资浪费。不利于企业降低成本。[1]
3.资金周转不灵,融资难度大
虽然我国中小企业建立了初步的融资渠道,但是融资难问题依然是困扰企业进一步发展的难题。其具体的表现在四个方面,第一个方面在于企业的债务过多,同时融资渠道少也不断增多这就造成了企业的融资成本过高,加大了企业的经营风险,并且债务过多也会加大投资者的投资疑虑,使得投资者不敢轻易投资于企业,这也无疑加大企业的吸引资金的难度。第[6]二个方面是中小企业的融资观念落后或者保守这主要表现于企业融资的方式上面,现在许多的中小企业再融资的的过程中往往选着向亲朋好友的个人关系进行借贷,而忽视了向银行的国家金融机构进行贷款从而造成融资困难。。
(二)内部组织结构不合理,责任和权利分配不明确
1.会计管理方式落后,缺乏有效地制度
在实际的中小企业管理中,许多的企业还仅仅停留在做账的阶段,随着我国对外开放和经济改革的加深对于财务管理的要求也越越来多,而停留在做账阶段已经不能适应现代经济的发展要求,这边要求企业能够有效地去发挥财务管理作用,财务管理不仅仅是做账,同时也应该对于企业的财务状况进行有效地分析提出建议,为决策者提供有用的决策参考,同时更好地控制企业资金流动避免企业陷入风险。[2]
2.会计人员的素质低,流动性大,操作不规范
会计人员的素质高低,关系到企业财务管理作用能否真正的发挥。一般而言企业注重于相关技术人员的培养,而忽视对于会计人员的培养,对于会计人员企业更多的注重于使用,而忽略了了对其的在培训,这样便极大的降低了会计人员的素质,这也是许多中小企业会计人员素质低的主要原因。许多的会计人员往往处于超负荷的状态,同时期相关的配套措施得不到提高,这便造成会计工作人员工作懈怠,不思进取。[5]长久下去必会影响企业的经营发展。
3.会计机构的设置不明确,分工混乱
会计机构设置不明确,分工混乱时影响企业财务管理活动正常发挥的重要因素,其往往表现在:(1)会计工作附属化。由于许多中小企业的起步资金往往来源于家庭或小范围的吸收外来资金,这便使得企业处于节约成本的考虑将企业的决策等放在销售以及生产上面,反而财务管理方面却成为其附属的工作,使得其被排出企业决策的范围,最终造成会计工作建设与企业的发展速度不相符。[7](2)会计机构不健全,人员素质低。许多中小企业在发展初期没有设置相关的会计机构,有的企业虽然设置了相关的机制但是往往分工困难,责任不明,不能在企业决策中起到相应作用。
(三)中小企业投资和管理缺乏科学性和合理性
1.资产管理不到位,流失浪费严重
中小企业在生产经营中往往注重于对于资金的管理,而对于在生产中的原材料,半成品等管理不到位,在管理中缺乏应有的管理制度还有惩罚奖励机制,往往出现浪费,损坏等情况,对于这些情况企业处置不到位,责任不明确,便会助长不正风气,给企业的经营管理造成困难,并且加重企业的负担。[2]
2.中小企业投资所需的资金短缺
一般而言中小小企业资金的来源是从家庭或是小范围的筹资,资金的来源少,数额少,不能为企业进一步扩大提供足够的资金。但同时由于其历史发站短,规模小,信用等问题不能取得银行等金融机构的投资和贷款。即使银行同意给与贷款,也会因为风险太高而提高利率,这无疑加重了企业的负担,不利于企业的进一步发展。另一方面由于受到意识思想的制约一些专门为中小企业融资的通道没有引起中小企业的重视,而对于风险投资不屑一顾,使得一些成长型企业由于资金问题无法做大做强。
3.中小企业追求短期目标而忽视长期目标。
由于许多的中小企业其自身规模小,资金少,因而企业更多地是将目标放在贷款投资上,追逐短期的收益回报,这便使其很少去考虑自身的发展,同时期投资具有盲目性,中小企业强烈的成长愿望与技术开发、市场拓展以及管理能力缺乏之间的矛盾,决定其理财思想缺乏稳健的步骤,使得其往往操之过急、盲目投资。中小企业缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证。太过于追求"热门"产业,不顾客观条件和自身能力而去拓展业务。最终使得不少中小企业陷入困境,甚至破产倒闭,这些结果都是由于投资失误所致。
(四)财务控制不到位
1.对于资金管理不到位,导致现金周转出现问题
企业在资金的使用过程中运用不当,使得现金要么过多的投入到流通中去,要么过多的投入到固定资产环节,从而引发资金流转问题。这样的的问题往往导致企业所需的资金不能及时的用在企业需要的地方,使得企业陷入财务风险之中。
