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人力资源会计初探(二)

本文ID:LW66555 ¥
将人力资源资本化,就涉及到人力资产的计价问题,而对人力资产的计价主要有下面两种流行的观点:第一种观点认为,对人力资产应按照其获得、维持、开发过程中的全部实际耗费人力资源投资支出作为人力资产的价值入账,因为这些支出是实实在在存在的,籍此入账,既客观又方便,这种方法称为成本法,成本法又分为按历史成..

    将人力资源资本化,就涉及到人力资产的计价问题,而对人力资产的计价主要有下面两种流行的观点:第一种观点认为,对人力资产应按照其获得、维持、开发过程中的全部实际耗费人力资源投资支出作为人力资产的价值入账,因为这些支出是实实在在存在的,籍此入账,既客观又方便,这种方法称为成本法,成本法又分为按历史成本入账、按重置成本入账及按机会成本入账三种方法;另一种方法认为对人力资产应按照其实际价值入账,而不应按其耗费支出入账,因为企业获得、维持、开发人力资源的过程中的支出往往与人力资产的实际价值不符,这是由于对人力资源的支出相当的一部分往往由政府以公共支出的形式负担,企业并不负担这一部分成本,所以这一观点的支持者认为,成本法反映的会计信息是不真实、不全面的,对人力资产应按照其实际价值入账,故该方法称为价值法。价值法按照不同的计量模式又可分为群体价值模式和个人价值模式。上述两种观点都有各自的道理,经过多年发展逐步形成了人力资源会计的两大分支——人力资源成本会计和人力资源价值会计,下面对这两大分支分别加以介绍:

    1、人力资源成本会计

    人力资源成本会计的特点是通过单独计量人力资源招聘、选拔、安置、培训等成本,将有关人力资源取得和开发的成本进行资本化形成人力资产,然后按受益期转作费用。对于人力资源成本的计量主要采用三种方法,下面分别作出介绍。

    (1)历史成本法

    此法是以人力资源的取得、开发、安置、遣散等实际成本支出为依据,并将其资本化的计价方法,历史成本法操作简便,数据确凿,具有客观性和可验证性。但人力资源的实际经济价值与历史成本有较大的差异,人力资源的增值或摊销并不直接与人力资源的实际生产能力相关联,拥有相同生产能力的职工所分摊的招聘、培训等历史成本可能并不相同,从而在一定程度上削弱了人力资源计价的可比性和真实性,此法运用于一般企业。

    (2)重置成本法

    此法是在当前的物价条件下,对重置目前正在使用的人员所需成本进行计量的计价方法。它包括两个部分:一个是由于现有雇员离去导致的离职成本;另一个是取得、开发其替代者的成本。该方法提供的信息更具有决策上的相关性,但由于对什么是相同的人力资源,重置成本到底有多大等问题的确定标准主观性过强,从而限制了其应用范围。

    (3)机会成本法

    此法是以企业员工离职使企业蒙受的经济损失为依据进行计量的计价方法。这种计价方法接近于人力资源的实际经济价值,但与传统会计模式相距较远,导致核算工作量繁重。适用于雇员素质较高,流动性较大且机会成本易于获得的企业,如律师事务所、会计师事务所等。

    2、人力资源价值会计

    人力资源价值会计主要不是以投入价值而是以产出价值作为人力资源价值的计量基础。这使得对人力资源价值的计量不可能绝对准确,而只能采用推算的方法。目前常见的计量方法有经济价值法、商誉评价法、工资报酬折现法、拍卖价格法等。但不论哪种方法,不是主观判断及估计性较大,就是晦涩难懂,费时费力。例如,以未来工资贴现法确定人力资源价值,工资只是人力资源的补偿价值,与人力资源价值在数量上并非相等,且预期工资支出与效率比率完全凭主观判断而已。另外,人力资源价值还受到许多因素,如工作条件的好坏、职工工作态度的影响,所以除了货币计量外,还需大量应用非货币计量的方法,方能较为确切地计量。

