内 容 摘 要
随着信息技术的迅猛发展，人类已逐渐迈进了信息时代。信息技术在一定程度上改变了会计的工作方式，促使着会计工作不断发展。网络、电子商务等等新潮的字眼成了人们使用频率最高的流行语了。当信息铺天盖地扑面而来的时候，企业里会计单机系统的先天不足，决定了单机系统不可能适应信息时代的需求。本文的写作目的就是让读者了解网络时代会计工作的发展方向，让企业的决策者了解网络会计对企业的重要性优势以及如何实现网络会计。从目前企业会计电算化的状况入手，指出单机系统的不足，再结合信息时代的特点，着重探讨网络会计的特点和优势所在，分析目前的技术情况下，企业该如何实施网络会计。
目录
试谈网络会计2
一、 我国目前会计电算化存在的问题2
（一）单机系统的不足2
（二）单机系统的不足所带来的问题2
二、 网络会计的特点和优点3
（一）网络会计具有以下的特点：4
（二）、网络会计具有单机系统无可比拟的优点：4
三、网络会计的规划和实现6
（一）企业为实现网络会计对自身的要求6
（二） 网络会计要注意的问题和相应对策8
四、结束语9
试谈网络会计
历史的车轮缓缓地迈进了21世纪，随着2003年的到来，人类社会也逐步地从“工业经济”时代过渡到“信息经济”时代。如今，全球经济一体化的趋势不可逆转，中国已敲开世界贸易组织的大门，我国经济必将与世界经济融为一体，我国的企业不仅要和国内的同行竞争，还要面对外国企业的挑战。以目前会计电算化的水平和质量，远远不能胜任如此强大的挑战，网络会计将成为会计电算化发展的新方向。本文将对我国目前会计电算化存在的问题、网络会计的优势、实施方案、面临的问题等等有关内容进行探讨。
我国目前会计电算化存在的问题
（一）单机系统的不足
经过将近20年的发展，我国会计电算化在会计软件标准的规范、软件产业的形成、会计电算化管理等方面已经奠定了相当的基础，并日益走向成熟。但是，目前市场上商品化的财务软件品种数量虽然很多，但是大多数都是停留在会计核算系统这一层次，仅仅实现了用计算机来替代手工会计核算，而且能真正用好会计电算化的企业并不多，在多数企业里面的电算化仅仅是充当了传统会计的工具，仅仅是会计处理手段的改变。也就是说，在许多企业里计算机会计系统是以现代信息技术去适应纸笔时代会计模型的功能和规则，是手工系统与计算机技术的简单捏合，而不是根据现代信息技术所提供的功能来改造传统手工会计信息系统。而且，我国绝大多数企业正在使用的电算化系统都只是单机系统，企业部门与部门之间、甚至会计部门内部的计算机都是相互独立的，形成了一个个的“信息孤岛”。
（二）单机系统的不足所带来的问题
1、不能共享计算机资源。单机系统的共享性差，容易造成资源的浪费。比如，许多数据的录入工作常常集中到某一台机器上进行，出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足的状况。另外，对于一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，使设备闲置，造成资源浪费。
2、部门间通信不便。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%~70%，而且多数为综合性指标。如果会计部门本身是单机系统，就谈不上与其他部门间方便和快捷的通信了。在大中型企业中由于会计业务较为复杂，常将具体业务分解为由几个部门分别承担，如成本科、销售科等。在这种情况下，部门间的数据常常需要随时调用，单机系统就难以满足要求。
3、厂长、经理等企业领导查看数据资料不方便。领导层需要调阅会计资料，往往只能等待手工抄报或打印传送，或者是他们自己亲自到会计部门主计算机上去查看，很不方便，有时甚至会因此而错失了稍瞬即逝的商机。
4、不利于管理会计和财务会计的结合。管理会计和财务会计的数据来源是企业的会计信息，它们有共同的数据基础。如果实现了会计联网，会计数据就能共享。目前多数企业电算化各单机能够管理的数据量很少，缺少实际数据的支持，缺乏管理、预测、投资决策等软件模型，管理型、决策型会计软件无法有效地实际应用。
网络会计的特点和优点
随着计算机网络的广泛应用，以及电子商务的蓬勃发展，会计电算化的单机系统由于存在上述的缺点，已逐渐不能适应企业的要求。我们在新的形势下，必须改变和拓展旧的观念，对会计也提出新的理念——网络会计。网络会计指的是建立在网络环境中，基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，支持远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理与报告，支持电子商务，能够进行电子单据处理和电子货币结算的会计信息系统。作为网络会计基础的网络环境所指的并非单纯的企业内部的局域网，也非单纯的因特网，而是Internet和Intranet相互协同形成的开放式的网络。通过Internet使企业内部各个部门之间的信息交流与共享，Intranet就实现了企业内部各个部门之间的信息交流与共享。
（一）网络会计具有以下的特点：
