浅谈某工程的合同管理方法_开题报告

（一）我国工程合同管理的目前研究现状

在土木工程管理中，合同管理是工程项目管理的核心，合同管理贯穿于工程项目管理实施的整个过程，是工程项目建设管理的重要组成部分。随着社会的发展合同管理日趋占据重要地位。在市场经济环境下，要想提高管理水平、提升经济效益、有效降低风险、提升质量就必须以合同管理为核心。合同管理的好坏直接影响到工程项目管理的成功与否。合同管理是企业项目管理中重要的组成部分，把握好合同管理象征着一个企业能够正常且健康的运转。现代工程项目是一个复杂的系统工程，技术复杂、建设周期长、投资额大、不确定因素多、项目参与方众多、合同种类和数量也很庞大，对于每一份具体的工程合同，都存在着从合同成立、生效、履行到终止的合同寿命周期。众多独立而又相互联系的合同的圆满履行，就意味着工程项目的最终成功。

我国自1978年改革开放以来，随着《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标发》等法律法规的逐步实施和发展，社会主义市场经济体系的不断建立和完善，以及国内外建筑市场的一体化融合，建设领域已经广泛的推行并应用了很多标准合同示范版本。随着工程合同管理理论研究和工程实践的不断深入，工程合同管理在项目管理和建筑业企业管理中的重要性日益明显和突出。对建筑施工方来说，其生产及经营过程，都离不开合同管理。由于合同管理形式的多样化和履行及实施过程中存在多变性，所以许多企业对此几乎没有一个较合理的方式来及时高效地实施合同的起草、制定、修正、监理等一系列的管理工作。一个完备的合同管理系统应该包括签署合同双方的详细资料档案、合同资料档案的管理，合同财务处理、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款等全面跟踪监管控制，并应具有严格的分级权限控制，以此保证企业合同数据的完整和机密性。目前，在项目管理中很多企业及单位都会采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行企业及单位的合同管理，但是这样的管理方式会存在很多的弊端，比如会造成合同管理的效率低、合同管理机制泄密、电子表格容量小且不全面性、信息与信息之间关联性及紧密性不协调,查询繁琐及困难等。

（二）我国某企业工程合同管理的相关措施

目前，随着我国经济建设的不断发展和提高，我国建设工程市场竞争已经相当激烈，而且施工单位对建筑工程合同管理的认识普遍不足，有些施工单位在签订合同时只是片面的强调工程的进度和效益，往往忽略了合同的条款的细节和规范性，这就很容易出现合同没有规范到的细节出现意外和各种无法避免的问题，从而引起合同纠纷，导致在项目施工过程中掌握不了主动权。严重的会出现一些影响建筑施工企业发展和经济效益的法律问题，如严重违约。甚至会造成工程无法进行、项目主管人员疲于应付与施工无关的法律事务，造成非法律专业人士面对专业法律问题时茫然无措等各种问题，从而导致索赔无据，承受不必要的经济损失。

那么为了避免上述问题的出现，在实际工作中某工程建筑项目的管理人员就注意加强健全管理机制，加强合同管理体系，重视原则。如在订立重要合同的时候要掌握对方的真实身份及公司的合法性，以便及时追索。在人才培养方面要提高管理人员的基本素质，因为建设工程项目相关的法律法规较多且涉及面很广，专业知识要求很高，所以管理人员要有丰富的专业知识和法律意识，从而在突发的特殊情况中，专业的管理人员可以及时保证必要的证据，尽可能的减少企业的损失，维护好企业的利益。这样就可以尽可能的避免在合同管理中的突发的一些不确定因素和不必要的法律纠纷。

