中小型企业作为推动经济发展的一支队伍,扮演着越来越重要的角色,然而一些中小型企业管理者认为财务人员只要“会算账”、“算对账”就行,很容易忽视财务管理工作,企业对财务管理工作重要性的忽视或无知,而导致企业在其他方面频频出现瓶颈问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。基于企业财务管理现状,对财务管理方面存在的不足及原因进行分析,并通过行之有效的措施提高企业财务管理水平,充分发挥其潜在优势,最终使我们的企业实现更好更快的发展。
一、中小企业财务管理存在的问题 (一)财务管理体制相对落后 (二)财务管理意识淡薄,对财务管理缺乏足够的重视 (三)财务人员专业能力较低 (四)企业资产管理水平低、结构不合理 (五)许多中小企业基金的使用往往是没有计划性的 (六)盲目的投资 (七)缺乏对内部控制的认识,财务控制失效 二、中小企业财务管理问题解决策略 (一)强化财务管理体制 (二)采取必要措施促进中小企业的发展,为财务管理奠定坚实的基础 (三)树立财务管理意识,加强对于财务管理的重视 (四)提高财务人员的综合素质 (五)加强企业资产管理,提高资产流动性 (六)企业要提高自己的综合素质 (七)投资合理化,提高市场定位的精度 (八)我们必须注意科学财务管理的技能
中小型企业财务管理体系设计和实现
内 容 摘 要:
随着我国市场经济的发展,中小型企业作为推动经济发展的一支队伍,扮演着越来越重要的角色,然而中小型企业很容易忽视财务管理工作。针对目前中小型企业普遍存在财务管理基础薄弱、内部财务会计管理缺失或失效等问题,基于企业财务管理现状,对财务管理方面存在的不足及原因进行分析,并针对现有问题提出了完善财务管理体系的措施。从而不断提高企业的资金管理效率,增强中小型企业对于资金流通的管控力度,全面提升中小型企业的经营活动,从而使中小型企业更好地发挥经济作用。
【关键词】中小型企业;财务管理;资金;体系
引言
中小型企业对国民经济的增长和社会的进步起到举足轻重的作用,不仅解决了大多数人就业的问题,同时也与一些大型企业形成良好的竞争关系,避免了垄断企业的出现。自我国加入世界贸易组织后,中小型企业的发展步入高速发展的轨道,与此同时,也带来了一些问题,其中,最为核心的问题就是企业财务管理能力问题。在现代企业管理中,财务管理是重要的组成部分,而财务管理体系作为财务工作的基础,对于规范中小企业的财务管理就有着重要的意义。完善的财务管理体系能够有效控制企业的财务风险和经营风险,提高中小企业的核心竞争力,对中小企业当前存在的财务管理混乱等问题有效的解决。因而对于中小企业来说,应当积极重视财务管理体系的建设,正确认识到财务管理体系的核心内涵,只有这样才能保障财务管理体系在中小型企业发展和财务管理建设中发挥应用作业。
一、中小企业财务管理存在的问题
企业财务管理是为了保证企业形成稳定、连续的资金链,贯穿于企业经营的每个环节,通过对资金的预算、分析、安排、控制等全面管理,提高企业效益。目前,与大企业相比,中小型企业财务管理方案涉及范围比较局限于成本的节约,财务管理决策权集中以及财务管理模式单一化等现象。
(一)财务管理体制相对落后
在我国的社会发展过程中,以中小企业为代表的非国有制企业决定了我国经济的走向。而我国大多数中小企业发展过程较为短暂,财务管理的观念相对薄弱,认为财务管理只是企业的一个辅助部门,没有起到任何重要的作用。家族式的管理机制使得大部分的企业领导人不愿意将权力移交给专业的外部人员进行管理,而是由家族人员进行资产的打理。这种缺乏科学技术的管理方法使得企业内部的财务管理机制较为混乱,极大地影响了企业发展的竞争能力,削弱了企业的成长空间。同时,家族企业的人员在经营管理上完全依照自己的经验进行企业的发展策略制定,对于财务的管理也是根据以往的经验进行,没有一套系统的理论方法进行全面地支撑。这导致财务管理过程中,极易出现越权行事的现象,使得整个财务管理形成混乱的局面。对于内控制度的忽视也使得财务信息失真,制度不严等情况。