2.利润管理的能力不足
由于企业在经营过程中往往没有认识到经营中收入的增加不一定获利的道理,使得许多的企业认为企业获得收入便等同于获利,造成企业经营者不能真正的了解到企业的财务状况,从而忽视了产品的生命周期,最终做出错误的判断。这些问题归更到底是因为企业利润管理能力不足,企业财务管理机构没有真正的发挥应有作用,不能及时向决策传达企业相关的信息,导致其决策失误。
3.缺乏有效地成本费用管理体系
很多的企业由于缺乏财务管理体系,不能对成本费用进行有效地的核算,使得取得的中小企业在成本费用的控制上仍出事后算账的阶段,而有关标准,信息反馈,制度责任等相关控制措施不够健全,使得对于成本费用的控制力度低,不能形成有效地管理,从而造成了成本费用管理体系不完善,控制不严等问题。
(五)企业管理财务管理理念落后
由于许多的中小企业财务管理基础薄弱,财务管理人员的管理方式和管理理念落后,同时企业经营者注重于企业技术销售的方面的发展而忽略对于财务管理人员的培训,忽视了对于新的财务管理经验,财务管理技术的引入,造成了财务管理的落后,不能更上社会的进步。其主要表现在:(1)中小企业的人才缺乏,很难形成吸引人才的环境。(2)企业规模较小很多时候处于节约企业成本的目的,而选着旧式的管理方式,放弃先进的财务管理方式。(3)有的企业没有把财务管理机构视为企业管理层,管理者缺少应有的财务管理意识,不能有效地的发挥其在汽油应有的作用和地位。而其所得到的会计信息也难以得到企业的重视。
(六)财务管理问题出现的原因
目前出现财务管理问题的原因多种多样,不仅仅是企业自身的原因还受到经济环境.管理者的素质水平.政府的政策.法律制度等多种原因所造成。
(1)政府政策法律法规的不健全
政府政策和法律法规的不健全为财务管理发挥作用限制了其发挥空间。而从具体来看第一.在企业信贷和直接融资方面受到不公正待遇直接影响到财务管理效用的发挥,是财务管理不能有效地发挥其调节资金作用。其二.政府的支持力度不够,特别是在税务方面,使得财务管理合理避税功能得不到有效开展,是企业更偏向于一些不合理的管理方式。其三.法律法规的不完善直接影响企业的管理方式,不能有效进行监督。
(2)中小企业经营模式问题
在我国中小企业管理典型的模式是所有权和经营权的高度统体一,企业的投资者便是经营者,这样将会给企业发展带来极大的不利影响。最为典型的便是家族型企业在,短期来看这类企业是管理者在管理上更加的用心,企业易于取得较好的效益,但是随着企业的不断壮大,管理者将不再拥有更多的精力和时间对企业尽心管理,这便为企业内部腐败。效率低下创造机会,最终影响企业发展。对此企业内部管理的缺失将为齐全而的管理带来巨大的困难造成财务管理混乱.财务管理缺失等危害。使得财务管理在企业中失去其应有的地位。
(3)管理者的能力和素质低下
管理者能力和素质低下并不是单一原因索在成的,一方面他和管理者思想水平,文化素养有着密切的关系。另一方面也和企业管理监督机制息息相关。管理者素质高低直接影响着财务管理制度的发挥,这些管理者往往因为其自身的素质水平没有将财务管理知识,财务管理方式,财务管理制度引入到企业的管理之中,从而造成企业管理漏洞,使得财务管理失去在企业中应有的地位。对于这种现象我们应该给与极大的重视,这关系到企业健康发展的大事。
(4)资金严重不足
目前而言我国的中小企业虽然建立了较为完善的融资体系,但是融资难仍然是企业发展面临的大问题。由于我国现在都还没形成一个完善的信用体系,导致我国中小企业信用问题比较严重,极大的影响的企业筹资融资问题。同时由于金融机构的改革使得银行对于贷款对象的要求越来越严格,而我国大多数中小企业由于其产权不明确责任不明等问题使得银行不再轻易贷款给中小企业,在无形中加重了企业的资金压力。
(5)财务人员能力不足
在我国许多的大企业采用专业的会计机构,会计人员对其财务进行有效地管理,而中小企业由于底子薄,规模小等原因一般没有配备专业的财会人员,聘用专业的财务机构进行财务管理活动,往往是同一人担任会计,出纳,等多个职位,极易造成财务问题。
(6)中小企业内部管理制度不完善
