目 录
一、激励机制基本理论综述1
二、发达国际企业激励机制经验借鉴6
三、我国企业激励机制现状剖析7
四、完善我国激励机制有效建议9
参考文献10
内 容 摘 要
激励是个体与环境相互作用的结果,是通过努力来实现组织目标的意愿,激励可以帮助管理者在拟订激励制度时,就能从整体上把握企业的现状和想达到的目标,从而使众多的激励措施、方案和制度之间相互衔接、补充和支持,赢得整体的激励效果。国内外企业人力资源管理中许多成功的激励案例表明:
人力资源管理中一个重要的制胜因素就是对人的高度重视,对激励员工主动性、创造性的重视。其实,员工成长的过程也就是被激励的过程,有效的激励方式会点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,产生超越自我和他人的欲望,自动自发地将潜在的巨大内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。
企业在人事管理制度中应用比较多的是惩罚,惩罚虽然能够立即取得明显的效果,但使领导无法确切了解公司的真实情况。而激励机制能够使员工按照管理者的意愿,不断地强化自己的正确行为,无论领导是否在场,都能收到意想不到的效果。
关键词: 人力资源 激励机制
我国企业激励机制分析
激励是现代管理学的重要内容,体现了“人本主义”的管理理念。随着时代的发展,它已被现代企业广泛采用。在传统的人事管理向新型的人力资源管理转变的过程中,激励机制的建立和应用,为人力资源管理注入了“以人为本”的基调,从人文的视角为企业人力资源管理水平的提升另辟了一处蹊径。
一、激励机制基本理论综述
激励问题是现代组织理论和管理理论的中心问题。从现代企业管理的角度寻求和设计一套符合企业自身特点的科学的激励机制是企业管理、尤其是人力资源管理的核心内容。
(一)激励机制的概念
激励就是激发、鼓励、维持动机调动人的积极性、主动性和创造性使人有一股内在的动力朝着所期望的目标奋勇前进的心理过程。调动人积极性的各种措施按其实质来说就是要采取各种形式的激励手段去激发行为的动机
使外部的刺激转化为人的自觉主动行为的过程。
激励的特点是有被激励的人被激励的人有从事某种活动的内在的愿望和动机而产生这种动机的根源是需要被激励动机的强弱即积极性的高低是一种内在变量不能直接感觉到。它不是一时的冲动而是一种长期的动力持续地发挥作用可以通过被激励人的行为和工作绩效得到觉察和证实。从实质来说激励实际上就是通过满足员工的需要而使其努力工作、实现组织目标的过程。在组织中我们经常可以看到这样的现象不同的人工作的努力程度不同
绩效也就不同。一个人对组织的价值并不完全取决于他的工作能力在很大程度上取决于他的工作动机也就是工作积极性。人的工作动机并不是天生就有的努力水平取决于目标对他的吸引力取决于目标能在多大程度上满足员工的需要。激励员工就是要设法使他们看到满足自己的需要与实现组织目标之间的关系从而产生努力工作的内在动力勤奋工作。机制原指有机体的构造、功能及其相互关系。激励机制就是为了调动人的积极性而采取的各种措施、方案和制度的有机组合。在明确了激励机制的概念之后我们可以进一步认识激励的种类。激励可以按照内容、性质和方式的不同来分类
按照不同分类可以采取不同的手段和方法。
根据激励的内容可分为物质激励与精神激励前者着眼满足人们的物质需要如提高工资、颁发奖金等后者着眼于满足人们的精神需要
如授予称号、颁发奖状、记功表彰、树立榜样、开会表扬、宣传事迹、予以授权等。
根据激励的性质可以分为正激励与负激励。正激励就是当员工行为符合组织目标时通过奖励来保持和巩固这种行为的方式而负激励则是当员工行为背离组织目标时通过惩罚来抑制这种行为并使其不再发生的方式。
根据激励的方式可以分为内激励与外激励内激励是通过启发诱导激发员工的主动性和内在潜力外激励是运用环境条件来制约人们的动机以强化或者削弱有关行为提高工作意愿。
(二)激励在人力资源管理的作用
激励的方法有报酬激励、目标激励、工作激励和文化激励四种。激励的原则是与目标相一致的原则、物质激励和精神激励相结合的原则、外在激励和内在激励相结合的原则、按需激励的原则和激励的公正性原则。