(二)财务管理意识淡薄,对财务管理缺乏足够的重视
我们知道,企业的发展与企业管理密切相关。企业管理主要包括生产管理、营销管理以及财务管理等多个方面。其中,财务管理是企业管理体系的重要内容之一,在企业管理中占据着核心地位,企业财务管理目标就是企业的最终目标。因此,在企业的发展过程中,以财务管理为中心协调运作管理体系的其它各个方面,能够更好地完成企业管理工作,优化管理效果,更能促进企业的良性健康发展。目前,我国中小企业财务管理意识淡薄,财务管理在中小企业中没有受到足够的重视。我国的很多中小企业虽然设置了专门的财务部门,但是由于缺乏科学的财务管理理念,财务部门的财务管理作用得不到发挥,财务管理对中小企业发展的重要作用依然没有得到有效地发挥,不利于企业的发展。
(三)财务人员专业能力较低
出于成本的考虑,大多数中小企业采用低素质的财务人员或者身兼数职的财务人员进行企业的账务管理。这部分工作人员的财务管理能力相对落后,专业基础知识不牢,对于企业的财务核算方面存在着一定的纰漏。有的企业甚至只有会计部门,进行简单的财务计算,而没有全面的财务管理的组织机构,导致大量的财务管理工作不准确。同时,企业内部存在大部分没有经过专门的财务知识学习的财务人员,也存在着没有合格的会计专业技术职称的人员,无证上岗的现象更是比比皆是。这些人员的出现使得他们在上岗过程中所需要的业务能力与其自身所有的能力差别较大,降低了财务管理的效率。而有一些中小企业的财务管理人员是刚入职的新人或者改行从事财务管理工作的人员,其工作能力使得企业财务管理的发展不尽如人意,从一定程度上加强了企业财务存在的风险。同时,中小企业的人手不足,导致人员的岗位变动极为频繁,使得财务岗位的工作人员经常调动,导致了财务工作的工作效率低下以及会计信息失真等多种问题。
(四)企业资产管理水平低、结构不合理
许多中小企业现金管理不严,导致闲置资金或不足,没有严格的信贷政策。中小企业基金中,应收账款不能兑现或怀疑的可能性非常大。
(五)许多中小企业基金的使用往往是没有计划性的
需要时资金紧张,容易陷入财务困境。导致财务风险,进而使得公司遭受巨大的损失。与此同时,中小企业的负债比率越高,财务风险的不确定性。对未来的业务和财务都有影响。
(六)盲目的投资
多样化是一件好事,但是这个要求对中小企业的管理能力提出了更高的要求,许多中小企业甚至在没有达到这一要求之前,选择了多元化的投资,使投资最终失败。
(七)缺乏对内部控制的认识,财务控制失效
许多中小企业不完整的内部控制制度,如财务库存系统,成本会计系统,财务收支审批制度,不完善的基本体系虽然得以构建,但没有认真在实际工作中落实。大多数中小企业的经营者缺乏对内部控制系统的认识,内部意识薄弱,导致混乱基金账户管理。财务管理是基于运企业的管理需求,人为地增加了财务风险出现的可能性。从风险的角度看,一方面,财务风险没有适当的评价体系。中小企业会依赖于会计和财务部门的控制功能,而不是进行特定的评估和分析财务活动的活动,会计部门就承担财务预测、分析得功能,一些公司甚至处于不健全会计部门的会计制度,会计信息不完整的状态,从而使财务会计信息对财务风险评估不足。另一方面,许多中小企业仅仅专注于销售增长和总利润实现,导致过度使用基金。中小企业,由于盈利能力有限,更关心生产和销售收益。关注短期收益,尽管它也可能意识到财务风险的优点和缺点,但是成本因素,他们不愿意改善财务风险预测和控制技术投资。因此,虽然表面上降低成本,但可能会增加商业风险。
中小企业财务管理问题解决策略
(一)强化财务管理体制
