1.生产计划的严肃性、弹性及其编制与实施。
编制生产计划的全过程需要调查、策划、执行、协调,直到终结。只有知彼知己目的明确,措施到位,才能百战不殆。计划一旦落实、就必须保证计划的严肃性,遇到问题要千方百计的去战胜困难解决问题,决不能因一事之差而影响全局,而影响整体计划的实施。但是,在日常的计划执行中有时会遇到个别的“故障项”出现。由于它的出现会使计划列项无法实现,甚至从质和量上破坏了计划的要求和实施,影响到整体计划的完成。遇到上述问题怎么办?可通过编制预备的“弹性项目计划”的方法加以解决,也就是说编制计划时在重要项目、重要环节上进行预测,做到未雨绸缪,防患于未然、必要时可制定出必备的补充方案,通过调整,确保计划的顺利完成。因此要求编制生产计划:(1)必须保证计划的完整性、准确性、有效性和严肃性(2)允许计划有弹性,以项目的弹性来保证计划的严肃性和完整性(3)编制计划的大忌是以亡羊补牢替代计划的先天性不足。
生产计划的编制与实施实质上是一个系统工程,在编制与实施上除采用文字形式表达外,还可将计划列项的项目名称、分类明细、任务目标、规格数量、完成进度、责任部门、主要措施等内容用系统工程图法,以网络链接图示法具体显示,此法比较直观更便于执行、监督和检查。
2.生产准备的及时到位是完成计划目标的基本保证。
人们常说巧妇难为无米之炊,在组织生产过程中如果生产准备工作跟不上,那就根本谈不上生产任务的完成。在组织生产制造之前应做好的生产准备工作包括:(1)进行产品技术含量与性能。市场需求与购物、企业具备生产制造能力的分析,确认企业已具备了生产制造能力,制定配套衔接周期进度表。(2)技术准备工作要达到:设计与图样要经过认证,技术难题经过论证确认已经解决,技术文件齐全无漏项。(3)加工制造上有难度的加工课题得到解决,作业指导性文件完整,所需工艺装备和专用工量具已做了储备。(4)外购所需的材料、标准件、零部件要提前备齐。(5)协作配套的铸件、锻件、热处理和表面处理件等外协加工件必须按计划时间供给。(6)为完成计划必须在人员、设备、环境上创造宽松条件。
3.生产调度的指令性与其灵活性的运用
生产调度是实现生产计划、完成作业目标的指挥与执令员,也是计划实施的策划和组织者。是以生产计划的严肃性为基础,结合生产动态的变化因素行使调度职责,以机动灵活的战略、战术去调动一切积极因素,排除一切故障,利用企业的人才、设备、先进技术、先进工艺与其针对性的措施等有力条件确保生产计划的全面完成。为确保生产调度的指令性,调度工作可运用网络技术(或箭条图法)等管理技术,把具体的作业计划,按着各生产项目的关键、重要性或一般性,工艺的复杂性及其具体的生产周期、配套精度和完成日期,进行分层、分段、留有余地的组合编排,可供及时、直观的检查指导工作。一旦遇有问题发生则须要调度的灵活性,立即采取补救措施改进工作,确保生产计划的按期完成。
4.做好与生产管理同步的四项工作
坚持安全生产,完善安全措施。信守安全生产和安全第一的信念,是生产制造企业永恒的方针。因为无论是人本身、还是设备事故的发生都将造成损失,贻误生产。所以所管生产的人必须重视安全生产,用持久不懈的安全意识和健全的安全防护措施确保生产安全。
5.质量与质量管理。
质量是企业的生命,产品的性能与其适用性,反映了产品质量的好坏,如果产品的性能和适用性达不到用户要求,其结果必然要失去用户或市场。强化质量管理完善质量体系是企业保证产品质量的重要举措,特别是加强制造过程的质量管理,对产品生产管理来说更是举足轻重。因此要求抓好生产的同时,也要抓好制造过程的质量管理。
6.人员与人才培训。
人才是企业求发展的第一要素,做为生产制造企业更需要坚持“以人为本”,特别是一个重要方面就是立足于自力更生,根据企业需要自己培训所需人员,充分利用企业的有利条件边培训、边实习、边工作、边提高,结合实际营造能工巧匠、工作精英。这是企业发展生产、提高生产力不可缺少的一个重要方面。
7.劳务与报酬。
劳务效能与合理计酬同人的积极性是息息相关的,也与生产管理的有效性有着密切的联系,处理不好也会影响劳动积极性。不管采取计时,计件,日薪,月薪,任务承包,还是工薪加奖金等任何一种形式,都要严守所依存的标准和规范,都不能脱离按劳取酬,多劳多得的原则,必须做到平等待人,公证合理。
8.生产管理上的价值观念
由材料、工时、管理三大项主要费用构成的生产成本,是企业获取剩余价值的重要来源,所以说做为一个生产管理者必须有经济头脑、价值观念,牢记增产或节约的信念,时时刻刻的搜寻生产过程的每个角落,为节省微小的损失、增收分文的价值,去降低生产成本、为增加赢利做出努力。如何做好这项工作,建议从以下几方面着手:
提高生产力扩大再生产。在消耗同样的材料、工时、费用的前提下,采取相应措施把人的积极性、设备的潜力、管理的到位,调整到最佳状态,用最少的投入换取最大的收益,用不断提高生产能力来扩大生产创造价值。
改革创新、技术改进,提高工作效能,提高生产效率,改进模具的设计和工艺加工方法,向增加效能要效益。
采用新技术、新工艺、新材料,改革传统落后的老方法。积极采用CAD(计算机辅助设计)、CAM(计算机辅助制造)、CAE(计算机辅助工程)、MOLD—FOLW(流动分析技术)、KMAS(冲压钣金分析技术)、快速成型、原形制造等新技术,以及数控设备铣削加工、电加工、热处理与表面处理等新工艺和模具新材料等,为企业和社会增创新价值。
