浅析办公自动化系统(二)

企业在对办公自动的应用，其主要是处于能够节省企业的办公成本、信息成本以及其他的一些相关费用，同时也能够提升企业的办公效率、信息分析和转化能力;

4、多样性的特点

办公自动化会对不同的信息进行处理，而这些信息的载体包括不同的形式;

5、办公自动化系统的复杂程度比管理信息系统的复杂程度要高的多

办公自动化系统除了要解决企业获取信息的难度之外，同时还要对企业的办公流程进行整理。

二、办公自动化系统的发展

（一）发展现状

在美国和日本这两个国家最先产生了办公自动化系统，其主要是为了能够对一些电子数据进行简单的分析和处理;进入到20世纪六十年代的时候，办公自动化系统发展成为信息系统。进入到20世纪末的时候，办公自动化系统开始在世界上的先进经济体国家迅速发展和应用起来，并且很多的跨国企业和研究机构对办公自动化系统的工具以及设备的进行研究，这样出现了一系列的技术革新，比如一些文字处理设备的出现，这些设备都对办公自动化系统的发展产生了重要的作用，并且对办公自动化系统的形成奠定了一定的基础。进入到21世纪最初的几年，办公自动化信息软件的发展主要通过使用三层Browser / Server等新型的技术。国际上的一些大公司对这方面倾注了很多的精力去进行办公自动化的研究，其把办公自动化的标准给确定下来，与此同时推出了很多的技术以及设备方面的创新和改革，比如研发了一系列的应用平台—Domino/Lotus, NET以及J2EE等等，这些都对办公自动化的发展产生一定的积极推动作用。

由于我国市场化发展的时间比较短，而且其发展具有一定的局限性，这些都导致我国的办公自动化系统的发展具有一些时代的特色。

1、1999年出现文档型OA

由于局域网和互联网的普及，以电子邮件为核心的协同办公基本上在所有公司都得到普及，应用的核心就是电子邮件;另外不少公司采用简单的技术搭建了内部的网站进行通告和新闻的发布。

2、2000年至2005年出现流程型OA。