企业存货会计核算与管理问题_开题报告

二、选题的科学意义和应用前景

随着经济的发展，中小企业也逐渐向现代企业过渡，并取得了良好的经营成果。中小企业已经成了我国国民经济中不可缺少的重要力量。中小企业不仅为经济发展，社会稳定，解决社会就业发挥着巨大作用，而且为活的经营机制和旺盛的创新活力，为经济持续增长提供了最基本的原动力，中小企业已逐步成为经济持续增长和社会稳定进步最具活力的源泉之一。而中小企业财务管理是企业整个管理体系的核心，企业财务管理水平是影响企业发展的一个重要因素。而存货是企业资产中的一个重要组成部分，存货的管理机制、核算方法的选择直接关系到企业的会计信息的真实性、企业内部控制管理以及企业的税收纳税风险。

存货管理的好坏，也影响着企业的财务状况，所以企业要加强存货的管理，规范存货的采购、耗用、销售等各个环节，用科学的方法来选择最优的存货资金结构。适当的存货既能保证经营业务的正常需要，也能使存货占有的营运资本降低到最低的限额。适当的存货管理有赖于企业各部门的配合。如当产品需求上升时，营业部门应立即察觉并将信息传达给企业其他部门，采购部门及生产部门就必须立即考虑此项变动因素，并安排在采购及生产计划中，同时财务部门也应妥善做出资金来源计划，以保证顺利的采购货品，避免影响生产。

随着市场竞争的激烈程度提高，社会现代化程度和信息化程度的飞速发展等各种外部因素的变化，中小企业必须积极采取措施，以存货核算与管理为中心，协调企业体系的各个方面才能有效地强化企业管理，促进企业发展。

主要研究内容：

案例综述：

某企业为汽车4S店，库存商品包含整车（分8个车系），备件（汽车配件种类较多，分A类、B类、C类配件，大到汽车发动机，车身壳，小到螺丝，卡子）、附件（车饰各种精品装饰件）。库存种类繁多，管理困难，加上前期不注重仓库管理，没有对仓库经理进行考核，每天仓库入库、车间出库随意，退换货未按正规的财务流程填写退换货单，只认为仓库对账是会计的事情，平时出货不注意，低价买，高价卖导致客户投诉价格贵，高价买低价卖导致公司财产损失。货品混乱，不按摆放区域正确摆放。未做到先进先出，导致一些有生产日期限制的库存产生过期失效损失。零配件较多，未使用电脑记录，平时出货纸质登记翻页寻找，工作效率不高，工作量大，员工情绪化。辞职不干，经常换人，新人对代码不熟悉，更是屡屡出错，导致盘库时候甚是难盘点。

对于4S店库存管理出现的问题，建议仓库管理人员具有专业的财务知识或进行相应培训，合格上岗。避免会计月末统计、盘点、对账，公司库存资金的占用统计准确率。使用电算化软件管理，财务系统管理，会计、库管同时可以看到仓库货品生产日期、货品库存量。便于管理，也能让领导决策分析带来更大的准确性。

本范文主要包含以下内容：

（一）国内中小企业目前现状

企业认识不到存货会计核算与管理的重要性。

一是由于仓库存货保管人员管理不善，没有制度考核，工作人员态度散漫，对存货摆放零乱，包装相似，代码相似货品，出货时，导致货品拿错，高价进，低价卖，形成少交税、企业少收入减少。

二是不能执行先进先出法，未按进货日期、生产批次进行出货，随意出货，盘库频率较少，导致部分库存过期失效，直接给企业带来损失。

三是企业存货货品类别，型号较多，但是管理人员较少，企业又不支持电算化管理，存货管理人员工作量大，手工记不过来，时而久之，轻者导致库管工作情绪化，不出效率；重者员工压力太大辞职，又要重新招人培训，损失培训费，又无法享受老员工的熟能生巧分享出来的经验。

目前 ，我国的中小企业众多，占据了大多数的市场，但是，中小企业普遍处于资金的累计阶段，或者是生产规模的扩大阶段，所以进行成本控制是各个企业面临的共同难题之一，其中，存货控制更是企业的重中之重。加强企业存货的管理目的是为了降低企业综合成本，保证企业连续、正常的进行生产经营，并提高产品的市场竞争能力，确保企业 稳定、持续、健康地发展。企业存货的会计核算，应当根据国家统一会计制度的规定，恰当地判断存货的确认范围，公允地选择存货的计量基础和入账价值，真实完整地记录和披露存货的收入、发出、结存等会计信息。但是，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家庭传统粗放型的层次上，没有健全的、完善的内部存货管理制度

