对企业存货管理问题的思考(二)

技术，忽视技术的发展趋势。存货种类繁多，核算的工作量大，影响工作人员的工作效率，影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失；对账不及时，不容易及时发现问题，不利于加强存货管理；人员不足或未具备一定的素质，也不同程度地影响存货核算的质量。

  （四）非正常存货储备挤占了正常的存货储备量

   为控制流动资金占用额，尽量降低存货占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。另一方面有些企业因为库存量大，导致流动资金占用额高，给企业的流动资金周转带来了困难。

三、加强企业存货管理的对策

（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符

验收入库、发出与结存应按产品品种做好每项记录，加强仓储与保管的控制,

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。 

 　（二）完善存货内部控制，确保其行之有效 

　　1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。 

2．做好取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。 

　　3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，包括存货盘点制度、入库验收制度、车间领料制度、定额消耗制度、余料管理制度等；在此基础上，采购人员应将采购材料的基本资料及时提供给仓储部门，仓储部门在收到材料后按实际收到的数量填写收料单、登记存货保管账、定期盘点存货，并随时关注材料发票的到达情况；车间应根据生产经验计算工艺定额，对超额领料设置相应的审批权限进行控制，严把余料管理；对暂估材料进行合理估价，准确核算当期成本。如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

（三）加强存货电算化管理

加强电算化管理，做好进销存电算化工作，实现收入、发出、结存计量和成本结转金额的准确。商品的出入库要实行全面的电算化管理，即各种表格的填制和各种单证的输入，各种账的生成，及各部门之间的资料传送、信息反馈都要求通过系统来实现。输入相应的原始凭证信息直接生成记账凭证，对一些相同的数据、资料、信息实行共享，相互牵制，确保数据资料的一致性、准确性，达到正确计算和确定存货的数量与价值、商品的销售数量与成本，提高企业经济效益。         

    (四)采用ABC分类控制法 

即将日常存货按重要程度，将其分为ABC三种类型。A类的品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，要重点管理，如贵重物品等。B类的为一般存货，占全部存货品种的20%~30%，占全部存货资金总额的15%左右，适当控制，需日常管理，如常用消耗材料等。C类的品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出合理的存货采购计划，有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（五）经济订货量模型（EOQ）

经济订货量模型(EOQ)，是用数学方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。从而估算出合适的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。

（六）保持适当的存货周转率

存货在流动资产中所占比重较大，对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营

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