浅谈工程会计如何做好工程核算与成本控制

一、工程会计的由来..................................................2

 (一)工程会计的历史背景.........................................2

 1.“会计”的一词的由来......................................2

2.工程会计的发展现状........................................2

(二)工程会计涉及的内容........................................3

1.工程会计涉及的内容........................................3

 2.工程会计成本控制的内容....................................3

(三)工程会计涉及的岗位职责....................................5

二、工程成本核算的内容.............................................5

(一)成本核算工作的意义........................................5

(二)成本核算的内容............................................5

三、工程核算与成本控制中存在的问题.................................6

四、如何进行有效的工程核算与成本控制...............................7

内容摘要

建筑工程在施工过程中往往会使用到大量的施工材料、施工设备,加之高技术水平的施工人员等,导致工程施工成本很大,为解决施工成本大的问题,很多工程施工单位都会组建专门的工程会计或财务部门,以实现工程核算,进而实现工程施工的成本控制,可想而知，工程核算及成本控制对工程施工及建筑工程企业发展的重要性。

建设行业在我国的经济社会发展中发挥着重要的作用，许多工程项目关系国家。为在激烈的竞争中获胜，同时还要保证工程的质量和水平，工程核算与成本控制对企业来说意义重大，这也给我们工程会计人员提出了艰巨的任务和更高的目标。本文针对现状就工程会计如何做好工程核算和成本控制进行探索。

 关键词：工程 会计 工程核算 成本控制 建筑

浅谈工程会计如何做好工程核算与成本控制

建筑行业一直都是我国经济发展的主要行业之一,所以在建筑工程单位的会计也间接性的影响着建筑行业及我国经济的发展,理应引起人们的特别注意,尤其是工程会计中的工程核算及成本控制。

一.工程会计的由来

 （一）工程会计的历史背景

1.“会计”的一词的由来

“会计”命名起源于西周，已为我国著名会计史学家郭道扬教授研究证实，西周时代政治、经济和文化的发展为会计的起源提供了客观条件。西周是我国奴隶制发展的鼎盛时期，这一阶段，无论是农业、手工业、畜牧业、商业以及经济制度的建设都是前所未有的。西周王朝较之以前的朝代都要更注重对各经济部门的严格控制，并注重其中的财政与会计工作，以至推动了官厅会计的发展。

现如今将会计分为古代会计、近代会计、和现代会计。至于古代和近代与本文无关，暂且不谈，就现代会计来说，应从两个方面来说，一是时间观念，二是会计的突变。就时间观念来说，所谓现代：“即帝国主义和无产阶级革命时代，历史学上通常指无产阶级取得社会主义革命胜利时代，1917 年俄国十月社会主义革命开辟了人类历史的新纪元，标志着世界现代历史的开端。就会计发展的突变来看，尽管会计经受了18和19世纪工业革命，机械化大生产的影响，发生了一些变革，例如，从商业会计转向工业成本会计；也出现了许多新的观念，例如折旧、成本等，但尚未形成系统的理论。而在本世纪初，在美国以及其他一些国家，如英国、荷兰等出现了大量的会计理论家和理论专著。这些著作全方位地论述了现代会计的本质、方法及其他理论问题。这一时期是会计理论研究空前繁荣时期，也正是现代会计理论形成的时期。正是因为有力的理论研究，才促使了会计发展的实变，使薄记成为会计。

工程会计的发展现状

我国的建筑企业应当从实际的发展现状和自身的实际需要出发,采取有效的优化措施,从而促进建筑企业财务会计核算的进一步发展。以下从两个方面出发,分析了我国建筑企业在财务会计核算上的发展现状。

（1）.财务会计核算基础工作存在问题。我国许多建筑企业财务会计核算的基本工作都没做好,这严重影响了企业的经营管理工作的顺利开展。企业的财务会计核算需要根据企业实际的财政状况来进行综合考虑,从而对企业的经营管理对策提出高效的建议。但是我国许多建筑企业的会计基础工作水平不高,在财务会计核算的数据更新、数据保管上都存在许多问题。一方面财务数据的不完全的给财务会计核算的实践带来很多问题;另一方面建筑企业财务会计核算基础工作的不完善给企业的财务安全、企业的信息安全都造成了严重的影响。

（2）.财务会计核算信息获取上存在问题。许多建筑企业在进行财务会计核算时,财务信息的及时性没有办法得到有效保证,例如企业工作场所的变动、企业实际财政状况的变更、财务会计部门统计时间的不稳定都会给企业财务会计核算信息的获取产生影响。所以建筑企业在实际的财务会计核算过程中,财务信息的获取实际上非常困难,因此也造成财务会计核算管理的延迟问题。