内部控制是企业必须关心的问题,关乎着企业的发展大计。我国中小企业由于职能机构相对简单,规模比较小,管理人员少的特点使得企业可能产生无人能承担的的后果,制度的不完善使得不能有效地规范财务人员的行为,不能达到有效控制的目的,同时健全的制度有利于调动工作人员的积极性,提高工作效率。
(7) 财务工作目标定位模糊
利润作为一个重要指标不仅直接的反应企业一个时期的经营水平唐同时也是发映社会的贡献大小,可以为企业贡献资本和扩大生产规模提供动力。但是除利润最大化之外还有许多的因素影响着企业如资金的时间价值.资本和利润之间的关系,风险和利润之间的管理等。过于片面追求利润的最大化,忽视了财务管理的本意,使得财务管理制度缺失,财务管理并没有起到其应有的作用,从而造成许多严重问题。
三、中小企业财务管理问题对策
(一)企业内部出现的财务管理问题相关对策
1.建立和健全中小企财务管理制度
在一个高度集权的状态下,一个经理人不得不用全部的精力,甚至是150%的精力来管理财务。 不仅使他自己也失去了提升个人素质,而且失去了提升公司状况的机会。正是因为没有建立和完善企业财务管理制度的观念和能力而造成这些问题,因此必须建立和完善企业自身的财务管理制度,真正做到形成内部牵制制度,相互监督,提高财务管理效率。
2.把资金管理作为企业管理的重要组成部分
对于企业资金的有效控制关系到企业各个部门能否正常的运行,关系到企业对外经济活动能否实现,关系到企业规模能否扩大。我们应当将资金的管理和控制作为企业管理的重要组成部分,作为影响管理者决策的一个重要依据。将资金的管理落实于企业的每一个部门,同时企业的经营者也应该转变思维,认识到对于资金管理的重要性。从而通过制定有效地制度,加强监督,来提高资金的使用效率,较少的减少因资金运用不当而造成的财务风险。提高企业的效率,促进企业的发展。
3.加强对于财会人员的培养
一个企业的发展离不开人才,同样企业财务管理制度的建设和落实也离不开人才,企业应当重视会计人才的的引进和培养,企业必须不断地加强其自身工作环境的改善,加强其财务管理人员在企业中的重视程度,[8]为人才的引进创造一个良好的的环境。同时企业也应该注意对于现有的财务人员的培养,可以定期进行组织相关人员进行培训,同时鼓励本企业人员积极的投入到会计知识,会计理论的学习中,不断地更新自身的知识文化水平,提高财务管理的理念,使得新的财务管理技术能够较快的引入到中小企业中去。
4.加强企业的财产安全管理
加强企业的财产安全管理,不仅是针对于资金的管理,他还还是对于物资的采购,销售,产品的销售和生产多个领域的管理,建立相关的制度并规范相关的操作,用来维护企业产品的安全,这就要求我们的的企业必须制定一套相关的规范措施。,从物资的采购,流转,领用再到生产,产品出库上建立一套行之有效的措施,同时要对于产品进行定期的检查,产品资料要定期更新,保证产品的安全。
5.加强企业投资风险的管理
中小企业的投资必须要考虑市场变化的因素,市场变化多端,企业想要进行正确的投资,降低自身的经营风险,必须建立有效地的风险预测管理制度。首先中小企业应该加大对于人才方面的投入,在改造自身工作环境吸引有优秀人才加入的同时加强对于公司会计人员的投入,使企业能够拥有较好的人才资源。其次对于投资的风险管理,分散资金的投入方向,避免资金的投入一个篮中,从而达到分散风险的目的[3]。第三,规范投资的程序。当企业在资金、技术、管理等方面具备一定的实力之后,可以借鉴其他企业的做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的每个阶段做到精心设计和实施。
6.加快会计技术手段的改进
随着科学技术的不断发展,计算机技术的运用变得日益的普遍,其具有自动,高效,精确的特点[4],由于现代企业对于会计的要求越来越高,传统的会计手段已经不能满足现代企业需求,以电脑为工具的会计电算化日益成为重要的地位。其一方面提高了会计合算的效率促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平。另一方面使得会计职能得到有效地发挥提高对于经济活动的监督。因此注重于会计技术的改革是对于财务管理中的问题有着十分重要的帮助。 [11]
7.建设企业财务管理价值观念