１、书写电子化，传递数据网络化。随着Internet的发展，电子单据电子传递，使无论身在何处都可以同世界各地的商品生产商、销售商、消费者进行交流、订货、交易，实现快速准确的双向数据信息交流。由于支付手段的电子化，商品交易的资金支付、结算在网络上实现，资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部，母公司和子公司的会计数据传递也实现了网上传递。企业内部网络结构的建立，使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所替代。在网络会计中，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，网络数据代替了磁盘数据。
２、实时跟踪性。电脑网络在企业内的使用，缩小了传统的时间和空间的距离，会计信息系统实现了实时跟踪的功能。由于经济组织内网络化涉及生产、财务、销售等所有部门，从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息。
３、报告动态性。网络会计下的会计核算将从事后的静态核算转变为事中的动态核算。网络会计系统能够便捷的产生各种反映企业经营和资金现状的动态财务报告，传统的财务报告体系（月、季、年报）将被瞬时的动态财务报告所代替。同时，对于会计信息使用者来说，也可以随时通过上网访问企业的主页，获取企业最新的财务信息。
（二）、网络会计具有单机系统无可比拟的优点：
１、信息及设备利用的共享性高。因为网络上主计算机不仅可以使用本机上的数据等资料，还可以使用网络上其他计算机数据资料等相关信息，所以如果企业把内部各分支机构之间的各种会计数据的储存形式统一、规范起来，建立中央数据库，会计软件各功能子系统就可以共享储存在中央数据库及其它各台计算机中的会计信息了。并且可以共享打印机、大容量贮存设备等计算机资源，提高设备利用率，减少购买高档设备的开支。
２、节约信息成本。基于互联网的财务管理系统突破了空间的局限性，使物理距离变成鼠标距离，延伸到集团内任一结点，众多的远程功能得以轻易实现。集团型企业可以采用集中式的财务管理模式，利用网络会计系统对所有分支机构实现集中记帐，集中资金调配。下属机构变为一个财务报帐单位，可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。
３、提高了管理工作的效率。由于中央数据库的建立，和网络会计实时性的特点，使占所有经济信息约70%~80%的会计管理信息实现了综合化、系统化，有利于会计人员及企业经营者及时掌握企业经济营运情况，更有助于他们找出影响整个企业经济效益的因素，作出正确的经营决策，促使企业健康发展。同时，管理会计和财务会计的数据互为补充，将会大大推动财务管理型、决策支持型会计电算化系统的开发进程。
４、会计信息披露更充分。目前，由于会计报表的篇幅所限，无法反映非数量化的信息。网络会计采用了网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量，从而有利于信息使用者做出正确的决策。
５、会计信息提供更及时。网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布，投资者及其相关利益集团可以随时上网访问企业的主页，以获取企业最新的及历史的财务信息，从而减少了外部信息使用者的决策风险。
６、会计信息资源利用更充分。在传统的会计系统下，经济业务发生后，每个部门需要填制一定的书面凭证，并定期相互核对。在网络会计中，这一系列的工作都是通过计算机完成的。例如：一张确认的订货单被计算机接收后，可以自动产生提货单、发票等单据，而且也可以通过通信线路将单据传送到有关部门，从而提供及时的信息。正是由于经济组织内部网络化的管理，从而实现了分支组织的信息共享，使得会计信息资源和利用更加充分，效用更大。
７、网络会计可以适应未来电子商务的要求。电子商务（E-Commerce）这几年得益于互联网的流行而蓬勃发展起来，有人预言，未来全球90%以上产品交易将通过电子商务完成。而网络会计作为电子商务的一部分，当然要适应电子商务的要求，提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。首先，从处理方式上，网络会计实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式以外，还可以支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币等。其次，从软件功能上，网络会计除了提供远程报表、远程查询以外，还能够提供网上支付、网上财务信息查询等功能，支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。另外，网络财务软件以网络计算为技术核心，采用互联网/电子商务应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。网络会计还可以与管理业务紧密结合，并对不合理的业务流程加以改造。
三、网络会计的规划和实现
（一）企业为实现网络会计对自身的要求
企业的会计信息占全部信息量的70%，实现网络会计的目的是为了更及时、准确、完整地向信息使用者提供其所需要的各种会计信息，并能适应不断变化发展的企业外部环境。
