对企业存货管理问题的思考(一)

对企业存货管理问题的思考

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品成本、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料。存货管理是指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

　　加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。存货作为企业的一项重要流动资产，一般情况下占总资产的30％左右，其管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要部份，其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多，企业可以根据自身情况在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。在当前激烈的全球市场经济环境下，提高存货管理水平显得尤为重要。

一、企业存货管理的重要性　                                        　　　　　　　　　　　　　　　   　　　　　

　　（一）加强存货管理是企业实现经营目标的重要保证

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制,实施低成本战略，促进生产经营持续稳步发展，达到以效益为中心，向管理要效益，是企业实现经营目标的重要保证。

（二）加强存货管理可以提高企业经营效率和赢利能力

实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。

二、企业存货管理存在的问题                                        　（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录及费用的归集、结转的记录，人为因素较多，比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

（二）存货管理内部控制制度不健全　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1.存货内部控制是企业为管理好存货，针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点，事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。其目的在于保障存货资产的安全完整，加速存货资金周转，提高存货资金使用效益。而当今有的企业要么没有制定存货管理制度，要么制定了这方面的规定，却没有按规定执行。比如存货计价是否正确、没有一整套严密安全和完整的存货制度，职务不分离，控制不到位等等。

2．内部控制薄弱，特别是关键控制点未能发挥作用。存货的内部控制是企业内控的重要环节，但在材料采购、产品销售环节却往往由同一人完成，增加了营私舞弊的可能性。而一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，没有从根本上解决问题。存货流动资金占用额高，因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来困难。毁损待报废、超储积压存货储备在每年的清产核算中只是上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大没有从根本上解决问题。

（三）存货管理实现电算化管理的程度不高

　 企业实现电算化管理程度不高，没有充分采用新