无纸化办公对宁波集装箱运出口发展的影响_开题报告

（一）国内研究现状

国内的一些学者将重点集中在了无纸化办公方面。在邵冰珂（2017）研究的过程中其从六个方面探讨了企业推进无纸化公办信息化建设的重要意义,探讨了无纸化办公信息化建设三个方面的目标和五个原则,分析了实现无纸化办公的四个对策,对企业推行无纸化办公信息化建设具有一定的指导意义。在邵鹏（2017）研究的过程中其指出当前,伴随信息化技术的不断进步,信息化建设也逐渐成为提高管理水平的关键方法。信息化建设工作的目的在于形成科学、有效的档案管理体系。然而,办公自动化的运用,无纸化办公成为一种新的发展方向,它为档案资源的整合提供了更多的机会。分析了无纸化办公,并且还分析了档案资源整合过程中出现的问题,深入探讨了无纸化办公下档案资源整合构建的策略,仅供参考。在刘雪梅（2017）研究的过程中其指出中小型小企业是一个民族、一个国家重要的商业及工业构成。我国的中小型企业占全国总量的90%以上,占GDP的50%以上,在经济建设中,发挥着举足轻重的作用。然而,由于中小企业管理受多方面条件限制,因此在管理过程中所存在的消耗过高,产能过低成为制约中小企业发展的瓶颈。本文基于中小企业自身的特点,在中小企业管理中推行无纸化办公,能有效降低消耗,节省人力,提高工作效率,从而保证企业在内部革新的基础上稳定及健康发展。

在黄成良（2017）研究的过程中其指出无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公,主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。无纸化办公系统通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。

目前国内外的一些专家和学者对无纸化办公系统研究都比较深入,一些比较优秀的OA系统已经投入到实际应用之中,提高了工作效率。随着国际互联网的普及,特别是近期WEB2.0的应用与发展,现在很多学者把OA发展的目光转移到因特网上来,基于WEB的无纸化办公系统成为研究的热点,基于WEB的OA系统突破了时间与空间上的限制,让OA系统的发展更为有力。

本文主要论述了OA系统设计与实现,研究了一套具体安全印章功能的OA系统,实现目标是提高宁波集装箱运无纸化办公水平。全文根据软件工程思想对OA系统进行了分析与设计。文章首介绍了无纸化办公信息管理系统发展的现状,分析了当前无纸化办公信息管理系统存在的不足。接着对无纸化办公信息管理系统进行了需求分析及逻辑建模,设计了该系统数据流程图并撰写了系统流程图的数据字典。重点分析了WEB应用环境下的无纸化办公信息管理系统的系统设计,包括系统的前台功能模块设计与后台管理功能模块设计及数据库设计等。最后对全文进行了总结,对该OA系统的应用进行了展望。本文的特色和创新之处是针对网络环境下的无纸化办公信息管理系统设计了印章的技术,模拟现实现办公环境下使用印章、管理印章的过程,实现了公文在传输入过程中的不可抵赖性。通过应用证明,该系统性能稳定,安全性较高,可以满足宁波集装箱运出口无纸化办公的需求。

（二）国外研究现状

国外的研究学者也针对性的进行了研究。在Espen Andersen（2008）研究的过程中其指出现代电子信息技术飞速发展,信息技术的发展和应用给政府、机关、各大企业办公带来了全新、快速、方便网络化办公方式。同时也给电子文件与传统的纸质文件办公如何分类归档管理带来了新的课题。笔者紧密结合工作实际,就"无纸化办公"给档案管理带来利弊进分析和探讨。在Anonymous. Plustek Technology Inc（2010）研究的过程中其指出当今时代,计算机作为现代化办公的主要工具,无纸化办公与档案管理相互渗透交融,这极大地推进了档案存储的数字化和利用的网络化。对于档案工作新领域的新问题,档案部门应主动协同其它部门,建立和完善工作体系,积极研究和解决问题,不断提升服务能力。

二、范文提纲

一、绪论

二、宁波集装箱运出口发展现状

（一）出口总量

（二）出口结构

（三）出口增长

三、无纸化办公对对宁波集装箱运出口发展的影响

（一）积极影响

（二）消极影响

四、无纸化办公的难点分析

（一）文化习惯因素

（二）硬件及网络搭建

（三）无纸办公软件及电子政务平台建设

（四）无纸化办公的局限及不可调和的矛盾

五、无纸化办公实施策略与步骤

（一）观念先导

（二）技术突破

（三）资金保障

（四）区别对待，逐步实施

六、总结

三、参考文献

[1]邵鹏.浅析无纸化办公下档案资源整合构建的策略[J].民营科技,2017(05):102.

[2]邵冰珂.推进企业无纸化办公信息化建设的途径[J].中外企业家,2017(12):126-127.

[3]刘雪梅.无纸化办公推动中小企业管理发展探究[J].环渤海经济瞭望,2017(12):19-20.

[4]黄成良. 高职院校无纸化办公系统的研究与分析[D].云南大学,2015.

[5]Espen Andersen. Time to get serious about the paperless office[J]. Ubiquity,2008,2008(April).

[6]Anonymous. Plustek Technology Inc.: Plustek Launches Searchable PDF Web Site Searchable files are amongst the most important aspect of a paperless office[J]. M2 Presswire,2010.

[7]Paul Muter,Paula Maurutto. Reading and skimming from computer screens and books: the paperless office revisited?[J]. Behaviour & Information Technology,1991,10(4).

[8]杨芳芳,韦劼群.无纸化办公对提升档案管理效率的思考[J].广西广播电视大学学报,2015,26(02):83-87.

[9]张小琴.无纸化办公给档案管理带来的利与弊[J].城建档案,2014(04):56-58.

[10]陈玉平.浅析无纸化办公为现代档案管理带来了什么[J].科技与创新,2016(01):55-56.

[11]王俊程.无纸化办公的难点与对策分析[J].兰台世界,2008(24):8-9.