数据需求
2.3.2．数据需求
通过调查和研究，本系统仅提供一个数据库，但该数据库包含各项所需信息，表名为person，（Access表结构）
运行环境
2.3.3运行环境
大多数中小型企业，对计算机的要求并不高，一般只需能进行工资计算，人事录入，打印报表等功能即可，所以计算机的配置约为普通配置，DDR256M内存，17英寸纯平显示器，80G左右硬盘，标准键盘和鼠标，打印机，Windows 98/xp/me/2000操作系统等。
§2.4 业务流程图
业务流程图的符号说明如下图所示：
1、 2、 3、 4、 5、
系统中人员 实体或单据 实物或信息流 处理 数据存储
图2-2业务流程图图例
详细调查之后，绘制出的员工管理系统的管理业务流程图如下图所示。
图2-3员工管理系统业务流程图
§2.5系统的安全性
信息的透明和安全是一对矛盾的两个方面。员工管理系统的安全性设计使得机密的人事信息处在一种“受控”状态下的透明。只有得到系统授权的用户才可以访问被允许获取的信息.本程序考虑到系统的安全性，主要设置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。
（附密码验证流程图）
员工管理系统设计
§3.1 方案设计
本项目在初始设计时曾经考虑过二套设计方案，方案内容大致如下：
第一套：系统功能分为四个模块，分别为文件操作，数据库操作，系统设置和帮助文件。
文件操作模块包括对本程序所使用的所有文件的打开，关闭，复制，备份和重新安装等操作。
数据库操作模块包括对本程序所使用的数据库的追加，查询，删除等操作。
系统设置模块包括对本程序所使用的数据库的路径设置，用户安全设置等操作。
帮助模块包括如何使用本系统的各类操作。
第二套：系统功能分为两个模块，分别为文件操作和数据库操作。
文件操作模块包括对系统所使用的各类文件的维护，以及报表的打印和系统的设置等操作。
数据库操作模块包括对本程序所使用的所有数据库的添加，删除，修改，查询等操作。
§3.2 开发工具选择
本程序在设计之初曾经考虑过几种其它的开发工具，例如VF，VC，VB，之所以选择VB 6.0作为开发工具，主要有以下几个方面：
VF作为数据库开发软件虽然对其自身的数据库文件支持较好，但是对于其他类型的数据库文件却需要额外的驱动程序支持。这样，不仅使VF的使用效率大打折扣，还使程序开发又附加了许多作业，不利于软件的开发工作，而且从办公自动化整个系统考虑，支持VF的所占比例很少，可以说几乎没有，所以放弃使用VF进行本系统的软件开发。
与VC，VF相比较，VB对于Access一类的数据库支持较好，而且提供了许多十分实用的组件，这些为开发中小型数据库应用系统提供了许多便利条件，所以在开发本系统时选用了VB 6.0作为开发工具。
§3.3 数据库设计
3.3.1员工管理系统的详细调查
对现行管理业务进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作，因此要对企业的员工管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上而下、逐步细化的进行了解。
通过调查得知，原员工管理已经初步实现了用计算机进行员工管理，可为单位领导、人事部门及财务部门提供某阶段的人事信息及出勤情况。但具体的操作仍为用WORD及EXCEL电子表格处理软件进行处理。为了充分利用计算机使员工管理工作进一步规范化，满足员工管理及财务管理方面的信息需求，使用员工管理水平向标准化、现代化迈进一步，原员工管理信息操作方式就需要重新加以改进，以适应新形势的变化要设计一个性能良好的管理系统，明确用户的应用环境对系统的要求是首要的和基本的。本系统从以下三个方面对用户需求进行了分析：
用户的信息需求：能根据需要对人事信息及考勤信息，调动信息进行查询。
用户的处理要求：能进行每位员工的基本信息管理，员工考勤信息的管理，调动信息的管理等。能对相应的信息进行增加、删除、修改。
对系统的适应性、扩展性要求：要求系统能够不受未来使用环境变化的影响，仍能照常使用。尽量做到一次投入，长久受益。
3.3.2系统逻辑模型的提出
系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在对员工管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。
一、数据流图（简称为DFD）
数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。
员工管理系统的顶层数据流程图如图5－5所示。