1、激励可以挖掘人的潜力,提高人力资源质量
挖掘员工潜力在生产和管理过程中有着极为重要的作用。美国哈佛大学教授威廉.詹姆士研究发现,在缺乏激励的环境中,人的潜力只能发挥出20%—30%,如果受到充分的激励,他们的能力可发挥80%—90%。由此可见,激励是挖掘潜力的重要途径。索尼公司鼓励每一位员工对产品提出任何意见,由此,便有了随身听的诞生,这便是挖掘潜力非常成功的一个案例。
由此可见,以调动人的积极性为主旨的激励是人力资源开发和管理的基本途径和重要手段。企业管理中引入激励机制不仅是企业现代化管理的表现,更是迎接未来挑战的一剂良方。
2、激励是以员工需要为基础
员工为什么可以被激励?怎样的激励才算是有效的激励?要弄清这些问题就必须了解什么是“需要”。
需要是指个体由于某种重要东西的缺乏或被剥夺而产生的紧张状态。心理学研究表明:人的动机是由于他所体验的某种未满足的需要或未达到的目标所引起的。马斯洛的需要层次论是激励理论中最基本、最重要的理论。它把员工的需要从低到高分为五个层次,依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。各层次的需要可以相互转换。在众多的需要中有一种是对行为起决定作用的需要,称为优势需要。员工工作的动机正是为了达到需要的满足,尤其是优势需要的满足。只有需要达到满足,员工才有较高的积极性。
激励之所以有效,原因在于人们在事关自己切身利益的时候,就会对事情的成败分外关注,而趋利避害的本能会使面临的压力变为动力。员工各式各样的需求正是激励的基础。激励手段必须针对员工的需要,才会产生积极的效果。另外,好的激励手段还应该引导员工的需要向高层次发展。总之,只有让员工满意的激励措施才是有效的。要建立使员工满意的激励措施,就要立足员工的需要。
3、科学的评价体系是激励有效性的保障
有效的激励还必须以科学的评价体系为保证。这里所指的评价体系包括绩效评估体系和对激励手段有效性的评价。客观、公正的绩效评价是对员工努力工作的肯定,是对员工进行奖惩的依据。以员工绩效为依据,对员工进行奖惩,才能起到激励员工的目的。而激励的根本目的就是为了让员工创造出高的绩效水平。没有一个科学的绩效评价体系也就无法评定激励是否有效。随着企业的发展,员工的需要也会随之变化,通过对激励手段的评价,可以随时把握激励手段的有效性和员工需要的变化,调整激励政策。达到激励员工的最好效果。
4、企业激励方法的选择
任何理论只有运用到实际中才有意义。激励也是如此。现在,大多数企业已经引入了激励,有的企业还有自己独特的一套激励方法。现对常用的激励方法总结如下。
a、为员工提供满意的工作岗位
热爱一项工作是做好这项工作的前提。为员工创造一份满意的工作需要注意以下几点:
(1)为员工提供一个良好的工作环境。这包括企业必须为员工提供良好的工作场所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相关部门的协调等。
很多企业只关心员工的工作本身而忽略了为工作提供良好的支持。员工所处的工作环境是员工工作时随时可以感受到的。若环境对员工的工作产生负面影响,员工会有持续的不满。当员工总可以感觉到环境的不适时,企业无论怎么激励都不会有良好的效果的。
(2)员工的技能特点、性格特点要与岗位的任职条件相匹配。企业往往认为员工的素质越高,工作越出色。现代企业的岗位需要的是最适合的人来干。员工素质过高,对工作提不起兴趣;素质过低,无法完成工作,也不会对工作有兴趣。只有与员工的个人能力相匹配的工作。才会激起员工的工作兴趣。员工才会有积极性。
(3)工作的内容要丰富、具有一定挑战性。调查表明,当员工按部就班地工作一段时间以后,积极性会有很大的下滑趋势。对工作内容的设计,可以缓解这一问题。例如,流水线上的工人。每天从事一样的工作,较长时间后,积极性就会下降。如果适当调整其工作内容,扩大其工作内容,采用工作轮换,就会再次提起工人对工作的兴趣。对于管理人员和技术人员,工作内容较为丰富,企业鼓励其在工作上的创新,增强工作的挑战性,就可以有效地激励他们。
