用户 单位领导
图3－2 人事信息处理的顶层数据流程图
员工管理系统的数据流程图如下图所示
图3－3 系统数据流程图
其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。
§3．3．3数据字典（简称为DD）
绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典,来描述系统开发过程的细节。
限于篇幅，下面仅列出本系统中的部分有关数据项的数据字典。
表1：员工编号
数 据 项
系统名：员工管理系统 编号：I001 名称：员工编号 别名：编号
数据项值：
类型：文本 长度：8个字节 取值范围：
简述：每个员工都有唯一的一个编号，编号是某位员工的唯一标识.我们可以用形如“20040204“来标识一个员工，前四位‘2004’表明进入单位的时间，‘02’表示部门，‘04’表明此职工在该部门的序号，若本部门人数超过100，则用字母加数字的形式如“A1”的形式表示。
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表2：员工姓名
数 据 项
系统名：员工管理系统 编号：I002 名称：员工姓名 别名：姓名
数据项值： 类型：文本 长度：8个字节 取值范围：
简述：每个员工都有唯一的姓名，若出现重名现象，我们可以查看此员工的编号进行区别。
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表3：性别
数 据 项
系统名：员工管理系统 编号：I003 名称：性别 别名：
数据项值： 类型：文本 长度：2个字节 取值范围：男、女
简述：性别仅有两种情况，为了便于录入，在设计时可以采用单选按钮或下拉列表框的方式。
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表4：年龄
数 据 项
系统名：员工管理系统 编号：I005 名称：年龄 别名：
数据项值： 类型：数字 长度：2个字节 取值范围： 16-99
简述：员工的岁数，因为企业要求最低文化程度为高中或中专，所以最低年龄为16岁。此外还要统计退休的人员岁数。所以取值范围为16-99
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表5：学历
数 据 项