浅析办公自动化系统(一)

浅析办公自动化系统

一、办公自动化系统概述

（一）办公自动化系统定义

办公自动化(Office Automation, OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。美国麻省理工学院M " C " Zimsna教授对办公自动化的定义，即“办公自动化就是指将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。”从上面的两个定义中我们能够看出:办公自动化是把系统、管理以及行为科学综合起来，然后使用新型的设备与技术，来构建出一个满足企业的办公需求，并且能够搜集和整理企业所需的信息，其目的就是为了能够提高企业的办公效率，完善企业组织管理制度，进而提升企业的生产效率。

（二）办公自动化系统特点

目前，办公自动化系统的主要特点包括如下的几个方面:

1、综合性与跨学科

办公自动化系统把相关的一些学科综合起来，其实现了计算机学科，系统科学，通信技术以及行为科学这几种学科的综合;

2、具有典型人机结合的特点

办公自动化系统只有通过人的操作才能实现其应有的性能，在人的方面，其主要是包括系统维护人员、系统管理员、资料录入人员以及相关的技术顾问等组成，但是对于设备方面，需要包括基本的计算机以及连接设备等，这样通过人与机两者之间的结合，这样才能够使得办公自动化系统能够对信息进行处理，而同时也能够为企业进行服务;

3、办公自动化其主要的目的就是为了能够提升企业的生产效率