通过技术革新和改进工作,提高工作效率,降低消耗,增加收益。
提高管理的科学性。做到排产流程合理,工序衔接紧凑,人员、设备、材料、环境使用得当,杜绝因超标超耗而造成的损失浪费。
控制生产过程的不合格或返修,减少由于生产废品或返修而造成的损失。
在生产过程中采取措施厉行节约,努力减少材料、工装、工具、刀具、水、电等耗用经费,以求降低模具生产成本。
随着产品质量的升华,中小型企业管理必须适应国内外市场的需要,要求企业的生产管理也必须跟上企业管理发展的步伐。如何加强管理,则需结合企业自身的具体条件吸收国内外先进的管理经验,坚持“以我为主、博采从长、融会贯通、自成一体”的原则,进一步做好与完善生产管理。
(三)中小型企业的财务管理
解决中小型民营企业财务管理中存在问题的对策
中小型民营企业在财务管理方面存在的问题是由客观经济环境和内部自身管理两方面的因素造成的,要从根本上解决问题,必须内外结合,标本兼治。
从外部客观经济环境上加以改善。
一是政府要加强相关法律、法规建设,尽快制定或完善有利于中小型民营企业发展的政策;二是加快建立中小型民营企业信用担保体系,中小型民营企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以盈利为目的,担保费的收取,不能以增加中小型民营企业的融资成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、财政部等10部委联合下发了《关于加强中小型企业信用管理工作的若干意见》,这标志着我国以中小型企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。在建立中小型信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和其他社会化服务体系(如中小型民营企业资信评估机构,中小型民营企业投资及融资信息服务机构等)结合起来,为中小型民营企业提供形式多样的服务;三是改善竞争环境、改善中小型民营企业之间的不规范的竞争秩序,对中小型民营企业和中小型民营企业产品进行更严格的规范。
要从强化企业内部财务管理上下功夫。进一步转变观念,迅速提升财务管理的重要地位。
在思想观念上,要从根本上改变那种重生产技术、销售业务,轻财务管理的传统观念,尤其要摒弃“只要生产搞上去了,产品购销两旺,就有效益;只要不贪不占,钱在企业内,一时算不清也没关系”的错误观念,要将财务管理贯穿到事前预测、事中控制、事后考核的整个管理过程中,不但要让财务管理人员参与决策,而要参与管理,事后包括对非财务部门涉及财务往来的经营管理上,从而实现财务管理,从收付、核 报账的事务转入经营管理中来。
立足实际,苦练内功,强化资金管理,加强财务控制。
1.提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
2.努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回、什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
3.加强财产控制。建立健全财产特产管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,监督管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
4.加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型民营企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
加强财务队伍建设,提高企业全员的管理素质。
目前,不少中小型民营企业会议账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业设置账外账、弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,提高企业财务管理水平,促使中小型民营企业健康、稳步发展。
要建立一套适用于本身的控制及情报系统。中小型企业的资源有限,人力与财力都嫌不足。因此,中小型企业争取新资源的能力也同样极为有限。因此,中小型企业必须谨慎营运,千万莫超过了其本身的财务基础。中小型企业必须及早预见其资金需求何时将有增加,以争取充分的时间筹集所需资金,使营运顺利。其他有关于环境的重大变化——会计方面的资料、公司各主要负责人是否职有专司、财务方面的情报以及市场的实况等等情报都应控制与掌握。
参考文献:
中小企业管理模式与制度变迁 作者:颜光华 等著 出版社:上海财经大学
中小企业管理教程 作者:林汉川,邱红 主编 出版社:上海财经大学
中小企业管理概论 作者:陈乃醒,白林 主编 出版社:合肥工业大学出版社
中小企业管理:概论与案例 作者:(美) 科林斯 等著;李丽 等译 出版社:东北财经大学出版社
浅论“以人为本”的企业管理思想 作者:肖利国