论项目经理部采购管理和成本控制-开题报告

    项目采购管理是控制工程成本管理的最重要的环节，方方面面的影响着整个项目。质量，进度，成本，哪个也离开采购管理的物质材料支撑。根据国内外工程项目对承包合同价款构成的研究，设备材料在全部的项目生命周期费用占到高达60%及以上的比例。现代的工程项目规格品种繁多，技术性强，工作量大，对时间的要求都比较严苛，现场的诸多不可测因素导致了采购管理上的风险性极高。偶然的失误就会影响工程的进度和成本，积少成多，甚至会造成整个项目的亏损。我国传统的采购模式存在着较多的弊病，管理模式落后，管理制度不全，管理方法僵化，考核机制不严，工程项目采购成本虚高，工程预算也节节攀高，投资质量不尽如人意，投资效益达不到预想。采购管理水平的提高对项目成本的控制有着巨大的意义。

吴芳，胡季英编著，《工程项目采购管理》里介绍：“项目采购工作的结果直接表现为徐泽哪些单位参与到项目的实施中来，是对项目的实际，施工，材料设备采购等项目具体任务的落实，决定了项目管理模式，合同条件等诸多重要的问题，直接影响项目的成败，项目采购为项目的实施提供了连续不断的原材料供给，产品供给和服务供给；高质量的，搞效率的工程项目采购是促使项目的投资和成本最小化，维持项目所必须的质量标准，寻找或培养可靠的供应商的必要保障”。

张骏凯在《工程建设项目采购管理》中介绍：采购成本高，“项目建设多出现工期长，工程预算一再突破”,“主要是因为项目建设管理模式不科学，特别是设计与采购脱节，导致质量，进度，费用控制的失控”。“国外发达的工业国家，多是EPC模式的工程公司，均采用以项目为中心，各专业部门形成矩阵式的管理体系，实行项目经理负责制。把设备材料的采购目录嵌入设计的程序之中，在设计的进程中就开始逐步的进行物资采购的工作，使得设计和采购工作相对吻合程度较高，设计要求能得到明确，设计质量得到提高，采购效率大大提高，成本由此降低。”国际上的大多EPC总承包公司获得了成功，我国就要与国际接轨，努力学习他们的采购经验和模式，提高管理素质和水平。

采购物资的质量是保证整个工程质量的前提，合理控制采购物资的成本，就能控制项目的总体造价，采购时间的安排，是提高整个资金使用效率和项目进度的关键环节。不仅物资的价格需要根据实际市场情况对比选择，货物的特点，技术要求，市场季节性的价格浮动，付款方式支付条件，自身的支付能力资金运作能力等等都要作为选择货物的参考因素。当然质量是根本，所以的设备材料必须满足工程的要求国家的强制性标准。选择一个好的供货方，从出厂检验，包装，运输，仓储，安装等全过程的管理，保证物资的质量，保证项目的顺利施工，就是保证项目的成本符合预期的目标。

程清秀在《采购成本控制浅谈》中说：“采购工作涉及面广，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床，完善采购制度要1.建立严格的采购制度。”一个好的采购制度是成本控制的基础。谁申请，谁批准，谁执行，谁审核监督，分清责任和权限。建立合格供货商档案资料，专人定期评审供货商的资格和星级，达到要求的供货商才是合格的供货商。采购的进度是关系到工程项目进度的关键环节之一，制定一个合理高效的采购流程是保证采购进度的前提。对采购进度的监控跟踪是采购工作的主要工作内容。把承包合同的价款目录作为控制采购成本费用的最基础数据是采购部门必须遵循参考的。

张朝亮，《在水电工程中如何规范工程采购管理》介绍：“调整好工程采购管理职能，理顺各方面关系，建立完善的规章制度，规范各项目部采购行为，逐步实行统一管理，做好采购工作分工明确，责任落实，公开托名，有效监督，奖罚分明。”采购经理负责项目部日常的采购管理工作，包括接受申请，审查申请，采购，检验，跟踪，接受等，对所采购的物资的质量，进度，价钱向项目部经理负责。采购的过程要体现公平竞争，要保证过程的客观性和透明度，特别是在大宗货物采购上要尽量采用公开招标的方式，要有严密的程序和监督机制，层层把关，防止采购的腐败行为，节约采购成本。

项目的核心目标是业主的要求目标，项目合同的要求是项目的基本要求。维护业主的利益，控制项目的投资成本也是施工项目经理部的首要目标。项目经理部要正确的处理和平衡本企业和业主的利益。

郝湘涛在《浅谈施工企业项目成本管理》（百度文库）中介绍：“材料费是项目成本管理的重要环节，控制工程成本，材料成本显尤为重要，如果忽视了材料管理，项目成本管理也就失去了意义。材料管理必须是施工的全方位、全过程管理。因此，必须强化材料的严格控制。” 

