应收账款有广义和狭义两种含义。其中,狭义的应收账款是指企业因对外销售产品、材料、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的货款或劳务款项,即通常所说的“应收销货款”;广义的应收账款是指企业所有债权性资产的集合,除包括应收销货款以外,还包括企业应收票据、应收垫付款、应收补贴款及预付账款。对于龙薇实业公司而言,预付账款、应收票据、其他应收款发生数额不大,产生坏账和风险的机率相对较小,并非管理重点。因此。本文所研究的是狭义的应收账款,即应收销货款。
尽管龙薇实业新的管理者已经意识到现金流量对利润质量、企业生存和发展的重要性,以及应收账款与借款量和利息费用同消同涨的关系。但由于传统经营理念和思维模式的影响,公司没有设置专门的信用管理部门,没有配备专业的信用管理人员;没有制定明确的信用政策;没有建立完善的客户资料档案;没有开展科学、合理的客户信用风险识别和评估工作,应收账款管理水平非常低下。同时,由于受到资金和技术等原因的制约,龙薇实业公司没有实施ERP系统;没有使用CRM项目管理,应收账款管理手段和管理技术严重滞后。
随着经营规模的不断扩大,公司的产品销售收入和利润总额也随之大幅度增长。但由于公司信用管理不到位,应收账款居高不下。截止2011年12月31日,应收账款余额达8,450万元,应收账款周转天数达到了124天,远远高于同行业平均应收账款周转天数(90—120天)。已经成为制约龙薇实业公司持续发展的重要“瓶颈”。
2.2.2 龙薇实业近三年应收账款情况分析
根据龙薇实业提供的年度财务报表资料,2009年至2011年公司主要财务指标如表2—1所示:
表2—1 龙薇实业2009—2011年主要财务指标
项目 2009 2010 2011
年末总资产(万元) 19315 21586 24225
年末流动资产(万元) 9,269 11,871 14,259
年末应收账款余额(万元) 4,960 6,023 8,450
应收账款余额占流动资产率 53.51% 50.73% 59.26%
应收账款余额占资产总额比率 25.68% 27.90% 34.88%
产品销售收入(万元) 10,358 14,043 21,087
净利润(万元) 265 439 1,080
应收账款周转率(次) 2.09 2.56 2.91
(1)增长速度分析
2009年至2011年,龙薇实业虽然应收账款总额逐年增加,但应收账款的增长速度低于商品销售收入增长速度。其中:2010年较2009年,龙薇实业公司产品销售收入增加3,685万元,增幅35.58%,应收账款年末余额增加1,063万元,增幅21.43%;2011年较2010年,产品销售收入增加7,044 万元,增幅50.16%,应收账款年末余额增加2,427万元,增幅40.29%[6]。如图2—1所示:
图2—1 龙薇实业2009—2011年主营业务收入和应收账款增长速度曲线图
(2)账龄分析
截止2011年12月31日,龙薇实业公司应收账款余额的账龄情况如表2—2所示:
表2—2 龙薇实业2011年末应收账款账龄分析表
账龄 金额(万元) 比重(%)
1年以内(含1年) 4427 52.39%
1—2年内(含2年) 1263 14.94%
2—3年以内(含3年) 2250 26.63%
3—4年以内(含4年) 245 3%
4—5年以内(含5年) 220 2.60%
5年以上 45 0.44%
合 计 8450 100%
2011年末,龙薇实业应收账款余额8,450万元,其中账龄1年以内的4,427万元,占应收账款总额52.39%;账龄1—2年的1,263万元,占应收账款总额14.94%;账龄2—3年的2,250万元,占应收账款总额26.63%;三年以上的应收账款510万元,占应收账款总额6.04%。由此可见,龙薇实业的应收账款回收比较缓慢,相当一部分应收账款已经逾期,已经丧失了流动性,变现能力比较差,且三年以上的应收账款510万元基本已经成为坏账损失。
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