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浅谈建设高效团队的方法途径(五)

本文ID:LW66110 ¥
2.努力培养团队成员的奉献精神。富有奉献精神的员工是企业最为重要的竞争利器。培养员工的奉献精神,不能靠简单的说教,而应贯穿于人力资源管理的全过程。(1)要坚持“人高于一切”的价值观。《荣氏家族:中国最大的民族资本集团》一书记述了荣德生先生对待员工的态度。一次,设在无锡的工厂发生火灾,住在厂外的一些..

    2.努力培养团队成员的奉献精神。富有奉献精神的员工是企业最为重要的竞争利器。培养员工的奉献精神,不能靠简单的说教,而应贯穿于人力资源管理的全过程。(1)要坚持“人高于一切”的价值观。《荣氏家族:中国最大的民族资本集团》一书记述了荣德生先生对待员工的态度。一次,设在无锡的工厂发生火灾,住在厂外的一些员工闻讯赶来救火。荣先生坚决不让这些人进厂救火,他说:厂子烧了,保险公司可以赔付,忠臣死了,不可再得。正是因为对人的重视,才使荣氏家族企业越来越壮大,成为中国工商业巨子。(2)以平等的态度对待员工。美国迪斯尼员工全部戴有有名无姓的胸卡,不论级别,一律以名字相称;惠普公司董事长和总经理的办公室大门永远向员工敞开着,欢迎员工上访和直言上诉;东芝公司总裁土光敏夫每天早七点半准时在办公室听取员工意见; IBM的郭仕纳则走进员工的办公室去听取意见。这些做法彰显了平等,员工的人格受到了尊重,激发了员工的积极性。(3)保证员工的就业安全。在日本企业,只要员工努力工作,企业持续、稳定地增长,员工就能被终身雇佣,这增强了员工对企业的忠诚感。(4)建立把员工与企业捆在一起的薪酬计划。一荣俱荣,一损俱损。在IBM,员工工资与个人的“业务承诺计划”、工作表现和团队精神挂钩,只要干得好就加薪,激励着员工高效开展工作。(5)强调员工的自我实现。为此,要增加新员工工作的挑战性,丰富员工的工作内容,制定员工内部晋升和职业发展规划等。美国联邦捷运公司就实行空缺职位公告制度,一旦出缺,尽可能从内部填补,员工感到事业上有奔头。

    3.加强协作能力的训练。团队精神和协作能力不是与生俱来的,也不是说有就有的,必须通过潜移默化的经常性教育和强化培训来获得。常见的方式有三种:(1)教育灌输。在丰田公司,员工一旦被录用,立即就会被湮没在团队术语和团队技术的灌输之中。对新员工,公司会花费数小时和可观的费用进行上岗引导,介绍作为团队成员应具备的知识和技巧,训练相互倾听和合作的技能,采用简短的练习,描述好的和不良的协作工作范例,构建员工的团队协作意识。(2)玩游戏。有的企业组织员工去登山,强调“每爬过一块岩石都需要他人的帮助”,其中有一项活动是“怀着信任下落”,一名队员从一定高度仰落,下边5~10人伸开双臂去接,以此建立信任感,并通过共同克服困难,理解团队协作以及相互依赖、相互信任的必要性。哈佛商学院参照大雁的飞行过程,组织学员排成雁阵,挥动双臂学大雁飞的样子,头雁喊“嘎、嘎、嘎”,然后其他人跟着喊,之后每名学员轮流充当“头雁”,如此反复,直至每个人都轮流一遍。团队建设中,可以把类似的游戏作为工作之余的一种乐趣,坚持下去就会强化队员的合作意识。(3)开研讨会。在国外,一些企业常以“协作”为主题,组织大家一起探讨团队的协调配合情况,分析问题存在的原因,探讨解决问题的办法。类似我们国家机关、事业单位和国有企业的领导班子民主生活会,每个团队成员开展批评与自我批评,重点对自己检讨:我是否尊重他人,倾听他人意见?在他人需要的时候是否真诚地给予支持?对他人的工作是否能够从善意出发提出建设性的意见?是否珍视他人的贡献与成绩,当他人成功时有没有给予真诚的赞赏?通过开诚布公的讨论,大家消除了隔阂,增进了理解和信任。