（二）工程会计涉及的内容

1.工程会计涉及的内容

工程会计核算是以施工企业为会计主体的一种行业会计。施工企业从事房屋建筑、公路、水利、电力、桥梁、矿山等土木工程施工。它包括建筑公司、设备安装公司、建筑装饰工程公司、地基与基础工程公司、土石方工程公司、机械施工公司等,是国民经济的一个重要物质生产部门,在国民经济中有着重要的地位和经济作用。施工企业与其他 行业相比,其生产的产品、生产经营活动等都具有许多显著特点,其特点主要由建筑产品的特点所决定。和其他工业产品相比较,建筑产品具有体积庞大、复杂多样、整体难分、不易移动等特点,从而使建筑施工除了一般工业生产的基本特性外,还具有下述主要特点:生产的流动性、产品的形式多样、施工技术复杂、露天和高处作业多。

2.工程会计成本控制的内容 成本费用是伴随企业的生产经营活动而产生，并按配比原则、依企业取得的收入而确定的，因此，有什么样的业务收入，就会有什么样的成本费用。社会上需要的产品、劳务多种多样，所以各行业的成本费用的内容也必然有所区别。  1.材料用量的控制。(1)定额控制。对于有消耗定额的材料，以消耗定额为依据，实行限额领料制度，各工长只能在规定限额内分期分批领用，需要超过限额领用的材料必须办理必要的审批手续。(2)指标控制。对于没有消耗定额的材料，实行按指标控制的办法，即根据，上期实际耗用，结合当期具体情况和节约要求，制定领用材料指标据以控制发料。(3)包干控制。对于一些零星用料，采用包干的方法进行控制，即根据需要完成的工程量计算出所需材料，然后折算成现金，按月发放给施工班组，班组需要用料时，从材料员处购买，节约归班组所有，超支由班组自负。  2.材料价格的控制。(1)买价的控制。买价的变动主要是由市场因素引起，采购材料时，首先应选择合格的供应商，在保质保量的前提下，争取最低买价;其次应按照各种材料的经济采购批量采购，以降低成本。(2)运费的控制。包括就近购买、合理组织材料运输、选甩最经济的运输方式等方面，以降低运费和途中损耗。(3)损耗控制。要求现场材料验收人员严格办理验收手续,准确计量，把好进料关，防止将损耗或短缺计入材料成本。  3.人工费的控制。同材料费相同，人工费也要采用“旦价分离”的原则进行控制。人工用工数通过项目经理与工长签订合同，计算出定额人工工时，并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一起包给项目工长，由工长掌握实际用工日数。项目劳资人员还要对工长开出的任务单进行审核，并累计实际总用工数，与计划用工数进行对比，确定差异，以避免乱开工日、多开工日的现象发生。项目经理还要对非生产用工进行控制，以降低总用工数，减少不必要的人工费支出。人工单价主要通过项目经理与施工班组的人工费承包合同来控制，即根据企业内部人工费计划价格，结合工程具体情况协商确定。企业还可以从项目成员的动态管理、提高劳动生产率、控制工资含量等方面，促进项目定编定员，节约用工,从而控制人工费开支。  4.机械使用费的控制。(1)合理安排施工生产，加强设备使用的管理，减少因安排不当引起的设备闲置。(2)做好机械设备的调度工作，尽量避免误工损失，提高现场设备利用率。(3)加强现场设备的维修保养，防止因使用不当发生机械停置。(4)做好机械操作人员与辅助人员的协调与配合工作，提高机械台班产量。  5.施工管理费的控制。出于没有定额，施工管理费的发生具有一定的随意性，更应加强控制与管理。施工管理费的控制主要从以下几方面抓起:(1）根据各工程项目的具体情况，分别确定施工管理费开支权限。(2)制定各项目施工管理费开支指标，促使项目经理按指标控制使用。(3)经常检查，及时纠正。财务部门对各项目施工管理费的开支情况应经常进行检查及时发现问题，及时采取措施。 

（三）工程会计涉及的岗位职责

工程的财务活动总是伴随着工程项目建设生产经营活动展开的，并围绕着工程项目建设在不同时期、不同建设项目地点和规模、建设项目资金投入量及项目建设经济环境等条件因素，实施财务预测、财务预算、财务计划、财务考核、财务分析、和财务决策，实现建设项目的最佳经济效益和社会效益，实现工程企业一系列既定的公司目标。