我国经济体制的不断转型使得企业的管理者在面对激烈的竞争环境时,应树立外向向上的积极观念,对于达到一定规模的企业进行制度的改革。进行规范的企业制度的建设,杜绝企业的权力过于集中的问题。对于企业中的财务管理工作,按照国家的法律条文以及企业的内在发展趋势开展,结合企业的情况进行财务管理组织体系的构建。在进行财务管理体系的构建上,以事设岗,以岗设人,科学地进行岗位的分工合作,明确整个岗位的职责,形成有效的财务运行系统。中小企业由于资金较为紧张,对于成本理念较为重视,企业的财务管理系统相对而言较为落后。企业应根据自身业务的发展状况,及时地采纳先进的管理信息系统进行企业财务的建设。例如,大唐鸡西热电公司通过进行财务人员的岗位职责划分的方式,以提高财务人员的责任意识,加强财务人员的综合素质。该公司以“精”为基础点,以“细”为突破口,构建财务管理考核网络,进一步明确各级人员职责,保障企业资金管理工作可控、在控。
(二)采取必要措施促进中小企业的发展,为财务管理奠定坚实的基础
财务管理是企业管理的核心,加强企业管理工作对于促进财务管理工作同样具有积极的促进作用。因此,加强我国中小企业财务管理,应该采取相应措施,不断促进中小企业自身的发展,为财务管理奠定坚实的基础。首先,建立健全相关的法律法规。国家在建立相关法律法规的时候,既应该加强对于中小企业行为的规范和制约,也应该保护中小企业的合法权益不受侵犯,对我国中小企业的发展采取必要的保护措施。其次,加强政策扶持。我国中小企业受到自身经营模式的限制,在发展上受到多方因素的制约。因此,我国政府应该对中小企业的发展给予适当的优惠政策,不断促进中小企业的发展。最后,采取必要措施,促进中小企业的融资。融资对于企业的发展具有重要的作用。目前,我国中小企业融资困难,发展资金不足,影响了中小企业生产经营活动的顺利进行。因此,国家应该采取必要措施,建立稳定的融资机制,对中小企业的融资给予适当的扶持,切实维护中小企业的权益。
(三)树立财务管理意识,加强对于财务管理的重视
目前,我国中小企业财务管理意识淡薄,对财务管理缺乏足够的重视,严重制约了财务管理在企业管理中作用的发挥。因此,加强中小企业管理,必须树立财务管理意识,加强对于财务管理的重视。认识财务管理的重要性是加强中小企业财务管理的基础。正如我们所知,财务管理是企业管理的重要组成部分,它是根据相关的财经法律法规制度,按照一定的财务管理原则,来组织企业的财务活动、处理相关财务关系的一项经济管理工作。财务管理在企业管理中占据着核心地位,通过财务管理可以有效控制企业生产经营全过程的预算,降低企业本身的经营风险,对于扩大企业的融资能力,促进企业自身的发展具有重要的作用。只有充分认识财务管理在中小企业发展中的重要性,才有可能根据中小企业的发展特点,制定出符合中小企业发展规律的财务战略,更好地指导中小企业的生产经营活动,从而促进中小企业的全面发展。总之,财务管理与中小企业的经济业务是紧密相连的,加强财务管理工作,促进财务管理职能的充分发挥,能够为企业生产经营的正常运行提供重要的保证
(四)提高财务人员的综合素质
人才是企业发展的核心,在进行中小企业财务管理制度建设的过程中,通过建立完善的财务组织结构,加强财务管理人员的专业知识,以提高财务人员的综合能力。然而,大部分的中小企业为家庭企业,使得整个企业的财务管理由自家人进行处理,缺乏相关的财务管理知识以及经验。针对这种情况,企业应积极地引入外来的财务新鲜血液,极积地推动企业的财务管理建设。中小企业应通过建立完整的人员激励机制,以吸引优秀的财务管理人员,充分地调动人员工作的积极性,并且定期地对财务人员的专业知识以及职业修养进行培训。例如,大唐当涂发电公司高度重视财务人员的业务培训,先后开展《中国大唐集团公司生产成本管理办法》、税收征管等税务相关知识培训。企业总会计师、财务部门负责人、当涂县地税局专家纷纷登上讲台,以理论与实战相结合的方法,针对财务实际工作中常见的问题进行讲解,有效地提高财务人员的业务水平。同时,结合财务员工年轻化的特点,该公司通过“每周一小训”、“导师带徒”、“以老带新”的方式进行日常培训。部门负责人和老员工“手把手”地教授新员工操作,详细讲解发票的开具、取得、真伪辨别;加强财务与各专业之间的对口联系和沟通协调,强化工作的协同和督导,带动新员工形成良好的工作作风,提升财务管理水平。
