企业技术档案管理系统的研发与设计-开题报告

（一）、题目的背景与意义

企业技术档案的管理（也就是图文档管理）是企业研发管理的一个重要内容。目前很多企业的产品数据主要以纸质文档管理为主，管理基本上靠手工来完成，手工查询速度慢，查询方式单一，文档的状态不易控制。由于文档的归档采取人工方式进行，技术文档的及时性、完整性和有效性无法同样有效控制。电子数据主要是存放于个人手中，历史产品基本没有完整有效的成套的电子资料数据，无法实现电子数据的发放、共享和利用。同时，大量的外来图纸和技术资料目前基本都以纸质形式存在，没有扫描或者重绘成电子文件，造成查询、借阅、更改十分不便。

随着技术的飞速发展，大量的产品数据都以数字化的形式存储和管理，传统的纸质文件的管理方式发生了巨大的改变，企业已经进入了以数字化技术为核心的产品开发新阶段，而产品数据是企业的主要信息资源，包括产品设计图纸、产品数据文档等，均以图文档资料的形式来存放产品数据的重要信息，然而随着数据的增多，数据格式的不同，种类越来越繁多，从而导致企业内部或企业之间的产品信息难以交流和共享。因此，通过数据库建立不同类型产品数据之间的联系，将文档中的元数据，如文档名称、类型、创建时间等，保存在数据库的表格中；将文档的另一部分物理数据即图纸信息存放在磁盘上，从而建立起数据库表格每一条记录与每一个物理文件的连接和对应关系，实现图文档管控过程，以上在信息化加速发展的今天，有助于企业管理效率增长的同时，提高研发管理水平。

（二）、国内外研究现状

由于国外的信息化技术发展较早，技术比较成熟，且发达国家的企业管理理念较先进，因而，国外企业的数字化建设过程发展较为迅速，信息化应用也较为普遍，通过几十年的发展，档案管理信息化在以美国为代表的西方国家已经得到了广泛应用。在美国，已经实现了传统档案信息资料的电子化转化，并正在考虑如何在这些丰富的电子化档案资料的基础上做更深层次的信息挖掘，为决策提供可靠的依据。美国档案管理的一个重要特点就是档案、图书、资料的一体化管理模式。在美国，许多相关机构中档案管理职能和图书、资料管理职能都隶属于一个统一的管理机构即图书馆，比如，密西根大学档案馆本身就属于密西根大学的一个图书馆，叫做本特利历史图书馆。而耶鲁大学负责档案管理的机构叫做手稿与历史文件室，也隶属于学校图书馆。档案、图书、资料的一体化管理模式是美国档案管理体制的一大重要特色。借助于图书情报领域强大的理论指导和技术手段支持，档案管理信息化建设具有得天独厚的技术优势。因此，美国在档案信息的知识化管理方面，具有无可置疑的领先优势，这使得美国企业的现代化管理水平处于领先地位。

我国的企业计算机管理信息系统建设在 20 世纪 80 年代就已经开始起步，但发展不平衡，也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。改革开放以后,我国企业的档案管理工作由原来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂办公业务。随着企业管理理念的提升以及技术管理工作越来越复杂，技术文档管理工作逐渐成为大家关注的重点，怎样科学合理地进行技术文档的管理也逐渐成为各企业研究的热点。

一些高等院校也开始了数字化企业的建设，比如清华大学、北京大学等，由于这些企业在全国具有较强的技术人员队伍，自主研发能力也较强，因而，在数字化建设方面也起了带头作用，实现了各类信息化应用的集成，信息的孤岛现象得到了改善，企业的发展更加趋于一体化，管理更方便、效率更高。

从文档的手工管理到信息化、自动化和智能化管理,无论是从管理方式、内容和系统的体系架构等都取得了很大的进步。在图文档管理方式方面，文档管理理念得到了质的飞跃，市场上出现了各种各样的图文档管理系统。在管理的内容方面，系统已经可以进行设计文档的智能化管理。从文档管理系统的功能上来看,快捷的检索、实时的存储和方便的操作是文档管理系统最主要的功能。

（三）、主要研究成果

随着现代企业在技术、效益和规模上的不断发展，对企业的技术档案建设提出了更高的要求。针对某企业目前技术文档管理的现状，提出里目标系统的研发与设计方案。主要通过研究企业的图文档管理系统的业务需求，进行可行性报告、需求分析和系统设计，该系统主要分为以下几个功能模块：对产品的附属文件进行管理，如二维图纸、 三维模型、工艺文件、工装夹具等；图文档变更控制及记录；快速查询与搜索；图文档收发管理；CAD文件电子签名及自动标注版本号；试验数据管理；图文档批量上传等。

二、范文提纲

（一）概述

1、课题研究背景与意义

2、企业技术文档管理系统的发展与现状

3、课题研究目标

（二）系统开发工具

1、Net开发环境

2、数据库工具选择-SQL Server

（三）系统的需求分析

1、系统需求概述

2、系统的可行性分析

3、业务流程分析

（四）系统的研发与设计

1、系统整体设计

2、系统功能模块图

2.1主要模块说明书

3、数据库设计

3.1数据表设计

4、系统实现

4.1系统程序的实现

（五）结束语

三、参考文献

著作：

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