(4)为员工制定职业生涯规划。有关调查显示,求职者尤其是高学历的求职者,选择工作时最看中的就是发展前途。没有员工会满意没有前途的工作。企业要把员工的工作前途告诉员工,就要制定职业生涯规划,让员工明白自己在企业中的发展机会。以往国内的企业很不重视这点,很多员工不知道自己将来的位置,发展存在很大盲目性。如果企业能够重视员工职业生涯规划的制定,充分了解员工的个人需要和职业发展意愿,结合企业实际,为员工提供适合其要求的升迁道路,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳结合,员工才有动力为企业贡献自己的力量。员工职业生涯规划设计,是一种长期激励措施,是一种必不可少的激励手段。
(5)给予员工培训的机会。如今已经到了知识经济的时代,科学技术突飞猛进,新技术、新思想层出不穷。员工深知,如果不及时补充新知识,掌握新技能,必然会被淘汰。所以,对培训的需要已经越来越强烈。针对员工这一需要,建立符合自己企业实际的培训体系就很重要。培训员工时要注意,培训只是手段,使用才是目的。只有将使用与培训有效地结合起来,才能达到培训的目的。
b.制定激励性的薪酬和福利制度
员工进入企业工作的主要目的之一,就是要获得一定的物质报酬。报酬,是与人的生存需要密切相关的,是最有效的一种刺激物。在企业里,报酬的高低甚至可以代表员工的价值大小。所以,合理的薪酬系统是具有很大激励效果的。
(1)激励性的薪酬政策的制定
双因素理论认为,薪酬只是一种保健因素,不会对员工有激励作用。传统的薪酬体系设计也缺乏激励因素。其实,只要对薪酬体系进行科学的设计,同样是可以起到激励作用的。
①在保证公平的前提下提高薪酬水平。研究发现,从企业内部来讲,员工关心薪酬的差别程度高于对薪酬水平的关心。所以,薪酬体系要想有激励性,保证其公平性是必须的。公平性包括内部公平和外部公平。对外公平,要求企业的薪酬水平与行业的薪酬水平要相当。对内公平,要求企业按贡献定薪酬。如果员工感觉报酬分配不公,他们就会感觉不满,只有保证公平,员工才能正常工作。但是,仅仅保证公平是不够的。要想有激励效果,还要提高薪酬水平。高的薪酬水平可以形成对外竞争优势,员工会有优越感,认识到企业对自己的重视,有较高的工作积极性。
②薪酬要与绩效挂钩。要想使薪酬系统具有激励性,薪酬系统必须与员工绩效结合起来。绩效薪酬可以把公司与员工的利益统一起来,员工为自己目标奋斗的同时,也为公司创造了价值,可以达到一种“双赢”的目的。绩效薪酬实施过程中注意要有科学的绩效评估体系为依据,否则,会影响绩效薪酬的公平性,达不到激励员工的目的。
③适当拉开薪酬层次。反差对比可以建立更为持久的动力。拉开薪酬层次可以鼓励后进者,勉励先进者。但是,层次不要拉开太大,否则会影响薪酬的公平性。另外,在设计薪酬系统时,要注意薪酬中的固定部分。保持固定部分的比例,使员工有一定的安全感,激励薪酬措施才会有效。薪酬激励是最重要、最常见的一种物质激励手段。这种手段易于企业控制,变化因素少,可以起到事半功倍的效果。
(2)设置具有激励性质的福利项目
福利是员工报酬的一种补充形式。“恰到好处”的福利也是具有激励效果的。
①采取弹性福利制度。不同的员工对福利的需要是多种多样的,有的喜欢物质的,有的喜欢精神的,可谓众口难调。以往企业给予员工一样的福利待遇,一定会有部分员工的需要难以得到满足。采取弹性福利制度就可以很好的解决这个问题。弹性福利制度给予员工选择福利的机会,允许员工把个人需要与所需福利结合起来。另外,企业还把福利与工作年限联系在一起,高年限,高职务的员工更有较大的选择空间,充分体现了企业的人文关怀,这样更有利与长期激励。
②保证福利的质量。拿一个简单例子来讲,很多生产型企业都为工人建立了免费浴室,这本来是一项很好的福利措施。但是企业往往疏忽了管理,浴室里水忽冷忽热,工人抱怨不断。本来是好事,结果却很糟糕。在企业中类似的例子有很多。因此,加强对福利项目的管理才能起到福利应有的作用。在物质激励方面上,薪酬和福利都是比较传统的激励方法。