    (三)加强领导和管理,优化整体的功能

    系统论强调系统要素的整合和整体功能的优化,产生出1+1>2的效果;协同学认为,“协同导致有序”,系统要素的协同行为超越各要素自身的单独作用,从而形成整个系统的统一作用和联合作用。团队领导者要根据系统论、协同学原理,从团队实际出发,改进领导艺术方法,不断优化团队的整体功能。

    1.塑造愿景,明确目标。(1)建立共同的愿景。IBM、3M、迪斯尼、甲骨文、索尼、海尔、联想等国内外知名企业,都成功地以愿景凝聚团队。愿景也成为近时期企业界时髦的话题,但多数都归于失败,因为他们都只是一种上墙的口号,只是老板自己想出来的。考察那些成功运用愿景的企业,建立愿景需要做好三个阶段工作:①鼓励个人愿景。共同的愿景是个人愿景汇流而成。如果没有个人愿景,那么每个人的行动不是发自内心的,只有每个人都拥有强烈的目标感,团队才可以创造强大的综合效应。因此,共同愿景必须以发展个人愿景为基础,并注意防止侵犯个人自由,将自己的愿景强加给别人。②分享愿景。共同愿景是由个人愿景互动成长而形成的,需要不断的交流,让每个人自由自在地表达他的梦想。作为领导者,要善于聆听,倾听大家说些什么,然后以清晰有力的方式表达出来。③融汇并构筑共同愿景。在持续的交流中,每个人不断修正自己的愿景,理解他人愿景,最终融汇在一起,形成与企业使命、核心价值观相一致并为每个人认可的愿景。(2)制定科学合理的目标,引导和凝聚团队成员。 ①把握目标的激励性。要制定有难度又能完成、富有挑战性的目标;要上下结合,相互协商,发挥每个成员的智慧,采纳最优秀的思想,使目标更科学,为团队成员认可,以激发团队成员的工作热情;团队的目标还要满足团队成员个人发展的需求,使大家增强对团队的认同,更加积极地工作,在追求团队目标的过程中实现自身价值。② 把握目标的协调一致性。团队成员个体目标必须是围绕团队目标展开,并能对实现团队目标产生积极的作用,这样才能使团队工作目标同向,才能协同作战。

    2.实施参与管理,有效授权。独裁式的领导方法会引发上下级的冲突,致使下属丧失积极性、主动性,从而导致事业上的失败。一名优秀的管理者,要当教练员而不当运动员,实施参与管理,放手用人。(1)实施参与管理,集中下级的智慧,调动下级的积极性。民主产生主动。福特公司每年都要制定和实施“员工参与计划”,每名员工都参与到企业经营决策中来,员工受到充分尊重,产生一种知遇之恩,而且他们的要求、意见体现在团队目标之中,因而投入感、合作性不断增强,行动更加积极,建议越来越多,企业效益不断提升。所以,团队决策时一定要组织大家一起进行交流和讨论,让每个人充分发表意见,认真倾听每个人的意见,采纳其合理的、有价值的方面,最后形成正确的决策,并以此指导组织的行动。(2)在保持适度的控制权同时,给予下属工作中的自主权。不闻不问、放任自流是不行的,但机械地采取控制型的方法也是低效的。团队领导应充当团队成员的动机鼓舞者和传声筒角色,相信具体做事的下属更有发言权,他们最了解事件的真相,能够想出更好的办法,做好份内的工作。千万不要过多地干预,甚至去做团队成员应该做的工作。否则,你把下属的事情想了,他们就不再动脑了;你把下属的事做了,他们就不再做事了。其结果,领导费尽心力,但事情仍不如意,下属还心存怨愤。在授权方面,一些优秀企业做的很好。诺基亚公司坚持“疑人不用,用人不疑”,一旦授权下属负责某一个项目,定下大方向后,就放手让他们去做,不要求下属事无巨细地请示汇报,而是让他们自己思考判断。北欧航空公司对航空系统大刀阔斧地进行改革,董事长卡尔松先生给下属充分的信任和自由,他只确定了“成为欧洲最准时的航空公司”的目标,没有告诉下属具体怎么做,但四个月后不仅比预期提前了2个月实现目标,而且降低了50万美元的费用。由此可见,团队领导要把精力放在战略决策和资源分配上来,如同毛泽东所说的:出主意,用干部。

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