鉴于以上问题， 作出以下分析：

存货管理机制不健全

存货管理机制不健全，没有对存货的管理引起重视或者岗位不明确，未设置购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的中小企业来说，存货管理岗位可能会交叉，对于这些岗位，管理当局没有引起重视，未明确权责以及采取防范措施，应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据，企业应建立系统的存货明细账和仓库保险账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确立存货的实有数量，并与账面资料核对。

存货的计价方法选择

存货的计价方法选择，由于存货的计价方法众多，企业必须根据自身的具体情况去选用适合本企业的存货核算方法，而众多企业并没有从实际出发，去选择自己的方法，这就在一定的程度上造成了会计信息的不健全，甚至失真，而保管人员往往乐于采用先进先出法，因为这样做会高估任职期间的利润水平，从而多得眼前利益。但是这对于企业选择哪种存货计价方法最好，主要看企业所在的角度，考虑的主要因素，另外还要看企业所经营存货的特点和同产物资的盘存制度以及物价变动情况等适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法，企业才会从中受益，所以企业必须全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方法。

存货库存量的把握对企业资金占用问题

存货的库存量的把握不准确，存货储量不合理，资金占用过大，一般情况下中小企业存货资金平均占用流动资产总额的相当一大部分，随着行业不同而不同，忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。从资金价值的时间，由于存货的影响，企业的流动比率，速动比率，使之在报表分析时，影响了投资者对公司的报表分析，甚至做出错误决定，不利于以后的企业的发展，甚至投资者做出撤回投资的决策。施内控制度的企业有一定的基数， 这就使得加快我国的企业内部控制基本框架建设的进程 ，成为规范企业内控评价体系建立的需要，也是监管部门强化监管制度的需要。

　　　  

（二）存货管理的解决方法

1、建立科学高效的存货管理制度

立科学高效的存货管理制度，企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照 历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。在明确存货管理职责的基础上，由财会部门组织制定储备资金，生产资金和成品资金限额（或定额），然后由各部门将限额层层分解落实到基层个人，并进行检查考核、奖惩。加强存货内部会计控制。

存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额，通常可以采用以下三种方法：

确定存货资金额的周转期

根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金额的周转期法；

确定资金数额的因素分析

以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素，加以调整后，确定资金数额的因素分析法；

（3）确定资金数额的比例

根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例。

严格控制存货入库、出库、完善清点盘查制度

严格控制存货入库、出库、完善清点盘查制度对存货的入库和出库进行严格的控制，存货入库时要重点对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，存货出库前要必须经过严格的审批程序，并且分别填写完整，准确的入库单和出库单；在存货的会计核算方面，要求设置存货明细账，根据实际的入库、出库情况，清晰、准确的进行核算。此外，企业还要制定完善的清点盘查制度，定期不定期地进行资产的清点盘查工作，以保证资产的完整性以及账实相符，对于存货的清点盘查中发现的存货盘盈盘亏或者毁损待报废的存货，要及时上报相关主管部门，上级主管部门应该及时追查原因，分清责任并进行相应的处理，保证账实相符。

采用存货的电算化管理，提高经营效率。

采用存货的电算化管理，提高经营效率。在计算机技术和信息技术高速发展的今天 ，鉴于以上手工记录形式的种种弊端，笔者认为将计算机用于企业的存货管理，即采用存货的电算化成为必要。

实现存货的电算化管理，提高管理水平。

实现存货的电算化管理，提高管理水平。企业应积极开发电子计算机信息网络，建立电算化存货管理系统，利用计算机对存货进行管理，既能对存货按照种类、属性进行分类，有效的进行明细管理，又能实时、动态的掌握企业的存货情况，在上面的第一点措施中论述的存货采购系统就是存货电算化管理应用的一个例子，可以看出，存货电算化管理使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，提高了存货管理水平和企业的运营效率。

实现会计电算化， 配合存货管理。

实现会计电算化， 配合存货管理。企业在实施存货电算人管理的同时，会计电算化也要逐步的取代手工记账，以保证会计核算的及时性和准确性，提高工作效率和管理水平，更能有效地进行账实核对，配合存货管理并提高存货管理水平。

主要参考文献

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【3】谢梦影，存货管理存在的问题及对策浅析【J】经营管理者，2009，（21）

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