(五)加强企业资产管理,提高资产流动性
中小企业需要行动,努力提高资金的使用效率,使资金产生最大的收益。许多中小企业的经营者认为,在短期内,企业流动资产的流动性直接影响到现金可用,决定了公司偿还债务的能力和水平,因此,加强企业资产管理,防止不良资产,提高资产的流动性是非常重要的,长远来看,中小企业资产的盈利能力直接影响企业的整体盈利能力,同时保持高能力的盈利来自普通基金债务服务而不是债务资本。与此同时,高盈利能力的公司通常享有很高的声誉和良好的企业形象,进而可以提高公司的融资能力,以便增强企业有很强的抵御财务风险的能力。
(六)企业要提高自己的综合素质
首先,中小企业的管理者,需要不断提高自己的眼界和专业知识。特别是政策制定者,了解会计程序和理解财务报表,可以敏锐地识别财务漏洞是很有必要的,中小企业领导人应该区分常规和非常规决策,而不是努力的应付日常小事,提高他们的想法、计划、决策和预算分析功能,特别是,知道如何使用财务报表和会计数据指标贡献信息分析来改进企业的财务决策。其次,中小企业的内部员工也需要提高素质。建立和完善企业内部的教育体系,创造良好的企业文化。较大的中型企业,应该适当在会计师事务所的援助下,建立起科学的,适应企业会计系统操作。最后,使用长期愿景来提升自身。中小企业本身,除了努力提高他们的收入水平,我们也应该努力建立良好的信用形象,例如,按期偿还贷款,和银行进行了解、沟通和联系。此外,企业应该使用借入资金来获取信任银行。与此同时,建立起一个适合中小企业的内部信用评级体系,对企业信用信息的内部方面也是至关重要的。
(七)投资合理化,提高市场定位的精度
中小企业经营者不应该盲目地投资于固定资产,盲目的揽订单,我们必须注意创业成本和特殊订单的成本预算管理等等。企业应在有限范围内的一个固定的市场空间,充分发挥自己的长处。在投资之前应该从他们自己的力量、地区、行业、市场份额和其他方面的所面临的环境进行详细的分析,从而找出最适合自己的发展方向。快速抓住市场机会以及他们自身的优势,善于利用差异性、市场定位和市场细分与对手进行竞争,评估投资的产品在一定时间内可以占的市场份额,可以生产适销产品,增加企业利润,通过财务杠杆化解投资风险。
(八)我们必须注意科学财务管理的技能
建立一个科学的财务预测体系,这对于财务风险的预防有很大的帮助。准确的财务预测,使中小企业能够提前知道他们的财务需求进而提前安排融资计划,根据预定的安排来进行生产和投资,从而使投资和融资避免现金流困难。其次,可以使用适当的技术来规避风险。中小企业也通过一些技巧来有效的避免财务风险,如商业伙伴之间通过各种操作和外国投资的多元化等手段分散财务风险。
三、结束语
中小企业在我国国民经济的发展中占据着重要的位置,为我国的经济建设做出了重要的贡献。目前,中小企业占据我国企业总量的98%以上,这直接影响到千千万万人民的生计以及国民经济的发展。但是,随着市场竞争地不断加剧,中小企业的生存环境更加恶劣。随着时代的发展,财务管理体系也得到了一定的发展,并形成了较为成熟的应用模式,基于财务管理体系的巨大应用作用,在现代企业管理中,财务管理体系设计与实现已经成为不可或缺的一部分。只有在完善中小企业的财务管理现状,才能促进中小企业更好更快的发展。因此,我们中小企业的管理者要充分认识到财务管理对企业的重要性,并通过行之有效的措施提高企业财务管理水平,充分发挥其潜在优势,最终使我们的企业实现更好更快的发展。
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