浅谈珠海联谊机电公司降低材料采购成本途径
联谊机电公司主要生产大、中、小型垃圾中转站以及一些钢结构件。产品的成本构成中材料成本占最主要部份，占成本费用的50%以上，在市场激烈竞争中要降低成本使利润最大化，就必需要降低材料成本，降低这一部分成本总体成本也就降下来了，成本费用总额下降了，利润总额就自然上升了，而降低材料成本最为直接和有效的方法是降低材料采购的成本。
一、材料采购环节的内容、意义
（一）采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。物资供应是生产的前提条件，生产所需要的原材料、设备和工具都要由采购来提供；没有采购就没有生产条件，没有物资供应就不可能进行生产。
（二）采购供应的物资的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏。能不能生产出合格的产品，取决于采购所提供的原材料以及设备工具的质量的好坏。
（三）采购的成本构成了生产成本的主体部分，其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高，将会大大降低生产的经济效益，甚至导致亏损。因此，加强采购和供应的组织与管理，对于节约占用资金、压缩存贮成本和加快营运资本周转起着重要的作用。
二、材料采购环节中存在的管理漏洞及其原因
公司在采购环节的管理中还存在采购数量把握不准确，采购材料的品种和型号不准确，以及对材料的采购过程中发生的取得成本没有充分考虑等一些问题，这些发生在采购过程中的问题如果不加以控制和解决，会增加材料的成本，使采购成本上升，致使利润下降，影响企业的发展，甚至使正在上升期的企业走向衰退。
订货数量控制不准确
订货数量又称订购批量，批量的多少既影响订货成本，又影响储存成本。从理论上讲，理想的订购批量是企业通过平衡订购成本和储存成本，确定一个最佳的订货数量来实现最低的总库存成本。因此，在确定订货批量时，不能单纯考虑订货成本要低，还要考虑储存成本要低，才能使总成本最低。
该企业目前对采购数量要求得不十分精确，导致采购人员采购时发生过量采购或采购不足现象。当采购过量时，在遇到机器升级或更改生产方案时，这些低价值的元器件可能以后再也不会使用到，这样材料成本增加了，但是没有产生出相应的经济效益，反而占用库存；采购数量不足时，由于缺少的数量不多，再次订少量的材料不管是在价格上还是运费包装成本等都会有所增加。
造成订货量不准的原因，既有客观的因素，也有主观努力不够。客观上，本企业所需要的材料种类繁多，有很多材料是可以通用的，如一些螺丝、螺帽等，这部份材料单个价值低，要准确核算这部分材料的用量是十分困难的，这也是使订货量较难控制的因素之一。但是缺少需求分析，制度不完善，则使订货成本人为加大。
（二）订料品种、规格不准确
订货品种和规格的不准确主要是由于管理上对于采购流程设计的不够合理，没有针对可能出现问题的地方制定出相应的控制措施，阻止问题的发生。
采购环节是公司众多环节中的重要一环，在公司每种产品的材料组成都是先由技术部提供材料清单，然后采购部根据市场部下的订单来采购产品所需要的各种材料，但是在实际工作中，很多时候特别在生产任务紧张的情况下清单还没有完全定下来时就开始着手订购一部分生产周期较长和较紧缺的材料，这种情况下清单一旦有变化就会使原先订的材料完全没有用处。公司使用的材料品种繁多，而且很多材料的名称叫法不一，就比如说合页，就有三种叫法，采购人员在采购过程中很容易忽视这些小的细节，公司使用的变压器一种叫15V冷光变压器，另一种叫15V泛光变压器，但是在功能上完全不同。一次，公司接到很多国外订单，并且时间很紧张，处理采购问题时就出现了许多提前订购的材料，其中一位国外客户要求设计其特有的彩盒包装，公司同意了该客户的要求，但是为了能及时完成合同，在机器还没有完全确定时就与印刷厂订了彩盒印刷合同。但是来料时由于客户对彩盒的尺寸已更改，因为其有特别的丝印，一批1000个彩盒就完全不能使用，使公司损失上万元。