浅谈珠海联谊机电公司降低材料采购成本途径(二)

 （三）忽视运费及途中损耗对材料成本的影响
    运费及途中损耗也是采购成本之一，运费的高低主要取决于路程的远近和材料的数量重量等因素，途中损耗大小主要取决运输的方式和材料的性质。在考虑运费时要结合路程和材料的数量重量等因素，这样才能以最经济的方法取得材料；在运输的过程中要考虑到材料的特性和运输的方式，对一些在长途运输过程中损耗过大的材料的即使价格优惠一些也要充分考虑相对在近一些的地方采购成本的高低。如公司常用的一种集成电路，珠海本地的报价比深圳高了0.2元，但是从深圳到珠海的运费需要几十元， 在需求量不大的情况下从深圳进货比珠海的成本还要高，并且在本市可以随时去采购回来，在材料的退货售后修理问题上本地的供应商也会便利很多。
 （四）供货信息更新不及时
 一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。及时更新供货信息可以使企业了解最新市场行情的同时，从供应商那里得到材料的最新的动态，使企业及时修正产品的方向，节省开发时间的同时，采购的过程中得到供应商的信息也使采购过程更为顺畅，节约采购成本。
 三、降低材料采购成本的途径
   控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使其不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
 准确控制订货数量，减少订货误差
 1．做好需求分析
 对当月各种材料的用量做需求分析。所谓需求分析，就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清公司需求什么、需求多少，什么时候需要的问题。企业供应部门根据需求分析为依据，结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等，建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制，兼顾满足库存需求和库存成本控制，从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此，企业要想提高物资供应的准确性，降低采购成本，首先就必须做好需求分析。 
 对订货数量的控制是公司采购管理过程中首先要控制的一个方面，但不能简单地认为是通知采购人员订购一个指定量的部件。相反， 要通知他们在一段特定的时间内需要一定量的部件，并要求他们提出如何最好地取得这些部件的建议。这样，采购人员就能够和供应商进行协商，根据项目所需的质量、数量、交货期、以前的价格、价格较低的可能替代的部件以及最好的生产和销售方法，做好订货工作。
 2．建立和采用完善的采购制度和流程来控制采购数量
 “没有规矩，不成方圆”，这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程，工作中容易产生混乱，这是众所周知的。但如果有令不行、有章不循，按个人意愿行事造成的无序浪费，更是非常糟糕的事。所以公司要严格按照工作流程来采购，防止出现因采购人员个人的判断失误而造成的采购订购偏差。在订购材料的过程中，必需要与财务部门结合实际做好预算，计算出最佳采购量。而采购部门要严格执行计划，不能以个人的判断来采购。
 建立完善的采购制度和流程要从采购的源头规范起，首先是接到由其它部门的请购单时需先审核其数量是否合理；在采购的过程中要与请购部门做好核对工作，对所请购数量再一次确认；在选择供应商的时候也需要用数量的优势来争取优惠的价格。

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