浅论网络环境下会计电算化工作的内部控制(三)

   在电算化会计系统中，计算机对输入的数据自动进行加工处理，所有的记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。一旦输入操作出现了错误，将会导致明细账、总账乃至会计报表等一系列也随之出现错误，造成其信心的失真。于是数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。
3.3会计电算化系统安全控制不到位带来的问题
   其带来的问题主要表现为：（1）会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全；（2）计算机硬件设备不全，质量不高，从而影响到会计软件的正常运用；（3)网络环境的开放性和动态性使大量会计信息在通过网络通信线路传输时有可能别非法拦截，窃取甚至篡改；（4）网络环境会计信息系统有可能遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击等。以上这些问题若严重时，将会威胁到企业财产的安全性，对企业内部控制提出了严峻的挑战。【5】
3.4组织管理控制不严带来的问题
 使用会计电算化后，大部分处理由计算机完成，使得某些人员可以从事数据的输入，也可以负责数据的输出和报送，从而加大了出现错误和舞弊的风险，往往不能严格执行一些安全保密措施，使得利用计算机进行贪污、诈骗等犯罪活动也日益猖獗。
3.5计算机的使用改变了企业会计核算的环境
 企业使用计算机处理会计和财务数据后，会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还要利用计算机完成各种更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。在会计电算化系统下，原来人与人之间的联系部分转变为人与计算机的联系，并产生了一些新的控制程序。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。因此，要保证企业财产物资的安全完整，保证会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性，达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之重要。                                                              
3.6计算机的使用加大了舞弊等安全隐患
 随着计算机使用范围的延伸，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至被不留痕迹地篡改。未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。所以计算机舞弊和犯罪所造成的危害和损失可能比手工会计危害更大。因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制计算机技术的手段。【6】                    
3.7内部控制的形式，范围，重点发生变化
  （1）从形式进行分析。实现会计电算化后，内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。一般来说，电算化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。
  （2）从范围发生变化分析。在实现会计电算化后，内部控制的范围相应扩大。如，对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制。
  （3）内部控制重点发生转移。实现会计电算化后，内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几方面，尤其是原始数据的输入方面。因此，确保输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实性、完整、准确的基本前提。【7】
完善网络会计电算化的措施
4.1加强会计信息系统的安全性，保密性
 为了加强会计信息系统的安全性，保密性，在进入系统时除了用户口令、声音监视指纹辨析等检测手段和用户权限设置等限制手段，还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上等机器保密措施。为了提高网络信息的安全能力，还应采用一些措施，如防火墙技术、访问控制技术、数据签名技术等。此外，为了防止磁介质损坏造成数据丢失或不完整，可考虑财务数据库服务器采用双机备份或双磁盘备份等技术。                                    
4.2统一实施管理确保了口令授权的安全
 由于网络环境下系统权限控制的主要方式也是通过口令实现的。但利用网络的实时联系功能，我们可以实现对各级口令的统一实时管理。监督人员可根据实际情况对当时口令、身份使用作义分析，判断是否有非法登录。同时还能通过编制监测软件实现自动报警。【8】
4.3加强内部控制完善电算化管理
4.3.1制定内部操作管理制度
   明确规定操作人员的操作内容、操作程序、操作权限，要求保存必要的上机操作记录、操作时间、操作人及故障情况记载等内容。
4.3.2加强内部审计
   内部审计是企业内部控制系统中一个重要组成部分，通过对企业内部经济活动进行监督和评价来帮助企业较少损失，提高经济效益。在电算化系统下，实施有效的内部审计应做到：（1）对会计资料定期进行审计（2）审查计算机内数据与原始票据的一致性（3）检查数据保存方式的安全性。
4.3.3加强会计工作人员的后续教育
    会计电算化是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术等为一体的综合性学科， 它给会计工作增添了新内容，要求会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高，推动会计电算化由“核算型”向“管理型”转变。因此，会计人员首先要在思想上树立创新精神， 并利用一切先进的技术，掌握全方位的信息，不断完善自己的知识结构。企业应高度重视电算化人才的开发和培养，抓好会计电算化人员的后续教育。然而会计工作人员也应自觉做好后续教育的学习工作。【9】
4.4加强会计档案控制
   在这里会计档案包括打印输出的各种凭证、报表、账簿、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质。在实行会计电算化之后，随着存储介质的改变，对会计档案的要求也更加严格。一般包括：必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管；采取各种安全保证措施，做好防消磁、防火、防潮、和防尘等工作；所有的软件文档资料、数据结构形式、程序说明书应按机密文件保管；报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。
4.5正确认识内部控制目标的层次性
   建立科学合理的基础内控制度。使得查错防弊及时准确、财产安全完整、业务活动健康运行、风险控制系统有效、会计资料真实完整、会计信息及时有用、管理制度健全完善、管理效率真实高效、国家法规贯彻执行、经济效益不断提高、职业道德完善升华，为进行电算化质量控制奠定制度基础。【１０】
总结
 通过以上针对网络环境下会计点算化工作的内部控制，从查找当今的所出现的问题，认真查找原因，从会计电算化本质定义着手，一一分析在网络环境下会计电算化工作的内部控制，并制定相关措施。可以确切的说会计电算化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，但是任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，企业应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。只有在对以上因素进行控制的基础上，并在实际工作中贯彻执行之，使会计电算化工作真正做到制度化、规范化，才能真正有效地建立会计电算化系统，从而从根本上提高网络环境下会计电算化工作的质量，更好的服务于社会!

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