二、发达国际企业激励机制经验借鉴
目前,有些企业活力不足,管理不善,经营陷入困境,资产负债率居高不下,造成了整个企业的内部效率低下。
事实证明,这些企业活力不足的症结在于不能形成有效的员工激励机制,难以激发其积极性,致使单个劳动者劳动效率和工作努力程度普遍不高,甚至导致企业优秀人才跳槽,流失严重,降低了企业的核心竞争力。而美、日等发达国家知名的大集团却善于激励员工,从而能够吸引、留住大批人才。美国企业家艾柯卡说:“企业管理无非就是调动员工积极性”,而调动员工积极性正是管理激励的主要功能。所以,借鉴知名企业的管理经验,运用激励机制调动我国企业员工的积极性,对企业的兴衰与发展至关重要。
(一)美国企业员工激励机制
1.美国企业员工激励机制大多数处于发展阶段的公司都会遇到一个同样的问题:怎样把人才留在技术岗位上,以便充分利用其所积累的专业知识为公司效力。以美国微软公司为例,在微软公司不断发展壮大、不断聘用新雇员并将之培育成优秀的技术人员之后,也遇到了同样的问题,解决这一问题,微软公司的独到之处就是把技术过硬的人员推上管理者的岗位。比尔·盖茨与公司其他早期的领导者一直都很注意提升技术过硬的员工担任经理职务,这一政策的结果也使微软获得了比其他众多软件公司别具一格的优越性。微软的管理者既是本行业技术的佼佼者,时刻把握本产业技术脉搏,同时又能与公司利润最大化相结合,形成一支既懂技术又善经营的管理阶层。例如集团总裁内森·梅尔沃德(36岁)是普林斯顿大学物理学博士,师从诺贝尔物理奖得者斯蒂芬·霍金。他负责公司网络、多媒体技术、无线电通讯以及联机服务等,但是这一方法对于那些只想固守本专业并且只想升到本专业最高位置而又不必担负管理责任的开发员、测试员和程度员来说是没有多大吸引力的,这样,职业管理的问题就产生了。微软解决这一问题的主要办法就是在技术部门建立正规的技术升迁途径。在职能部门里典型的晋职途径是从新雇员变成指导教师、组长,再成为整个产品单位里某个功能领域的经理(比如Excel的程序经理、开发经理或测试经理)。在这些经理之上就是产品单位的高级职位,这包括职能领域的主管或者产品单位中的某些职位,他们负责Excel和Word等产品组并且构造用于Office应用软件的共同特性。
同时,微软既想让人们在部门升迁以产生激励作用,还想在不同的职能部门之间建立起某种可比性。微软通过在两个专业里设立不同级别(按照不同职能部门,起始点是大学文档生的9或10级,一直到13、14、15级)反映人们在公司的表现、基本技能和经验阅历。升迁要经过高级管理层的审批,并与报酬直接挂钩。这种制度能帮助经理们招收开发员并“建立与之相匹配的工资方案”。
由于级别是与报酬和待遇直接挂钩的,这样,微软就能确保及时合理地奖励优秀员工并能成功留住优秀人才。
(二)日本企业员工激励机制
建立合理有效的激励制度,是企业管理的重要问题之一。激励涉及到一个组织的各个方面,只要创造一个能使员工感到是在为自己工作的环境,并使他们感到在工作中是与他人平等的合作者,就能提高员工的努力水平,进而提高组织的效率。日本松下公司对员工提供的物质条件在日本算不上是最好的,而公司却可以网罗到一大批优秀人才。公司上下充满了活力,每个员工都表现出强烈的责任心和事业心。松下公司正是以一套激励机制为杠杆,借助高水平的管理手段,为员工创造良好的工作环境,充分开发每个员工的潜能,鼓励员工为公司创造价值,同时使员工自我价值得以实现。
三、我国企业激励机制现状剖析
近年来,国内企业越来越重视对员工的激励管理,并尝试着进行了激励机制改革,虽然也取得了一定成效,但在对激励的认识上还存在着某些误区。
1.激励等同于奖励
目前,国内很多企业简单地认为激励就是奖励。因此,在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。有些虽然也制定了一些约束和惩罚措施,但由于各种原因,没有坚决地执行而流于形式,结果难以达到预期目的。
