4、一定的计算机操作基础；
5、有相当的英语水平、外贸业务知识和商品知识；
6、EDI企业的录入员应具备报关员资格。
申请录入员注册时应递交以下资料：
1、《录入员备案表》、《录入员制卡授权申请表》（向主管海关申领填写）；
2、身份证或暂住证复印件；
3、高中以上文档证书复印件；
4、报关员证复印件；
5、计算机操作培训合格证书；
6、一寸免冠彩照3张。
录入员计算机操作授权申请（含删除、修改授权）：
应填报《录入员制卡授权申请表》申请 （向主管海关申领填写）
4.4.EDI无纸报关作业基本方式
报关数据录入传输（企业端） 实施无纸报关的申报企业在办公室按海关报
关单填制规范进行报关单数据预录入，通过“中国电子口岸”（或专线）将报关单、发票和其他监管证件的电子数据传输至海关（发票电子数据通过转换/输入软件传输至海关）；监管证件的传输将在相关管理部门与海关计算机联网的环境下进行。
海关电子审单 海关计算机系统就企业申报的报关数据进行通道判别，EDI无纸报关数据进入无纸审单通道，海关计算机实时对无纸报关及随附单据数据进行自动处理，并将处理结果以电子回执形式向企业端实时发送。
企业端接受回执 无纸报关企业在企业端电脑上收到海关发送的放行、缴纳税费、查验等不同内容的回执，自行打印回执，根据回执显示内容，直接办理提/发货、使用EDI或“中国电子口岸”网上支付方式缴纳税费、或派员办理查验手续。
进口放行手续 申报企业持自行打印的《查验/放行通知书》（回执）及运单正本、提货单，直接到港区和空运监管区仓库办理提货手续。
出口放行手续 申报企业持自行打印的《查验/放行通知书》及场站收据（装货单/运单），直接到港区办理装货手续。
事后交单（电子数据法律地位确定之前） 海关办结货物放行手续后，申报企业须在约定时限内向海关递交全套纸质报关单证（报关单、发票、装箱单、提/运单、监管证件、减免税表、加工贸易手册等），海关当场为企业签发相关证明联。需要说明的是，由于电子数据法律尚未确立，外部的配套也不尽完善，目前仅能称“准无纸报关”。
5．EDI无纸报关的优点
5.1.EDI的优越性
方便企业报关 --- 企业可在其办公地点递交报关申请或请求，节省亲临海关或有关政府单位办理报关或相关服务的交通时间。
延长服务时间 ---企业可于任何时间(包括公众假期)递交报关申请/请求。
缩短受理时间 --- 企业在递交申请后大约十五分钟内即可收到由海关H883系统传送的有关资料错误或通过审核资料的信息。
减少资料输入次数及错误 --- 透过客户软件的贮存功能，企业日后可取回先前输入的申请资料，处理其后的重递申请及修改请求 ，从而节省时间，减少因 重复输入资料或抄写而出错的情况。
减少延迟处理 / 拒绝受理的情况--- 透过企业端关务管理应用软件进行的各项核对程序，减少了申请上的错误 ，企业的申请被退回的可能亦大大减少。
提高资料安全性 --- 数据通过专线直接连接海关H883系统，资料的安全性得以大大提高。
减少用纸量--- 信息以电子的途径发放、接收及储存，除减少了企业与海关的用纸量外，还大大减少了因备存纸张记录所占用的宝贵空间。
总之，EDI最大的特点是，以完善的电子计算机管理系统和先进的通讯网络设施为基础，将进出口货物报关的过程中的各个环节有机地结合起来，把人工干预减至最低程度，在最合适时间内完成整个报关过程，有效协助企业实现“零库存”及“供应链”等现代化物流管理概
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