随着社会的发展和进步,企业的财务管理价值观念的建设变得日益的重要,企业必须把企业价值最大化作为企业的财务管理的首要目标。因为企业建立的目的在于创造尽可能多的价值,这种价值首先表现为企业的收益。企业的价值不是账面资产的总价值,它反映的是企业一定时间内潜在获利的能力。这是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业财务和管理理念的建设做出贡献。
(二)外部环境对于企业财务管理的影响及对策
1.扩大融资的途径,提升自身信用等级
一方面中小企业应该拓宽融资渠道,提升自身的实力,提高自身的信用等级为大规模贷款提供条件[10]。另一方面国家应该设立中小企贷款专用机构,为中小企业贷款提供一个有效渠道,同时鼓励民间中小企业贷款业务中介的发展,提供更过的中小企业融资途径。 [5]
2.政府政策的支持
中小企业的发展离不开政府的支持,中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。这从客观上要求政府通过制度法规的的制定和实施影响的中小企业的发展,政府应该在税收政策,经济优惠等方面加强对于中小企业的支持力度同时加大对于会计监督监察机制的建立和健全,从而规范和引导企业进行财务管理升级,提高财务管理在企业中的地位
3.企业信用担保体系的建设
由于我国中小企业起步晚,规模小的特点[5]使得其信用级别低因此建设中小企业信用担保体系是解决中小企融资难的一个重要途径,建设中小企业信用担保体系一方面可以规范企业贷款的途径,引导企业选择正规,合理的贷款机构。杜绝高利贷,利滚利的不正当贷款形式,避免企业以加大自身成本,影响自身发展的方式去获取贷款。
(三)利用计算机技术加强对于中小企业企业财务管理
1.对于中小企业采用计算机技术的必要性
对于我国中小企业而言引进和运用计算机技术对于完善企业财务管理有着极其重要的现实意义。其作用主要表现在四个方面:[14](1)计算机技术的引进将原本复杂的财务管理程序变得简单,易于操作,便于企业及时掌握财务信息。(2)减少财务工作人员配置,一方面节约企业管理成本,另一方面使得企业管理简单透明,减少企业人员推卸责任,贪污等现象。(3)计算机技术的运用有利于加强企业与外界的联系,能及时的跟紧财务管理改革的步伐,避免管理方式的老化。(4)有利于加强企业高管对于企业经营状况的控制力度,便于企业高管及时了解企业信息作出正确决策。
2.在中小企业中如何采用计算机技术
要在中小企业运用计算机技术(1)根据企业的实际情况以财务管理模块为核心与供应,生产,销售形成一个统一的信息管理系统,实现信息集中,分析采集,综合利用的财务管理目标.设计的过程中必须坚持三大原则,第一必须符合国家会计法规的要求。第二必须从企业的实际情况出发。第三保证系统的可持续性,安全性要求。(2)建立一个统一的计算机平台,使得企业在采购,生产,销售的信息统一的进入到计算机平台之中,再对收集来的信息进行系统的归纳。
3.中小企业采用在计算机技术的过程中应该注意的问题
我国中小企业采用计算机技术来应对财务管理问题,一方面有利于减少成本,提高企业信息的的透明化,有利于中小企业的发展。但是我明必须要注意以下几个问题:第一,计算机系统的安全问题,第二,系统的开放性和周期性问题。第三,计算机操作人员职业素质和道德操守问题。
四、结论
通过对于财务管理问题和成因的分析我个人认为解决中小企业财务管理问题的关键是在于中小企业财务管理部门独立性是关键,只有保持财务管理部门的独立性才能有效地使财务管理部门管理公司的的现金活动,才能不受到其他部门或者个人的压力,影响其财务数据的真实有效,我管理者决策提供有用的决策信息,更好地监督管理企业的现金流量支出。
参考文献
[1] 盖 地. 税务会计. 上海: 立信会计出版社. 2011.12
[2] 郭静坦. 公司理财原理与实务. 北京: 中国人民大学出版社. 2011.9
[3] 陈志武. 金融的逻辑. 北京: 国际文化出版公司 2006.8
[4] 胡贤辉. 财务管理 [M]. 东北财经大学出版社. 2009
[5] 杨加陆, 中小企业管理 复旦大学出版社. 2004、9;
[6] 曾繁荣. 论现代财务理论对技术创新的制约[J]. 上海会计,2003
[7] 柯林.拜罗(英) 中小企业财务发展中的控制 北京:宇航出版社. 1999
[8] 约翰.文图拉(美), 小企业生存之道与起步,扩展和退出策略, 胡特浩特:内蒙古人民出版社, 1999.1