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目标管理法在鹿城区城市管理与行政执法局的应用(四)

本文ID:LW100943 ¥
3.导入MBO促进了下属各科室与中队之间的协调配合。区城管与执法局有总目标,下属各科室与中队都有自己的分目标,每个目标都有承办单位落实,如果一个单位不协调,就会影响分目标的完成,进而影响总目标的实现。因此,目标管理像一个纽带,把每个环节栓在一起,一环扣一环,每一环都不能松套,改变了过去各部门之间..
    3.导入MBO促进了下属各科室与中队之间的协调配合。区城管与执法局有总目标,下属各科室与中队都有自己的分目标,每个目标都有承办单位落实,如果一个单位不协调,就会影响分目标的完成,进而影响总目标的实现。因此,目标管理像一个纽带,把每个环节栓在一起,一环扣一环,每一环都不能松套,改变了过去各部门之间各自为政,条块分割,“老死不相往来”的现象,促进了下属各科室与中队间的协作。

    4.导入MBO具有较大的激励功能,调动了广大执法队员的积极性。实行目标管理后,把各项任务指标落实到每个中队和人,并授予适当的权力,使之各负其责,改进了工作作风,克服了官僚主义,调动了每个队员的主动性和积极性。

     (二)鹿城区城管与执法局导入MBO应具备的条件和基础

    1.要发挥队员自我管理的主动性和责任感,而不是被动接受管理,被强制工作的人。要求制定各个工作目标时,要和一定的责权利相联系,使执行者有与责任相对等的控制权和利益,而作为政府机关,鹿城区城管与执法局普遍要求各队员按岗位目标,各负其责,权责相一致,提供实现其工作目标的工作条件,具备了引入目标管理模式的基础。

    2.要让中队队员参与制定目标,激发队员工作潜力。目标管理法的各级目标之所以产生积极效应,是因为各级管理者和职工都参加了目标制定和分解,并为目标实施承担一定的责任。如果是上令下达,会使上层管理者缺乏责任感,使目标脱离下级的能力,而下级在实施中也没有兴趣和积极性。目标的制定要遵循SMART原则。即“具体性”(Specific),“可度量性”(Measurable),“可实现性”(Attainable),“现实性”(Realistic),“时限性”(Time-bound)。在执行MBO时一定要注意对这一原则的运用。有时候可以这样讲,没有SMART就没有MBO。为什么这样说?因为目标管理法的最大特点就是对各种指标进行量化处理,要求各种指标具有完全的可衡量性。如果年度季度考核仍然用“创新、很好、态度”等词汇来应对MBO的话,那只能是以失败告终。面对当前复杂的城市管理工作,只有让基础队员参与和自评制定工作目标,尊重队员,才更好地激发队员主人翁精神,独当一面地投入城市管理工作。

    3.要有适时而准确的信息,及时制定执行计划。只有这样,才能使目标具有先进性和可能性,中队队员的积极性和信心才有可能被激发出来。虽然MBO可以用数量化的东西来衡量,但作为区城管与执法局领导和中队长不可能坐等目标达成,而是要帮助队员来实现其目标计划。这就要求中队长协同队员一起来制定目标执行计划,这其中可能包括:执行步骤、完成鉴定和评估措施等。

    4.城管执法管理的目标内容要明确。每项目标应包括数量目标、质量目标、时限目标和成本目标四方面的内容。这四方面的内容应该可以构成本项目标的基本框架,并且可以清晰阐述目标的概况。这些目标内容是一个相对中性的指标,有时指标制定的高低,也会影响目标完成情况的好坏。比如,成本指标制定的太高,虽然在实际工作中节约了大量的成本,但由于计划的失准确性,给局机关预算及资金调配工作带来了不利,间接地影响了区局城管目标和中队目标的实现。

    5.目标管理法要求以人为本管理,打造与企业任务相通的目标管理责任制。区局要把各中队的总目标、季度目标、月度目标向队员宣讲,沟通不同意见,而不是过去行政机关命令式指派任务,基层执法队员被动接受任务。每个科室要将科室目标告诉下属,充分沟通。因此有人这样形容MBO:就是给部门经理一个机会,坐下来倾听员工谈一下上月的工作情况如何,为什么?本月想做什么、怎么做?这就给了员工参与整个部门的决策,或者说有关自身工作安排的一个机会。这样比一味地压任务更有利于提高中队队员的工作积极性。

    四. 鹿城区城管与执法局MBO的方案设计与应用

    (一)鹿城区城管与执法局目标管理的总体思路

    目标管理是一种现代科学管理模式.属于系统管理方法的范畴。其基本思想是把城市管理与执法看作是目标的控制过程,紧密围绕着确定目标和实现目标来开展一系列的管理活动,在管理中引入竞争激励机制,努力促进各分目标达成,从而保证总目标的实现。对鹿城区城管与执法局来说,实现目标的中心问题是完成年度区政府和市局目标管理任务,为年度城市管理工作指明方向,并按总目标分门别类各考核项目,分级分解目标以凝聚并激励组织力量,为考核提供标准,确定各目标任务完成的负责人与参与人,确定目标完成期限,按照权责利统一原则,采取各种有利措施、手段、方法推进工作,在目标实施工作中,做好跟踪检查,及时反馈保证年度目标任务及时完成,年终根据目标任务完成情况与奖惩挂钩,进入下一轮目标管理循环。

    (二)目标设计与分解

    为了更好地适应鹿城经济社会发展需要,以建立健全城市管理责任机制与效能机制为主线,构建平安和谐城市,增强城市管理和服务能力,以“权限下放、属地管理,条块结合,以块为主”为原则,以“百名城管进社区”活动为载体,全面推行城市管理网格化、制度化、社会化,层层落实责任,强化责任倒逼,强调处理和协调工作环节,深化社会公众参与城市管理的效果,切实提高城管执法工作效能与城管执法水平,切实解决群众“急难愁”问题,努力做到让群众满意。根据区政府和市局的考核要求,结合鹿城区城市管理实际,制定年度或季度考核工作目标草案,发放到中队和队员征求意见,中队和队员反馈修改意见后,区局各职能科室汇总各种意见,提出具体考核草案,报区局党组商定具体的分目标责任制。

    1.侧重中队考核基础上,大力推进网格目标管理责任制

    (1)网格划分

    将全局辖区分为中队、片区、社区(村)、细分社区四级网格,分别由中队长、副中队长、分队长、队员负责。各中队根据辖区的实际情况,立足于辖区街道人口密度和管理难易程度,按照易于管理的原则,以社区为基础单位,将辖区分为若干网格,形成边界清晰,责任明确,大小相当的网格化管理范围。网格划分必须全面覆盖,横向到边,纵向到底,不留空白区域,不得交叉重叠,包括区域内所有主次干道、背街小巷、居民小区,学校、医院、公园、广场、车站、码头等公共场所。


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