激励有激发、鼓励、诱导、驱使之意。而在管理科学中,激励不等于奖励。仅仅将激励狭义地从字面理解为正面的鼓励,只强调利益引导一个方面是不准确的,用于指导实践则是有害的。管理激励,从完整意义上说,应包括激发和约束两层含义。奖励和惩罚是两种最基本的激励措施,是对立统一的。另外,应该让员工参与管理,告知员工他所担任职务的重要性,让他们有责任感。有些高素质的员工,假如只是让他按部就班地机械式工作,即使给他丰厚的奖赏,他也会有一种排外感、孤立感。积极性受到打击,创造性遭到扼杀。
2.激励“一刀切”
许多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行认真的分析,“一刀切”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。若将全体员工简单地“一视同仁”,对科技人员和工人都采用同样的激励手段:奖金加表扬,那么,科研人员就得不到实质的尊重,积极性受到打击。
因此,对于不同的个体应当具体分析,采取不同的激励方法。从工人的个人需求来讲,采用物质激励会更有效。
从公司利益考虑,从事简单劳动的工人,人力市场供应充足,创造的价值较低,对于他们采用物质激励是适用的和经济的。相反,高层次的技术人员和管理人员,来自于内在精神方面对成就的需要更多些,而且他们是企业价值的重要创造者,公司希望将他们留住。因此,公司除尽量提供优厚的物质待遇外,还注重精神激励(如优秀员工奖)和工作激励(如晋升、授予更重要的工作),创造宽松的工作环境,提供有挑战性的工作来满足这些人的需要。
3.激励“普惠制”
给予奖赏,但奖赏要与成就相当。一些企业在建立激励制度后发现,员工不但没有受到激励,努力水平反而下降了。某些公司推出“年终奖”计划,本意是希望调动企业员工工作积极性,但是却因为没有辅以系统科学的评估标准,最终导致实施过程中的平均主义,打击了贡献大的员工的积极性,使其产生不满意感,抑制和消减了员工的努力水平。
一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础,有了准确的评估才能有针对地进行激励,才能更有效。
四、完善我国激励机制有效建议
多层次激励机制的实施是微软和松下集团创造奇迹的一个秘方。微软和松下集团始终认为激励机制是一个永远开放的系统,要随着时代、环境、市场形势的变化而不断变化。这首先表现在微软和松下集团在不同时期采用不同的激励机制。对于20世纪80年代第一代微软和松下集团员工,公司主要注重他们物质生活基本满足以及培养他们的集体主义精神。而进入90年代以后,新一代的微软和松下集团员工对物质要求更为强烈,并有很强的自我意识。从这些特点出发,微软和松下集团制定了新的、合理的、有效的激励方案,那就是多一点空间、多一点办法,并根据高科技企业发展的特点去采取激励措施。例如,让有突出业绩的员工工资和奖金比他们的上司还高许多。这样就使他们能安心现有的工作而不是煞费苦心往领导岗位上发展。他们也不再认为只有做官才能体现价值。因为,做一名成功的设计员和销售员一样可以体现出自己的价值,这样他们就把所有的精力和才华投入到最适合自己的工作中去,从而创造出最大的工作效益和业绩。微软和松下集团始终认为,只激励一条“跑道”一定会拥挤不堪,一定要激励多条“跑道”。这样才能使员工安心在最适合的岗位上工作;其次,要想尽办法了解员工需要的是什么,分清哪些是合理的哪些是不合理的,哪些是主要的哪些是次要的,哪些是现在可以满足的,哪些是今后努力才能做到的。
总之,美、日企业的激励机制主要是把激励的手段、方法与激励的目的相结合,从而达到激励手段和效果的一致性。而他们所采取的激励手段是灵活多样的,是根据不同的工作、不同的人、不同的情况制定出的不同制度。
激励的方法与企业的发展紧密相联,激励手段的针对性,适应性,正确性,对激励效果的好坏起着直接作用,正确性的激励是企业潜在的生产力,用有效的激励方式来挖掘人力资源的无限力量,让员工充满能量和动力,企业需要这种有活力的生产力来积极面对激烈的市场竞争。
参考文献
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