工程竣工资料管理的影响因素研究_开题报告

建筑工程竣工资料是建筑工程全过程的真实记录，是反映工程质量和工作质量的重要依据，是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、结算、决算、审计的重要依据。企业应加强对工程资料的管理工作，建立、健全资料的管理制度。实行同一领导、分级管理，应由具备资格的专职人员负责工程资料的管理工作，按要求对工程资料进行存档，并承担相应的管理责任。同时企业应对工程资料的管理工作进行监督检查并考核，定期将检查、考核结果予以公布。

工程竣工资料的内容应包括工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。工程施工技术资料，这是工程项目 施工全过程的真实记录， 是施工各阶段产生的工程施工技术文件。工程质量保证资料，这是施工工过程中全面反映工程质量控制和保证的证明资料。工程检验评定资料，这是施工过程中按照国家现行工程质量检验标准，对分项工程、 分部工程、 单位工程逐级质量做出综合评定的资料。竣工图，竣工图是工程施工完毕的实际成果和反映，是建设工程竣工验收的重要备案资料。

由于建设工程周期长，建设工程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂。因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。

工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。

建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必须真实的反应工程的实际情况，体现其真实性。

建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多种工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。

工程资料是在项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，对于任何新建、改建、扩建的工程，还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视资料的管理，应当加强对工程资料的全过程管理。

B. ^范文提纲格式

引言：

建设工程资料，在工程建设领域及社会经济生活中有着十分重要意义和使用价值，工程资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，工程资料直接反映了工程项目的建设管理水平，企业应建立健全竣工资料各项管理制度，提高管理意识、加强过程控制等，保证竣工资料的及时性、真实性、准确性和完整性。

（一）研究背景

目前我国建筑行业对于企业的档案工作管理水平还比较薄弱，对于工程档案的管理，普遍存在着工程已经完工即将交付验收时，才开始整理着手整理工程资料，这给资料的管理带来了很大程度上的难度。

另一方面由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理工作一般都是被动应付。这种情况会导致各种各样的问题，有文件不齐全，填写不规范、不完整，移交不及时，甚至会弄虚作假，对资料随意修改，严重违背真实性的基本原则。

（二）研究目的及意义

在建筑工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长周期的复杂的质量、进度管理过程，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，在不断总结经验的基础上，按中国目前的质量管理和质量保证系列标准的要求，施工企业应提供质量保证的证明文件，因此必须加强施工资料管理。

为适应建筑行业发展的新形势，我们应在工程资料管理方面不断探索新的方法，着力解决目前存在的工程资料管理水平低、人员档案意识薄弱、资料管理的质量偏低以及缺乏严谨的管理制度和组织协调等问题，积极拓展工程资料管理的范围，以适应行业迅速发展的需要。

一、建筑工程竣工资料管理工作的现状

随着我国经济的迅速发展，城镇化建设的快速提升，建筑工程项目的数量有了大幅度的提升，同时也给建设工程的管理工作带来了各种各样的问题。就资料管理工作而言，工程项目负责人对资料管理责任不强，直接影响资料搜集的质量。同时各级管理人员在开展资料管理工作时，受到自身和其他客观条件的影响，使得资料的搜集和分类工作不全面，甚至出现残缺与丢失的现象，各种工程资料管理不规范、不合理、不科学、不统一等现象较为普遍。

（一）工程资料管理的意识薄弱

在建筑工程中有部分单位在工程竣工之后，对一些档案没有及时的办理相关的归档手续，使这些档案分散在各个部门保存，档案不及时归档最后可能会造成竣工资料的遗失或是内容上有缺失，这种现象也不在少数。

（二）竣工资料管理的质量偏低

工程竣工资料的内容应包括工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等，但在管理工作中，这些应归档的资料往往存在书写不规范，资料不齐全，手续不完备，整理不规范等问题。

（三）缺乏严谨的资料管理制度

我国的法律、法规和验收标准等规范性文件均对工程资料提出了明确要求。但是有的建筑业企业没有严格遵守相关法律法规，缺乏严谨的管理制度，这样的状况在当前建筑工程领域中频繁出现，造成建筑工程的材料档案管理不规范。

（四）资料管理的相关组织协调问题

各级人员对档案管理工作的存在认识上的偏差，认为工程资料是资料员的事，在实际工作中配合的积极性不高，造成资料员对资料的搜集整理大包大揽，甚至有弄虚作假的现象，这就需要管理层加强组织协调。

二、对竣工资料进行管理的可采取措施

工程资料除了必须做到及时、真实、准确、完整以外，还要符合相关的编制要求： 资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。

（一）加强建筑工程管理人员的教育培训

企业应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求各级人员学习档案管理的基础知识和施工过程中资料管理的基本方法，使各级人员了解档案业务，具备档案管理的意识，为工程竣工资料管理的质量提供保证。

（二）强化建筑工程资料管理的质量要求

资料管理人员应要求各部门按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的原件不齐、资料不全、不规范和不统一等问题，要及时研究、解决。对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。要保证工程资料的完整、 准确、 系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程。

（三）完善建筑工程资料管理的相关制度

工程资料管理制度不健全，直接或间接影响工程资料管理的质量，建筑工程竣工资料的编制和管理是一项系统工程，需要企业各部门管理人员、各管理环节有关人员的共同努力。

（四）建立健全相关组织机构、职责

企业必须重视资料管理工作，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。要实行领导负责制，对工程资料的管理实行专人负责，落实岗位责任制度，各责任主体应该端正态度、正确认识并掌握工程资料形成规律，对工程资料管理工作进行有效的监督、检查和指导 。

三、结论

工程竣工资料是建筑工程的重要组成部分，是工程建设中必不可少的，对于工程的施工状况能够有最为鲜明的反映，也是检验工程质量的最重要指标。也是施工后期进行检验的重要依据，为了进一步加强建设建筑工程资料规范化管理，国家及各地方有关部门均制定了严格的资料管理规程，为进一步保证建筑工程施工资料的编制内容和要求提供规范性依据。我国建筑企业中对工程资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。

C. 参考文献

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