（三）有效的进行合同管理的方法

随着社会经济体系的不断完善和发展，市场经济机制的竞争和深化，为使企业工程施工更加合理规范、提高企业核心竞争力和促进企业的发展与壮大，在建筑工程管理中要如何才能更科学有效地优化和规范合同管理显得尤为重要。因其是现代化企业工程管理的一个重要因素。某工程企业首先建立了自己企业的法律顾问部门，从而可以从专业的知识角度明确合同签订时双方应履行的职责和义务以及责任，从根源上规范法律体系并保护企业合法权益不受侵犯。因合同管理的自身特征，需掌握大量专业法律知识的管理人员管理，而这些管理人员又不同于企业人事部、财务部门，所以其是单独一个体系。但在企业管理层面中，合同管理人员对企业合同的签订及确立应富有监督及检查指导的职责，并属于企业各项分支当中，所以企业合同管理部门与各部门又存在相辅相成的关系。合同管理是企业中全方面全过程的管理，管理人员也应当定期培训教育，增强其责任感和提高其法律意识，以防止因合同管理人员素质不够而影响合同管理质量.在健立健全规章制度方面。企业要使合同管理更规范化、科学化就要制定完备的合同管理法律制度，使其有章可循有法可依，将不可避免的纠纷问题处于可控状态。如某工程在进行合同准备的过程前期公司管理人员会制定合同大纲，从公司想要什么到公司想要避免什么，并明确合同中应当包含或排除哪些内容开始着手款中清晰的注明从卖房提供服务到交付相关文件再到转移商品所有权的过程当中确保商品与合同规定和要求保持一致，从而更加诚信与公证的确立合同条款。这样在诸多不确定的问题出现的情况下，管理人员就会及时采取某种方式及措施使业务受到最小的不良影响从而尽可能的保护公司合法权利。在合同制定以及签订过程中，某工程会由专门的管理人员严格依据本工程企业的合同管理制度进行材料收集。在与外界达成经济往来意向的同时基本已经大致掌握对方的经营资格、资信等情况，如遇不符合合同管理制度要求的，无经营资格或资信的单位与企业坚决不与其订立经济合同。如符合合同制度中签订的基本要求，某工程企业就会开始着手制定合同草案。在合同草案制定当中，某工程企业首先遵守国家的法律法规，贯彻平等互利互惠、协商一致以及等价有偿的原则由合同管理部门的法律顾问根据总经理的授权全面负责合同管理的工作，指导并监督有关部门进行合同草案的订立以及明确合同双方应履行的职责与应有的合法权益。在合同签订的过程当中，某工程企业管理人员及相关法律人士会全程严格监管与监督，如其会控制合同先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方在空白文档上盖章签字或盖章签字后以传真等方式交予对方。在合同由双方签订完成后在合同文本达二页以上时加盖骑缝章。合同依法订立之后也就具有了法律效力，故某工程单位交由专业的合同管理人员进行规范的合同编号与登记留存，并将合同文本的复印件或影印件由财务部、法律顾问部等具体部分留存。其次某工程企业对重大合同加强监察和审理，将对企业的经济利益有重大关系以及对企业生产活动有重大影响的合同检索出来，另作重点档案保护和留存，严格管理控制，并由专业法律知识人员全程参与，以便预防合同纠纷引起企业重大的经济权益损失。在合同违约方面，某工程企业会经专业的合同管理法律部门进行严格的审查，及时采取解决措施进行协商、仲裁或诉讼，以保护企业的合法权益，将企业的经济损失降低到最低。由此看来，某工程企业的合同管理内部控制的设计从风险方面来说进行了合同管理风险评估工作且确立了相应应对机制，但从审阅或定期抽查底稿方面还是有所欠缺。从控制要点方面来看，某工程企业划分了合同管理内部控制的控制环节，有合同管理规章制度可循。在管理制度方面，某工程企业对合同管理的修订以及完善有较合理化的意见和方案。

二、^范文提纲

1.绪论 

1.1.我国目前工程合同管理的发展现状

2.某工程合同签订前的准备工作

2.1.某工程合同签订前的材料收集汇总

2.2.某工程合同签订前对收集材料的分析3.某工程谈判的工作准备3.1.谈判的思想工作

3.1.1谈判的目的

3.1.2确立对方谈判基本原则及态度

3.2谈判的资料准备

3.3谈判方案准备

某工程合同的签订与履行

4.1某工程合同签订阶段的问题

4.1.1合同主体

4.1.2合同工期

4.1.3工程质量标准

4.1.4组成合同的法律文件

4.2某工程履行阶段的问题

4.2.1发包人的工作

4.2.2承包人义务

4.2.3施工准备阶段管理

4.2.4施工过程中的检查和返工

4.2.5施工过程顺延工期

4.2.6施工过程中的不可抗力

5.某工程合同管理的执行控制

5.1实施控制规定基本内容

5.2实施控制规定具体方法

5.2.1对工程承包单位进行严格控制

5.2.2按合同质量标准进行工程质量管理

5.2.3按合同工期进行工程施工进度管理

5.2.4工程变更管理

6.某工程合同管理效果评价

6.1某工程合同管理效果评价原则

6.2某工程合同管理效果评价指标

6.2.1合同管理人员及制度评价

6.2.2合同形成阶段评价

6.2.3合同履行阶段评价

7.结论

参考文献：

[1]刘赫.怎样进行工程项目合同管理[M].中国电力出版社.2009

[2]李启明.土木工程合同管理第二版[M].东南大学出版社.2008

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[5]俞洪良，毛义华.工程项目管理[M].浙江大学出版社.2014

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[9]胡季英，关柯，李忠富.建设工程合同管理的国际比较分析[J].建筑管理现代化.2004

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