企业数字档案资源综合管理系统的设计与实现开题报告

一、国内研究现状

国内的档案建设和管理信息化的起步相对较晚，从20世纪80年代末使用计算机对档案卷宗目录进行管理开始起步，之后经历了摸索、实践、理论完善、理论成熟的复杂过程。逐步从利用关系型数据库进行档案信息检索，过渡到基于网络技术的档案信息检索。

目前我国相关学者在数字档案管理系统研究方面也取得了一定的成效。王雅静等（2012）通过分析档案管理系统的基于开发流程和需求，构建了基于Web服务的数控制造软资源管理的业务流程；提出了一种基于Web服务的数控制造软资源支持系统的框架，并给出了系统的设计与实现。从研究结果中可以看到系统能够以集成的方式管理纸质和电子文档（如图纸和文档），是基于Web服务技术构建数控制造软资源支持系统的有效方法。程丹等（2014）在研究的过程里面主要以MVC模式为主，并且在系统过程里面把编程的概念融入了进来，实现了海量数据的管理查询，在此基础上构建了三维场景，这样一来就能够很好的完成系统快速查询这样一个目标。云雅等（2017）以现有资源平台的缺点为目标，以目前最新的信息技术为基础，主要通过运用分布式这项技术体系，构建了基于Hadoop系统的档案管理模型。梁静等（2017）以Web技术为研究观点，深入分析了用户对电子文件管理系统的需求，基于Web技术，详细设计了电子文件管理系统的体系结构，设计了登录模块、数据录入模块、设置权限模块、查询检索模块以及统计报表模块。

二、国外研究现状

数字档案管理系统的建设，国内外从上世纪80年代开始，到90年代了，其应用也逐步得到推广，形式呈现出多样化。20世纪90年代，伦敦大学计算机中心和伦敦大学图书馆为英国国家档案馆开发了NDAD系统，用于接收、保存和利用政府机关及大型公共机构日常所产生的大量有价值电子文件信息，如人口普查、股票信息、经济结构、犯罪记录、土地资源报告的报告等。为有效利用该系统所存储的数据，1998年3月，其作为一项政府服务向公众开放。根据需要，普通公民可以通过Web站点访问获得有关政府部门所提供实时数据和资料。为了进一步提高服务质量，NDAD系统会根据实时数据变化和趋势发展，向用户推送相关信息。与其它数字档案管理系统相比，NDAD系统主要侧重于所存储档案信息的社会服务，以提高信息的有效利用率。在Web站点和系统的建设方面，仅兼顾了数字档案的保管功能，忽略了所保存信息的真实性、完整性、长期可读性等问题。同时，结构化的数据集也使得所保存档案信息的形式相对单一，在一定程度上降低了该系统作为数字档案管理系统的示范作用。

美国国家文件和档案局（NARA）所主导电子文件管理系统ERA（Electronic Record Archives），则更侧重于数字档案各项管理技术的研究与开发，包括了信息分类与保存政策、档案管理流程、档案管理操作相关标准及所需的相关技术等。与NDAD系统相比，ERA系统能够支持任意类型的数字化文件，相较于单纯的数据结构，其扩展性和通用性得到了较大提升，保证了在任何时间，根据任何需求，提供可读和有效的档案信息。