内容摘要
随着市场竞争的加剧,通过现代成本管理方法来实现降低成本,争取市场份额,已成为企业经济生活中一个重要方面.库存管理作为企业成本管理的一个环节,在企业总成本中占有很重要的位置.如何降低库存成本也就成为企业的首要任务.而零库存管理是降低库存成本的最佳方法.零库存管理在现代企业的库存管理中具有重要的现实意义.本文通过对零库存管理的实现途径及方法进行论述,以及在实施过程可能遇到的问题及解决方案进行探讨.
关键词:库存 零库存管理 方法 重要性 问题 解决方案
浅谈企业零存货与即时性管理
众所周知,目前丰田汽车因油门踏板缺陷等问题,已在全球召回总计850万辆汽车.尽管如此,丰田汽车的品质以及其工厂管理,在全球汽车业中依然保持领先地位.这最主要归功于他与供应商紧密的一体式发展模式---实现零库存与即时性管理.此种管理方法不仅实现的生产过程中基本没有积压的原材料和半成品,大大降低了生产过程中的库存及资金的积压,提高了相关的生产活动的管理效率.
一、存货管理的目标及零库存管理的重要性
(1)存货管理的目标
一般而言,企业持有充足数量的存货,不仅有利于生产过程的顺利进行,节约采购费用与生产时间,而且能够迅速地满足客户各种订货的需要,从而为企业的生产与销售提供较大的机动性,避免因存货不足带来的机会损失.然而,存货的增加必然要占用更多的资金,这样不仅将使企业付出更大的持有成本(即存货资金占用的机会成本),而且存货的储存与管理费用也会相应增加,影响企业获得能力的提高警惕.因此,如何在存货的成本与收益之间进行权衡,实现二者的最佳组合,成为存货管理的基本目标.
尽管可以有多种多样的方式来解决存货管理中的问题,但只要持有存货,实际上对企业就是不经济的,只有按照库存走近于零的方向将存货降低到最低限度 ,甚至于没有存货,才是一种最高层次的管理境界。
(2)零存货与即时性管理的重要性
零存货是一种特殊的库存概念,它并不是等于不要储备和没有设备,而是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,均是处于周围的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。它主要有以下几个方面的重要作用:
(1)可减小存货资金的的占用量,减少机会成本,提高企业资金的使用效率。传统的存货管理方法容易导致大部分流动资金被存货所占用。而在“零存货管理方法下,每天的生产经营结束后存货的库存量为零,存货占用的资金也降低到了最低限度,这样就大大减少了企业流动资金的投入,节约了企业的资金。
(2)可降低存货的储存成本与管理费用。传统的存货管理方法必须要保存一定数量的存货以备不时之需,就必然会发生储存成本以及存货的保管费用。而“零存货管理”的方法,由于存货数量为零,从而避免了储存成本的发生,减少了固定资产的占用,降低了储存成本。
(3)可防止企业存货拍卖变现损失,保证了企业资金的正常流动及回收。传统的存货管理方法,由于存货流动性较差、零部件,在产吕以及产成品的库存均为零,大大加强了流动资产的流动性。