二．工程成本核算的内容

 （一）成本核算工作的意义

建筑施工企业会计的工程项目成本核算是一项非常复杂的工作，但对实现整个工程项目的经济效益具有至关重要的作用。

首先，加强施工工程项目的成本核算是建筑行业市场环境的必然要求。近年来，我国建筑行业逐步实施了工程项目法人责任制、工程监理制以及招标投标制度。其中，工程项目法人责任制明确了法人在工程建设过程中所应承担的责任；工程监理制大大降低了以损害业主的利益来降低施工成本的可能性；招标投标制建立了竞争机制，严格规范了工程建设过程中的承发包行为。在这样的建筑市场环境下，加强施工成本核算成为建筑企业生存和发展的必然选择。其次，建筑施工企业可通过工程成本核算，获取有关工程项目的管理信息。因此，加强工程项目成本核算是建筑企业生存与发展的关键所在。

成本核算的内容

工程成本核算内容是指施工企业在进行产品成本核算时,应选择什么样的工程作为目标，来归集和分配建筑产品的生产成本,即建筑生产成本的承担者。合理确定成本核算内容,是正确组织施工企业建筑产品成本核算的重要条件之一。  在实际工作中,如果对工程成本核算对象划分过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或是单位工程合并起来，作为一个工程成本核算对象，就不能反映独立施工的各个单项工程或单位工程的实际成本水平，不利于分析和考核工程成本的升降情况;反之,如果对工程成本核算对象划分过细,就会出现许多间接费用需要分摊，其结果是不仅增加了工程成本核算的工作量,而且也不能保证正确，及时地计算出各项工程的实际成本。  一般情况下，施工企业应根据承包工程的规模大小、结构类型、工期长短和施工现场的条件等具体情况,以单位工程为对象编制施工图预算，再以施工图预算为依据和用方(建设单位等发包方)就所承接的每一建设项日签订施工承包合同。因此，施工承包合同与工程成本核算内容之间有着非常密切的关系。通常，施工企业应以所签订的单项施工承包合同作为施工工程成本的核算内容。这样,不仅便于将工程的实际成本与工程的预算成本进行比较,以检查预算的执行情况,也有利于核算，分析和考核施工合同的成本降低或超支情况。但是,在实际工作中，一个施工企业往往要承包许多个建设项目,每个建设项目的具体情况又各不相同。有的建设项目工程规模很大,工期很长;有的建设项目只是一些规模较小、工期较短的零星改建或扩建工程;还有的建设项目,在一个工地上有若干个结构类型相同的单位工程同时施工,交叉作业，共同耗用施工现场堆放的大堆材料或集中加工的材料等,这又涉及合同的分立与合井问题。因此，施工企业一般应按照与施工图预算相适应的原则，以每一独立签订施工承包合同的单位工程为依据,并结合企业施工组织的特点和加强工程成本管理的要求,来确定工程成本核算内容。

三．工程核算与成本控制中存在的问题

2.健全规章制度加强会计工作者责任心

 对于施工单位来讲，健全的核算体系和成本控制计划，可以从根本上提高会计工作者工作的效率，激发会计工作者工作的热情，使工作的主动性最大限度的调动起来。这样说的原因在于，施工单位在健全有关规章制度的过程中，一定会建立完善的有关责任机制，同时在具体工作的时候，明确每个人的职责，确保责任的完全落实，进而从根本上增强会计工作者的责任意识，让会计工作者在核算的过程中可以严格的遵守有关规定，科学的开展工程核算工作。 

3.形成全新的财务管理思想

 在使用工程会计开展工程核算及成本控制工作的时候，施工单位必须要加大对于会计工作者培训和指导的力度，在培训的时候把最新的财务管理思想传授给会计工作者，进而更新财务管理观点。并且施工单位还应该在一定的时间里对于会计工作者能力进行考核，加大引导力度，让其专业能力获得有效的提高。从而依照会计工作者实际工作能力，建立一支综合素质较高的核算团队。除此之外，还要不断强化会计工作者培训工作，让其形成优秀的素质，保证会计工作者能够胜任财务管理工作，这样既能够帮助施工单位增加经济收益，并且还能够促进施工单位发展。

4.完善核算管理体制  为完善在建工程的会计核算管理机制，首先便要将在建工程的项目内容进行细化。为了充分解决企业在工程完工后不能及时建立固定资产账务的问题，企业的财务管理部门应当在工程项目初建时就科学、严格地制定出会计核算准则及方法，通过将核算内容细化，从而监督、分析在建工程。其二，建立完善的一级会计核算体系。施工单位在及时、准确掌握在建工程各种会计信息的基础上，实现严格管理核算的目的,就应建立符合工程核算要求的一级会计核算体系。其三，建立对会计核算的稽核复审制度。企业应当建立严格的稽核复审制度，同时派专职的稽核3人员根据物资的出入管理制度.对企业物资按月进行管理盘库,确保信息及时准确传递的同时，有效解决物资管理过程中存在的账务与实际情况不符的问题。