甘泉，《石化工程建设项目采购管理弊端及改善措施》：“从以往项目管理经验来看，石化工程项目采购工作常常陷于项目后墙不倒，而前期设计滞后，中间采购 期不合理压缩 的被动局面。之所以会出现这种局面，是由于物资供应部门在项目建设中处于服务配合的地位，当因技术路线选型或设计进度滞后时常常以牺牲采购周期作为弥补来保证项目按期完工。这种情形使得采购工作陷于被动，还增加了物资质量风险 。” 

甘泉，《石化工程建设项目采购管理弊端及改善措施》：“采购信息化程度空前提高目前石化工程建设项目物资采购工作基本实现了电子化。如中国石化大力 推行电子商务，将采购业务全流程嵌入电子化采购平台，实现网上提报需求计划、网上询价或招标，供应网上报价、网上合同签订、网上跟踪采购质量和进度，网上评价供应商，网上核销合同，目前中国石化国内的工程建设项目95％的物资都实现了网上采购。过程控制平台维护结果应简洁化过程控制平台的维护结果应该能转化成简洁明了的报表，以便各项目管理人员和合同执行人员了解总体进度，也便于对过程控制平台维护结果做定期通报。通过定期的通报 ，促使各采购单位按时维护，同时也让信息需求单位了解并使用该平台。建立并完善过程控 制电子平台在项目物资越来越庞杂、采购人员却日渐精减的今天，要抓好采购合同过程控制，电子化的过程控制平台变得不可或缺。过程控制电子平台的优点在于将过程控制流程固化，便于统计和发现出现的进度问题，及时进行预警。过程控制平台的维护主体应多元化，应保持适用性和灵活性，过程控制平台维护结果应简洁化。”

张明泉等，《优化物资供应业务管理 降低工程物资采购成本——贵广铁路建设物资供应管理模式初探》中说道：“要实行物资现场管理的标准化。包括：库房管理标准化，物资存放管理标准化，物资进销存管理标准化。物资消耗也要进行统一的管理。其中，重点是物资和核销，主要物质的核销，施工企业自购材料物资核销三方面的工作。项目的资源是有限的，在一定的时间内，要保证资金的使用效率，降低项目的资金成本，就必须对施工的进度有充分的了解和研究，根据项目的总进度计划和项目的资金状况作出采购的计划。要及时收集施工现场的进度状况，物资的质量，经济的仓储数量和采购批次，做好供货计划，从存放的场地，交通状况，接货手续，进场检验等方面完善供货方案，并做好采购的台账。”

材料的采购量和价格应加强监控，在材料采购前，材料采购部门应建立询价小组，小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况，对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量，列举出选材使用理由，同时公开厂家的联系方式，以增大监督力度，提高透明度，保证做到“货比三家”优质低价购料。 同时还要强化材料使用的现场管理，使材料的质量有保证、数量能控制。如双通高速公路项目就建立健全了材料管理制度，在大宗料所进料现场设置地秤、远程网络监控系统，每次进料均保证了至少3人同时在场。

二^范文提纲

1采购管理在项目管理的现状和背景

1.1采购管理的是控制项目成本的关键环节

1.2采购管理在实际工作中的一些问题

2.项目部如何加强采购管理

2.1制度程序化采购管理

2.2采购管理的项目部经理和采购部经理负责制

2.3采购管理进度和施工进度的结合

2.4采购资金的审批周转，加强采购资金的使用效率

2.5采购的分级接受审核制，现场对物资材料使用的控制和反馈

3采购部门内部如何降低采购成本

3.1实行信息系统化管理

3.2建立合理高效的采购流程，跟踪机制，反馈系统

3.3建立合格供货商档案及相关采购资料

4.采购管理的一些问题和展望

三、参考文献

[1] 吴芳，胡季英编著，《工程项目采购管理》，中国建筑工业出版社，2008

[2] 吴云良，《降低施工项目材料成本的途径和措施》，安装，2002.12，总第125期

[3] 张明泉等，《优化物资供应业务管理 降低工程物资采购成本——贵广铁路建设物资供应管理模式初探》，铁路采购与物流，2012.008

[4] 张平，《电力建设工程物资采购的成本控制与经营管理分析》，中国商界，2012.007

[5] 曹昆，《建设项目管理中材料采购成本的控制方法》，建筑知识，2013.B04

[6] 张骏凯，《工程项目采购管理》，工程项目管理与总承包，2003.12

[7] 程清秀，《采购成本控制浅谈》，内蒙古煤炭经济，2007.6

[8] 郝湘涛，《浅谈施工企业项目成本管理》（百度文库）

[9] 甘泉，《石化工程建设项目采购管理弊端及改善措施》，学术园地，2013.01

[10] 张朝亮，《在水电工程中如何规范工程采购管理》，水利水电技术，2004.07