首先，企业根据自身的情况进行需求分析，确定企业到底要利用网络会计系统完成什么工作、网络会计的应用要达到什么要求，并依据务实、有效的原则制定实现网络会计的目标规划。所谓务实是指网络会计规划的目标和措施不能脱离客观实际，不能脱离本企业会计信息系统的现状及人才、财物所允许的条件，要充分考虑各方面的因素，制定出符合客观实际又能推动、促进会计信息系统发展的目标和措施；而有效是指为保证规划目标的如期完成，我们制定的措施和部署应是具体、科学、行之有效的。另外网络会计的目标规划必须服务于企业的战略规划，而且必须确保信息系统能充分、有效地利用各种信息资源。
然后，就是确定网络会计的软件系统了。国内的多家软件公司，例如金蝶、用友等都已经推出了各自的网络财务软件，企业可以自行选购，如果不满意，也可以自行开发或请财务软件公司代为开发适合自身的软件，甚至在现成的商业软件基础上进行二次开发以适应企业的要求。
接着，确定网络会计的硬件系统。除了企业自身外，财务软件开发公司在这方面也担当着相当重要的角色。对于大中型企业，如果有条件自己建立完善的企业内部网，可以自行设计网络会计的实施方案；对于许多中小企业，如果无条件或没必自己建设，可以求助于财务软件公司。对于一般企业，可以采用快速以太网、FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，移动用户群可以用电话连接；另外，可以用MSIIS建立自己的网站，通过EXCHANGE SERVER建立自己的电子邮件系统。在网络设计时应采用三层结构技术。而中小企业，可以求助于财务软件公司，让财务软件公司提供（1）网络财务软件。（2）提供基于因特网的服务业务，包括网络财务软件的在线支持和内容服务、建立专业网站、提供网上理财服务等。（3）为企业用户提供全套服务，包括帮助企业设计和构建网络体系，提供软件并帮助安装和维护等。
最后，万事俱备只欠东风了，有了整套的软件系统，还需要专业技术人员。由于网络会计的应用，对专业技术人员的要求就比较高了，不仅要懂得会计而且还要有相当的计算机技术基础。企业就需要对本身的会计人员进行培训，或者招聘具有这种综合素质的人员，以保证网络会计的正常运作。
网络会计要注意的问题和相应对策
推行网络会计面临的最突出的总是就是安全问题。首先，网络会计系统所依托的Internet/Intranet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，有利于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，这是技术上容易引起安全隐患的重大特点。其次，网络会计系统全面支持电子商务，电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等，也是很容易受到不法攻击的地方。另外，实行网络会计以后，财务管理和业务管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络会计所面临的外部和内部侵害，使得我们必须采取切实可行的安全对策。
１、鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定对计算机病毒的预防与消除的措施。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗的措施，以及突发事件的应急对策等。重要的系统进入应核对身份，建立计算机系统安全监督、巡检制度，加强计算机系统运行的安全管理。
２、增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的恶意攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储和通讯、身份证、授权等
３、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套制保管，并逐渐向安全保管新型磁介质载体过渡。供查档者利用的仅限于档案复制品，并在提供利用时要设定查阅权限，在技术上加以控制，运用数据加密、用户识别、终端识别等技术防止泄密。
四、结束语
企业的一切活动都与财务信息系统有着直接或间接的联系，因此财务信息系统在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位。网络技术的广泛应用，为企业财务信息系统的发展带来了更加广阔的空间；网络会计的提出与应用，为我国目前实现会计软件由核算型向管理型转变提供了一个良好契机。抓信这一机遇，就可以使我国的计算机在企业的应用走上一个新的台阶，从根本上满足企业对信息的高质量的要求，这必将导致全新概念的网络化企业的出现。
参考文献:
①刘文瑞、金光华 网络社会中关于财会信息系统的几点思考：上海会计 2001年第1期
②仇小辉 会计电算化系统的网络化；中国期刊网
③马华锋 殷官林 网络会计会计发展新领域：财务与会计 2002年第1期
④薛慧丽 电子商务对企业会计系统的影响：财务与会计 2001年第3期
⑤孙铮 韦华宁 试论信息时代会计假设受到的冲击与影响：财经研究 2000第３期
⑥作锋 论会计电算化发展的新趋势——网络财务：财务与会计 2000年第4期