    上面分别介绍了人力资源成本会计和人力资源价值会计的基本内容,那么他们在会计实务中的相应关系到底是怎样的呢?我个人认为,通常情况下,对人力资源的资本化应采用人力资源成本会计的方法。这是因为,一方面,成本法数据的获得较为方便,获取的数据较为客观,能防止经营人员利用处理方法的主观性篡改数据,粉饰报表;另一方面,会计遵循稳健主义原则,人力资源价值会计所含主观因素较多,结果也因人而异。而且市场经济条件下,通过公平竞争所形成的人力资源价格能较大程度的贴近人力资源的价值,再者,人力资源会计需融入现行会计体系,根据目前会计制度,无形资产的计量是按实际取得成本计量的,人力资源属于无形资产,也应按实际成本来反映。但人力资源价值会计也并非一无用处,它能够避免成本会计低估人力资源价值的弊端,同时也能促使企业管理当局更注重于人力资源的开发和投资。因此人力资源价值会计在财务评价、企业经营决策中的用途,较之人力资源成本会计更为广泛。

    

    

    三、建立我国人力资源会计制度的设想

    (一)人力资源会计核算原则

    1、重要性原则。人力资源是企业的重要经济资源,应重点加以体现,尤其是那些不可替代人力资源的信息、数额巨大的培训项目等。

    2、配比性原则。当人力资源数额较大,涉及多个会计期间时,应遵循配比原则对其价值进行合理摊销。

    3、历史成本原则。将招聘、培训和开发人才等一切人力资源方面的支出均作为人力资产和成本,其数据是根据原始发生时的金额归集的。

    4、相关性原则。作为企业主要职能部门之一的人事管理部门,它对于职工的管理不仅是看其工资发生额的大小,而且重要的是如何合理配置人力资源,所以要求人力资源会计提供的信息应体现相关性原则。

    5、效益成本原则。人力资源会计在很多方面发挥了较大的作用,但在核算时还应考虑对那些核算成本较高,对决策意义不大的核算项目可不予揭示。

    6、划分资本性支出与收益性支出原则。将递延资产中的职工培训费、费用中的职工教育经费、数额较大的培训费、招聘广告费、稀有人才离职损失费予以资本化,将工资福利费等各期发生额均衡的支出计入费用,作为收益性支出。

    (二)人力资源会计核算需设置的账户

    人力资源会计自产生以来,会计界许多学者对人力资源会计账户体系的设置进行了探讨,初步确立了人力资源会计账户体系,但从总体上看,仍有待于完善。本人就从赞同的人力资源成本会计方面说说它的账户体系,人力资源成本会计账户体系除保留传统会计中的有关账户外,还应增设“人力资源取得成本”、“人力资源开发成本”、“人力资源投资”、“人力资源投资摊销”、“人力资源投资损失准备”和“人力资源投资损益”六个账户,具体核算方法如下。

     1.“人力资源取得成本”账户。核算企业在人力资源取得方面投资总额的增加、减少及其余额。该账户的借方发生额反映企业在取得人力资源时,所投资的增加额;贷方发生额反映转入“人力资源投资”账户的人力资源取得成本;期末该账户借方余额反映尚未转入“人力资源投资”账户的人力资源取得成本。“人力资源取得成本”账户一般使用多栏式账簿,按人力资源招聘成本、选拔成本、录用成本和安置成本,设置明细专栏。该账户可按人力资源的类别设置明细账户。

     2.“人力资源开发成本”账户。核算企业在人力资源开发方面投资总额的增加、减少及其余额。该账户的借方发生额反映企业在开发人力资源时所投资的增加额;贷方发生额反映转入“人力资源投资”账户的人力资源的开发成本;期末该账户借方余额反映尚未转入“人力资源投资”账户的人力资源开发成本。“人力资源开发成本”账户也采用多栏式账簿,分设上岗教育成本、岗位培训成本、脱产培训成本三个明细专栏。该账户按人力资源的类别设置明细账户。

     3.“人力资源投资”账户。核算企业因人力资源的取得和开发所引起的人力资源投资总额的增加,和由于人力资源的离职而导致人力资源投资总额的减少。“人力资源投资”账户的借方发生额,反映从“人力资源取得成本”和“人力资源开发成本”账户转来的人力资源投资总额的增加额,平时贷方无发生额;当人力资源从企业退出或消失时,贷记该账户,冲减人力资源投资总额;该账户期末借方余额为企业现有人力资源投资的原始成本。该账户可按人员类别设置明细账户。

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