协调各个部门的能动性使工作流程流畅，部门与部门之间信息传递的速度大大提高，减少信息传递时间的同时也使采购人员及时得到信息做出正确的采购计划，减少因信息不及时造成的损失和延误。
（五）利用灵活的采购方法降低采购成本
1．电子采购是近年来运用范围最广泛的采购方式之一
电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供应商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现“端对端”采购，降低采购费用；通过电子招标、电子询价等采购方式，形成更加有效的竞争，从而降低采购成本。
2．建立寻价，定价，采购三位一体管理体系
企业根据市场行情，要求采购人员对原材料的采购建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家，横向比较原材料用户的进价、质量， 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析, 借助信息技术和信息网络资源，广泛进行价格的对比，从而确定价格目标。价格目标确定后，采购者要认真分析供求关系，制定科学采购方案。价格会经常随着季节、市场供需情况而变动，因此采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机：在市场价格回落的情况下，压缩库存是非常有必要的；而市场价格回升之时，提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量，而在高价位上及时减少采购量和降低库存量，可以为企业大大降低采购成本。
（六）与供应商建立良好合作关系
公司原来的采购管理只是强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过全面了解供应商，估算供应商的材料成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。
正确认识和处理好与供应商的关系非常重要，良好的供应商关系不仅能使公司减少库存，降低成本，稳定原材料来源，提高企业的竞争能力，而且能使企业共享供应商的零部件设计技术优势，从供应处得到材料的最新消息，研制出更好的产品，最终使公司与供应商双方都得到利益。公司与供应商建立良好的合作关系，可以节约资源，在多订或少订材料后与供应商协商退换材料减少公司的损失，有着良好的关系也使公司在产品的退换及售后上节约不少成本。
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的优惠，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
与供应商保持良好的合作关系应注重以下几项工作： 1、对供应商在物资管理方面要充分了解；2、尊重供应商的自主权；3、向供应商提供详细的材料要求；4、与其签订公平合理的买卖合同；5、与其签订评价方式；6与其发生矛盾时保证双方有章可依；7、注意供应商的立场。做到以上几点才能使双方合作融洽降低企业的成本的同时，也使供应得到相应的利益。
总之，采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，最终实现企业经济效益的最大化。
参考文献：
1．武文胜：《中小企业如何节省成本》，金盾出版社，2008年
2．杜晓荣：《成本控制与管理》，清华大学出版社，2007年
3．魏国辰：《采购实际操作技巧》， 中国物资出版社，2007年
4．柳和玲：《采购管理》， 人民交通出版社，2007年
5．周 云：《采购成本控制与供应商管理》，广州音像出版社，2006年
6．张 易：《节流：企业成本的削减》，中华工商联合出版社，2006年
7．张贵磊，刘志学，马士华：《企业供应商关系管理及其启示》，《中国物流与采购》，2007年第19期
8．王 燕:《基于信号传递博弈模型的供应链企业信用风险的防范》，《中国市场·物流与采购研究》，2007年 第3期