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浅议三威塑料胶公司生产物料采购和仓储管理(五)

本文ID:LW63508 ¥
(二)改善物料采购管理的建议 1.提高企业内部对物料采购管理的重视 由于企业内部对物料的采购工作认识和重视程度不同,认为物料不需要特别强调成本。但实际情况是物料的采购同样可以提升公司的效益。拿我所在的三威塑胶公司举例来说,在09年4月以前,原材料得采购主要通过珠海的对外贸易商进行采购,单价高而且纳期不..

 (二)改善物料采购管理的建议
 1.提高企业内部对物料采购管理的重视
 由于企业内部对物料的采购工作认识和重视程度不同,认为物料不需要特别强调成本。但实际情况是物料的采购同样可以提升公司的效益。拿我所在的三威塑胶公司举例来说,在09年4月以前,原材料得采购主要通过珠海的对外贸易商进行采购,单价高而且纳期不稳定,造成库存成本及工作量的增加。后来,我们直接与海外贸易有限公司取得了联络,达成了共识,直接从生产厂商购买。与跟贸易商交易相比,极大地降低了成本,同时纳期也相当透明。如:PC本色, 原有供应商单价为¥60,变更后单价为¥30,成本降低了50%。另外,生产厂商纳期非常透明,其交货期可以通过生产厂商进行查询,便于工作的安排和展开。
 从事例可以看出物料的采购一样需要重视,而且大有可为。采购部门和采购员本身,更需要注意和主要领导的沟通,力求让其它部门的同事对物料有一个正确的认识。同时采购人员要做好需求管理。这里的需求管理,其实就是通过对内部的需求进行分析、对物料的需求进行一些预测和控制,甚至是合理引导,服务于采购工作。主要来说,需求管理要侧重于需求的识别,需求的分析,需求的控制和需求的引导。
 2.加强对物料采购人员的教育和培训
 加强对采购人员的教育和培训,进一步提高企业采购人员的业务素质。商品采购优劣,影响公司利益,遴选采购人员,其应具备之条件如下:①专业的商品采购知识。②灵通的市场商品情报;③清白的品德操守;④勤奋的工作态度;⑤高明的谈判技巧;⑥良好的厂商关系。企业采购工作是一项涉及面广,专业水平要求高的工作,企业采购涉及多学科的知识,要求采购人员不仅要熟悉预算、合同等多方面的知识;还要具备货物、服务和工程多方面的专业知识和技能;不仅要掌握采购程序,还要有较高的采购技巧。
 3.制定规范的辅料采购流程并严格执行
 前面讲述了规范的采购流程的制定和执行是非常重要的,在实际执行的过程中,要不断的探索以达到采购流程更加完善。对于,其他相关部门的同事,要让
他们了解采购流程并严格执行。在三威塑胶制品公司的经营活动中,依照公司体系的要求,对生产物料的采购过程规定了其基本事项,并切实依照规定要求事项进行,使其顺利推进。
 下表为三威塑胶制品公司制定的物料采购流程作业表:

 

表1  物料采购作业流程表
     4.重视物料采购的发展趋势
 物料的采购,会随着企业的采购管理不断发展,从趋势上来说,也会随着企业物料系统的健全,逐步提高信息化水平。个人认为,物料采购有以下几个趋势:
 第三方采购。由于物料的特殊性,往往不能获得很多的采购效益,而第三方采购,可以集合多个企业的需求,提高采购的规模获得较好的经济效益。相信,随着专业化分工的进一步发展,一些配料公司会有能力完成大部分的物料采购工作。
 信息化水平进一步提高。随着企业EPR系统的建立完善,互联网的发展,采购的信息化会进一步提高。获得更多的重视。同原材料的采购一样,物料的采购一样可以给企业带来经济效益,随着竞争的加剧,企业各项指标都需要得到提高才能在市场上存活、发展。从这个意义上来说,物料的采购必然会得到更多的重视,同时也需要采购人员具备更扎实的专业知识和丰富的经验,才能符合这种要求。

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